高校图书馆期刊资源建设的供给侧改革实证研究
——以西南林业大学为例

2022-03-25 02:19田凯琳
内蒙古科技与经济 2022年2期
关键词:林业大学纸质调研

田凯琳

(西南林业大学 图书馆,云南 昆明 650224)

期刊资源是高校图书馆重要的传统馆藏文献类型之一,是高校图书馆文献资源建设的重要内容,对学校教学和科研有着不可替代的支撑作用。为满足学校教学科研的要求,图书馆每年都要购置各种类型的纸质与电子期刊资源。网络化时代,随着电子化资源的普及和人们阅读方式的变化,图书馆纸质期刊的利用率在逐渐下降,同时,图书馆经费不足与纸质期刊价格大幅上涨之间的矛盾日益突出,许多高校图书馆为了优化馆藏结构,不得不权衡利弊,采取科学合理的方法减少纸质期刊采购,将有限的经费用于采购更经济有效的替代产品上,以此提高利用率,满足更多读者的需求。那么如何适应新形势下的文献资源建设要求,重新调整各类型资源的收藏比例,重新构建合理的文献资源结构体系,进行供给侧结构改革,就显得极为重要。笔者采用问卷调查法、文献法和访谈法等,对国内12所高校图书馆的纸质期刊采购策略进行调研,并在此基础上,结合西南林业大学图书馆期刊资源利用情况,对该校的期刊资源建设进行供给侧改革,以便提高资源利用率,更好地为学校的双一流建设提供切实可靠的文献保障。

1 资源建设进行供给侧改革的可行性分析

2015年11月,习近平总书记在中央财经领导小组第十一次会议上首次提出 “着力加强供给侧结构性改革”。供给侧结构性改革既强调供给,又关注需求。其核心要义是通过市场取向的综合创新,促使政府管理更科学、市场更有效、企业更有活力,从而减少无效和低端供给,扩大有效和中高端供给,促进行业出清和盈利状况改善,提高全要素生产率,提高社会生产力水平[1]。“供给侧改革”思维不仅适用于经济领域,也适用于受供求关系变化影响的图书馆。高校图书馆作为高校的信息资源收藏、利用、管理中心,是信息资源的供给方,而全校教师、学生以及各部门的科研人员作为信息用户则是信息资源的需求方。一方面大数据时代,信息量急剧增长与信息用户的快、精、准需求之前的矛盾,对图书馆的信息服务、资源建设等各方面都提出了更高的要求;另一方面,面对学校双一流建设、一流本科建设的跨越式发展,图书馆传统的被动式借阅服务、以采访人员为中心的馆藏建设模式等都已经无法满足用户的需要,面对图书馆资源利用率降低和采购经费紧张的现实情况,高校图书馆需要根据“供给侧改革”的思想,从读者需求出发,分析需求方的核心需求,了解自身不足,并在结合馆情的基础上,针对该需求在资源建设方面进行改革,以提升图书馆服务师生的能力。

2 国内高校图书馆期刊资源建设调研及分析

为了了解国内高校图书馆期刊采购与管理的相关情况,以便为期刊资源的供给侧改革提供借鉴。笔者采用文献法以及访谈法,对国内高校的期刊采购策略进行了调研。经过对文献的分析研究以及调研结果的综合统计后,分析如下。

2.1 采用文献调研法分析

以CNKI的期刊全文数据库为数据源,通过篇名途径,输入检索式“图书馆and纸质资源and电子资源”,获得检索结果为16篇,时间跨度为2004年—2020年,内容主要是探讨国内外图书馆电子资源与纸质资源的最优配置研究,包括: 华北电力大学图书馆魏豫州等人在2008年发表在《图书馆论坛》上的文章《图书馆纸质资源与电子资源经费比例研究》中对57所高校的图书馆经费使用比例进行了调研和比较分析后得出的结论:“纸质资源占文献资源购置经费50%以下的高校图书馆只占极少部分,绝大部分集中在70%~80%和80%~90%之间”,也就是说,纸质资源占文献资料购置费70%~90%的高校图书馆要占所有被统计馆的60%以上,电子资源集中在10%~30%之间,个别图书馆如上海交通大学图书馆在2005年时其电子图书经费已经占文献资料购置费的50.16%。另外,该图书馆通过对电子期刊占文献购置费的比例统计后认为,电子期刊占文献资料购置费的10%~15%,在经费分配上和纸质期刊保持1∶3的馆藏比例较为合适[2]。

南京财经大学图书馆宋丽娟在2016年发表在《科技导刊》上的文章《图书馆纸质资源与电子资源最优配置研究——以财经类大学为例》中提到,“据教育部高等学校图书馆事实数据库的统计资料显示,中国高校图书馆文献资源购置费中电子资源购置比重已经超过了40%,且呈现了逐年增加的趋势”。这说明国内高校图书馆建设越来越重视数字图书馆的建设,该研究对11所财经类高校图书馆经费支出情况进行了对比发现,其中10所高校的电子资源经费支出超过了总经费的30%以上,而东北财经大学的电子资源经费支出超过了70%[3]。

从众多研究的分析中可见,2010年以前,大部分高校的文献购置经费中,纸质资源的购置比例占到70%~90%及以上,但2010年以后,随着电子资源的进一步普及,纸质资源的经费购置比例在逐渐下降,电子资源的经费购置比例在逐渐上升,到目前,平均已经超过了40%。如河南大学2019年大约60%的经费是用于电子资源的采购。

2.2 采用访谈法分析

访谈法调研主要是通过电话访问或实地访问高校图书馆采编部、资源建设部或读者服务部的方式来获取信息,本次调研随机选取了国内12所高校图书馆(东北林业大学、云南艺术学院、昆明医科大学、昆明理工大学、云南农业大学、成都理工大学工程技术学院、河南大学、西南交通大学、四川美术学院、云南开放大学、景德镇陶瓷大学和云南师范大学),对其10年来期刊采购策略与管理情况进行了调研,经统计, 有6所高校已经或计划对纸质期刊资源进行减订,包括:东北林业大学、昆明理工大学、云南农业大学、河南大学、四川美术学院和景德镇陶瓷大学,其中,东北林业大学从2011年起中文纸质期刊订购逐年减少,至2019年减少率约为81%[4]。目前,云南农业大学、 成都理工大学工程技术学院、景德镇陶瓷大学等3所高校图书馆的外文纸质期刊已经停订。

由此可见,随着全文期刊数据库以及其他电子资源的开发,读者逐渐了解并熟练使用网络资源,纸质期刊利用率逐渐下降,同时由于期刊不断涨价而经费有限,一些图书馆的纸质期刊采购种数开始呈现出下滑趋势。计划或已经开始进行纸质期刊减订的图书馆主要有两种类型。①经费较为充足的图书馆,由于他们采购了大量的中外文数据库资源,已经可以很好地覆盖纸质期刊资源内容,为了减少重复采购,优化和整合馆藏结构,因此,已经或计划对纸质期刊资源进行减订。如河南大学、昆明理工大学和云南大学等。②经费相对较为紧张,但又面临着供给侧改革现状,需要提高资源利用率的图书馆。这一类图书馆考虑将利用率不高的资源进行减订并寻求更能满足读者需求的替代产品。如东北林业大学、景德镇陶瓷大学、四川美术学院和云南农业大学等。

通过调研,大致了解了部分高校近年来对纸质期刊进行减订的方法:①首先,保留学校重点学科及专业的全部期刊以及其他学科的核心刊物;其次,减少影响因子不高的其他学科的相关刊物;最后,与学校已购电子期刊数据库中已收录期刊品种进行比对,删除部分重复的阅读价值不高且娱乐性较强的社科期刊。比如四川美术学院,该校保留了全部艺术类的期刊和人文社科类的核心期刊,停订了人文社科影响因子不高的期刊、跟数据库重复的休闲类期刊以及自然科学类的期刊。 ②减订非学术、非核心期刊类型的图书馆,如河南大学图书馆。 ③保留非学术期刊(畅销期刊),减订学术类期刊的图书馆。如东北林业大学,该校对数据库中可以检索到的期刊品种全部停订,仅保留了部分图书馆学核心期刊以及社科畅销期刊供读者阅览。

3 西南林业大学文献资源利用调研

表1 期刊资源利用情况统计

为了充分了解学校科研、教学岗位教师的文献信息需求,笔者随机向西南林业大学园林学院、大智学院、材料学院以及绿色发展研究院、审计处、基建处等10个学院和部门发放了图书馆文献资源利用情况问卷调查表。经统计,问卷发放200份,回收有效问卷195份,经数据分析后结果如下:①在图书馆文献资源利用现状调研方面,期刊的利用情况(见表1)。由表1可见,图书馆文献资源利用方面,中外文电子期刊的利用率最高,90.9%的教师经常使用图书馆的中文电子期刊数据库,77.8%的教师经常使用图书馆的外文电子期刊数据库。相对电子文献而言,中外文纸质期刊的利用率较低,中文纸质期刊“偶尔使用或从未使用”的教师占比达到63.6%,外文纸质期刊“偶尔使用或从未使用”的教师占比达到90.9%。因此,从期刊的利用现状来看,该校教师更倾向于电子期刊的阅读和利用。②在“您是否需要图书馆加强对学院或部门的资源介绍、培训以及需求调研等”问题上,45.5%的教师表示非常需要,54.5%的教师表示一般需要,说明该校各学院或部门的教师对图书馆的资源情况了解不深,对他们进行必要的资源利用培训以及需求调研是非常有必要的。③在“图书馆是否有必要购买外文纸质期刊的问题上”,有18.2%的教师认为没有必要购买,因为检索、携带和阅读批注都不方便。有45.4%的教师放弃回答,主要原因应该是缺乏外文文献资源的需求,平时极少或甚至不使用。有36.4%的教师认为有必要保留,他们认为在阅读习惯方面,还是更倾向于纸质阅读,同时,文献的查阅是一个不断思考,从而建立思维逻辑的过程,阅读纸质文献,有利于人们翻阅查找之前的思想记录,更有利于逻辑的建立。同时,阅读外文文献面对翻译的问题,虽然电子版的更容易操作,但是容易一扫而过只关注翻译,缺乏推敲外文文字的深层次含义,而纸质阅读更容易避免这种情况。因此,部分教师建议可以每个学科保留几种有代表性的核心期刊。④部分教师认为,图书馆要服务好学校博士点主干学科,一方面要及时购买最新的专业书籍,另一方面需要购买常用的Elsevier Science(ScienceDirect)、SpringerLink、Web of Science等知名外文数据库,因为目前大部分外文文献主要靠校外获取,对本校科研工作开展有很大的限制。

4 期刊资源供给侧改革措施——以西南林业大学为例

经调研以及实际工作中研究认为,期刊资源作为馆藏资源建设的重要组成部分,在新时期高校双一流建设背景下,应充分结合本校的科研、教学及研究需要,对期刊资源的供给侧结构进行改革。因此,对比西南林业大学图书馆的经费使用比例,2019年文献购置经费中,纸质文献的经费购置比例为82.9%,电子资源及数据库的采购比例为17.1%。可见,该馆的电子资源采购比例相较其他大部分高校而言还比较低。因此,适当的增加期刊电子资源的采购,尤其是电子期刊以及电子图书的采购比例,一方面可以进一步优化馆藏结构;另一方面也可以满足大多数读者的阅读需求与习惯。在经过对国内高校图书馆期刊资源建设和校内院系部门需求调研的基础上,2019年—2020年,西南林业大学图书馆采取了一系列措施对期刊资源建设进行了改革。

4.1 深入院系调研,满足个性化文献需求

为了充分了解学校师生对期刊资源的需求,除了必要的问卷调查外,图书馆还需要深入到院系通过个人访谈、座谈等方式进行调研,一方面可以向院系宣传图书馆文献资源的利用;另一方面与院系建立联系,为了解需求,进行学科服务奠定基础。西南林业大学图书馆2020年的期刊采购,深入到多个院系包括绿色发展研究院、数理学院、土木工程学院和外国语学院等从为学校人才培养、科学研究、双一流建设和一流本科建设提供文献支撑的角度介绍图书馆资源建设的最新进展及服务举措,如学生阅读促进计划、学术文献支撑与服务计划等,同时充分听取了各学院部门教师及学生代表对图书馆资源与服务方面提出的需求及建议。调研后图书馆对反馈的需求进行了积极响应,如增订外国语学院提供的期刊需求清单、为学院师生举办外文学术资源与服务平台的使用培训等,使得期刊资源的建设真正与学院科研、研究学习联系起来,更有效的满足师生个性化的文献需求。

4.2 积极调整纸质期刊采购策略

近年来,由于网络的迅速普及以及人们阅读习惯的改变,纸质期刊资源的利用率大幅度下降,电子资源的利用率大幅度上升。因此,在经费有限的前提下,采用科学合理的方式适当降低纸质期刊资源的比例是有必要的。西南林业大学图书馆2020年的期刊采购,在前期充分调研的基础上,首先对已入藏的纸质期刊资源按核心程度(是否为北大核心、CSCD、CSSCI等)、学校重点学科(林学、环境学、生物学等)以及畅销程度进行分类,然后根据分类停订部分非核心、非重点、非畅销类的期刊,通过对馆藏纸质期刊资源的整理和精减,以保证本馆收藏的期刊资源利用率更高、结构更合理。

4.3 根据需求增加电子期刊资源比例

当前电子资源已经成为图书馆文献资源建设中的重要组成部分,是信息服务和科学研究的基础,对教学和科研的支撑作用不可替代。尤其近十年来,高校论文发表量有了急剧的增加,国际交流合作增多,对国外最新科研以及技术发展的了解需求进一步增加,因此,急需图书馆能提供高质量的外文全文数据库以保障教学科研的需要。2020年西南林业大学图书馆通过前期对国内高校以及教师需求的大量调研基础上,结合纸质期刊的利用效果,图书馆资源建设部采用科学合理的方法减少利用率低、非核心纸质期刊的采购,以节约经费增加了牛津期刊现刊数据库、ProQuest农学与环境学期刊全文数据库、ProQuest生物学期刊全文数据库等与本校重点学科息息相关的外文资源数据库,丰富了该校的电子期刊资源,更好地满足了学校教学、科研与研究需要。

4.4 注重纸电期刊资源的整合与合理配置

当前,信息资源的重复建设现象在高校图书馆中普遍存在,主要表现为电子资源与纸质资源的购置重复和电子资源数据库间的收录重复[5]。因此,高校图书馆在对期刊资源进行供给侧改革,制定合理的配置策略时,还应充分注重纸电资源的整合,在保证馆藏和利用的前提下,有效减少重复采购。2020年,西南林业大学图书馆对外文全文数据库的增加,一方面是通过调研和馆藏分析降低了纸质期刊资源的比例,另一方面是在充分分析往年馆藏纸质外文纸质期刊的影响因子、出版社等,以农林、生物、环境为主要学科,并在充分涵盖纸质资源的基础上确定的。通过学校师生对资源利用的需求,调整纸电资源结构,对纸电资源进行整合,能有效提高资源利用率,减少重复采购率。

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