建筑企业财务内部控制的改进路径研究

李雪

（郑州一建集团有限公司，河南 郑州 450000）

从财务方面来看，建筑企业的财务本质就是关联各种相关资本，把其组织成部门或者企业之间的枢纽，联系成一个整体。因此，具备财务特征和财务管理特殊化的企业，才能在企业战略统一与企业目标达成统一时发挥企业整体的最佳优势。建筑企业的财务内部控制管理目标就是为了监督建筑工程项目的财务工作，以及相关财务人员的财务管理措施、规则是否真正落实到了日常的工作当中。建筑企业的财务内部控制要避免舞弊、徇私的现象，并且财务内部控制制度的执行还能规范企业的经营流程，以统一的制度方针为指导，保证建筑工程项目的顺利进行。

一、内部控制的概念

建筑业的财务内部控制管理工作就是以企业制定的整体发展目标为基础，加强对企业资产购置和各项生产经营工作中的资金配置工作，并且通过科学、有效的管理控制流程，全面开展企业的财务管理工作，减少一些不必要的经济投入，以此来保证企业的经济收益，实现企业利润的最大化[1]。财务内部控制管理工作对于建筑企业来说无论在生产经营还是未来的发展中都扮演着重要的角色，发挥着极其重要的作用，不仅能够对企业内的流动资金进行整合，还能根据具体的建筑工程项目，实现资源的科学分配，加强资金流向的一种全过程监控模式。通过财务内部控制管理方式可以实现建筑企业资金流动和资金项目的全程公开化和透明化，保证建筑企业能够在未来的发展过程中顺利开展各项生产经营活动。然而在当前的建筑企业的发展过程中，加强财务内部的控制管理工作能够让企业内的现有资金真正得到合理利用，给企业的持续发展奠定基础保障。

二、建筑企业财务内部控制的作用

（一）防范建筑企业面临的财务风险

建筑企业与其他企业相比，有着更多的特殊性和难以预估性，建筑企业是通过建筑工程项目来促进自身企业发展的，在开展工程项目时，会投入大量的工程资金，所以财务管理工作必须要加强对这部分资金的管理，做好资金投入之前的规划统筹工作，避免在建筑工程开展之后，企业的内部资金链断裂情况，才能从根本上规避财务风险。另外，建筑企业需要对财务内部进行控制，正确认识建筑企业的资金结算和款项预算、支付等工作，避免财务风险，并通过针对性的预防对策加强控制，提高企业资金的高效利用率性和安全性[2]。

（二）加强建筑企业内部管理

众所周知，建筑企业有着工程项目分散、流动性较强的特点，若是应用传统的财务内部控制管理方法对建筑工程项目进行管理，所要面对的管理挑战和管理难度是非常大的，而且很难获得高效的管理效率。为此，需要结合工程项目的实际情况和开展运行情况，编制相关的处理对策，把财务内部控制和财务考核目标科学构建起来，然后把所有工程项目进行连接，实现企业内部的管理、协调、统一，降低不必要的财务风险。

（三）维护企业的经济效益

企业的建筑工程项目是具有非常强烈的关联性的，任何一个环节出现问题都会给下一个环节的持续开展造成不小的影响，出现连锁反应情况，给建筑工程项目的可持续发展造成直接的威胁，无法保证施工质量、施工进度和企业的基本经济效益。然而财务内部控制管理工作不仅能完善建筑企业内部的财务管理，还能实现企业内部资源的优化利用，减少资源的浪费，控制企业的进出成本，从根本上维护企业的经济效益[3]。

（四）保证财务信息准确，促进资金预算和管理的规范化

财务内部控制管理能够获得及时、有效的会计信息，为建筑企业领导在做出决策提供正确信息数据支持，保证企业朝着高效、科学的方向发展。加强企业的财务内部控制管理还能保证各项政策的落地，促进制度、体系的健全，保证会计信息的完整性。另外，企业进行财务管理改革过程中最为重要的一部分内容就是做好更为详细的预算工作，促进企业资金管理和应用时的透明度以及科学性，并加强对这一环节的监督，避免出现资源的浪费情况。企业完善财务内部控制制度也是为了保证资金在支出时的合理性，保证能发挥其应有的效果，促进企业资金管理规范性。

三、建筑企业财务内部控制中存在的问题

（一）财务管理系统问题

建筑企业在不断的发展过程中，企业的规模和用人数量在不断扩大，一些建筑企业把先进的财务管理系统应用到了日常的财务管理工作中去，并以此来填充财务内部控制管理工作，但是根据笔者的调查来看，有部分建筑企业在应用现代财务管理系统时仅仅应用到了系统表面功能，没有发挥系统的最大作用，具体表现在两个方面[4]。第一方面：没有实时监督。随着建筑市场的不断转型，建筑企业也进行了行业财一体化的方式，尽可能实现企业内部财务和业务工作的互相结合，但是很多企业在二者融合过程中出现了一些不规范性，会给财务内部控制工作带来直接影响。出现这一因素的原因和企业内部的财务管理人员有根本关系，很多财务管理工作人员忽略了业务与财务之间的关系，所以在应用财务管理系统时无法保证系统的稳定运行，资源内部共享效果也是比较差的。同时，工作人员之间缺少交流和互动，对企业的业务运行、财务工作造成了不小的威胁。第二方面：建筑工程项目财务内部控制不足，没有对建筑工程施工项目做好管控，会暴露出很多的管理漏洞，给建筑工程项目后续的施工造成很多不良影响。

（二）风险预警问题

建筑企业在建筑工程项目运行的过程当中会存在很多不可控制不可抑制的风险，所以企业需要认真做好财务风险防控管理工作。很多企业在发展的过程中重视的是财务管理中的资金流预算支付工作，没有制定相关的财务风险预警机制，所以一旦建筑工程项目出现了风险事件，企业很难采取有效的紧急应对措施，会给企业的未来发展造成不小的影响。

（三）内部控制制度问题

建筑企业在开展各个项目时，一般会对结算资金进行反复的运算，以此来获得科学性强、可行性强的内部控制制度，以此来保证资金的安全性和规范性。建筑企业日常涉及到的建筑工程项目数量较多，不同项目的工地区域较为分散，做好整体管理的难度系数是极高的，这也是传统财务内部控制在现代建筑企业发展中难以实行的重要原因，多以建筑企业内的部分项目会出现管理不到位、漏洞百出，甚至还有一些建筑企业根本就不具备风险防控意识，没有真正贯彻落实财务内部控制工作，会出现很多安全隐患。另外，很多建筑企业的工程项目负责人掌握的财务权限是非常大的，他们难以正确看待财务内控制度的重要意义，在工程项目开展施行的过程中，没有良好落实财务核算、成本费用的监督等工作，导致企业需要面临的建筑项目成本越来越多[5]。

（四）缺少科学管理方法

建筑企业要想保证各项生产经营活动的顺利开展，在实际的建筑工程项目开展过程当中，必须要加强财务预算管理工作，在保证工程质量的同时，加强对建筑工程项目的管理。通过有效、科学的管理工作，为企业减少一些不必要的损失，实现企业经济效益的最大化。但是就我国建筑业当前的基本形式来看，各大企业缺少完善的企业内部财务预算管理制度，并在实际的工作开展过程当中，没有高效落实相关的预算制度，缺少统一、标准的管理模式，直接限制了企业的发展，缺少可行性和实效性。

四、建筑企业财务内部控制的改进路径

（一）提高建筑企业财务内部管理人员的综合素质

对于建筑企业来说，财务管理人员的综合素质和道德行为直接关系着企业财务信息的科学性和真实性。因此企业在做好财务内部控制管理工作的前提，就是要加强财务管理人员的管理和监督工作。企业在日常财务管理过程当中可以构建完善的财务人员管理制度，将对财务管理工作人员的培训教育力度，并提高财务管理人员的入职门槛。人力资源部门可以通过分析之后，制定相关的考核机制，加大奖惩力度始终做到赏罚分明，让财务管理人员能够在日常工作中获得激励，进而提升自身工作的积极性和热情，同时建筑企业还要加强对财务管理人员职业道德的培训，让他们了解会计基础知识和实践操作能力的前提下，提升爱岗敬业精神。企业要不定期对财务管理人员进行基本从业技能考核。最后，在保证财务工作人员能够完成企业安排工作的情况下，给他们充足的业余时间进行学习，不断提高自身的专业水平。对于建筑企业的财务管理人员来说，要抵制住金钱的诱惑坚决，不能对企业的资金产生任何非分之想，做一名高素质的职员。

（二）构建财务信息管理平台

建筑企业在加强财务内部控制工作的过程当中，要重视其企业内部信息管理平台的建设。首要内容就是对财务管理人员做好信息技术的指导和培训，提升他们的信息素养。另外，企业要加强对信息平台的资金投入，配备硬件措、施软件措施以及设备维护人员，给信息管理平台的持续运行提供必要基础。企业要建立并完善财务信息平台运行过程中各员工职责操作规范，信息传递流程和涉密信息的处理制度，保证企业的所有财务信息都能获得可靠性和安全性。财务信息平台是一种财务信息管理的手段，财务信息的后期利用才是财务信息管理平台构建的关键，若是做不好这一项工作，内容再好的平台对企业来说也只是摆设。因此，企业在保证财务信息平台能够在各部门之间的传递之外，还要保证各部门之间能够产生有效的财务信息沟通，提高企业的财务信息使用效，率减少信息不对称问题给企业带来的财务风险。最后，企业在保证财务信息能够得到充分共享和充分交流的过程中，要加强对资源的优化配置。减少一些不必要的决策干扰，避免企业的财务信息被盗取滥用[6]。

（三）优化财务内部控制制度

建筑企业的财务内部控制工作直接关系到企业的业务规范和正常经营发展，所以企业的各方面都要提升财务内部控制意识，完善财务控制管理制度，加强对财务内部的管控，给企业的财务控制工作奠定优良基础。建筑企业需要结合自身的发展情况、业务运行情况以及财务管理情况，正确梳理各个部门在工作中的真实情况，发现各部门在工作中存在的问题，明确财务管理部门的薄弱环节，随后完善财务内部控制制度，保证企业内部的各项财务控制工作都能得到保障。另外，企业还需要完善财务内部控制流程，根据不同项目的特征编制相关的管理计划，加强财务内部审核和监督工作，促使建筑企业运行的规范性和科学性。规范授权和放权管理对于建筑企业来说是非常重要的，所以企业要进一步明确财务管理内部控制人员的职责，并给建筑工程项目的负责人一定的权限。其目的就在于一旦出现了意外情况，负责人能够第一时间处理建筑工程项目的各项事务，降低工程风险的出现概率。

（四）优化财务内部控制监督机制

随着社会的不断发展，建筑市场错综复杂，所以建筑企业需要在新时代中编制可行性较强的财务内部控制监督机制，以此来防范企业运行过程中遇到的财务风险，维护企业的根本效益。首先，企业要加强对财务内部控制执行力度的监督，重点对建筑工程项目的运行情况做好管理工作，保证财务内部控制制度的前提下，认真执行全部环节，做好对项目的审查和监管工作。其次，建筑企业应该充分发挥出内审监督职能，在建筑工程项目运行过程中需要有内审部门进行全过程的检查工作，加强财务内控的监督，明确企业财务内控管理中存在的一系列问题，以此来防范企业在项目开展时可能遇到的风险。最后，内审部门需要严格按照相关要求来落实项目审计工作，提前介入对项目的全过程管理，并且获得财务预警的支持，实现对项目运营风险管理的对接处理。设置项目运行风险值，若是项目运行的风险只超出了固定范围，系统会立刻产生自动预警，以此来方便企业能及时开展财务风险的紧急防范工作，随后企业根据风险类型、特点，设置相应的风险管理级别，以及风险防范对策[7]。

（五）培养财务内部控制观念

为了进一步推动建筑企业的可持续发展，在实际的财务内部控制工作开展过程当中，相关财务工作人员必须要认识到优化企业财务内部控制工作的重要性，以及对企业的实际意义。全体财务工作人员都应该与建筑企业的未来发展方向形成共识，共建独特的企业文化，形成良好的内部控制观念。因此，建筑企业需要在日常的生产经营活动过程中加强企业文化的建设，通过优秀的企业文化增强企业的软实力建设，对于建筑企业来说企业文化是一种无形的资产，会在某种程度上不断增强工作人员的责任意识，让他们在工作当中始终都以企业的持续发展为基础，考虑企业的利益增，强工作人员之间的团队意识和凝聚力，提升每一位工作人员的爱岗敬业精神，以及工作执行力度，深刻的认可企业财务内部控制观念。

五、结束语

总的来说，随着我国社会经济的发展和城市化建设的进一步推进，建筑行业获得了前所未有的发展机遇。随着建筑规模的扩大，建筑企业面临的组织结构也越来越复杂，这也就对企业的财务内部控制工作提出了更多的挑战。建筑企业要想在新时代下实现长久发展，就要加强对财务内部控制制度的优化，提升自身的市场竞争力，构建优良的企业文化助推企业的长远发展。