高职院校二级教务管理的实践研究

周益仲　史余蓝　周婉娇

摘要：随着高职院校的不断发展，其办学规模也逐渐扩大，在这种情形下，教育工作也越来越复杂。为了进一步提高职院校的办学质量和效益，很多高职院校都采用了二级教务管理模式。通过二级教务管理模式能够，及时的解决教育工作中所存在的不同问题，提升学校管理的质量。由此，本文就着重探讨高职院校二级校务管理的具体实践。

关键词：高职院校;二级教务管理：实践

教务管理是学校管理中的核心内容，通过校务管理能够有效监控教学教过程、维护教学秩序，保证现阶段高职院校的人才培养质量。而在传统的教务管理中，一般是由院校去组织一级教务管理工作，而在高职院校不断发展的过程中，教务管理压力过大。因此，为了确保现阶段教务管理工作的有序开展，很多高职院校开始采用了二级管理教务管理模式。通过这一管理模式的应用，能够在一定程度上缓解高职院校的管理压力，保证高职院校教务管理工作的有效实施。而针对于这一工作的具体开展，相关工作管理人员也需要进行深入的思考，所以本文就针对这一内容展開研究。

一、分析高职院校开展二级教务管理的实际作用

在高职院校中开展二级教务管理是具有非常明显的优点的。首先，通过二级教务管理工作的开展，能够进一步减轻教务处领导的负担。因为教务处作为学校教学的主要领导部门，不仅需要指导教学工作，同时还需要去进行有效的管理。尤其是在近年来高职院校的办学规模不断增加的背景下，教务工作越来越繁琐。而通过有效二级教务管理，能够有效地提高教学领导和教务工作人员的实际工作效率，缓解传统的教务管理压力。其次，高职院校在开展二级教务管理的工作中，不仅仅采用传统的教务管理模式，同时开通了现代化教务管理系统。在这个过程中，针对于一些信息内容，相关的教务管理人员可以直接借助网络来进行统计和分析。在这种情形下，能够有效提升现阶段高职院校教务管理工作的实际效率。

二、探讨高职院校二级校务管理的实践

由以上可见，在现阶段的高职院校发展过程中，二级教务管理工作的开展是非常重要的一部分内容。通过有效的二级教务管理工作开展，能够提升高职院校的实际管理效果。但是为了确保相应的教育部管理工作效率，工作人员必须要进行深入的思考，充分发挥其管理职能。基于此，下文就围绕着高职院校二级教务管理工作的开展提出几点建议。

（一）构建完整制度体系，细化工作职责

在现阶段的二级教务管理过程中，制度的建立是非常重要的。在建立制度之后，相关人员能够在遵循制度的情况下有序地去开展工作。但是在之前的高职院校二级教务管理过程中，可能对于一些教学组织、管理制度、教学质量等内容的制度的建立还不够完善。在这种情形下，导致相关工作人员很难在制度的约束下去完成有效的工作，甚至是在未健全制度的前提下，有些教务管理人员可能没有高效率地去完成自己的工作。因此，在现阶段的教务管理工作开展过程中，作为学校的管理人员而言，需要针对于教务管理的不同过程来进行分析，在每个过程内，都需要制定相应的管理制度，然后在制定制度之后，针对于不同教务管理人员的个人职责需要进行细分，对其进行有效的责任分配。在具体的教务管理过程中，如果存在问题，则需要由专人进行负责，以此能够督促相应的教务管理人员，让其以更为积极的状态投入到教务管理工作之中，保证教务管理工作的实际开展效果。并且在现阶段的制度构建过程中，除了约束相关的工作人员之外，也可以引进相应的竞争激励机制，鼓励相关教务管理人员能够积极地去参与到教务管理工作之中，不断地进行创新。针对那些表现优异的人员，可以给予物质奖励或者晋升奖励，让其能够收获更为强劲的工作动力，更加积极地投入到高职院校的教务管理之中，以此可以有效保障现阶段高职院校的教务管理开展成效。

（二）合理进行管理创新，提升管理效率

在高职院校发展过程中，教务管理的内容是非常复杂和繁琐的。在这个过程中，相关人员要对学生、教师、教学信息、教学文件等多种内容进行管理，所以在二级教务管理工作开展过程中，如果只是采用传统的人工管理模式，可能会导致耗费的时间周期长，并且工作效率还不够高。因此，在现阶段的二级教务工作开展过程中，作为相应的教务管理人员而言，必须要具备与时俱进的意识。比如在现代社会快速发展的背景下，我国进入了信息化时代，信息化时代的到来不仅让教师拥有了更为丰富的教学资源，同时对于教务管理工作者而言也有了更多新的契机。比如在现阶段的教务管理工作开展过程中，作为相关的教务管理人员，可以在技术人员的辅助之下来建立一个教务管理平台。在教务管理平台内，可以针对于学校的各类教学信息、学生信息、教学文件的内容全部上传到管理共享平台内。在需要相关信息的过程中，可以直接在平台内进行检索和查找。借助这样的方式，能够有效提升现阶段高职院校教务管理的工作的实际效率。同时，在具体的信息化系统建设过程中，作为教务管理人员，也需要不断地进行分析，研究在信息系统建立过程中是否还有一些漏洞或者是还有哪些不完善的板块，能够结合自己在管理工作中所遇到的问题与技术人员进行协调，不断地进行细化。并且除了借助相关的信息系统来完成相应的教学管理工作之外，为了确保相关教务管理工作的实际开展效率。作为学校的管理者，也需要针对于教务管理工作人员每天的一些工作职责在系统里面进行共享和记录。在这个过程中，能够确保相关教务管理人员能够更加有序地去完成一系列的工作规划，确保工作的开展效率。

三、结束语

综上所述，在现阶段，高职院校不断发展的过程中，二级教务管理工作的开展是具有非常明显的作用的。通过二级教务管理工作的开展，能够在一定程度上提升目前的教务管理效率，也能够进一步缓解传统教务管理中的一些实际压力。因此，对于相关工作人员而言，可以针对于现阶段教务二级教务管理工作的具体实施进行全面的分析，找到教务管理工作中所存在的问题，不断地进行优化，最大化地保证高职院校二级教务管理工作的实际质量。

参考文献：

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