浅谈智能化在高中档案管理中的应用

房向宇

摘要：现如今信息化技术应用在社会的各个方面发挥了不容忽視的作用，促进了人们生活质量水平的提高，满足了人们生活的需求，也给人们的生活提供了方便。信息化技术应用在高校的档案管理过程中，提高了档案管理的效率，以及档案整理的速度和方便性，让师生在使用档案的过程中获得了更大的收益，促进了智能化技术水平的提高。但实际上针对高中档案管理进行智能化的应用，不仅仅是在档案管理过程中的内在要求，同时也是针对高中档案管理制度建立时的外在要求，需要结合实际情况来探究怎样使用智能化技术，促进高中档案管理水平的提高。

关键词：高中档案;档案管理;智能化技术;信息化技术

近些来信息技术应用在了人们的日常生活中，发挥了重要的作用，人们可以使用先进的信息技术开展相应的工作，促进经济的发展和进步。针对高中阶段的学生来说，对他们进行的档案管理工作异常关键，这会涉及到高中学生未来的发展。而由于高中的学生数量增加，对相关的学生档案进行管理时的问题也会越来越丰富，在管理时的难度也会更大。通过使用先进的智能化技术方法，能够让高中档案管理工作开展更加方便，储存更多的档案信息资源，本文结合实际情况，针对智能化在高中档案管理中的应用进行的研究具有重要意义。

一、智能化在高中档案管理中应用的重要价值

首先，在高中档案管理中使用智能化方法，能够让档案管理的保密性水平得到提高，基于当前的智能化档案管理模式下开展档案管理工作时，由于计算机在处理档案信息的过程中更加方便，体现出丰富的功能，让档案信息资料的存储速度以及档案资料的存储数量进一步增加，同时让高中档案信息资料在保密过程中的效果得到了进一步的提升。而为了更加顺利地实现针对高中档案资料信息的保密工作，还可以将档案信息进行备份储存，让信息的整理和使用更加方便，使工作人员的工作量减少，工作的压力降低，让相关工作的开展更加简单方便，也使高中档案管理的现代化水平得到提升。

其次，高中档案管理中使用智能化技术方法，能够让档案管理工作的效率得到提升。使用智能化的技术方法，能够使档案信息的处理效果更好，让这些数据按照预定的程序来进行开展，使档案信息得到顺利的整理，同时也不会消耗太多的人力资源和精力，让档案管理的系统在运行时更加稳定，准确性更高，产生的错误更少，在维护以及升级的过程中，也体现出更方便的特点，让原本复杂的高中档案管理工作变得更加顺利和直观。开展高中档案管理工作时，要结合实际情况去建立现代化的数据信息处理模式，让档案资料得到顺利的加固，并能够建立起网络数据资源库，确保档案管理所有工作都能够顺利进行。

另外，高中档案管理中使用智能化技术方法，有利于提高档案管理人员的综合素质水平。基于智能化技术开展的高中档案管理工作，让传统的人工档案管理模式产生了变化，使纸质资料被取代，实现了无纸化办公的目标。这种档案信息管理的模式，让文件的产生和数据的传输以及文件的整合还有使用工作的开展更加方便，减少了在传统人力资源开展档案管理工作时出现的一些错误的问题，让人力资源得到了节省，使资金得到了有效的控制，让高中档案管理工作的开展更加方便。

二、智能化在高中档案管理中的应用分析

（一）要提高相关部门对于信息化档案管理工作的认识

高中档案管理工作的开展，会直接受到管理人员的控制和影响。对此，需要从管理层面上建立起使用信息化档案管理模式的思想认识，智能化技术应用在高中档案管理过程中具有的积极作用。要了解这种智能化档案管理模式，是建立在当前高中档案管理工作中的重要环节和有效方法，使领导部门以及师生都能够对信息化档案管理工作产生客观的认知，让校务改革工作能够实现顺利的发展。高中的档案管理部门必须要秉持创新和努力的理念，让档案管理工作的质量得到提升，并且始终以求真务实的敬业精神来开展相关的工作，用实力来争取上级领导部门的信任，获得用于智能化高中档案管理模式构建过程中的资金支持，确保信息化的档案建设工作顺利进行[1]。

（二）完善高中的智能化档案基础设施建设

在高中阶段，针对档案进行智能化的管理工作时使用的基础设施是开展现代化的教学改革工作的重要组成，其中包括计算机软件以及网络建设，还有其他的一些辅助设施的建设，这就要求高中学校能够结合自身的实际发展需求以及档案管理工作的需要，为档案管理的各个部门配备好相对应的设施建设体系，让档案管理工作能够顺利的开展。还要建立网络数据信息资源库以及其他的一些电子目录模式，让搜集到的电子文件资料的整理和效果更加良好和准确，为后续的资料使用提供方便，让使用的信息化档案管理系统软件的功能更加全面，为高中的信息化档案管理工作的开展奠定良好的基础。

（三）完善高中档案信息安全保障体系建设

将智能化技术应用在高中阶段的档案管理工作中，会涉及到不同方面的内容，要保证高中档案管理的成果，就需要重视档案信息的安全性和保密性建设，因此在项目改革过程中，就需要在实现信息化建设的同时，保证信息建设体系的安全性能，构建完善的安全保障结构，让智能化技术应用在高中档案管理过程中的作用得到相应的发挥和体现。一方面是要针对高中的档案管理资料进行安全备份，使信息化的档案管理工作顺利开展，提高工作人员的安全意识，确保这些关键数据信息不会泄露。而在内部管理环节，则需要结合实际情况来制定全面的安全保障管理规章制度体系，明确工作人员的责任，使高中的信息化档案管理人员的作用得到保障[2]。

结语：

总而言之，在近些年智能化技术应用在高中档案管理的过程中，相关的工作得到了有关部门的重视。在此基础上，结合实际情况，制定完善的档案管理模式，摒弃传统落后的档案管理思想，对传统的档案管理工作加以创新，使所有的工作人员都能够进入到高中档案管理的过程中发挥作用，可以有效保障高中的智能化档案管理成果。

参考文献：

[1]王美言.智能化发展在高中档案管理中的应用[J].科技资讯，2018，1612：148+154.

[2]朱俊.信息技术在高中档案管理中的应用[J].档案时空，2019，12：42-43.