区块链技术在高校财务管理中的实际应用分析*

邓岳南

（湖南环境生物职业技术学院，湖南 衡阳 421001）

随着信息化技术的快速发展，社会各行各业越来越重视效率和安全问题，效率成为了当前社会发展所关注的重点内容。信息化时代，资源整合以及数据处理是人们的热点话题，区块链技术在近几年被人们广泛提及。区块链技术是基于信息技术和互联网技术发展的一个产物，被广泛用于金融、物流和财务等诸多领域。基于去中心化、去信任化以及不可篡改等特点，其作为一种较为理想的技术，受到众多专家学者的关注。本文对区块链技术在高校财务管理中的实际应用及其影响进行研究分析[1]。

1 区块链技术的基本概念

区块链技术最早被应用于比特币，由于其具备诸多优点，之后被各个行业和领域广泛应用于社会生产的方方面面。区块链技术可拆分为3个部分，第一个部分为交易，即在相关的系统中进行一次操作，整个系统会记录下这个操作，且其他环节不可对这个操作进行随意更改；第二个部分为区块，即对系统进行操作，记录交易以及账本的状态结果[2]；第三个部分是链，即所有区块在发生操作后，按照生成顺序串联起来生成整体状态结果。

区块链技术有3个特点，分别为去中心化、去信任化以及不可篡改。其中去中心化可以理解为甲和乙想要进行一次交易，那么就需要双方中的一方发出请求，如果是甲在系统中发出请求，那么系统就会自动生成一个区块，并将这个区块与整个系统进行同步，这就是一次操作。去中心化的意义可以理解为去除中介，如人们在淘宝上购物，买家将钱款打入支付宝，然后卖家发货，买家收到货后确认收货，支付宝将钱款打给卖家，因此在整个过程中，支付宝和淘宝就成为了中介。而去中心化的意义就是将中介去除，整个过程中只存在甲乙双方，并且整个交易会被记录下来并与整个系统进行同步，从而达到去信任化和不可篡改的目的[3]。

2 区块链技术对于高校财务管理优化的积极影响

2.1 有利于保证高校财务信息的真实性

一般员工报销都需要财务人员对原始凭证进行核对，核对无误后才能入账以保证记账的准确性和安全性。高校一般财务人员较少，但财务人员要负责整个高校的财务工作，工作量巨大，压力较大。在这种情况下，高校财务人员很难对员工报销的原始凭证花费时间去溯源和验证真伪，通常只能通过有限的经验去核对，财务信息的真实性和可靠性得不到保障。但是通过区块链技术可以有效地解决这一问题。员工在开展相关业务后，该笔交易记录便会通过系统上传至分页账本，与整个账本同步，并且上传后的各种信息都不可篡改，财务人员通过区块链就能对整个业务和交易的真实性进行判断，这样大大减轻了财务人员的工作量，同时也保证了财务信息的真实性和可靠性[4]。

2.2 有利于提高高校业务的处理速度

高校的组织结构较为复杂，为了便于高效管理的精细化，一般来说会设置多个部门，从而保证高校管理工作正常开展。但是臃肿的部门设置以及人员配置在一定程度上会使得某些业务的处理速度降低，尤其对于财务部门来说，繁杂的手续极容易导致财务信息传递的及时性受到影响。例如学生的退费处理和补助处理申请需要经过辅导员再经过系部、财务部以及院部等各个部门批准，然后财务部才能进行办理，办理过程中还可能存在相关费用的入账问题，对学生和财务人员都造成影响。高校各个部门之间的对接有一套专门的体系，为了保证体系的正常运转，各个部门必须严格按照相关要求才能完成对接，因此往往在一些数据的传递上发生时效性的差异[5]。

2.3 有利于电子发票的管理

电子票据的处理存在一定难度。高校在电子票据管理方面缺乏相关的规定，电子票据的处理成为了一大难题。高校在处理电子票据的过程中一般不直接进行线上处理，需要相关人员将其打印后交至财务处，财务人员才能对其进行财务处理。但是这个过程又会牵扯到其他方面的问题，例如电子票据的真实性。由于很多电子票据缺乏有效的识别方法，在打印过程中很容易出现各种问题，电子票据打印后不具有唯一性，真实性难以得到保障。一方面，相关人员在进行电子票据打印时可使用软件对其信息进行更改，例如更改票据日期、内容以及金额等；另一方面，电子票据可被多次打印，使得财务人员对票据的真实性和唯一性难以把握。

2.4 有利于高校收入的及时确认和计量

目前财政部对高校等事业单位财务制度的制定发生了一些变化，在收入方面的核算与之前存在一定的差异，高校的财务逐渐由收付实现制向权责发生制靠拢，收入的确认和计量方式出现了一定的变化。新制度下的收入确认方式需要通过合同作为标准，但是对于高校财务管理工作来说，通过合同确认进度存在一定的难度。因此，区块链技术在高校收入确认预计量方面能够凸显其优势，合同双方在应用区块链技术的基础上，通过云技术实现在平台签订合同，合同被保存在智库当中，当收入确认的时点被明确时，高校财务人员便能通过合同进度判断确认收入的依据。

2.5 有利于形成资产智能化管理

对于高校财务管理来说，资产管理也是其中一项重要工作。传统的财务管理无法做到对高校资产的动态管理，因此缺乏一定的时效性。资产通过区块链技术进行绑定后，财务人员能够及时且便捷地对其进行管理，实现资产的动态化跟踪。基于区块链技术，资产在通过系统审核后进入保障环节，降低了财务人员的管理难度，从而实现了资产智能化管理。某高校区块链技术应用前后各资产项目数额对比见表1。

表1 某高校区块链技术应用前后各资产项目数额对比（元）

3 区块链技术应用于高校财务管理的不利因素

3.1 高校普遍不重视

由于区块链技术近几年才出现，因此大多数人对于该技术的认知相对较少，同时对于区块链技术的作用和影响知之甚少。一方面，由于区块链技术出现的时间较晚，我国对于该技术的研究时间较短，未完全将其应用到社会的建设中，因此了解该技术的人较少。另一方面，传统的财务管理模式在目前尚未爆发出太大的问题，虽然财务风险存在，但是风险都处于可控状态，因此不少高校领导未意识到传统高校财务管理模式的弊端，未考虑到区块链技术对于财务管理的重要性。此外，很多高校对于财务管理工作存在一定的忽视，未意识到财务管理对于高校管理的重要性，这对于高校财务管理区块链技术应用的发展有一定的不利影响[6]。

3.2 硬件和软件设备落后

目前我国高校财务系统及其相关硬件设备大多配置较低，更甚者不少高校的设备来自于社会各界捐赠，其中不乏很多的二手设备。由于区块链技术对于高校财务管理软硬件的要求较高，目前大多数高校都无法满足使用要求，因此硬件设备有待提高。一方面，区块链技术的使用势必会造成各个部门数据快速增长，对高校数据管理以及相关的存储设备提出了更高的要求，存储设备的数据处理速度以及容量都会影响系统的工作质量[7]；另一方面，区块链技术的使用对于校园网络要求也会增加，通常高校的校园网络都是由运营商建立的局域网络，传输速率较低，一般只够师生的日常使用，无法承担区块链技术大规模且时效性要求较高的数据传输工作。综上，从技术方面来看，软硬件设备落后成为制约高校财务管理应用区块链技术的一大阻碍。

3.3 相关法律法规建设有待加强

目前区块链技术已经逐渐被应用于各个行业，但缺乏相关的法律法规对其应用进行监管，在财务管理过程中应用区块链技术极容易与现行财务制度发生冲突。例如高校的科研活动通常会涉及不同行业领域，但不同行业对于同一笔业务会有不同的处理方式，现行的法律法规尚未健全，未能很好地解决差异问题。另外，区块链技术的管理也存在一定缺陷。在财务管理方面，高校的财务信息均通过大数据进行集中管理，但对于使用者的权限并未作出要求，因此，信息依然能够被他人通过一些手段获取，在一定程度上对财务安全造成了影响。

3.4 缺乏复合型人才

目前我国区块链技术仍然处于较为初级的应用阶段，从事相关行业研究的人员较少，具备较高的操作技能水平的人员也相应较少。区块链技术将高校的会计处理、税务以及审计等财务工作进行了整合，无形中提高了财务人员的业务水平和综合素质，还使其掌握了区块链方面的技术。随着社会的不断发展，区块链技术逐渐被普遍应用到高校的财务管理工作中，对高校及其财务人员构成一定的挑战，高校需要结合自身需求招聘既了解财务知识又了解数据处理的复合型人才。相关财务人员也应拓宽知识面，向复合型人才方向发展。

4 结束语

随着社会的发展以及科技的进步，区块链技术将会被逐步应用到我国社会生产和生活的方方面面。区块链是一种分布式的账本技术，适用于高校的财务管理工作，因此会逐渐成为高校财务管理未来的发展趋势。但是新技术带来的不仅有机遇，同时也有挑战。如何在迎接挑战的基础上保证高校财务管理的安全性、可靠性以及及时性等，还需要社会各界在未来发展过程中进行深入探究。高校财务管理工作需要在信息化时代的浪潮下积极转变思维以及财务管理模式，为迎接技术的革新做好准备。