基于“大智移云”背景的中小企业会计信息化建设问题研究

张小宇

（潍坊科技学院 经济管理学院，山东 潍坊 262700）

中小企业是我国国民经济和社会发展的生力军，其信息化程度影响着我国传统会计转型的进程，加快中小企业的会计信息化建设，已经成为我国实施信息化发展战略的重要一环。“大智移云”是指将大数据、云计算、物联网综合到一起的时代。在此大背景下，加快中小企业会计信息化建设步伐，不仅能够提高财务工作效率、优化核算流程、为企业输出高质量财务信息，还有利于企业经营和管理，增强风险防范能力，提高市场竞争力。

一、中小企业会计信息化建设的意义

会计信息化是企业利用计算机、网络通信等现代信息技术开展会计核算，并将会计核算与其他经营管理活动有机结合，其产生和发展经历了会计电算化阶段、会计信息化阶段，伴随着财务机器人等人工智能的出现，未来将向着会计智能化阶段发展。在“大智移云”背景下，企业会计信息化建设可以说是大数据环境下数据库技术、Web3.0、云计算及5G通信技术综合应用的结果，是通过各类技术将企业财务各类要素全面融合与数据资源深度整合的集成性平台。实现会计信息化建设是“大智移云”背景下中小企业会计发展的必由之路。

（一）有利于提高数据处理效率，优化会计信息质量

利用大数据、云计算等技术对各类会计信息进行搜集，可以充分发挥其强大的数据资源整合能力，对海量企业会计管理信息数据分析、归纳、预测、评估，提高数据处理效率。此外，传统会计的人工操作模式在核算过程中易受人为因素影响，导致会计信息失真，同时传统的纸质会计档案存储模式占据大量空间且不易查找，影响会计信息的及时性与完整性。会计信息化的应用既可以避免违规操作又能实现云端存储，提供更加及时、准确、客观的会计信息。

（二）有利于促进会计职能转型，助力企业科学决策

“大智移云”等技术应用于会计核算，将财务人员从繁杂的会计核算基础工作中解放出来，使专业会计人员在事后核算与监督职能的基础上，更多地参与到事前预测、事中控制中，与企业管理人员进行配合，提供有用的会计信息辅助决策，同时为业财融合奠定基础，打通数据传递、共享流程、管控关键业务。

（三）有利于推动业财融合，实现信息共享

在“大智移云”背景下，特别是企业资源计划（ERP）管理思想和系统的提出，要求企业实施一体化管理。通过会计信息化建设，可以实现业财一体化，将财务同采购、生产、销售、研发各业务端口相结合，打通业务壁垒，对流程重组改造，提高企业经营管理效率，更好的抵御风险，增强竞争力。同时，通过构建统一信息平台，汇集财务与非财务信息，实现各部门、各企业间信息共享与整合，有效降低中小企业各项成本。

二、中小企业会计信息化建设现状

2021年12月，财政部发布的《会计信息化发展规划（2021—2025 年）》（以下简称“《规划》”）指出，我国“十三五”期间会计信息化成果显著。相关调查显示，截止到2018年底，全国已有77.84%以上的中小企业实现了会计信息化，50%～65%企业账目审核、资金分配以及账目报销等环节采取电子化操作，年经营收益提高近1.75%。但是，这些中小企业的会计信息化多为初级阶段即会计电算化阶段，应用仅停留在数据处理层面，真正能够实现“财务云、移动支付、电子支票、电子档案、财务机器人、远程审计、新一代 ERP”的所占比重较低。

三、中小企业会计信息化建设存在的问题

（一）对会计信息化认识不充分，缺乏资金支持

一方面，管理层对会计信息化重视不够，不懂ERP具体应用，误将会计信息化等同于会计电算化，认为用会计软件代替了手工记账便实现了会计信息化，无须投入大量资金，甚至极少数中小企业认为大企业才需要会计信息化，手工记账和代理记账完全可以满足核算需求；此外，会计信息化需要长期建设和投入才能取得好成效，与大企业相比，大多中小企业在资金获取方面面临一定的难题，管理者更愿意将资金用于短期内可取得高投资回报率的项目，即便想推进“云会计”、大数据的建设与应用，离不开软件的租赁与维护，中小企业难以有过多资金投入。

另一方面，除了财务部门外，其他部门也未对会计信息化有充分认识，认为会计信息化是财务部门的事，未能认识到信息化建设对公司整体运营、科学决策的重要作用，各部门之间配合度低。

（二）会计人员专业水平不足，缺乏复合型人才

首先，受传统会计操作模式及中小企业业务规模等影响，会计机构相对简单，人员所需的工作水准不高，使部分财务人员仅能围绕会计核算完成一些简单的凭证录入、输出报表等系统操作，而对于大数据、云会计等技术的应用知之甚少，思想观念跟不上技术进步。

其次，大多数企业对会计的认知仅停留在会计记账、编制报表层面，未将会计信息与管理相结合，使公司缺乏既懂管理又懂财务、信息技术的复合型人才，导致会计系统各业务环节脱节。长期从事会计工作的人员不懂大数据分析与业务整合；业务或管理人员又不懂财务流程，难以发挥会计信息系统的业财融合优势。另外，中小企业无法像大企业一样组建技术团队，日常业务遇到软、硬件问题，需要等待专门人员进行处理，降低了工作效率，也增加了维护支出。对于中小企业来说，难以拥有复合型人才，一定程度上阻碍了会计信息化建设的推进。

（三）信息化程度不高，数据未能充分共享

大多数中小企业仍处于会计信息化初级阶段，虽利用了计算机技术进行日常业务处理，但不同业务信息在多个端口输入，各部门、各系统间协同性差，缺乏统一数据标准，导致数据资源与信息无法充分共享，形成信息孤岛。而且各子系统之间缺少统一数据接口，无法对企业整体数据进行综合分析，进而无法输出有效信息，为管理层决策提供辅助支持。

此外，大部分企业对会计信息化的应用仅停留在操作层面，只是为了提高会计核算效率，忽视了数据分析。企业利用会计软件虽然可以获得高效且准确的数据，更重要的是数据背后的价值，而企业获取信息的方式多来源于会计报表，未与行业、官方统计数据等多元数据相接轨，在利用信息时也多以手工或读取数据库方式，缺乏大数据支持，使得信息挖掘程度不高，无法更好地了解资金流、客户、市场动态。

（四）会计软件存在安全隐患，数据安全还有短板

中小企业的会计信息化建设离不开会计软件的使用，大部分的中小企业不具备自主研发能力，多以购买商品化软件为主，这些软件通用程度高，进而导致个性化减弱，难以满足特殊行业或不断变化的市场环境下特殊业务需求，同时软件需要定期进行维护更新，增加了企业维护成本。而且部分财务软件带有“反记账、反结账”功能，与会计制度要求不符，违背了《会计信息化操作规范》，反向操作不留痕迹，易导致会计信息失真及人员舞弊。

伴随着互联网、大数据及各类会计软件的使用，数据安全问题成为会计信息化建设不可忽视问题之一。一是在数据收集时，财务人员操作失误或者不具有相应操作权限的人员以非法方式登录，产生虚假会计信息；二是数据维护时，人员若保存、操作不当或更新过程中数据易丢失，网络环境下计算机、数据库若被黑客攻击或感染网络病毒则造成数据被篡改、删除、泄露，这些都会给企业带来很大损失。

（五）会计信息化制度不健全，内控不完善

大部分企业处于会计信息化初步阶段，多停留于软件操作层面，管理层认识不够充分，使与会计信息化建设相配套的制度指导不规范，内部控制不健全。例如，企业通常仅制定会计电算化制度，针对传统会计内容作出要求，缺少会计信息化系统运行的控制管理、授权管理等内容；对于人员操作权限划分不清晰，易相互推诿、以权谋私。此外，在核算时，会计信息系统唯一数据来源便是会计凭证，对原始数据采集的准确性提出了较高要求，而会计信息化过程中缺少了人工阶段的账证核对、账账核对等数据的稽核管控，操作人员误用虚假信息或者故意舞弊，导致信息失真。

四、加强中小企业会计信息化建设的对策及建议

针对上文中中小企业会计信息化建设过程中存在的问题，从以下几个方面提出相关建议，促进其信息化建设的顺利推进。

（一）管理层转变管理理念，加强对会计信息化的应用

管理层要及时更新观念，紧跟“大智移云”时代潮流，认识到会计信息化不仅是财务部门的事情，不能简单等同于会计电算化，它是企业信息化重要组成部分。云财务、财务机器人等新技术的应用将优化会计流程，推进会计人员转型，创新企业决策与管理模式，要使全体人员认识到其重要性，实现上下配合。加大资金支持力度，了解会计领域最新技术，适时引入“云会计”的应用。

（二）提高会计人员专业性与信息化能力

会计信息化建设离不开复合型人才。首先，要加强宣传，从思想上转变财务人员传统记账思维，企业内部利用各种形式积极宣传新一代ERP管理思想、云财务、大数据在会计工作中的应用，使其认识到大数据、智能化是未来的发展趋势，特别是财务机器人的出现必将对财务人员产生冲击，提高员工学习信息化、新技术的积极性与主动性；其次，丰富培训内容，既有会计理论知识又有软件操作，增加计算机会计分析、大数据应用，可以培训员工利用云财务操作新业务，使其了解新技术的应用模式，还可以增加信息化思维、风险意识相关培训；最后，鼓励非财会部门但懂信息化的人员加入会计信息化建设中，提供良好待遇，聘请高技能型人才。此外，也可以与当地大学签订合作协议，共同培养既懂会计知识又懂信息技术的复合型人才。

（三）制定标准强化数据共享，重视数据分析

以会计核算为出发点，建立一体化会计信息系统，制定统一数据标准，涵盖数据输入、接收与归档。及时更新软件系统，搭建好平台，将会计核算、预算管理、薪资管理、销售管理、成本核算等各系统接口关联，借助信息技术使得工资、采购、成本、销售等数据实现充分共享，减少重复录入，使各部门间信息能够相互接收与汇总，真正将业务与财务相融合，为生产经营、绩效考核提供帮助；在输出会计信息时，将不同形式的报表信息进行统一，减少数据整理工作，提高信息质量。

此外，会计信息化的建立有助于推动会计人员向着事前预测与事中控制职能转型，管理层与财会人员都需重视数据输入后的挖掘与分析。在获取决策用相关信息时，购入和建立本企业数据库，充分利用大数据系统，整理本企业全年相关财务数据，深挖数据价值，找出数据变动背后的业务动态。也可以将同行业、政府相关统计数据、客户供应商等数据信息的采集纳入分析范围，加大资源整合力度，从而更好地了解市场环境，为管理者制定战略、预测及决策提供帮助。

（四）提高软件差异性，构建信息安全体系，适时引入“云会计”

有条件的企业可以组建信息化团队，团队涵盖财务、业务及信息技术相关人员，根据企业内部业务特点及核算需要搭建适配度高的会计信息系统平台；或者与软件供应商合作，对通用软件进行升级，删除重复、冗杂的核算模块，强化数据分析模块。一些小型企业受制于规模、业务与人才因素，则尽可能选择差异性大、适用于本行业软件。

制定数据安全保障，一方面，企业内部应提高各部门操作员数据安全防范意识，设置权限、人脸识别等确保访问认证安全。制定数据共享制度和流程，对共享数据可查阅的权限进行加密，同时做好系统定期备份工作。另一方面，选择口碑好、科学、正规的软件供应商，可与供应商签订保密条款，明确服务的安全级别与责任划分。此外，随着互联网技术及云财务的普及，部分中小企业可引入“混合云”平台，财务软件在云端运行，关键的财务数据存储至“私有云”，公共数据及非关键数据存储在“公有云”，最大程度保障数据安全性，同时还可以减少中小企业在软硬件方面的投入，节约成本。

（五）加强信息化制度建设，完善内部控制

以ERP管理思想为指导，在原有会计电算化制度基础上增加管理制度等内容，同时再次明确各部门的职能与分工，贯彻落实不相容岗位相分离原则，实现系统内全流程跟踪控制，加强各环节的授权审批，重点核查数据来源的真实性，防止舞弊造成信息失真。

五、结语

在“大智移云”背景下，加强会计信息化建设不仅能优化核算流程，提高会计人员数据处理与分析能力，实现业财融合，也能提高企业经营管理效率，已成为中小企业顺应时代发展浪潮的必然选择。但大部分中小企业处于会计信息化建设初、中级阶段，在取得一定成效的同时也面临着企业内部对其认识不足、会计人员综合素质不足、软件差异化弱、数据安全存在隐患及内控漏洞的问题，因此，企业要通过转变理念、培养专业复合型人才、引入云财务、加强数据安全、完善内控等进行优化，推进会计信息化建设，助力企业健康、稳健发展。