简述大数据背景下企业财务管理的现状与解决策略

孙淑芳

（山东高速投资控股有限公司，山东 济南 250101）

近几年，我国的经济和社会发展逐渐步入新的常态，企业在发展过程中所面临的巨大压力和激烈的市场竞争。在这种情况下，企业必须加强自身的经营和内部控制。财务管理是企业发展的重要内容。但是，在一些企业的经营活动中，其财务管理工作还存在着一些缺陷，使其实际作用难以体现出来。近几年，随着国家的大力推进、社会的发展，基于云计算、因特网技术的大数据技术已渗透到各行各业，并在各产业中取得了巨大的成效，也为企业的信息安全、财务风险、信息安全提供了有力的保障。所以，大数据背景下，企业要对财务管理模式与发展策略进行深入的探讨，寻找问题的根源，并通过大数据技术来解决问题，使财务管理系统能够更好地适应企业的实际状况。本文就大数据背景下企业财务管理的现状与解决策略进行了简述，以供同行人员参考借鉴。

一、大数据背景下企业财务管理的现状

（一）人员方面的问题

第一，从业人员缺乏对大数据技术的掌握。在大数据时代，企业的财务管理人员不仅要有一个完善的知识体系，还要有足够的专业知识，能够熟练地筛选和分析数据。而目前，由于我国的教育体制影响，获得学历证书的方式多种多样，88%的财会人员具有大专文凭，而获得文凭的人中，只有30%的人获得了资格证书，而拥有高级资格证书的人却不到10%。由于我国目前对财务人员的准入门槛比较低，致使部分财务人员缺乏激励和提高自己的能力，部分企业对财务人员的思维仍停留在单纯的核算，从而造成了他们的职业技术水平低下。第二，企业财务人员缺乏创造性思维。在大数据时代，创新能力十分重要，如果不跟上，就会错过发展机遇。大数据的出现，给企业带来了新的技术、新的理念，而企业在面对新的技术、理念的时候，也会遇到与传统的财务管理技术不相适应的问题，需要进行一些改革，然而，在调研中发现，财务人员缺乏创新意识，缺乏参与感，这是一个很大的阻碍。比如，现在很多企业都在大力推广大数据时代的技术和理念，作为一个企业的核心，财务管理人员必须要用大数据的思维，用科技来推动企业的发展。但目前的财务管理人员还没有掌握太多的技术，而且不会主动积极地参与到企业的建设中来，对自己基本工作以外的事情漠不关心，对企业的财务管理改革造成了很大的阻碍。

（二）企业的财务观念落后

思维是一切行动的基石。传统的财务观念不但会影响到企业的决策能力，还会导致企业的经营方式变得单一，无法推动企业的发展。随着大数据时代的到来，企业的经营观念也将发生变化，然而，目前国内大多数企业仍沿用着传统的财务管理模式，只关注有形资产而忽略了无形资产，以生产、销售为目的，以获取最大的利润。而财务部的工作人员，只是负责执行上级交给他们的工作，并不会去分析和挖掘数据。

（三）缺乏财务风险管理的认识

有关部门对财务风险的认识不足，势必会对整个企业的财务管理产生一定的影响。在企业的财务管理中，既要有效地监督、控制和管理企业的经济活动，又要有效地防范和控制企业的财务风险。但就当前而言，许多企业在运用大数据技术进行财务管理时，往往侧重于运用大数据技术来提升财务管理的效率与质量，而忽视了运用大数据技术进行财务风险的防范与控制。

（四）我国财务信息化建设滞后

信息化管理是现代企业提升竞争力的关键，大数据技术只有在高度数字化的情况下，才能与企业的财务管理有机地融合在一起，使其真正的功能和价值得以实现。现在，很多企业已经开始构建ERP、科研信息系统等各种系统的建设。该体系既能提高生产效率，又能有效地提升企业的管理水平。但是，我国的财务信息系统还存在着许多问题。比如，我国的数字化财务管理体系尚不健全，相应的技术、软硬件设施、人员素质等方面存在着一定的差距。究其原因有：首先，在大数据时代，要想得到有用的信息，就必须要把资料散布出去。当前企业在技术与财务系统应用方面的不足，缺乏对财务管理的充分认识，而且有些中小型企业目前还处在发展的初期，其主要目标是盈利，因此，企业的信息化水平还没有得到很好的提升。其次，从一个项目到一个项目的成熟，都需要大量的资金来支撑，虽然国家会给一些企业一些补贴，但是对于一些企业来说，他们一年的收入和补贴，最多也就能够维持半年的费用，一旦出现了问题，那么就会影响到整个系统的发展，给信息化建设造成很多的制约与阻碍。

二、在企业财务管理中应用大数据的意义

（一）提高决策的可信度

过去的财务管理由于受到技术手段和思维方式的制约，管理方式太过依赖于样本分析，仅依靠财务分析数据进行决策，忽略了其他一些关键的细节，这就导致了决策所需的资料不足，在某种程度上没有说服力，也很难取得科学的效果。而大数据则更加注重数据的完整性，它可以将财务管理的可视化扩展到销售、人力资源等各个方面，从而方便地收集、处理、分析与企业的主要功能，从而帮助管理者在全面把握全局的情况下做出正确的决定。

（二）提高企业的决策效率

为方便资料的储存、处理及快速查询，传统的财务管理模式只有10%的结构化资料，而非结构性或半结构性资料会被忽视或删除。随着大数据技术的引入，财务数据的来源越来越多，不仅有数字，还有符号、语音、图像、邮件等多种信息种类，这让计算机的数据处理能力得到了很大的提升，同时也让财务分析的内容更加的全面，从而为提高决策的成功率打下了坚实的基础。为了减少应收账款的风险，企业在借助大数据评估客户的资信时，不仅可以分析客户的背景、财务报表，还可以提供客户好评、差评等多种信息，以便进行全面的分析，避免出现不良贷款的风险。

（三）提高财务数据利用的有效性和价值

要把握市场机会，提高企业的决策效率，就需要对企业进行财务管理。传统的财务管理都是在某个会计期间结束后才进行的，这种方法具有很大的延迟性，对会计信息的利用价值造成了很大的影响和伤害。但在大数据技术的支持下，秒级定律很会让企业的财务报告和决策实时呈现。同时，大数据可以削弱各因素之间的因果关系，从而可以更快地分析并给出相应的答案，这样，决策者就可以直接地运用这些结论，从而极大地提高了使用财务数据的效率和价值。

三、大数据背景下优化企业财务管理现状的解决策略

（一）加强引进和培训财务管理人员

企业要想获得更好的发展，就需要顺应这种信息时代。财务人员的专业化程度是衡量企业财务运作的一个关键因素，因此，必须持续地引进高层次的人才，并培养一批高质量的财务管理人员。目前，我国企业对管理人员的培养缺乏足够的重视，致使企业的财务管理缺乏导向性的指导。所以，企业应该完善招聘制度，提升员工的准入门槛；加大对员工的培训力度，提升员工的专业能力和专业知识；同时也要建立一套激励机制，提升员工的积极性，这样才能让更多的优秀员工，让员工能够为企业创造更多的利润，为企业做出更大贡献。企业要想把财务人员培养成一个综合素养较高的复合型的财务人才，具体可以从以下几个方面入手：第一，企业可以开设专业的培训课程，使财务人员能够更好地理解信息技术在企业的经营中所扮演的角色。比如，可以通过举办财务大数据管理培训中心，介绍数据挖掘和大数据的主要特点，并介绍大数据对财务管理模式的影响，并在课后进行随机的问卷调查和竞赛，激发他们的工作热情和参与。同时，企业还可以采取成批外出培训的方式，将员工分配到有一定影响力的机构去参观、学习，让员工们有足够的知识和实战经验，以便在遇到紧急情况时，及时采取措施，确保财务管理工作顺利进行。比如，可以参考阿里巴巴、亚马逊等大数据企业的成功案例，从理论和实际出发，提高财务从业人员的认识；第二，通过大数据管理问卷的调查，通过竞争和被动的方式，使财务人员更好地了解和掌握这些知识，并加强他们对培训的掌握；第三，在掌握了大数据环境下的财务管理知识之后，财务人员积极参加了大数据环境下的企业财务管理创新研讨会。参与人员包括财务总监、财务经理和基层财务管理人员，针对本专业的具体情况，就如何在财务管理方面进行了专题研讨，从而使财务人员对大数据的理解更加深刻，为企业的财务管理改革和未来的变革打下良好的基础。最后，通过建立绩效考评制度，定期检查员工的思想和业务技能，对表现优异的员工进行激励，让其成为榜样，共同进步，使他们能够在工作中继续发挥自己的作用，为企业财务管理提供更多的建议。

（二）财务管理的改革

首先，企业要树立“大数据”的观念，充分利用大数据，以数据为依据，为企业的经营打下坚实的基础。其次，要完善财务制度。企业要加强对企业财务的规划，适时淘汰落后的制度，要有长期的远见，适时地对企业的制度进行调整，以适应新的发展。再次，企业要结合自己的实际情况，结合现代财务技术，制定适合自己发展的财务体系。最后，加强财务管理人员的培训，及时掌握数据动态，采取相应的对策，保证企业的健康发展。

（三）经营观念的革新

目前，传统的财务管理模式在大数据时代受到了很大的影响，但部分财务人员还没有认识到这一点，更没有建立起大数据的管理思想。所以，要在大数据的基础上，进行财务管理观念的革新，相关财务人员就必须进行经营观念的革新。大数据背景下，要从宏观的视角，把市场经济和财务管理有机地结合起来，进行管理创新和变革，丰富新的理念和思想，创新运营模式，从而更加适应社会经济的发展要求。财会工作人员要适应新的形势需要，具有全局观念，时刻掌握经济发展的趋势，创新管理模式，改革管理的理念与方法，丰富管理的理论依据及实践经验。同时，作为领导者的先锋，可以通过组织“职工之家”等形式，向面临困境的员工提供物质和精神上的慰问，增强事业单位的凝聚力，激发他们的积极性，使其更好地发挥运营价值。

（四）加强财务管理信息化建设

就目前来说，数据量的增长和企业的发展是成正比的，简单来说，就是企业的发展速度很快，里面的数据会越来越多，数据也会越来越复杂，数据的收集和分析也会越来越困难，为了能够更好地进行财务管理，下属公司都会将一系列的账本传到总公司，每到年底，总企业的财务部门都会因为账本的数量过多而变得迟钝。因此，应建立新的大数据分享平台，由各个部门各自负责上传，实现各部门间的数据共享、沟通，打破传统财务管理模式下的“信息孤岛”，有效地节约了成本，实现了资源的最优化。一方面，通过搭建智慧的财务共享平台，加强客户与供货商的智慧链接，让企业在购买原材料、设备时，可以通过线上下单、支付，从而达到更高的交易透明度、更真实的数据、更具自动化、降低人力成本、提升劳动效率；另一方面，企业要建立起数据仓库，运用适当的数据挖掘工具，利用在线处理工具、分析软件等手段，对财务预算、财务风险预警等进行科学、高效的分析与处理。企业要想把大量的财务数据有效地转换成企业的决策信息，就必须对企业的财务情况进行分析、处理、分析、监测、发现问题，并利用风险预警系统进行风险识别、评价和解决，从而减少企业的运营风险。最后，要定期检查电脑及信息平台，配备专门的反病毒软件，并严格监控应用程序的安装等，以避免财务信息平台受到电脑病毒的侵害，从而产生安全风险，保证系统的稳定与安全性。

（五）积极建立财务管理创造新环境

在大数据时代，信息技术的深度、广度不断提高，企业要实现数据的价值化，就需要在企业的财务管理上进行改革。财务管理创新的先决条件是要有一个良好的外部环境，也就是要改变企业的内部环境。第一，加强财务管理人员的转变，并招募相应的专业人才，保证企业有更多的新鲜血液进入。第二，建立良好的学习环境，实行学徒制，提高财务人才的综合素质。通过改进企业内部环境，为企业进行财务管理的改革奠定了良好的基础。第三，把人工智能和财务管理结合起来。智能机器人是一种典型的人工智能，它拥有独立的设计能力，无须人工干预。分企业都可以采用24小时用智能机器人来处理各种各样的复杂运算。

四、结束语

综上所述，在企业财务管理中应用大数据技术，可以有效打破企业内部的信息壁垒，加快企业信息的传递和收集，从而能帮助企业管理者为业务发展制定合适的财务管理战略，提高企业的竞争优势。在我国运用大数据技术进行财务管理已成了热门话题，但由于从业人员的自身能力有限、缺乏创造性思维、财务管理理念和方法落后，目前仍面临很多问题。本文从分析大数据时代企业财务管理创新所面临的问题入手，提出了有效的解决办法：第一，是要以人才为基础，大力培养、引进高质量的人才，从内部推动企业向前迈进。第二，要转变目前的单一经营方式，构建与时代相适应的经营模式。第三，要持续强化企业的信息化建设，以适应大数据时代的发展和企业的需要。