精细化管理下的企业成本核算与控制

2022-07-15 01:47杨威
中国集体经济 2022年17期
关键词:企业成本精细化管理

杨威

摘要:在社会经济快速发展的背景下,企业的成本核算与控制工作开始受到越来越多的重视,成为企业管理中非常重要的组成部分。因此,为了能够保证企业成本核算与控制的质量,基于精细化管理的理念,企业根据在实际控制过程中存在的不足,制定了完善管理制度、规范成本核算管理、完善成本控制精细化管理、实施成本预算考核、形成成本核算与控制长效机制的策略。以此保证企业能够实现利益最大化,为企业今后实现更好的发展奠定了良好基础。

关键词:精细化管理;企业成本;核算与控制

成本核算与控制是企业日常管理中非常重要的一个环节,有效开展成本核算与控制工作能够保证企业实现经营目标,获得预期的收益,进而促使企业能够实现更好的发展。在精细化管理的理念下,企业的成本核算与控制工作需要积极的创新,在明确实际工作中存在问题的基础上,制定出有效解决问题的措施。只有这样才能够真正为企业节约和控制好运营成本,帮助企业获得更多的经济效益,进而促使企业能够实现更加积极的发展。

一、精细化管理下成本核算与控制的含义与特点

(一)精细化管理下成本核算的概念

企业成本核算即是将企业实际支出和计划支出差额控制在最小,促进企业健康、稳定发展的一项工作。企业在实际工作中需要按照《会计法》、《会计准则》中的规定执行。如果企业的产品价格受到市场影响比较大时,则需要实现对市场动态情况的及时反馈,紧紧跟随市场发展潮流,这就是成本控制的内涵。现代化的企业成本核算理念中,主要强调需要给予企业自身制定的战略目标、企业外部竞争环境的平衡,寻找到最低化的成本。精细化理念下企业开展的成本核算与控制工作,是一种按照现实设定好的成本预算,在企业各个部门的配合下,严格对企业运营全过程支出情况进行控制的过程,进而保证企业顺利实现经营目标。

(二)精细化管理成本核算的特点

1. 工作内容多样

在实际的企业成本核算和控制过程中,容易受到各种各样因素的影响,受到多种不良因素的限制,造成企业无法基于精细化的理念开展高效的成本核算与控制工作。按照精细化管理的要求,需要对各个细节成本进行有效的核算和控制。在这种情况下,不仅各种各样的间接费用、直接费用核算工作需要在不同条件下具体呈现,增加核算人员的工作量,同时也提升了核算工作的难度。

2. 核算难度较大

由于企业在实际运行过程中,市场的周期性比较明显,并且会受到经济全球化的影响,如出现金融危机后全球经济恢复的进程比较缓慢,这样企业中的收入就会在短时间内减少,收益的波动情况也会比较大。在这种情况下,虽然表面上看起来核算工作量减少,减轻了工作人员的负担,但是在精细化的理念下,则需要更加精细地对企业现有成本实施控制。因此,经济的不断波动会造成企业中核算控制工作难度加大,企业需要在维持正常运行的情况下,对成本实施合理的核算和控制。

3. 核算方式多变

基于精细化管理的要求,在实际落实成本核算和控制工作的过程中,针对企业内部不同的资产,需要应用不同的核算方式进行处理,这样才能够真正实现针对性、差异性的成本控制工作。在这种情况下,核算人员就需要掌握多种不同的成本核算与控制方法,如固定资产根据企业的要求采用不同的折旧方法和计算公式等,这是精细化理念下成本核算与控制工作的一个主要特点。

二、精细化管理下的企业成本核算与控制的作用

(一)纠正成本预算偏差

成本核算与控制工作开展的主要目标是为了保证企业的运营成本能够与预算成本相一致,实现企业的经营目标。这在一定程度上体现出了企业成本控制和预算之间存在的关系,即成本控制工作主要是以预算作为基本参考,按照预算中要求的各项成本内容开展成本控制工作。当前一些企业在对各项成本支出情况进行控制的过程中,一般会利用硬性指标和制度,通过减少部分预算的方式开展工作,严重影响了成本控制工作的效果。而企业在实际管理中落实有效的精细化成本控制工作,在为企业节约日常开支的同时,能够按照预算中的要求,将一些不必要的支出进行控制,通过不断提升企业的精细化管理水平,保证企业能够准确实现预算目标,缩小成本预算与实际成本之间的差距,促使企业实现更加积极的发展。

(二)稳定成本控制工作

在成本控制与管理中融入精细化的理念,实现对成本的有效控制和管理,是对企业内部成本管理环境进行优化的重要方式,是企业实现稳定、持续成本控制工作的基本要求,能够对企业积极地实现全新发展起到一定程度的促进作用。企业在成本控制中落实精细化管理,能够对传统粗放式的管理模式进行补充,完善或者是建立全新的成本控制与管理模式,真正为各项成本控制工作的有效落实提供支持。精细化的实施,能够对成本管理的环境进行优化,解决在以往成本控制中过程繁琐、内容复杂的问题,有效提升成本的管理工作质量。精细化成本控制工作的落实,能够在实现高效成本控制的基础上,改变企业以往的发展理念,保证企业能够更加稳定落实各项成本管理工作,为企业自身实现更好发展提供支持。

(三)提升企业综合实力

企业在面对竞争日渐激烈的市场环境时,最想要实现的就是通过有效控制成本,实现收益最大化,促使企业能够在市场中拥有一席之地。而将精细化的理念融入企业成本控制与管理中,对于提升企业的综合实力,有着非常重要的促进作用。企业中开展的精细化成本核算管理主要是将“成本控制”相关理念融入企业运行的各个环节,对企业中不同运营环节具体成本控制工作进行细化。这样不仅能够保证对企业中的资源实施有效配置,提升成本控制的规范性和合理性,可以保证企业产品、服务的质量,保证企业能够获得提升核心竞争力的机会,在市场中站稳脚跟。精细化的管理不仅能够对企业中的成本进行有效控制,可以加强对企业成本的“预测”功能,为管理人员提供详细、规范的经营思路。这样管理人员就能够按照企业的成本情況合理调配企业人力资源,进而能够激发出员工的工作积极性,提升企业的凝聚力,提升企业的管理水平和效率,促使企业的综合实力实现有效提升。

三、精细化管理下的企业成本核算与控制策略

(一)构建完善管理制度

针对企业中开展的成本核算与控制工作,想要获得更好的效果,就需要在精细化理念的指导下,通过对精细化管理原则进行明确,构建出完善、合理的管理制度。在制度的约束下,完成各项成本核算与控制工作,保证工作质量和效率,发挥出精细化管理的真正作用。企业需要引导相关的员工要树立成本核算和控制的意识,实现对企业各个发展环节的有效控制。企业在积极开展各种动态化成本核算工作的基础上,按照企业当前的实际发展情况,动态化开展管理分析工作,对企业运行过程中出现的一些额外成本落实有效的成本控制。企业需要及时树立正确的目标管理原则,积极落实对于目标主体的有效规划工作,实现工作实施进程的严格管理和控制。这样就能够保证企业按照实际的规划实现进度、效果,及时对现有战略性发展计划实施调整和完善,保证能够获得更好的管理效果。基于精细化的理念,在实际开展成本控制过程中,需要秉持最大限度降低成本的思想,按照企业中各个部门实际预算情况,准确制定对应减少支出的成本方案。以此保证能够真正满足企业对于降本增效的需求,实现企业的成本控制目标,为企业节约更多的成本。企业在实际开展成本核算工作时,要积极对管理人才进行培养,使其能够拥有良好的信息技术能力,拥有一定精细化成本管理的工作理念。这样不仅能够创建出更加积极的成本控制环境,可以通过加强细节管理和控制力度,帮助企业实现管理目标,为实现企业后续的经营和发展奠定良好基础。

(二)规范成本核算管理

企业在积极落实成本控制工作的过程中,需要实现对成本核算工作流程、行为等进行规范,发挥出成本控制的最大效果,保证企业能够更加准确地实现控制目标,发挥出精细化管理的真正作用,为企业实现发展提供支持。企业需要及时对成本信息相关数据信息实施统计,将相关的信息全部整合在一起,为成本核算工作更加全面、准确地开展提供一定支持。在创建和完善成本信息数据管理工作的过程中,企业可以应用信息技术,在计算机的辅助下开展,保证工作的高效性和准确性。在对数据信息进行整理和分析的过程中,能够帮助企业及时发现在成本控制中的潜在风险因素,确保企业及时制定应对措施将问题解决,做好风险防控工作。只有保证企业中的管理者真正了解成本核算、控制工作的重要性,才能够保证成本核算工作更加顺利开展,为工作提供硬件、软件等方面的支持。这就要求企业在开展成本核算管理中,需要及时引入信息化理念,落实精细化管理工作,加快企业内部信息的流通,实现对信息的有效管理,促使各个部门之间能够高效进行沟通,进而不断提升企业中的成本管理工作效率。只有企業全面和准确掌握行业发展形势、经济发展动态,结合企业的发展特点,才能够对现有的成本核算工作实施精细化调整,促使企业能够做出更加正确的决策。为了保证成本核算工作的质量,企业需要建立和完善内部监管体系,按照精细化管理的工作模式,制定各项监管指标,并且对指标进行全面分析,完善企业内部现有的成本核算体系。企业中的财务部门在落实成本核算工作过程中,需要融入精细化的工作理念,落实对成本核算全过程监督和管理工作,并且结合自上而下的模式开展数据核对工作。结合对应的财务软件,真正做到“各项业务都有数据支撑”,如可以应用ERP软件开展会计核算工作,发现风险问题及时处理,完善核算体系。企业及时建立奖惩机制,结合精细化模式,将成本核算工作效率、质量与员工薪酬情况联系在一起,激发出员工的积极性。

(三)完善成本控制精细化管理

完善成本控制精细化管理工作需要从成本控制精细化管理理念、模式两个方面入手,基于精细化管理实现对管理细节的补充和完善,为获得更好的成本控制精细化管理效果提供支持。企业需要积极改变以往成本控制观念,遵循精细化的实际管理原则,实现对企业运行情况的全面把控,确保企业能够获得更多的经济效益。这就要求企业落实全过程监督和控制工作。精细化的管理原则主要内容,即目标原则、动态性原则、低成本原则以及全面性原则。企业积极完善管理模式,按照企业自身的特点,对内部管理流程进行调整,从多个不同的角度对企业运营情况进行分析,整合影响成本控制的主要因素,加强内部监督。企业需要减少管理层级,强调高质量和高效率的精细化管理,将管理过程中不同部门的节点融合在一起,落实有效的统一管理。在确定精细化管理的总体目标后,企业对目标进行细致的划分,实现职责的准确分离,确保目标和责任能够互相对应,提升各个部门之间的协调与配合效率,落实精细化的管理。

(四)实施成本预算考核

成本预算考核能够在一定程度上保证成本核算与成本控制效果,在此过程中,考核标准是否具有合理性与预算考核整体实施效果之间联系紧密。因此展开预算工作时,需保证预算指标低于企业以往成本预算,避免控制成本费用时产生较大压力,高效完成成本控制目标。企业针对成本费用展开考核,成本低于预算情况下可以给予一定奖励,成本核算与成本控制考核的实施,能够在一定程度上提升工作人员在工作中的主动性与自觉性。

(五)形成成本核算与控制长效机制

在企业当中,需构建全员成本目标方面的管理体制,体制的构建能够在一定程度上降低企业成本,通过这一措施能增强工作人员参与到成本管理与成本控制中的思想意识。员工在工作中能够将成本管理与日常管理充分融合在一起,形成成本核算与控制长效机制。企业可以将实施员工成本目标管理为基础,制定有效降低成本方案,结合企业预算变化做出调整,使企业可以借此制定长期性经营目标。需运用全过程方式展开成本把控,重视成本事前审批,针对一些大额成本需进行充分论证,获得多方审批基础上才能执行。在此过程中,需构建成本事前审批相关平台,保证成本整体使用效率,并且需提供充足审批资料。

四、结语

在社会经济快速发展的全新背景下,企业想要在激烈竞争环境中站稳脚跟,就需要充分重视企业内部开展的成本核算与控制工作,落实精细化管理理念,促使企业能够获得更好的经济效益。因此,企业在实际工作中,需要结合企业自身情况,制定相关有效的措施,不断提升企业内部成本控制工作质量,进而保证精细化管理能够渗透到企业的各个成本控制环节中,促使企业有效节约成本,实现更好的发展。

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(作者单位:沈阳化工大学经济与管理学院)

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