郭亚明 董晋华 崔梦莹 胡冰甦 段 婕 陈 强
(1.西北机电工程研究所,陕西 咸阳 712099;2.中国兵器科学研究院,北京 100089;3.南京大学,江苏 南京 210008)
企业管理标准化,是企业在实际管理和生产过程中,通过履行各种经营功能方面的通用规范和科学基础,使企业各个部门分工清晰,从而实现企业管理高效、合理、科学化的目的。由于工作职责清晰,各个环节之间的沟通比较协调,使企业的各环节工作都能很好地进行,通过严格执行各种管理制度,可以极大地提升企业运营的效率,推动企业的各项工作得以有序进行和实施。通常情况下,企业管理标准化的着重点在于管理,企业只有不断推动管理工作的标准化,才能有效地协调不同部门之间的关系,进而在产品制造过程中引入科学的技术来进一步提升企业的产品质量,从而进一步扩大企业的利润空间。
企业经营和发展的目的是实现盈利,并且通过提升管理能力来不断提高企业的经济效益。因此,企业需要科学地制定相应的考评机制,使员工能够在标准化管理体系下有序地推动各项工作开展,只有这样,才能够最大程度上发挥企业标准化管理工作的实际价值。对于企业员工而言,标准化企业管理有助于促进员工主观能动性的发挥,在此过程中,能够最大程度上控制企业的资源损耗,同时在企业标准化管理作用下,企业生产经营方式也能够得到显著的优化和改善,企业的经营管理理念也会趋于成熟,由此可以带动企业经济效益大幅度提升。所以,企业管理标准化能够激发企业发展潜能,为企业持续性发展和经营保驾护航。
科学技术是第一生产力。这意味着科技在企业生产和经营中发挥着不可替代的作用,对企业的稳定发展至关重要。从实际情况来看,虽然我国企业的科技水平已经得到显著性的提升,但是,仍与世界一流企业存在一定的差距。开展企业管理标准化,通过引入先进的科技来提升企业的市场竞争力,同时也会进一步促进企业产品质量的提升,从而助力我国企业国际竞争力的提升。由此可见,企业管理标准化的实施对于企业市场竞争力具有重要的积极影响,我国企业管理者和决策层应清晰地认识到这一问题,基于我国国情以及企业实际发展情况,来制定更具适用性的标准化管理理念和管理模式,通过不断强化和提升企业标准化管理水平,来进一步提升企业的综合竞争力。
随着我国社会主义市场经济体制的日益深化和推进,社会对于知识和人才重视程度也大幅提升,企业储备人才对于今后的发展和经济效益的提升都有着至关重要的影响,储备人才可以进一步拓宽企业的经营渠道,扩大企业的发展潜力,也能够进一步提升企业的整体形象。当前,我国大多数企业对员工的综合素质给予了高度的重视,且很多企业都为员工设置了系统化的培训,通过让员工学习先进的生产方式来提升其综合素质,而作为企业生产经营的重要组成部分,企业管理标准化可以让员工清晰地认识到自身的职责范围,进而真正有效地推动企业发展。此外,标准化管理可以有效地完善企业整个生产链条,有效地防止企业生产经营过程中出现盲目跟进的问题,进而帮助企业构建一个完善的生产管理体系,促使企业经济效益进一步提升。
在市场经济条件下,企业的经济效益与产品的品质有着紧密的联系。所以,企业必须按照有关的工业标准来进行生产和经营,从而使产品品质得到持续的改善。就实际情况而言,依靠现代化的生产设计,其产品的品质和规模都远超传统的企业,因此,全面地推动企业管理标准化是非常必要的。要使企业的品质管理得到全方位的提高,就必须将企业管理标准化贯穿于生产、加工的每一个环节,从而进一步加强企业的经营效果,全方位地提高和优化企业的经济效益,使人员从繁杂的事务中脱离出来,集中精力在自己所负责的事情上。这样,就可以使企业的生产过程简化、流程化。企业通过实施标准化管理,可以使企业的各种资源得到有效的整合,从而使企业的生产和运营模式得到改善。
全面加强企业管理标准化的审查力度是强化企业管理标准化的前提,能够帮助企业高效、全面地加入审查过程中,使工作人员能够将标准化作业视为其工作的重要内容,从而促使标准化审查工作与企业日常工作有机融合。通过这样的方式,能够使企业标准化工作逐渐成为管理者管理的重心,也可以有效地提升工作人员的业务技能,从而促使人员的工作效率。此外,通过全面强化企业标准化的审查力度,可以帮助企业深入地了解行业发展的动态,促使工作人员高效地投入工作中,例如,企业可以以行业相关标准来对员工开展系统性培训,可以帮助工作人员更加准确地掌握行业标准。
构建完善的企业管理标准化体系,对于企业经济效益的提升以及促进企业高效、稳定的发展具有重要的现实意义。通过建立企业标准化体系,可以有效地融合企业各个生产和管理环节,有助于实现企业整体效率的提升。在建立标准化体系的过程中,企业管理者需要不断加大对企业标准化研究的投入,将企业管理标准化的成果有效地引入企业管理体系中,以此来帮助企业创造更多的经济效益。企业标准化体系一旦建立,企业就可以在各个生产环节中充分落实企业先进的管理理念和生产理念,进而促使企业不断向前发展。
想要最大程度地发挥管理标准化的作用,企业需要树立先进的标准化管理理念,同时需要企业员工能够深刻认识企业实施管理标准化的意义。一般情况下,在日常生产和生活中,人们已经大量接触企业管理标准化内容,但是,每个人对于标准化的理解和认识还存在一定的差异性,所以,为了使企业工作人员能够充分地认识到管理标准化的本质和内在职能,就需要员工能够清晰地认识到自身岗位的职责,为了实现这一目的,企业相关管理人员可以围绕企业管理标准化内容建立一个完善的培训体系,通过培训来强化员工的专业素质,以此来提升企业的管理效率和质量。
为了不断强化企业管理标准化的实施力度,企业可以结合自身实际发展情况,通过建立完善的配套机制来全面落实。在具体工作中,可以从精益管理工作入手,建立具有科学、合理的规章制度,使企业的生产和经营更加规范。同时,必须对规章制度进行科学性的把握,以促进企业生产工作和管理工作科学、有序的实施。这就要求员工对行业的规范和法规有足够的理解,并不断对制度进行改进,明确公司各部门的职责范围,这样,各部门之间的联系就会更加紧密,从而使得企业潜力得到最大程度发掘,最终助力企业实现战略目标。
在企业管理标准化的实施过程中,企业需要进一步完善各部门的组织机构,在对各业务部门机构进行细化的基础上,对各个业务人员进行规范的管理,使各个业务部门和人员都进入一个统一的管理系统中,这样才能加强企业各个环节之间的紧密关系,并为建立一个有组织的标准化管理体系打下坚实的基础。
为了更好地实施企业管理标准化,企业必须加强对标准化管理的宣传,并根据时代发展需求引进先进的管理经验,建立符合企业管理要求的标准化管理体系。同时,企业还需要制定出一个明确性的标准化管理目标,通过各个部门或者员工的共同努力,最终高效地完成企业所制定的标准化管理目标,以更好地满足企业间的合作。为了加强我国企业的标准化管理,必须在管理模式、管理理念等方面进行创新,使企业的管理更趋向于标准化,从而推动企业的快速发展。需要注意的是,在企业管理标准化管理体系的构建中,要尽可能地扬长避短,吸收和引进现代化管理思想,汲取经验,从而在实践中建立既符合企业发展战略,又能推动企业发展的规划,最终提升企业标准化管理的有效性。
企业管理标准化是一项系统性工程,需要结合企业实际情况,制定一个适用于企业自身发展的管理标准化实施方案。例如,企业可以结合实际发展情况,组建一个标准化工作领导团队,并指认管理者代表,建立一个完善的管理标准化办公室,实施“一把手”工程,选出了几个标准化工作,共同做好组织协调、统筹规划、指导监督、考核检查、奖罚分明、标本兼治等工作,从而使规范化工作在组织结构上形成一个完整的工作体系。企业也可以根据企业建立的技术、管理、工作标准体系、标准明细表编制的技术、管理、工作标准等方面的要求,结合企业生产经营管理实际,制定符合性、适用性、可操作性的标准。
综上所述,实施管理标准化对于促进企业管理现代化具有重要的作用。在推行管理标准化的过程中,企业必须建立健全统一的标准制度体系,充分认识到管理标准化的重要性,通过不断完善和优化企业各个部门的职能,持续推进企业规范化经营,进而提升企业管理效能,促进企业实现高质量发展目标。