信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

王小瑞 姜淑娟

摘 要：随着近年来信息技术的不断革新和进步，在信息管理和档案收集管理方面的工作内容也发生了改变，那么就要求从业人员的工作素养和必备素质需与现代信息技术所需匹配才能胜任，无形中给予了相关从業者不少压力，本文主要以信息时代为背景，分析现代档案管理工作人员在工作中应具备怎样的工作素质和能力，以希望为档案管理工作做出贡献。

关键词：档案管理;素质;能力;探析

由于现代科学和技术的不断进步和广泛运用，给档案管理工作带来了众多的改变和难度。为了将更好的工作态度和能力带入，必须实时发现工作中出现的问题并提出改变，使用现代化的信息资源和知识技术引导工作人员的工作和自身的提升，要求在工作期间可以达到强大自身思想观念和专业技能，为将来发展做铺垫。

一、坚定的政治素养是首要的关键素质

在人们已知的领域认知中，档案管理的工作内容不会太难，但实则其要求很高，不仅对相关工作人员的责任意识和社会服务意识有要求，从大方向来说对工作人员的工作自觉力也有一定程度的管束。其原因并不难寻，档案管理最经常接触的就是保密资料的安置和处理，途中会遇到资料泄露、遗失。这些不小心造成的状况对单位的影响十分深远，也会造成不必要的损失。所以，如果相关工作人员缺少正确的政治观念、工作素养、法制观念从而造成档案的保密、安全维护、验收检查等工作出现纰漏，就要从根本上、基础上进行改良和进步。信息时期，档案资料都进行了信息管理，平台也会开设共享模式，一些档案管理人员会使用职权便捷自己的工作，也无形之中给予了相关人员打破法律界限的条件。一旦工作人员失去职业道德和政治素养，出现的问题就会是多样的，类似工作处理缓慢、工作态度不端正、内部矛盾出现。直接导致单位工作难以开展和进行。诠释意义来说，就是当档案工作人员失去正确的政治素养时，会造成整个单位的损失和失误，信息时代有利有弊，当弊端大于利端时会出现档案造假、随意篡改资料，而由于网络权限，上级人员也很难开展调查，那么这对于档案工作开展和进步都是无意义的。

二、良好的道德素养是必备的基本素质

目前有众多的档案管理人员对自身工作的要求和任务都出现了混淆，认为自己拿多少工资就不应多为单位做贡献，但根据前人经验，上一辈的工作指标和存在心中的道德素养时刻提醒着要以自身光明不断照亮身边黑暗之处的精神。遍地可见的是相助为乐、互相提出建议、互相进步的景象。而发展到现今的信息化时代，反而割离了人与人之间的距离和助人为乐的传统美德。还有一部分档案管理人员不懂得创新工作方式，依旧沿用老一辈工作理念。无法将信息时代的优点发挥到工作日常中，使档案工作一直停滞不前，问题也逐渐积累无法解决。作为档案管理人员应该具备信息道德，在第一步接触到单位保密资料时应做好防范工作，以防泄密，也不能传播。应客观审核资料，做好备份。能够具有一定的信息感受力，学会融会贯通和联动，构建资料库。

三、敏锐的信息素养是时代要求的必备能力

档案管理工作人员应具有时刻了解信息走向和预感未来发展的能力，从而才能对信息资料进行高质量的筛选和评估。锻炼自身自如地在短时间内对信息进行归类和统计。能独当一面，用自己正确的工作理念和精准的信息素养审视档案，构建信息体系，以达到方便单位开展下一步工作的目的，发挥自身价值。学会通过工作优势，为上级开展的相关活动起到辅助作用，利用信息敏感度，准确感应互联网走势为企业做贡献。

四、扎实的职业素养是核心的能力与素质

在现代信息社会中，档案管理工作职位并不属于高阶层职位，只能做主角的“陪衬”。但随着信息技术的广泛使用，“陪衬”反而变得日益重要，不可缺少，但作为该岗位的工作人员，应时刻明白自身岗位并不属于不可替代，在工作过程中应具有优质的服务，认真地工作，借着自身优势不断向单位中心靠拢。由于档案管理工作的性质较为枯燥，只能与繁多的资料打交道。反而更容易锻炼自身的耐力、持久力，让自己不断进步。在信息时代背景下，作为档案管理人员不能一味等候上级发号命令，而该自主开展资料的维护、检查、保护等工作。在开展过程中更加了解资料库、数据库的工作流程，让自身工作效率得到锻炼和加速，学会与时俱进，相互探讨工作经验，融合国家新政策，不断创新。

五、提高人事档案管理人员素质的途径

持续增加自己的工作意识和素养，为建设正确的作风做出努力。档案管理人员工作素质想得到提升就要从思想培育开始，在日常的会议中不仅要时刻提醒员工精通自身工作业务的同时更要将清廉公正理论与现实结合的理念贯通。想让自身工作能力得到发展就要学会看向除自己工作任务以外所感兴趣的业务着手学习和锻炼，培养更多全能人才。去了解单位的经营方式、财务状况、人力运作等情况，档案管理工作才能更加贴合单位具体情况得出更完善的数据。开展公司内部文化培育和鼓励，对档案管理人员的责任意识和工作素质进行评估，给予奖励从而达到激励目的。

档案管理在信息化的模式下，已经逐渐取代了传统的管理模式，实现了一体化、科技化、智能化的管理模式，由于档案管理工作比较复杂、琐碎，在工作中，还是应充分地将传统管理与信息管理结合起来，不能过分依赖于某种单独的管理形式，档案管理人员应有较强的政治觉悟、道德素养、信息洞察力，不断通过单位提供的学习条件与网络学习空间，从精神层面与专业层面进行学习，应了解当下时代对档案管理的诉求，能够围绕单位、企业的档案管理重点，进行创新思考。

参考文献：

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[3]李晶群. 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 科学技术创新， 2017（13）：254-254.