岗位设置在企业人力资源管理中的应用

杨醉风

摘 要：近些年来，伴随着国家政策的不断改革和调整，企业的管理工作也随之发生了变化，人力资源管理成为了企业改革的首要任务，为了让员工能够拥有良好的工作态度，高效开展工作，许多企业都实施了岗位设置制度，根据不同岗位来进行任务分配，通过这种方式，促使各岗位员工积极做好自身工作。基于此，本文主要通过岗位设置在企业人力资源管理中的应用进行深入分析，讲述了岗位设置的重要意义，分析了岗位设置的详细内容，同时找出了现阶段企业人力资源岗位设置中面临的困境，并举出了相应的应用措施，希望能够为企业与从事人力资源管理工作的人员带来有效帮助。

关键词：企业;岗位设置;人力资源管理;提升策略

引言：在企业的发展过程中，为了确保企业各项目标可以顺利实现，需要在企业内部设置合理、规范的岗位，通过岗位设置，帮助企业转变人力资源管理的现状，优化人力资源结构，帮助员工在工作中展现出自身的价值和优势。进入新世纪后，企业提高了对人力资源管理工作的关注和重视，完善岗位设置，在实现员工合理分配的同时，全面提升企业的管理水平。但由于受到多方面因素的影响，在实际工作中存在着一些较为显著的问题，如不能及时找出有效的应对方式对其进行制止，将会使问题进一步扩大，为企业带来不利影响。

一、岗位设置在企业中的重要意义

岗位设置是帮助企业实现经营管理目标的重要基础，同时也是每个部门各尽其责的重要支撑，为了更好地促进岗位设置工作，企业领导层到基层员工必须要深刻认识到岗位设置的重要性。从管理的角度来看，企业的战略目标是开展工作的重要基础，员工岗位拥有不同的工作任务，通过合理的岗位设置，可以在员工完成自身任务后，更好实现绩效目标。在实践工作中，通过合理、规范的岗位设置，可以展现出各岗位的不同任职要求，同时还可以准确反馈出岗位从业人员的人力资源投入情况。此外，岗位设置和管理与人力资源中的绩效考核之间有着较大的关联性，根据每个岗位的职级不同，在考核目标、考核标准的设置上也会存在较大的差异。例如，在企业的中层管理岗位考核的过程中，虽然不会将工作能力作为考核的重心，但这些标准在参加岗位竞争时会加入到系统考核;在进行职务岗位考核时，同样不会重点关注工作能力，但会把考核重心放在员工的工作态度和实际效果上。

二、企业岗位设置需要遵循的基本原则

为了全面展现出岗位设置在企业人力资源管理中的价值，在进行岗位设置的过程中，需要严格遵循相应的原则。首先，坚持改革、发展和稳定相互结合的基本原则，企业需要以改革和稳定作为基础目标，在企业岗位建设方面，促进各类人才的协调发展，确保不同人才可以在岗位中展现出自身的优势。其次，坚持主次融合的专业设置。在企业的正常运营和发展中，包含了许多部门，同时也涉及到了许多人才，有专业性人才、技术人才以及管理人才等，而技术人才和管理人才在企业中起到了决定性的作用，因此在实施岗位设置时需要保障设置具有专业性和科学性。最后，坚持总体控制和结构调整的基础原则。企业内部人才结构优化，是企业开展岗位设置的终极目标，将总体控制和结构进行调整，促进企业的人才结构紧跟时代发展脚步，实现岗位结构优化，提高人才的工作效率和个人素质。

三、企业人力资源管理中岗位设置的详细内容

1.信息收集

在企業的岗位设置过程中，为了确保岗位设置的规范性，人力资源管理部门需要在开展前期，严格做好信息收集工作，合理使用先进的收集方式，详细了解企业内部人力资源分配、岗位责任划分等情况。企业的人力资源结构、评价标准和科研情况等方面都是最为主要的调查对象。在进行信息收集时，重点需要对年龄、学历、专业能力以及科研课题等方面进行，在详细了解基础信息后，管理人员对这些信息进行深入分析和研究，进一步满足企业对各类人才的需求。通过信息收集的结果，制定合理的人才招聘、人才培养等计划。

2.征询各部门建议

企业内部岗位设置的管理人员需要在实际的工作中征询各个部门的建议，在征询建议时，可以通过开展交流会议的方式来进行，企业内部的所有部门需要选取部分员工参加到会议中，并对岗位设置提供宝贵、可行性的建议。与此同时，企业的领导和管理人员也必须参与到其中，以企业的平稳发展作为基础，明确规定企业所需人才的建设、能力和素质标准。在该过程中，会逐渐出现一些问题，通过各部门之间的沟通和交流，及时找出应对和处理方法，最终由人力资源管理部门将企业所有部门提出的信息进行整理和收纳，在确保科学、合理的基础上，确定岗位设置和人才建设的有效方案。

3.部门推荐

在岗位设置工作结束之后，企业需要设立专业的人才选聘和审核团队，对符合企业发展需求的人才进行考核并录用。团队中要有部门领导人员，还需要有企业的基层员工。在人才选聘的过程中，选聘队伍需要准确掌握各部门所需人才数量、要求和条件，严格审查每个申请人员的个人资质，在众多的申请人员中选取符合选聘要求的人才。由企业的审核团队对符合标准的人员进行全面审核，对通过审核的人员进行公示，在没有任何异议的情况下，交由人力资源管理部门来进行沟通和聘用。

四、现阶段企业人力资源岗位设置中存在的问题

1.岗位设置目的不够明确

对于岗位设置而言，该模式的出现就是改变传统的岗位用人方式，在实践工作中激发企业基层员工的工作热情，充分调动他们的积极性，促使他们能够对岗位进行认可，不断提升个人的集体荣誉感，充分发挥自身的实用价值，从而全身心地投入到各个岗位工作中，切实为社会与人们做出贡献。但在目前社会中，由于长期受到传统观念的影响，部分企业领导人员对岗位设置认识不够深入，未能正确认识到岗位设置对企业本身带来的帮助，甚至误认为岗位设置不过是形式化、流程化。与此同时，正是由于企业领导认识不够明确，没有真正了解到岗位设置是实现现代化管理，改善以往铁饭碗弊端的重要决策，因此在实际工作中出现岗位设置目标不清晰的现象，使得岗位设置的顺利开展受到阻碍。

2.晋升空间小，优秀人才难以得到晋升

通常情况来讲，企业会在内部设置独立的专业技术岗位，并将其分类为初、中、高三个层次，结构层次比例普遍为初级多、中极少、高级更少。对于企业来说，专业技术岗位属于特殊岗位，能够胜任此岗位的人员都是具备超高专业水平与技术能力的知识分子，因此被称为企业的核心岗位。然而在实际工作中，当进行岗位职称评定时，因为受到总量控制的因素影响，许多初级岗位的人员评职几率较高，中级岗位职称评定因岗位设置少，甚至还会出现符合条件也不能评职成功的现象，而这些对于高级职称评定来说更是难上加难。此外，许多企业还存在着岗随人走的现象，只有在原定岗位上获取更高级别评价，或有高级人员退休、进行调岗换岗才能够空出岗位，由其他人员担任。但这样的方式过于陈旧，企业基层优秀员工很难得到晋升空间，会极大程度打消专业技术人员的工作热情，降低工作创造能力，甚至还会产生大量人才流失、人才另谋高就的现象。

3.岗位设置制度存在不完善现象

岗位设置是目前社会中比较常见的一种管理方式，在推出后受到了众多企业的广泛应用，部分企业已经着手开展了岗位设置，并已經实施了总量控制，但由于未能严格遵从相关的执行标准，缺少了相关的管理制度，使得该项工作落实遇到困难。而归其原因，主要分为以下两点：

第一，管理方式较为陈旧，不能符合实际发展需求。在目前社会中，大部分企业人力资源管理部门在开展工作时，依然使用比较传统的管理方式，但这样的管理方法并不能紧跟当前发展形势，甚至会出现与社会脱节的现象。此外，岗位设置管理制度不够健全，缺乏科学性，未能与企业发展规律相互符合。

第二，薪资福利分配出现不合理。薪资福利是员工通过劳动取得的报酬，更是开展工作的动力，但在企业工作中，管理岗位人员主要以岗位标准为依托，制定员工的薪资，与本企业同工作年限工勤人员相比较少，甚至也远远低于专业技术人员的福利待遇，长此以往，打消了岗位员工的工作热情，心中出现负面情绪，使得工作效率出现明显下滑。

五、加强企业人力资源管理岗位设置的有效措施

通过文章上述所讲我们能够得知，由于受到多方面因素的影响，企业人力资源在落实岗位设置环节中遇到了一系列困难，致使岗位设置未能顺利实现预期目标，甚至还会影响到其他各项工作的正常运行。为此，我们必须要找出有效的应对措施，将这些问题进行妥善处理，帮助企业人力资源管理部门顺利落实岗位设置奠定良好的基础。笔者结合自身多年教学经验，对问题进行了梳理，举出几点改进对策，具体表现在以下几个方面：

1.制定明确的岗位设置目标

岗位设置工作的开展效率，与企业的整体发展有着密切的关联，想要实现高效率的工作成果，就必须明确岗位目标，有了明确的发展方向，才能使工作井然有序的进行。首先，企业应对自身实际经营情况进行了解，准确掌握岗位设置的相关政策制度，结合企业工作需要设置岗位，到同行业中学习丰富的实践经验，定期邀请人力资源专家团队进行“把脉”授课，传递工作技能，在此基础上制定出符合自身发展需求的岗位。其次，坚持做到明确岗位设置是身份管理向岗位管理的转变，要围绕人尽其才、合理科学、统筹发展的目的，不能随意设置。

2.改变晋升模式，为企业优秀人才创造更多的晋升空间

人员是开展工作的前提，也是企业长远发展的关键所在，对工作效率起到了决定性的作用，只有尽可能调动员工的工作积极性和创造性，并适当给予职称晋升机遇，拓宽晋升空间，才能够使员工端正工作心态，全身心地投入到工作中，以此来提高工作效率。企业应大胆突破传统职称评定方式，坚持因事设岗、因岗设人的工作准则，以才为主、不看资历，加强优秀人才的重用与选拔，为更多的优秀人才提供更多发展空间。此外还要特别注意，由于企业岗位设置中存在总量控制显现，因此需要在不违背原则的基础上，适当提升优秀人才的福利待遇标准，可以给予其相当于中级，或者高级职称标准的岗位补贴。帮助优秀人才在符合条件的情况下，同样享受评上相应职称的待遇，对企业认同，从而更高效率地开展各项工作。总而言之，只有通过这样的方式，才能够充分调动企业基层优秀人才的工作积极性，在获取更多晋升空间的同时，享受应有的福利待遇，促使优秀人才坚信只要肯付出努力，就会有获得相应的回报，从而更积极地投身于各自岗位中。

3.建立完善的岗位设置管理制度

基于文章上述所讲，部分企业在实施岗位设置时，由于缺少相关的规章制度，在实际工作中遇到阻碍，严重影响了工作效率与进度，为此企业必须采取针对性的改进措施，加强岗位管理，将一切不良现象彻底杜绝。

首先，从社会保障入手，配备相应的保障制度;构建并落实完善的养老、失业、工伤保险制度，科学编制合理的基金征缴、资金转移以及结算机制，从而保证流动人员保险基金管理办法的健全性，为企业内部人员解决一切后顾之忧，尽可能保证人才流动的流畅性。

其次，做好企业福利分配制度创新与改革。应改变传统制度标准思维，充分考虑不同岗位人员的工作能力与业务水平，将其视为福利依托，也就是说通过岗位制定薪酬、通过业绩制定薪酬、通过才能制定薪酬，最终形成统一、系统化的福利薪酬体系。通过这样灵活、多样化的分配方式，使薪酬制定变得更加完善、可行，同时调动所有岗位工作者的积极性。

最后，人力资源管理部门需要以实际工作为前提，编制相关的政策，落实有效的绩效工资管理方式，确保绩效工资总量与企业目标任务及考核情况紧密联系。与此同时，在进行岗位设置政策编制时，应注重贴近工作与生活，切实为企业基层员工营造良好的人才工作环境，不断提高自身管理水平，提升优秀人才培养能力，为企业挖掘出更多优秀、专业的人才，从整体上提升企业管理与创新能力，增强自身综合竞争实力，确保在激烈的市场环境中占据有利位置。

总而言之，完善的管理制度能够规范工作流程，约束企业员工个人工作行为，在制度的引领与约束下更高效地开展各项工作，从而获取更可观的工作效果。

4.提高企业员工认知，改变传统观念，实施因事设岗

为了促使岗位设置顺利落实，企业领导要提高认知，改变传统观念，将岗位设置作为企业重中之重的任务，详细了解与岗位设置相关的规章制度，并深入岗位设置管理工作的意义。在此基础上，企业领导和管理人员需要加强岗位管理工作，需要结合自身的实际经营情况，严格按照科学、合理的准则，实现岗位职责与任务的准确细分，统筹确定工作岗位，明确规定岗位职责和岗位要求。通过因事设岗，促使每个部门能够满足企业发展的需求，提升工作质量，为企业的持续、平稳发展提供有效保障。

5.严格规范岗位说明书

在规范制定说明书前，编制人员必须对岗位展开深入分析，详细了解岗位中的个人职责、任职要求、薪资福利等内容，规范岗位说明书有三个步骤。首先，对岗位的个人职责进行梳理，将职责准确细化到工作岗位中，同时根据业务量实施员工定岗。其次，明确岗位任职资格，主要指岗位求职人员的个人学历、资历以及业务能力等，需要规范岗位在工作中的地位。最后，科学划分薪资福利等级，明确规范岗位薪资标准，主要包含基本工资、绩效奖金以及节假日补贴等。通过详细、全面的岗位说明书促使员工准确掌握自身工作责任，以及岗位在企业中的价值和作用，在未来更高效地完成各项工作内容。与此同时，企业需要根据自身的实际发展变化，及时对岗位说明书内容进行调整，确保岗位说明书符合岗位设置工作的标准和条件。此外，由于各岗位的工作内容、工作环境有些许差异，企业需要定期对员工开展专业技能学习和培训，提高员工的工作素养，促使每个员工能够满足岗位人资要求。

6.结合企业岗位设置建立完善的聘期考核体系

企业各个部门员工在聘期内执行岗位要求、工作职责和任务完成情况，是企业聘期考核的主要目标。开展聘期考核工作是评估员工的重要途径，企业应根据实际运营情况，建立完善的聘期考核体系，并确保整个考核过程具有公平性、合理性。考核方式需要展现出岗位的特点，根据不同的岗位采用不同的考核方式，在考核的过程中必須严格遵从公开的原则，同时接受企业职工的监督。最终的考核结果作为岗位聘任的主要凭据，同时与绩效分配相互关联。通过构建聘任考核体系，形成“能者上，平者让，庸者下”的用人机制，营造表扬先进，鞭策后进的良好氛围。

7.确保整个岗位设置透明化

岗位设置在企业人力资源管理中起到了重要的导向性，但其导向作用并不是在任何时候都可以展现出来的，想要体现出岗位设置对人力资源管理的导向作用，就需要在实际的工作中保证岗位设置和聘任过程实现透明化，促使企业内部各部门和各岗位员工都可以积极、主动地参与到该项工作中。在企业开展岗位建设的过程中，要接受人力资源部门和其他部门的监督和管理。例如，在开展岗位设置的过程中，企业各部门可以派取一定数量的员工，将其组成一支具有力度的监督队伍，严格监督整个岗位设置流程，并对其进行合理性的验证。

8.明确企业部门员工岗位职责和权限

在企业内部实施评价与分析工作，明确岗位设置基础要求和条件，同时对内部工作岗位的环境氛围、工作性质和岗位任务进行具体了解，严格规范工作职能和权限。此外，在企业内部构建个人责任制，改变晋升模式，为企业优秀人才创造更多的晋升空间，明确各岗位员工的工作职责和个人权限，严格规范岗位说明书，结合实际工作情况建立完善的考核机制，严格规范岗位说明书突显岗位作用，从而帮助后期的考核工作顺利开展。与此同时，保留企业内部的因事设岗机制，企业领导需要注重“以人为本”的经营观念，从整体上提升企业整体的管理效率，结合科学的岗位设置工作，为企业的发展奠定良好的基础。

六、结束语

综上所述，在新时代的环境影响下，对企业的人力资源管理工作提出了更高的要求，因此需要在企业内部实施岗位设置，促进人力资源管理部门的制度管理，推动企业建设[9]。在开展岗位建设的过程中，必须要严格遵从公平、公开的选聘原则，制定明确的岗位设置目标，建立完善的岗位设置管理制度确保整个招聘可以透明化，同时建立完善的聘期考核体系，明确岗位职责，为企业选取满足发展需求的人才，提高管理人员工作理念，促进企业人才队伍建设。为此，企业应将人力资源管理和岗位设置有效结合，实现人才合理分配，帮助企业在未来可以平稳、长远发展。

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