大数据时代加强中小企业成本控制的优化路径探讨

孙 莹

（新疆大德恒生物股份有限公司，新疆 库尔勒 841000）

一、中小企业成本控制存在的问题和不足

（一）企业未能全面应用信息化技术

在大数据时代背景下，信息化技术正在倒逼企业进行管理变革。但信息技术的应用已经成为当前中小型企业成本控制的一大短板。在实际过程中，多数中小企业在进行成本控制管理时，仍采用传统的管理模式，如借助记账等手段对成本进行相应的核算，从而确定该阶段的收支情况，但这样的管理模式缺少针对性，精准性也相对较低，造成企业成本控制效果不明显。此外，中小型企业管理层对大数据技术的认知不够，不了解大数据对企业的成本管理产生着怎样的影响，所以导致在实行成本控制工作的过程中未能充分融入大数据技术，也未能建立科学有效的成本控制信息库，不利于企业成本控制工作对各类信息的整合。

（二）战略管控体系支撑力度不够

多数中小企业不仅没有相应的战略体系来支撑企业科学、合理地应用大数据，也没有建立完善的战略体系来实现企业整体的成本控制工作，导致企业无法充分利用供应链中的多种资源。在具体的成本控制工作中，各部门之间缺乏有效交流，配合性较差，很难全面发挥出企业的经济效能，极大限制了企业业务的拓展，严重制约了企业的高质量发展。

（三）专业人才相对匮乏

大数据化是时代发展的必然趋势，在此过程中，专业性人才就显得尤为重要，从而也导致各企业之间的人才竞争上升到白热化阶段。中小企业受自身能力、资金以及规模等多方面影响，很难聘请到专业能力较强的优质人才，甚至还会出现原有人才流失的情况，限制了企业的管理发展。此外，大多数中小企业缺乏对成本管理人员培训工作的重视，导致相关工作人员的专业能力相对较低，专业化知识也普遍不高，以至于企业在成本控制方面很难全面发挥出专业人才的作用和效能。

（四）缺乏针对性的规划和管理

在进行成本控制工作时，需要设计出有针对性的成本管理方案。伴随着中小企业的进步发展，各项成本投入有了明显的增多，加大了企业整体管理控制的难度。很多中小企业在进行成本控制的过程中，未能实行高效的规划和管理工作。一是大部分中小企业在成本支出项目的预算方面没有进行具体且明确的规划，造成资金支出情况十分混乱，使得大部分企业在成本控制方面难以顺利进行。二是中小企业在成本控制方面，还未能建立起行之有效的监管体系。处于决策地位的管理层在进行成本控制工作时不当干预会造成成本控制工作缺少一定的客观性，成本控制的精准性和科学性大大降低。

（五）缺乏成本精细化管理理念和措施

对于中小企业来说，财务成本精细化管理是推动企业健康发展的重要保障，但它本身就是一项十分复杂且系统化的工作，多数管理者对财务成本的精细化管理模式在企业发展中所起的重要作用，存在着认识不足，缺乏内控意识和精细化管理的理念与措施。在实际工作中未能找准内控的关键点，缺乏对信息化大数据的综合分析能力，导致企业成本控制缺乏伸展空间。为了解决该问题，有必要将财务内控体系上升到一个新的高度，以内控体系为引导实现成本精细化管理的价值，对各部门加以约束，完善和细化业务运营流程，应用大数据技术采集各类信息，分析在各个环节应配置的资产，防止资产闲置浪费，规范各类成本费用支出，防范和降低可能发生的财务风险，结合企业现有的生产经营情况，以精细化作为突破口，从而建立精细化管理模式，做好财务预算与成本费用的管理工作，实现各部门的互联互通，推动企业良性发展。

（六）税收筹划意识不强

税收筹划的最终目的就是在合理合法的前提下，降低企业经营成本，同时提升企业经济效益，实现企业经营效益的最大化，保证企业长远稳定且快速的发展。企业税收筹划具有一定的限制性，需要在相关税收政策的规定领域内进行，以企业长远的战略性经营为主要目标安排相关投资活动，进而降低企业的经济负担，延缓纳税时间。企业税收筹划的本质不是逃税漏税，而是涵盖了征缴双方、企业经营法则、政府政策及相关法律法规的一个整体，这其中各项内容不是单独存在而是共同作用、相互依存的。但很多中小企业管理者的合理税收筹划意识不强，对税收政策“不研究、不重视、不会用”。

二、加强中小企业成本控制工作的优化路径

（一）加强信息技术在成本控制中的推广应用

大数据技术的普及也对中小企业的发展产生了潜移默化的影响，因此，中小企业必须要全面认识到大数据时代所带来的积极作用，并在成本控制工作中加大力度推广应用。借助大数据平台，实现企业对成本控制工作数据信息的收集整合，创建完善的成本控制数据资料库，为中小企业的整体发展提供更加精准的信息支撑，并结合企业自身的发展情况对数据资料库进行及时的更新和优化，促使各项数据更加精准有效。此外，中小企业的管理层应加强对大数据技术的重视程度，促进大数据技术与成本控制工作的有机结合，完善相关数据资料库，提升成本控制的准确性和有效性，有助于企业成本控制工作的正常进行，大大提升企业的经营利润，确保中小企业的整体发展和运行。

（二）建立科学、有效的中小企业战略联盟

中小企业在进行成本控制时需要借助大数据技术与其他企业进行深入的沟通协作，从而形成关系密切的战略联盟体系。例如，在购买原材料方面、拓展市场渠道方面等实现数据信息的共享交流，通过战略联盟体系的建立，有助于各企业之间的合作能力的加强，还有助于在企业进行内部管理的过程中可以借鉴其他企业的成功案例。建立科学、有效的战略联盟体系，在极大程度上提升了中小企业的风险抵御能力和发展能力，同时还使中小企业获得一定的经济效益，推动成本控制工作的有效进行。

（三）加强专业人才队伍建设

中小企业目前最为缺乏的就是专业人才，这直接影响到中小企业的高质量发展。中小企业在进行成本控制工作时，也需要加强对专业型人才的培养建设。第一，需要对企业原有的成本控制工作人员进行全面的培训工作，制定合理高效的培训方案和内容，提高中小企业在应用大数据技术实行成本控制工作的能力和效率，有助于企业更好地把握住大数据时代所带来的机遇，保证成本控制工作的高质量进行。第二，中小企业需要具备长久的战略发展观念，对企业内部的人力资源管理体系进行全面的优化改革，例如，福利待遇、奖罚体制等等，吸引大批专业型人才，保证内部控制团队的人员充足，提高企业内部团队的专业素养和能力水平，从而保障企业成本控制的专业性实施。

（四）建立成本预算规划和监管机制

大数据时代在一定程度上推动了中小企业的整体发展，使得内部成本支出都有所增加，这也就对企业的成本控制工作提出了新的挑战和要求。因此，中小企业应当不断加强自身的成本控制工作，建立成本预算规划和高效的监督机制。首先，以大数据技术为基础，加强对市场形势变化和自身发展趋势的推测，并对成本的支出制定出合理的预算方案，建立科学有效的规划体制，并在具体的资金支出时严格贯彻落实所制定的预算方案，以防各项业务支出的主观性和盲目性，有效控制成本的整体支出，保证各项资金支出利用的科学合理，从根本上对成本控制进行约束，确保其在规定范围内进行。其次，在成本控制的过程中，应建立合理有效的监管机制，保证相关人员都可参与到成本控制中，将各项业务支出进行整合，并归纳到监管机制中，避免管理层对成本控制的主观决断，从整体上提升中小型企业的成本控制能力和水平。

（五）树立成本精细化管理理念

企业管理者应意识到成本精细化管理理念在企业发展中的重要作用，明确企业要想长远发展离不开精细化管理，要从企业战略发展角度入手，在企业内部打造良好的管理环境，拓展企业市场地位，将成本精细化管理思想和工作作风贯穿于企业的各项生产经营活动中去，具体来说包含了以下几个方面：一是操作精细化。企业的各个生产岗位的员工需要统一的按生产要求来开展各项生产操作，提高产品的合格率。二是控制精细化。在成本管控过程中，需要遵循相应的预算计划，再审核与执行，从中降低工作过程的可能出现的失误，强化管理效率。三是核算精细化。凡是与内部成本相关的活动均需要记录与核算，对成本的执行情况进行监督与检查，通过精细化的核算，以此来发现成本管理过程中的漏洞与不足。四是分析精细化。通过精细化分析，进一步找出可优化的方案和不足的根源，从而提高财务成本的管理水平。

（六）合理实施税收筹划

中小企业应该加强财政税收优惠政策的研究，力争经过税收筹划来使企业享受各种税收优惠政策，降低税赋，最大限度地增加企业实力。

首先，以小规模纳税人增值税征收率由3%降至1%政策为例。《财政部 税务总局关于延续实施应对疫情部分税费优惠政策的公告》（财政部 税务总局公告2021年第7号）发布后各省市都有相关政策落地。例如，自2021年4月1日至2021年12月31日，湖北省增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入，减按1%征收率征收增值税；适用3%预征率的预缴增值税项目，减按1%预征率预缴增值税。该省中小企业可以及时把握政策变化，降低企业经营成本。

其次，以提高小规模纳税人增值税起征点政策为例。《财政部 税务总局关于明确增值税小规模纳税人免征增值税政策的公告》（财政部 税务总局公告2021年第11号）中规定，自2021年4月1日至2022年12月31日，对月销售额15万元以下（含本数）的增值税小规模纳税人，发生增值税应税销售行为，合计月销售额未超过15万元（以1个季度为1个纳税期的，季度销售额未超过45万元，下同）的，免征增值税。

此外，普惠性的税收优惠政策能够直接降低企业的经营成本，有效减少和减免中小企业在税赋上面的支出，提高企业的经营收入。国家为支持中小企业技术创新，展开了一系列的税收优惠政策。例如，高新技术开发区的高新技术企业减按15%的税率征收所得税；新办的高新技术企业从投产年度起免征所得税2年；利用“三废”作为主要原料的企业可在5年内减征或免征所得税；企事业单位进行技术转让以及与其有关的咨询、服务、培训等，年净收入在30万元以下的暂免征企业所得税等。这几年推出的税收优惠政策，为高新技术企业营造了良好的发展环境，积极推动了这些企业在国内和国际市场中的健康、稳定发展。

三、结语

总的来说，成本控制不仅影响中小企业的经营利润，还影响着企业的未来发展。在大数据时代，中小企业必须在成本控制方面加强对信息技术的推广应用、建立科学的企业成本控制战略体系、加强专业人才队伍建设、制订成本预算规划和构建监管机制、树立成本精细化管理理念、合理实施税收筹划等，从而有效提升企业的成本控制能力，推动企业的高质量发展。