探讨制造业会计核算存在的问题和改善措施

辛峰

摘要：随着中国改革开放经济的不断深入发展，中国的制造业正处于转型的关键时刻，生产制造类企业不断面临新的挑战，这就需要制造企业不断加强完善经营管理，不断提高会计核算体系的规范化程度，增强会计提供信息的真实性与相关性，为企业经营决策者做出正确的决定提供有用的企业经营信息，从而促进企业健康稳定的发展。当前中国众多制造企业会计核算仍存在一些问题，对制造企业的稳定健康发展带来了极大影响。基于此，文章阐述了会计核算对制造企业的重要性，分析了制造企业会计核算存在的问题，并给出相应的解决对策。

关键词：制造企业;会计核算;问题;对策

会计核算贯穿于企业经济活动的整个过程，是会计最基本和最重要的职能。完善有效的会计核算能为企业经营者提供真实有效的决策信息，能及时帮助企业经营者发现企业经营过程中存在的问题及风险。因此会计核算的好坏直接决定着企业能走多远，特别是对一个大中型制造企业会计核算是其内功，只有内功深厚才能使企业的气血充盈到企业的每个角落，才能使企业充满活力长久不衰。

一、制造企业会计核算的重要性

（一）会计核算是制造业企业财务管理的基础性工作

制造业企业每日发生的销售业务、采购业务、生产制造业务、费用报销业务、资产盘点业务等都需要财务会计核算人员进行销售账务处理、采购账务处理、生产成本计算及账务处理、费用审批报销处理、资产盘点登记盘盈盘亏账务处理等会计核算。制造企业经营活动发生的任何一笔业务都需要财务会计人员进行账务核算处理，也就是制造业企业管理者对企业经营活动的管理会计核算是第一步、是制造业企业经营管理的基础。

（二）会计核算的规范性科学性是制造业企业管理者进行智能管理的关键

随着社会智能科技发展的进步，现在中国很多制造企业开始都采用智能管理，基本都应用了财务ERP管理软件，这样就能有效提高企业管理者的工作效率及数据的正确性，使企業能快速稳健的走向集团化、国际化、大规模化。但是ERP软件的充分有效利用的前提是会计核算必须规范合理正确，这样才能使制造企业真正实现智能化快速发展。

（三）会计核算的真实性、准确性、可靠性影响着企业管理者决策的正确与否

制造业企业经营者对企业进行管理经营活动时，所有管理基础数据都来源于会计核算业务。只有企业会计核算部门及时提供正确有用的会计核算数据资料，企业管理者才能充分利用这些资料分析企业经营过程中存在的问题及风险，才能采取有效措施进行查漏补缺消除经营风险，才能为企业下一步发展作出正确决策。

二、制造企业会计核算中存在的主要问题

（一）会计岗位人员设置不合理

现在在中国很多中小民营制造企业为了节约人力成本，在企业员工岗位设置上基本上都采取一人多岗，而使必须会计核算岗位应该分离的企业岗位由同一个人来承担，这就给这些民营制造业企业的经营发展中无形埋下了很多经营风险隐患，致使很多企业正在红红火火的经营中突然崩塌倒闭或官司缠身致使企业发展受阻。比如很多民营企业出纳岗位与会计销售、往来、费用报销等业务记账核算岗位同属一人，使得出纳人员侵吞公款的案例不断发生，企业经营遭受重大损失。还有会计记账核算岗位与企业资产物资保管岗位同属一人，使得企业在经营中而出现重大资产亏损而企业管理者还浑然不知，最终导致企业发展受阻经营困难甚至导致企业破产清算。

（二）会计核算人员业务素质不够

由于中国大多民营制造企业管理者都是自己说了算，在企业财务会计核算岗位用人上都侧重于感情而忽视了业务能力，对企业的会计核算本着一种“肉烂在锅里”的愚笨落后思想。因此企业经营者在财务用人上基本上都是自己的亲戚或朋友而忽视了其人员的业务素质，这就使得众多民营制造企业的财务会计核算五花八门使人哭笑不得，比如企业财务核算人员缺乏财务核算基础知识能力，企业产品成本核算采用倒挤法（期初原料库存金额加购进原料金额减去期末原料库存金额就是生产的用料成本金额），原料采购没见发票不记账月末使得财务原料账期末库存存在很多负数金额，使得成本核算严重失真，这种给企业经营者提供的严重失真的信息就严重影响了经营者做出正确的经营决策，使企业经营方向发生迷乱，严重地影响了企业健康快速发展。再如企业会计核算人员缺乏工作严谨性，在企业经营业务中发生的财务审核报销付款等业务核算过程中，财务核算人员只根据相关业务部门人员拿来的付款单或报销单直接签字确认而从不进行查询核对业务金额的正确性或者报销的合规性，这样就给企业日常经营带来了很大风险，无形地限制了企业快速健康的发展。

（三）没有完善的财务内部控制制度

随着中国经济的改革开放中国民营制造企业发展规模越来越大竞争也越来越激烈企业经营风险越来越大，制造企业在有小变大有弱变强的过程中，制造企业的财务内部控制显得越来越重要。因为一个企业在期初小的时候企业管理者对企业的管理都能做到面面俱到，而企业一旦发展形成一定规模，企业管理者就没那么大的精力再做到面面俱到，这就急需要会计核算的内部控制管理来达到企业经营的健康快速的发展。而现在很多发展有了一定规模的制造企业仍还没有完善的财务核算内部控制管理制度，具体体现在一下

几个方面。

1.制造业企业财务资金支出管理缺乏审批程序

随着社会经济信息化的高度发展，手机、微信、QQ等成了现在人们工作不可或缺的交流工具与平台，这给企业带来了极大的方便与效率，同时由于这些交流工具平台的出现也给企业日常经营工作带来了很多风险，特别是企业财务人员。由于企业财务资金支出一旦缺乏严谨的审批程序就很容易被一些不法分子钻了漏洞，使企业的巨额资金被盗走给企业造成不可弥补的损失。比如我们经常在网上或报纸上能看到某某企业财务人员收到老板发来的一个短信或微信或QQ信息需要急速转到某个账号多少钱急用，而这个财务人员就按收到的老板信息照做了把企业巨款转到了指定账号，后来甚至很长一段时间才发现是被诈骗了，致使企业经营受到严重打击甚至破产清算。

2.制造企业会计核算缺乏与客户对账机制

中国众多民营制造企业都处在转型发展的大好机遇中，都想抓住此机遇快速的把自己的企业做大做强对企业的销售开拓业务只重视业务量的发展而忽视了销售的风险管理，又由于众多制造企业财务会计只对销售业务进行被动的单一的记账算账而忽视了财务核算风险的内部控制管理，因此就出现了很多真实案例如：某民营造纸企业驻外地销售业务人员私刻某大型国际集团超市公章并长时间的伪造很多次订单，而实际这些企业的产品都被这个销售人员私自卖到其他客户手中，而收回的货款都被这个销售人员侵吞，等事态暴露后已给企业造成很大的损失并损坏了企业声誉，致使企业经营出现了危机。

3.制造企业财务会计核算与企业相关部门未形成闭环管理

现在在中国众多的制造企业中都普遍存在的一种让企业管理者很是头疼的现象，就是财务核算数据与相关其他部门数据有差异甚至有些差异还很大，致使企业管理者不知道到底是谁的信息正确还是都错，同时为了核对信息的正确性花费了大量的人力物力甚至有些时间长的数据信息已无从核对谁对谁错，这样就给企业经营带来了很大的麻烦与风险。比如企业的销售会计核算的销售账务与企业销售业务部门数据不一致，财务采购账务与采购业务部门数据不一致。这样就严重的影响了企业经营者的经营决策，为企业的日后发展带来了很多不确定性经营风险。还有就是发生了很多本应该能收回的应收账款而没有及时收回时间一长而形成了企业坏账损失。无形增加了企业经营成本与风险。

（四）电算化会计软件的应用有待规范

随着中国经济智能化改革的发展，现在中国众多制造企业都已采用了财务电算化应用与管理，而在财务电算化应用管理过程中出现了一些问题，比如在很多已使用了财务账务处理软件的企业中，由于会计核算人员在输入业务数据时录入格式不正确而使财务软件产生的数据信息不能直接使用，如果直接使用数据金额就不正确，这就需要在财务软件相关明细账中去分析计算相关业务数据后才能使用，这就极大的降低了财务智能化的效率，影响了制造企业智能高效的经营管理。

三、完善制造企业会计核算的方法对策

（一）完善制造企业会计岗位的设置

在现在的制造企业经营发展中既要提高会计核算人员工作效率更要注重财务风险管理，因此在会计岗位设置时可以一人多岗但以下会计岗位必须进行人员分离。会计职务与出纳职务分离，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入支出、费用、债权、债务账目的登记工作;会计职务与审计职务分离;支票保管职务与印章保管职务分离;支票审核职务与支票签发职务分离，支票签发职务由出纳担任，其他会计人员不得兼任;银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离，不得由一人保管支付款项所需的全部印章;财务核算人员不得兼职物资资产保管及收支业务。

（二）完善制造企业会计人才管理机制

制造企业会计核算贯穿于企业日常经营的整个过程，因此制造企业会计核算质量的高低直接决定了制造企业经营管理的好坏进而直接影响了制造企业在竞争激烈环境中的发展与生存。而制造企业会计人员业务素质直接决定了制造企业会计核算质量的高低，因此建议制造企业管理者在聘用会计人员时要抛弃那种用人维亲的感情色彩，特别是在聘用企业的财务负责人时必须考察其财务业务能力与会计严谨素质，如果企业经营者对财务业务不是很懂可以通过聘请一些中介机构进行对应聘人员财务业务能力及会计严谨素质的考核。

建立企业会计人员考评和激励机制，鼓励会计人员不断学习提高专业水平，及时掌握新出台的会计准则和相关法律法规，坚决执行会计准则及法律法规的要求，坚决执行企业的财务审批流程制度防范企业经营管理的财务风险，保证财务核算准确性。企业要搭建财务专业人员学习和培训的平台，企业可以每月定期进行财务人员内部培训学习，也可不定期引进外部专业人员进行对企业财务人员培训学习。企业要建立定期轮岗机制，多途径加强各层级和各岗位的业务培训，提升专业水平和胜任能力。

（三）完善制造企业财务内部控制制度

1.完善制造企业财务资金支出审批程序

在现阶段信息化高度发展的经济社会中，为了避免企业财务资金支出风险。建议制造企业在资金支出业务中严格遵循资金支出审批制度。企业资金支出审批要有业务经办人、财务负债人及企业老板签字确认后，出纳才能按照审批单据进行款项划转或现金支出业务。如果遇到企业老板外出款项支出比较用急，出纳进行款项支出时也得要其他人员签字手续齐全并且电话联系老板进行沟通确认后方可进行资金支出业务。如果老板在外出差并且急用款項出纳不得收到老板短信、微信或QQ信息就自动划款，这时出纳要首先与老板进行电话沟通款项用途及款项金额款项划拨账号等信息进行确认后出纳可以代替老板办理资金支出审批手续完整后再进行划款业务处理。

2.完善制造企业会计核算与客户财务的对账机制

中国众多制造企业在改革开放的发展机遇中，企业既要抓住机遇开拓市场增加销售业务量更要注重企业销售风险的控制管理。因为企业的销售量的扩大可以使企业逐渐规模变大变强但是销售风险直接影响着企业的生存与破产，因此制造企业要加强企业经营财务风险控制。建议企业建立企业财务与客户财务日常经营进行对账机制，企业财务不但要按收到的销售业务单据进行自己的账务处理，还要及时与客户财务取得联系进行产品规格、产品数量、产品金额、客户开票信息、及要求客户付款账号等财务信息进行一一核对确认，如发现信息不对称及时联系企业销售业务人员询问信息差异原因，并及时如实汇报企业经营管理者以防止销售风险而对企业造成不可弥补的损失。

3.完善制造企业会计核算业务的闭环管理机制

在当今信息瞬息万变的经济发展中制造企业要抓住经营发展的机遇，这时企业财务核算数据信息的及时性及正确性显得尤其重要。因此建议制造企业在财务核算实行闭环管理，使企业经营者能及时获得正确的企业经营数据信息。首先建议制造企业实行财务ERP软件让财务数据与企业供产销等业务部门数据取得同步性一致性，避免了财务数据与供产销等业务部门数据的不一致、不正确等影响。其次财务部门与供产销业务部门建立每笔业务的闭环管理，比如销售部门发生了一笔销售业务，这时财务部门要与销售部门对这笔业务从销售开始及时跟踪管理直至货款收回才可进行此笔业务的核销处理。再如每笔采购业务的发生这时财务部门要与采购部门及保管部门对这笔业务及时跟踪管理从货到后货物数量质量是否合格再到付款的完结才可核销此笔业务。

（四）进一步规范电算化会计软件的应用操作

为了发挥制造企业财务电算化管理软件的效率及数据的正确性，为企业管理者提供及时正确有用的财务数据信息。现建议一下软件规范操作。

一方面，在制造企业发生销售业务中如有销售产品退回业务时，财务核算人员要根据退货清单产品信息做会计退货分录，其退货数量与金额要用负数在销售收入贷方栏进行数据录入，而不能把退货数量与金额用正数在借方录入。这样财务账务处理完后会计软件中的销售收入年末累计统计数就是真实的销售数量与金额。此金额才能直接使用正确列入利润报表中的销售收入数据栏。

另一方面，在制造企业经营过程中如发生管理费用、销售费用、财务费用等期间费用记错账或多记金额时，财务核算人员进行账务处理时不要用正数在管理费用、销售费用、财务费用等科目的贷方录入错记或多记数据金额，而要用负数在管理费用、销售费用、财务费用等科目的借方录入错记或多记数据金额进行订正冲销处理。这样财务账务处理完后会计软件中的管理费用、销售费用、财务费用等科目年末累计统计金额就是真实的本年费用金额，此金额才能直接使用正确列入利润报表中的管理费用、销售费用、财务费用等数据栏。

四、结束语

综上所述，正确及时的会计核算数据信息是制造企业在当今机遇与风险同在的激烈市场竞争中企业经营管理的基础，不但能为提高企业的管理水平，还能防范企业经营中的相关经营风险。因此制造企业要结合自身经营特点，建立能满足自身企业经营管理需要的会计核算制度。

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