浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

摘  要： 信息时代人才是第一竞争力，也是医院发展的核心竞争资源，所以医院的人力资源管理工作更要重视人事档案信息管理。人事档案作为人 才聘用以及选拔的基础材料，是医院人力资源管理的重要依据。重视人事档案信息管理有助于人力资源管理质量和水平的提高，帮助医院整合人才数据 库，为医院的经营培养更多优秀的医务工作者，最大限度地发挥人才工作价值。文章从人事档案信息管理的重要性入手，分析医院人事档案信息管理在 人力资源管理中的作用，以便提升医院的服务质量，达到经济效益与社会效益的和谐发展。

关键词： 医院;人事档案信息;人力资源管理

随着现代医院制度建设的逐步深化，医院人事档案对人力资源管理的 作用日显突出，通过对医院人事档案信息在人力资源管理中的作用分析， 以及对信息化下人事档案管理将会发生哪些深刻变化的阐述，期望能引起 医院决策者的高度重视，以便人事档案信息最大化发挥出对人力资源管理 的作用。

1 医院人事档案信息简介

医院人事档案信息主要是指医院内部工作人员在管理活动中的各项基 本信息，在人力资源管理、评估职务、建立薪资组成等方面有着一定的指 导作用。同时，通过查阅相关内容，可以全面、具体地了解医院工作人员 的专业能力和职业水平等。具体而言，医院的人事档案信息详细记录着员 工的日常工作，医院管理层可根据相关记录评估医院人员的能力，也可对 员工日后的发展进行评估和预测，实现档案信息的强化管理，使医院人力 资源管理的作用得到有效发挥。近几年来，我国医院的管理能力得到了提 升，医院的现代化管理逐渐迈入优化阶段，而人力资源档案信息也越来越 重要，医院方面要充分利用好人力资源档案信息，实现医院资源的优化管 理和合理配置，才能有效提高医院对人才的使用率。

2 医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

2.1  医院人事档案信息为人才队伍建设提供了决策依据

医院人才队伍的建设目标，在实践中主要体现在人才队伍的整体素质 水平，其既包括个体成员的专业技能水平和思想道德素质，也包括团队是 否存在学科短板、团队的凝聚力程度。另外，从各学科的角度看，通过对 医院人才队伍进行分类梳理，也可以发现各学科团队的整体水平和成员之 间的差异性、互补性以及团队的业务协同能力。医院的人事档案信息是对 每个员工精准的科学画像，能充分体现出员工专业技能水平、工作协同意 愿度以及其思想道德素养水平，对员工个体而言，能够很快清晰地辨别出 员工存在的短板。医院人力资源部门依据人事档案信息，可以快速地对目 标团队成员进行汇总分析，对标该团队人才队伍建设目标，判断出现状与 目标的差距，为医院决策层在人才队伍建设方面采取何种措施提供依据， 如通过培训方式提高员工短板还是通过引进人才的方式来提高人才队伍的 整体能力水平。

2.2  提供科学合理的评价和考核

医院人事档案管理能将重要的人才供医院参考使用，奠定人才评价及 考核的基础。而医院在高层次人才招聘及引进中，能够提前大致了解人才 的学历、专业技术水平及工作经历等一系列资料信息。所以，人事档案管 理工作能够将信息提供给医院人力资源管理部门，这样一来，可确保所招 聘的人才各方面都能满足医院的需求，可促进医院职工整体素质的提高。

2.3  实现医院人力资源的科学合理配置

在医院的人力资源管理中，人事档案信息最为突出的作用就是能够合 理地配置医院的各科人才，优化医院人力资源的使用效果，将全面的、有 价值的人才信息数据提供给医院的人力资源管理部门，从而实现医院人力 资源的进一步合理配置。医院若想借助优秀人才的支撑实现可持续发展， 就要建设优秀的人力资源队伍，使每个人才的优势都能够得到高效利用。 而若想实现这一点，就必须将医院的人事档案信息充分利用起来，将医院 人才的优势、工作能力及其思想道德素质等信息在第一时间掌握到手，将 此作为优化人才配置的参考。

3 强化医院人事档案信息作用的措施分析

3.1  高度重视人事档案信息化

实施人事档案信息化策略，不仅有利于改变人事档案存储的介质方 式，更加有利于人事档案的保密性管理和安全性管理;再者，提高了人事档案完善的效率;其次，通过授权方式和文件只读方式确保了信息的共享 性，有利于信息在人力资源管理中发挥更高效率的作用。因而人事档案的 信息化是当前医院人事档案管理工作创新与发展的首要措施，必须得到医 院决策层的高度重视。同时，决策层也要清晰地认识到，信息化的实施要 依据业务上的进一步规范和完善。

3.2  完善医院人事档案信息管理机制

医院按照发展战略要求，结合医院的经营情况和新医改的内容，完善 医院人事档案信息管理制度，确保医院开展人事档案信息管理的时候有据 可依。医院依据人力资源管理的现状，不断地完善人事档案信息管理制度 内容，包括人事档案的收集管理、归档、信息系统的使用规范等，以便规 范指导医院人力资源部门的工作。明确人事档案信息管理工作职责，在制 度制定的时候要多方听取意见和建议，促进管理制度更加完善。医院要保 证档案信息数据的完整、可靠，重视信息收集工作的创新，扩展信息收集 渠道，条件允许的情况下，利用信息系统，对人事档案做动态的管理。医 院要重视监督部门的作用发挥，监督人事档案信息管理的全过程，保证监 管部门工作的严谨性，遇到问题及时的提出，为医院人事档案信息管理的 完善贡献力量。

3.3  运用新思路创新档案管理工作

新时代，医院档案管理人员需要与时俱进，认识自身价值及现有形 势，积极进行档案管理工作方式方法的创新改革。在新思路的运用下，解 决存在于档案管理工作中的问题，加大档案管理工作的规范力度，促进工 作效率全面提升。

3.4  明确人力资源优势制定分类培养计划

医院内部的人事档案信息能够明确查询到每个人的自身优势，同时， 帮助医院人力资源管理部门分门别类制定培训计划。如着重對医院的骨干 以及学术带头人等进行培训，同时，也要正确认识到医院中每个人才的价 值是不一样的，不管是在能力还是发展方向上也是不同的，因此，必须在 对医院人才进行有效管理和协调的基础上重点分析人事信息档案，确保医 院对人才优势的利用实现最大化。

结束语： 医院的改革与发展，需要重视发挥人事档案信息管理在人力 资源管理中的作用，以便医院构建完善的人事档案信息管理机制。人事档 案信息管理与人力资源管理是相互促进的关系，虽然现阶段医院人事档案 信息管理工作中存在一定的不足，需要医院采取科学的方法，结合市场经 济的要求以及医院的经营实际情况，构建完善的人事档案管理标准，优化人力资源管理机制，促进医院可持续发展。

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作者简介：陈亮， 1980.7.26 ，男，汉，辽宁，牡丹江市康安医院，结算 员，档案管理助管员（初级），大专。

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