基于信息化视域的职业院校教学管理模式研究

所亚男

巴音郭楞职业技术学院，新疆 库尔勒 841000

教学管理已成为衡量办学水平的一个指标，在职业院校人才培养中具有重要作用。教学管理能否高效地开展，与管理方式的科学性密切相关。将信息化手段融入职业院校教学管理中，可以优化管理手段，降低人力成本，切实提高工作效率。职业院校作为我国重要的人才培养机构，可以为社会输入各类人才。虽然当前职业院校开始大力引进信息技术，但信息化教学管理程度不高，教学管理效率无法达到预期，因此加强教学管理信息化改革迫在眉睫，广大管理工作者应遵循人性化管理理念，满足学生的实际发展需求，为学生提供良好的职业发展空间。

一、相关概念概述

（一）教学管理内涵

目标导向型管理是我国职业院校管理的基本模式，主要是保证教学质量，为市场培养专业人才。教学管理是职业院校发展的核心工作，加强教学管理对提高办学质量具有重要作用。教学管理服务于整个教学过程，根据教学指导思想运用现代化管理理论和方法，决策、计划、组织、监督、总结、改进教学活动，充分调动教职工与学生的积极性，确保教育教学目标的实现［1］。

（二）信息化教学管理的内涵和特点

从管理学的角度来看，信息化教学管理是为了实现具体目标而建立的信息系统，利用信息技术协调组织成员之间的关系，对教育教学资源进行优化配置，有效协调各项活动。信息化教学管理主要包括档案、人力、信息、设施、资金、环境等诸多要素，涵盖教学过程中的各个环节。在不断发展的各种要素中，显示出复杂性和多元性特点。信息化教学管理是一种新的管理思维，以“信息”为教学管理服务的基础，实现教学资源的共享。因此，信息化教学管理在职业院校发展中占有十分重要的地位，它能够有效提升办学质量。与传统教学管理相比，信息化教学管理应实现教、学、做一体化的目标，以信息管理理论和方法为指导，借助信息技术组织和配置各种教学资源，重视教学活动的开放性和专业性要求，高效实现教学目标。

二、信息化视域下职业院校优化教学管理模式的必要性

随着信息化时代的到来，信息技术广泛应用于各行各业，但也存在着相应的问题。因此，要实现长期稳定发展，应充分利用信息技术开展改革，有效利用信息资源，以顺应时代发展趋势。职业院校作为人才培养的重要基地，应依托先进的信息技术开展创新，提高教育服务质量，以缓解就业压力，为社会输送高素质人才。职业院校要实现持续发展，必须与时俱进，开展信息化教学管理模式的探索与推广。职业院校的生源具有多样性，每个学生能力差异较大，对职业院校的教学管理模式提出了更高的要求，不能单一地采用一套管理模式，而应根据学生专业发展需求采用多元化管理模式［2］。在信息化条件下，职业院校应突破传统教学管理模式的局限，真正推动教学管理模式的优化，提高教学活动质量，保证就业人才的综合素质水平。此外，信息技术为教学管理提供了更加丰富的资源，能够实现信息共享，突破教学时空限制，切实提高教学质量。

三、信息化对职业院校教学管理工作的促进作用

（一）有利于提高工作效率

与信息化教学管理模式相比，传统的职业院校教学管理更多地依赖于人工，信息传递速度较慢，需要消耗大量的人力、物力和财力，而且容易出现信息错误。管理模式会影响信息的整合与提取，如果存在不能及时交流的问题，也会导致部门之间的沟通不畅。而信息化教学管理能够解决传统管理模式效率低的问题，只需要建立内部信息共享系统，就可以大大提高信息沟通的速度。同时，还可以通过教学管理信息系统引导学生进行选课、教学反馈等，有效提高了教学管理的效率。

（二）有利于强化教学质量

随着教学管理信息化的发展，教师可以利用信息技术打造个性化教学模式，建立信息资源数据库，以满足课程教学的需求。在课堂上，教师可以通过在线设备实现教学资源共享，学生能够搜寻信息资源开展练习、网上课程、互动交流等。信息化教学管理可以使教师和学生通过信息媒体自由沟通，突破空间的限制，引导学生实现高效学习，满足学生实际发展需求。

（三）有利于优化业务管理

教学管理信息化能够优化备课环节，教师可将教学目标、活动设计、教学内容、教学进度等上传至教学管理平台，教学管理人员可随时检查教学情况。其次，教学课件可以供教师相互参考，共同突破教学难点。教师亦可将课件、文字笔记、音像教材放在资源平台上，让学生根据自己的需求自由查阅和下载，随时随地进行课程预习和复习［3］。因此，信息化教学管理模式为教师专业管理能力的发展提供了良好平台，能够为学生提供高质量的教学服务。

四、信息化视域下职业院校教学管理模式现状分析

（一）教学管理理念过于保守

现阶段职业院校教学管理的顶层设计需要改进，相关人员的思想观念比较保守，影响了信息化教学管理模式的发展。在教学管理实践中，观念的落后导致了人工管理模式成为常态，信息管理水平低下。同时，管理者的工作量大，而且各部门之间缺乏有效的联系，管理信息的传递存在一定滞后性，而且容易造成原始信息的失真，甚至造成重要信息的丢失，影响了教学管理活动的政策开展。

（二）信息化建设认知存在偏差

信息技术在职业院校教学管理中发挥着重要作用，涉及到教学管理的各个方面。然而，部分管理者对教学管理投入缺乏正确的认识，管理方案存在漏洞，往往注重信息管理软件系统的更新，但忽视了硬件设施的投入。同时，相关管理者缺乏系统的培训，信息系统运行能力薄弱，在很大程度上制约了办学质量的提高。在许多职业院校的现代化管理模式中，管理者无法有效地应用信息管理平台，学校高层领导没有认识到教学管理信息化的重要性，对信息时代出现的新技术缺乏足够信任，仍然以人工管理手段为主，无法快速适应信息化教学管理模式的发展。

（三）软件不完善且实用性较差

在职业院校教学管理信息化建设过程中，经常使用从第三方软件公司购买的软件，但由于软硬件不兼容，信息平台功能受到很大限制，导致管理人员操作不方便，不能顺利开展教学管理工作。此外，一些职业院校在校园内组织人员自主开发软件，但由于软件开发和教学管理属于两个学科，软件开发人员对教学管理缺乏充分的认识，导致软件功能不适合教学管理工作。在信息化时代，许多管理设备不断更新换代，其功能也不断完善。然而，许多职业院校对信息化教学管理认识不足，单纯使用信息技术进行教学，忽视了教学管理的功能，影响了教学改革的发展。

（四）信息化建设缺乏系统规划

教学管理信息系统的建设对提高职业院校办学质量具有重要作用，现阶段职业院校正积极开展信息化教学管理建设，但在具体运作中缺乏长远的战略安排，教学管理改革缺少目标性，只能依据传统的工作体系操作，不能真正的紧密联系各个部门。此外，一些职业院校借鉴企业成功的案例，将信息化管理模式复制到学校发展体系中，但由于企业和职业院校的性质不同，缺乏可行性分析的支持，实际运作中往往会出现各种问题，不能真正发挥教学管理的作用［4］。

（五）教学管理信息化资源不足

为了加强教学管理信息化建设，职业院校必须扩大信息管理覆盖面，实现多个信息系统的连接。信息化系统虽然推动了教学改革，但在教学管理中的课程管理、人事管理等方面还存在着严重不足，如无法实时跟踪课程进度，任课教师信息和学生出勤信息不能及时显示等。此外，各院系都建立了信息管理系统，但院系之间不能信息联动，大量数据重叠汇总到学校总控平台，增加了信息筛选的难度，需要识别无效信息，严重影响了教学管理效率。

（六）教学管理人员素质较低

信息技术的飞速发展，给职业学院教学管理工作带来了巨大的变化，但由于部分管理者深受传统观念的影响，推动管理模式的创新改革极为困难。同时，部分管理人员在工作中缺乏积极性，学习能力不强，无法与时俱进，处于一种安于现状的工作状态，这将使自身逐渐脱离时代的轨道，在教学管理中只能从事基础性工作，严重影响了管理团队的进步。

五、信息化视域推进职业院校教学管理模式发展的措施

（一）突破传统思想束缚

要想推进信息化教学管理建设，必须突破传统思维的束缚，以信息化教学管理思想为指导，根据职业院校自身情况制定发展方案。同时，教学管理工作者应树立全局意识，树立科学发展观，正确认识教学管理信息化的发展趋势。在职业院校教学管理过程中，信息化建设工作是一项十分艰巨的任务，并且面临着诸多挑战。为了提高办学质量，首先要制定切实可行的信息化建设方案，明确信息化建设工作的主次关系，确保各项工作有序进行。其次，有必要对教师和学生进行全面的分析，满足教学活动的实际需求，通过师生反馈不断优化信息化教学管理模式。最后，加强宣传教育，使广大师生感受信息化教学管理的便利，促使师生融入教学管理建设工作中，营造良好的工作氛围［5］。

（二）加强教学管理信息化顶层设计

智能技术的合理应用，使各种数据能够实时收集、处理和传输，促使职业院校教学管理结构扁平化，打破传统的垂直管理结构，直接将管理信息传递给具体的执行者，有利于提高管理效率，形成管理体系的生态闭环。智能监控技术的应用，使教学过程、监督、评估等各个环节用数据和图表形式展示，确保宏观决策更加科学合理。通过建设信息化教学管理模式，依托现代信息技术手段，实现各部门工作高度一体化，形成统一的用户管理和资源配置机制，极大地提高了管理效率。

（三）完善教学管理信息化制度

在职业院校教学管理过程中，信息化建设并不是一蹴而就，必须在制度层面上不断完善，以达到预期的工作效果。第一，信息化教学管理系统的操作应按照相关规范进行，制定责任划分制度，使相关管理人员能够规范自身行为。第二，在信息化设备的采购过程中，要确保选择正规的渠道购入，在使用过程中观察信息化设备的可靠性，优化相关功能。第三，在信息化软件的更新过程中，深刻认识新功能的使用，最大限度地促进教学管理工作。第四，在操作信息系统时，应严格监督人为操作，实施相关的处罚措施和激励措施，确保信息化系统的稳定运行。

（四）科学利用信息化资源

在职业院校教学管理信息化建设过程中，信息资源的利用是教学管理工作的关键性环节。目前，信息资源十分复杂，职业院校应坚持科学化管理模式，高效利用信息资源的价值，实现网上教育教学资源的共享。在此过程中，应将学校服务器与网上免费教育教学资源网站链接，校园网维护人员实时更新，满足师生的多元化需求。值得注意的是，在利用信息资源的过程中，要正确认识职业院校的发展规划，充分利用信息资源的开放性，打造良好的育人环境。

（五）加强教学管理队伍建设

信息化教学管理对相关人员的操作能力提出了新要求，因此职业院校应加强教学管理队伍建设，充分发挥信息人才的创新能力。同时，建立严格的教学管理权分配制度，充分利用硬件、软件、技术等方面要素，为未来发展打下坚实基础。此外，重视信息技术人才的引进，以及在职人员的培训，使教学管理人员掌握现代化管理理念和技能，熟练使用数据处理系统。在此过程中，高职院校可以建立考核制度、奖惩制度，激发教学管理人员的积极性，促进管理工作的不断完善。

综上所述，随着时代的发展趋势，职业院校应大力开展教学管理信息化建设，制定严格规范的信息化管理规章制度，与学校自身的长远发展相适应。同时，广大师生也应承担起信息化教学管理工作创新的责任，重视信息技术的应用，促进信息化教学管理的发展，以提高职业院校的办学质量。