关于企业会计集中核算的相关探讨

2022-12-05 08:37郭茉珊
大众投资指南 2022年29期
关键词:企业会计会计人员会计核算

郭茉珊

(河北金融学院,河北 保定 071051)

在企业发展中,资金是否能够正常运行,资金是否可以得到科学分配,将会给企业运营发展带来直接影响。从目前情况来说,企业会计工作已经朝着专业化、标准化的趋势发展,使得企业内部如果在会计核算方面存在问题,必然会制约企业整体发展,由此可以得知,财务会计核算对企业经济发展有着直接影响。通过完善财务会计核算管理体系,采用会计集中核算方式,对企业各项经济活动进行追踪和监管,有效减少问题的出现,有利于企业健康发展。

一、企业会计集中核算的意义

结合目前我国社会经济发展情况来说,企业之间的竞争压力增大,为了增强企业综合发展实力,开始采用兼并或者重组方式,扩大自身经营规模,让其在市场中占据更多的份额。但是,在企业经营发展中,如何实现规范化管理,是企业管理者重点关注的内容。在实际中,随着市场竞争更加激烈,企业财务管理成为经营发展中的主要内容,新的财务管理理念与模式的出现,促进企业财务管理水平的提高,其中,会计集中核算管理作为新的管理内容,通过加强企业会计集中核算与管理,能够为企业经营发展提供支持,协助企业顺利完成发展目标。

(一)有利于企业资金规范化管理

在企业经营发展中,通过强化资金控制与管理,采用资金收支明细核算和内部银行核算方式,能够有效提高资金管理水平。在会计集中核算下,通过分别计入流动资金收入与支出情况,确定资金收入的规范性,保证企业资金正常周转,减少企业资金结算之前的停留时间,有效提高企业资金管理水平和质量,让企业资金管理变得更加专业与规范,减少资金风险问题的发生[1]。

(二)有利于确保企业资金控制的时效性

为了提高企业财务管理水平,一般会采用财务集中核算管理模式。在实际管理过程中,部分企业业务人员把报销账单转交给财务结算部门,由其负责报销处理。在此过程中,需要经过多个部门审核,保证报销凭证信息的真实性和完整性,之后正常报销。特别是在大额流动资金审核过程中,应该将集中核算与审核优势充分发挥,有效提高审核工作水平,保证资金使用效率,让企业对资金进行科学管控,充分发挥资金使用效能。

(三)有利于实现企业的健康发展

针对当前的企业而言,通过采用会计集中核算方式,除了可以促进财务核算管理水平的提高,实现企业更好发展,并且从企业管理角度来说,集中核算在其中发挥着重要作用。现阶段,大部分企业管理者已经意识到财务会计集中核算管理的重要性,政府部门也发布了相应的管理体系和政策,引导企业健康发展。由此可见,通过加强财务会计集中核算管理,可以促进企业财务管理水平的提升,有利于企业的健康发展。

二、企业会计集中核算中存在的问题

(一)职责分配不清晰

企业在进行会计集中核算时,涉及了两方面的内容,一个是下属部门权限回收,另一个是企业权限下放。一些企业在进行会计集中核算过程中,一般会展现出过度集中的现象,把涉及了下属部门会计核算的各项内容都安排给会计集中核算部门落实,缺少对会计集中核算具体要求的分析,没有科学把握好对集权“度”,使得下属部门将与会计集中核算相关的内容全权安排给会计集中核算部门,容易发生会计管理失控的状况,影响会计集中核算结果。除此之外,一些企业虽然已经进行了会计集中核算,但是只是将会计集中核算中汇集了和会计核算相关的内容,没有合理划分各个部门工作职责,使得最终的会计集中核算效果并不理想,严重阻碍会计集中核算水平的提升[2]。

(二)缺乏完善的管理机制

从目前情况来说,我国部分企业在财务管理活动中融入了会计集中核算思想,但是没有结合会计集中核算要求制定相应的工作机制,使得企业在开展会计集中核算工作过程中,缺少机制科学引导,在实际工作中将会产生各种问题。由于会计集中核算机制的缺失,再加上相应的管理体系不完善,使得企业在进行会计集中核算过程中,无法将其落实到位,从而制约企业的更好发展。

(三)会计核算不及时

随着新时代的来临,企业报账方式产生一些改变,在新形势背景下,受到会计集中核算模式的影响,部分财务会计工作人员需要做好各项数据信息的采集、整理与分析工作。和传统模式下的管理方式比较,财务数据整理更加便利,当前的财务处理方式已经无法支持复杂数据的处理,通常会面临会计核算不及时的状况。因为现阶段部分企业现有的会计集中核算人员比较匮乏,并且部分人员专业水平和综合素养参差不齐,不但在一定程度上增加了人员工作压力,也会给容易产生各种问题,不利于会计集中核算工作的顺利进行。

(四)会计监管不严

现阶段,企业在进行会计集中核算过程中,通常把重点放在会计集中核算结果方面,对会计集中核算执行过程的监督管理不严,相应的管理工作没有得到充分落实。一些企业会计核算部门现有的工作体系不健全,比较强调会计集中核算工作的落实状况,缺少对会计集中核算流程与工作目标的科学设定,对人员管理缺少规范性。例如,在会计集中核算职责安排结束后,管理层没有对会计集中核算实施过程进行考核与监督,对会计人员采用的记账方式缺少了解,核算失误处罚对策不具体,并且会计集中核算部门在会计核算流程上缺少有效监督,财务稽查比较随意,内部控制管理水平不高,从而影响会计集中核算工作结果。

(五)工作人员积极性没有得到充分调动

针对我国企业而言,集中核算依然是一个比较全新的工作,一些企业在实施会计集中核算过程中依然存在一些疑惑。因此在推广会计集中核算模式过程中,管理层级的重视力度不高,使得会计集中核算停留在表面,给下级人员工作开展带来一定影响,使得一些基层人员不会全面参与到会计集中核算活动中,工作人员工作积极性和主动性没有得到充分调动,没有给予会计集中核算工作高度重视,影响会计集中核算的实施与发展。如果员工对会计集中核算产生抵触心理,在进行会计集中核算过程中,容易受到情绪影响,从而产生一系列问题。

三、关于企业会计集中核算的相关建议

(一)明确各个部门工作职责

对于会计工作来说,需要处理的财务数据种类比较多,展现出了复杂性特点,并且企业运营发展为阶段性的,因此在企业经营发展中,无法确定会计人员工作数量,不能实现会计人员与企业发展的有机结合,使得我国一些企业会计部门呈现出一种状况,也就是为了减少人力成本,人员少而工作量大,在这种环境下,将会给会计集中核算运营发展带来直接影响。为了提高会计集中核算水平,要求企业结合实际情况,做好分工工作,合理分配各个部门工作职责。在传统部门分工模式下,基本呈现出一人一职,可能会面临报表与制证充分分离的状况。因为每个人员的职责不同,在获得信息上将会出现错误,无法保证信息的真实性和完整性[3]。在部门分工过程中,需要结合企业核算部门报表安排,或者记账工作需求合理确定人员数量,必要的情况下,应该采用轮岗工作机制,真正实现会计人员工作的相互连通,对每个人员工作情况有所了解,这种方式也给会计人员提出严格要求。在分工过程中,应该对会计人员进行专业培训,提高其专业水平和综合能力,可以快速地适应新的岗位,促进企业会计集中核算工作的有序进行。

(二)加强财务会计工作对接

企业在经营发展中,应加强资金与资产管理,尤其是固定资产。一方面,企业管理人员应该明白会计集中核算的必要性,做好信息反馈工作,规范会计人员工作行为,从根源上促进会计工作水平和效率的提高。另一方面,调节好会计集中核算人员与其他部门人员之间的职责关系,通过相互交流与配合,保证会计集中核算工作有序完成。企业应做好资产与资金管理工作,在内部成立专业的会计管理部门,在每个部门中安排一名专业的审核人员,在资金收支方面加大管理力度,要求安排的人员需要经过全面考核,通过以后才能执行。在固定资产管理方面,应该安排专业人员定期核查与处理,确定各个部门固定资产使用与管理情况,在信息管理系统的作用下,完成资产采购、使用、处理等工作,保证会计信息的真实性和有效性。

(三)建立完善的企业会计集中核算体系

任何工作的开展,都要在专业体系的引导下进行。在企业经营发展中,为了会计集中核算工作落实到位,应结合会计集中核算要求,建立完善的工作体系,明确会计集中核算范畴和内容,让会计集中核算工作更具合理性和专业性。从当前情况来说,我国在会计核算体系建设上正处于摸索阶段,企业应该结合实际情况,对现有管理体系进行改革优化,加强会计集中核算体系建设,促进会计集中核算工作有序进行。并且,强化各级人员思想意识,对会计集中核算机制内容有充分了解,严格按照机制要求,开展会计集中核算工作,有效提高会计集中核算工作水平,有利于会计集中核算更好发展。

(四)强化企业会计集中核算监管

首先,企业应落实好会计集中核算部门内部管理工作,对会计集中核算部门内部人员行为有效约束,其中包括内部控制等部门对会计集中核算工作的追踪与监督。通过采取各种培训方式,提高会计人员专业水平和综合素养,让其掌握更多的专业支持,树立正确的思想意识,结合会计核算管理要求,将本职工作落实到位,及时防控会计风险。其次,内部控制部门应做好会计核算审计工作,氡气对会计集中核算部门工作情况进行调查,其中包括会计处理时效性、会计原始凭证信息的真实性和完整性等,如果存在问题,及时采取相关措施处理,从而提高会计工作水平,防止问题的发生。最后,企业可以邀请会计师事务所等外部中间部门,定期对会计集中核算部门工作情况进行审核,并且企业需要在税务部门、财政部门、审计部门的一同合作下,引导其参与到监督管理活动中,如果发现问题,将其当作管理重点,促进企业整体工作水平的提高,实现企业健康发展。

(五)提升集团企业信息化水平

为了更好地完成会计集中核算工作,获得理想的工作结果,需要结合会计集中核算要求,加强会计核算信息平台建设,全面实现会计信息化核算管理。在实际中,企业应根据会计集中核算要求,把财务管理信息化作为重点,与企业内部部门之间有效交流,将企业编制的预算方案、合同管理、报销账目等内容进行调查,安排专业会计核算人员负责,实现企业会计核算水平和效率的提升。并且,由于会计核算信息化系统建设对会计人员专业水平有着一定要求,因此企业应注重对会计人员的专业培训和教育,特别是把信息化管理操作技能培训融入其中,保证会计核算工作的顺利落实,快速完成集中核算管理目标。

(六)提高工作人员的工作积极性

在企业管理过程中,秉持着以人为本的思想理念,加强绩效考核与管理机制建设,完善激励政策,调动各级人员工作主动性,提高其专业水平和能力,引导会计集中核算工作的有序进行。对于会计集中核算部门来说,需要把资金应用融入绩效考核中,科学设定绩效考核指标,实现企业资金的科学使用,提高资金使用率,防止资金随意消耗。并且,企业通过完善奖罚制度,对于工作表现好的人员,提供相应的奖励,对于工作表现差的人员,予以相应的处罚,结合实际情况,按照规章制度要求操作,防止舞弊等问题的发生。在确定好核算管理要求以后,需要为其提供补充说明,保证财务会计人员自身利益,科学划分各个部门工作职责,将职责落实到位。如果出现问题,及时找到相关负责人,从根源上防止相互推卸责任的状况发生。通过采取各种对策,提高各级人员职责意识和归属感,更好地完成本职工作,实现会计集中核算的健康发展[4]。

四、结束语

总而言之,会计集中核算作为企业运营发展的关键,对提高企业财务管理水平、实现企业健康发展有着重要意义。在企业中,需要从实际入手,科学划分工作职责,明确工作内容,优化会计集中核算流程,加强会计集中核算体系建设,将会计集中核算工作落实到位,发挥实际价值,提高企业财务会计工作水平,为企业更好发展保驾护航。

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