公共服务视角下高校大型校园文化活动管理策略研究

文/吴倩（河海大学 江苏南京 210098）

引言

优质的校园文化活动有着不治而治和以文育人的功能与作用，能够对一所高校的办学水平、理念起到良好衡量作用。高校开展大型且丰富多彩的校园文化活动，为大学生有效提高自身综合修养与素质等搭建了重要平台，为大学生成功步入社会并成为一名积极且合格的“建设者”与“创造者”提供了一定的职前培养。当前，许多高校组织开展的较大类型的校园文化活动仍存在诸多潜在问题，如高校重视度并不高，缺乏创新性，管理不到位等，难以满足当代大学生的活动需求和品位等。因此，在高校实际开展校园大型文化活动时，必须要创新性管理好高校文化活动，以此促进高校不断提高自身大型校园文化活动的质量、效率和层次，大力吸引、倡导大学生积极参加活动，促进学生能在活动中“有所动”、“有所学”，从而“有所得”，进而实现自我教育与教育的和谐统一。

一、创新高校大型校园文化活动管理的意义

1.加强大学生社会职业能力的提升

在公共服务视角下不断完善高校大型文化活动的管理形式，能够进一步提高在校大学生对自身所学专业技能的合理运用及较好把握，从而为大学生构建一个能够展现自我、发现自我，以及良好提升自我的综合性平台。创新高校文化活动管理模式，更能有效促进大学生快速适应不断变化的社会形势，同时也能与未来职业实际需求相适应，还能为高校大学生的未来价值体现、职业发展、个人完税等打下坚实基础。

2.加强思想和文化的沟通交流与融合

进一步创新高校对校园内部组织开展的大型文化活动管理，能够为校园员工、教师与教师、师生、学生与学生之间的良好沟通和交流搭建更为高效便捷的平台，展示极具个性化及不同层面的自我提供良好机会。除此之外，通过创新高校校园大型文化活动的管理，能够让高校大学生与老师，组织和实际开展活动过程中共同面对问题，齐心协力的拧成一股绳去解决问题，通过彼此之间的文化沟通、交流和融入，促进师生之间加深认识，提升感情、互相学习，不断深化自己。

二、当前高校在大型文化活动管理方面亟待解决的问题

1.缺乏一定专业性

高校在开展校园文化活动时，大多是由学院及教师、学生群体共同组织开展，因此在具体开展校园文化活动时，会比较侧重于活动是否顺利以及重视活动内容及开展结果，从而忽略了文化活动管理的重要性，且单纯觉得只要稍加注意，不要出现大问题并能顺利开展就可以，因此管理形式相对片面且单一，缺乏一定的专业性。因此，在具体开展文化活动，尤其是这一类大型校园文化活动时，难免会出现学生积极性不高，教师也仅限于做好“本职工作”，从而导致活动开展的目标及意义无法得到充分体现，不利于大型校园文化活动顺利进行进行。

2.未建立相应的管理体系

高校文化活动管理形式并未针对活动具体目标及要求建立相应的活动管理体系，因而在具体组织开展活动时，存在组织不严密，浪费金钱、浪费资源和时间的情况。高校并未从教育教学发展需求及文化活动实际出发，形成极具自身特性和特色的校园大型文化活动管理体系，倘若管理部门要求高、管理得严，那么文化活动就开展的认真仔细，管理方式合理并顺畅，反之便也只是应付了事，从而导致校园文化活动毫无章程。在活动管理方面的人力管理资源比较受限，活动的组织者疲于奔波，开展的许多活动管理形式也仅限于表层，并未切实落实到位，严重浪费物力、精力及人力和财力。

3.缺乏统一的信息化管理系统

针对高校开展的大型校园文化活动过程中，有关教育监管部门并未充分意识到信息化技术运用的重要性，因此在高校校园文化活动管理上还比较缺乏合理有效且较统一的信息化活动管理系统，信息公开、反馈和处理较滞后。与此同时，校园文化活动管理还较为欠缺长效建设机制，后续发展精力和动力等都不够充足，致使许多校园文化活动也只是“风光一时”，而后便转瞬即逝；另外，针对文化活动开展的有关研究较滞后，尤其是能够有效指导校园文化活动更加科学开展，并且具备一定指导价值和意义的理论成果比较少。

三、高校在公共服务视角下创新大型校园文化活动管理策略的分析

1.积极创新活动管理组织架构

以重庆为例，由重庆市有关教育部门结合地方高校具体情况来共同建立重庆市高校大型校园文化活动咨询及审议委员会，组成委员会的成员则主要由有关政府部门活动管理负责人，重庆市文化教育界专业人士以及文化艺术教授和当地各高校内部的文化活动负责人等，通过科学规划和论证，提出相应的各项文化活动咨询意见及规划建议，共同研究和确定高校校园大型文化活动的开展主题、内容、形式及年度开展计划等分项重大事宜，同时审定地方高校校园文化活动开展计划。

在构建的这一委员会机构之下设立相应的工作机构，如办公室等，主要负责组织各大高校参与各个文化活动项目的竞标，包括文化活动项目的管理、监督以及评价、总结，并组织相关媒体进行传播。与此同时，高校也应积极成立与之对应的大型校园文化活动组织（领导）小组，由本校相关领导担任小组组长，充分发挥高校内部团委、宣传和学工，以及艺教中心、学生艺术社团和学生会等多个部门具有的作用，集中工作效力，负责整合并上报高校本年度的活动计划，积极主动地参与活动项目的竞标。

2.提升高校活动管理水平

高校在校园内具体开展大型文化活动时，不断需要上级教育管理部门进行一地、一时的指导和提供相应的资源支持，而且还需要有一个长期且稳定、有效的政策支持环境，因此高校要不断提高自身大型文化活动管理能力与水平，就需建立相应的活动机制，主要体现在以下几个方面。

主要由专门建立的高校大型校园文化活动咨询委员会通过广泛性调研，并采取科学论证的形式，提出各项活动咨询意见和规划建议。通过建立系列项目管理支持机制，有助于高校文化管理整体实现制度化。

在校园文化创建、管理中合理运用项目管理手段和方法，进而高效且科学的组织、控制高校大型校园文化活动，促进资源配置的进一步优化。

只有全面且合理有效地对大型校园文化活动在方案制定，拨款机制与活动实施，以及活动开展效果等多个方面的进行综合评估，才能促进高校文化活动管理更好实现规范化，以及活动运转良好，实现长效化发展形势。

针对活动实际开展需求及方向，邀请相关文化活动方面的专家、学者对活动的志愿服务、专业技术和管理等负责人员采取分类及分层和分步骤的教学培训，以进一步提高活动共同开展人的文化素质及身心素质和政治素质，从而建立一支极富创新能力和创造思维的高校校园文化活动建设、管理团队，进而为有效促进大学生不断提高自身创新能力、综合文化素质及发展效率等提供持久动力。

充分结合当下不断更新发展的大数据、互联网等信息技术机遇，构建高校大学生校园文化活动信息网络平台，通过各种先进多媒体媒介，积极调整校园公共文化服务、文化活动内容，不断深入挖掘更多新型受众资源，增强文化传播、文化创新发展能力，大力开拓文化活动及文化服务路径，是逐渐整合与完善高校大型校园文化活动管理机制的重要渠道。

四、结语

开展高校大型校园文化活动的初衷及目的主要在于将大学生实现全面发展与高校思政教育的内在需求进行有机融合，全面发挥高校教师育人、学生育己的积极性、有效性和主动性，并在切实实行高校公共文化为社会相关职能提供良好服务性能的过程中突显我国特色社会主义核心价值观念，传播和促进极具中国特色的优秀传统文化及先进文化传播发展。因此，在创新高校校园文化活动管理上，要始终坚持优秀、先进文化为主要导向，建立相应的文化活动委员会，形成跨专业、跨校互动及协同工作的网络化工作形式；同时，以现代信息化先进技术推动高校校园文化活动不断整体化、规范化、体系化，构建多种文化活动管理开展机制，从而促进高校大型校园文化活动管理更加高效化。