拓展冶金企业档案编研成果影响力的思考

李明杰

（辽宁省鞍山市铁东区委群团事务服务中心，辽宁 鞍山 114001）

我国冶金企业是以开采、加工、冶炼为主的高科技的重工业生产企业，具备许多先进的信息化技术和智能化设备，与经济社会的生存和发展也联系紧密，通过对冶金企业档案材料编研系统结构进行完善、采用一系列智能化的设备和技术手段、革新了档案材料编研的方式和工作管理模式，使其电子编研成果向一个专业化、技术化、高效化、规范化、标准化的方向更进一步发展[1]。

一、掌握常见的冶金企业档案编研成果类型

企业档案编研成果作为企业各项工作和历史发展各方面情况的真实记录，是促进档案编研成果事业科学发展的重要信息记录实体。冶金企业紧紧围绕产业发展主题，在收集归档、强化管理、开发利用上下功夫，提高了档案编研水平，创作出了更多优秀的档案编研成果为社会服务。

1.年鉴

年鉴全面准确地记述上一年度企业发展轨迹重要事件的变化情况，将本年度内重要的统计资料、即时的时事热点和有保存价值和利用价值这一双重价值的文件资料进行集合，辑成能够出版的一种工具型参考书。比如，鞍钢的年鉴，较为清晰地介绍了整年中各个方面集团的情况，方便查阅。包括综述，介绍企业历史、现状、规模、组织机构等，人力资源、财务、股份等板块的介绍。特辑；中央领导视察的记录；专记，获奖、产业增值等事件记录；专文，鞍钢领导讲话演讲的文章记录；大事记，记录每个月份发生的大事件等内容。

2.大事记

大事记是一种外在形式为册，按时间逻辑来进行简明扼要的记录，记录的具体内容为企业在特定时期内发生的重大事件和活动的参考性资料。它的内容构成主要是时间和纪实这两部分。如记录主要包括公司生产上重大项目开工、通过的记录，经营上包括成立部门、成立董事会、公司成立，资产上包括发行票据、发行债券、股票回购等。包括获得荣誉、产业投产、领导视察、公司成立、党员大会召开、生产效益完成目标等，事件记载十分细致。

3.企业汇编

档案汇编是指通过根据特定主题选择与卷有关的档案和文件，在规定范围内使用或出版的参考资料。如党建研究论文、学习思想讲用会材料等文化类汇编、企业科技成果汇编、产品汇编、当届职工代表大会文件及资料的汇编以及施工技术类、除尘设计资料等技术文件汇编。

4.企业志

企业志是通过书面方式全面、系统地和科学地反映了企业历史和自然条件，经济发展以及独立经济实体的基本面貌。它给人们提供历史性材料，有助于提高人们投身社会主义建设事业的积极自觉程度。如《鞍钢志》《宝钢志》等，企业志一般分为总述，说明历史、企业概括等；专业志上、下，说明基本建设、档案管理、党建、科研工作等。厂志内容只涉及某个厂或某个方面，使受众更方便通过类别找到资料，更加有针对性。

5.组织沿革

组织沿革是企业的一个经过编辑和研究的产品，记录了公司名称、管理系统、内部组织、人员配备、管理者对人员任免等方面的演变过程。写作形式通常采用更加集中、简洁和清晰的方式来表现，一般使用文本叙述，并结合历史进化摘要、主要功能任务等图表。将各项任务等都放置在图表或表格上，它们更加系统和直观，不仅节省了空间，而且易于查阅。它是研究公司组织职能划分，加强公司管理和提高工作效率的重要基础。

6.图册

企业集团公司产品的图册，让人更直观了解产品特色。此外，还有设备图纸和工程平面图、操作方法的实例图册配以详尽的图册目录进行交代和说明，让人一目了然。

二、知晓冶金企业档案编研成果发布方式

冶金企业传统出版主要是以纸媒为代表的，通过纸质媒介来印刷编研成果出版物和传播知识的方式，比较常见的有冶金企业每个年度的年鉴图书、获奖成果报送报纸、科技成果著作和期刊等。随着网络出版和电子出版的双重影响下，冶金企业档案编研成果发布方式日渐多样化。

1.传统纸质出版物

纸质图书出版物已经伴随人类较长的一段时间，形成了较为完善和稳定的体系。其本身专有的文化气息，加之具有较强的代表性、收藏性，使其在历史文化的传播与继承方面具有很大的作用。冶金企业档案编研成果以图书形式出版占绝大部分，期刊形式出版的也占一部分的比重，而在报纸上刊登过的编研成果占比较小。一般这种纸质形式的编研成果存放在各企业的档案馆里，少部分出版发行的会从当地一些机构获得。

2.数字型档案出版物

进入21世纪以来，“我国冶金企业档案部门产出大量以数字化档案信息资源和原生数字档案信息资源为编研对象的数字型档案编研成果，”如《鞍钢年鉴》等一系列冶金企业年鉴的出版电子书，纪念鞍钢建成60、70周年题材的档案视频等。除通过网络视频、电子书等多种形式的传播档案编研数字化成果外，档案部门还将大量传统的档案出版文献编研的成品转换成数字化的产品以进一步扩大档案信息利用的范围。这些层出不穷的融合数字型文化档案的编研出版成果为开展融合数字型传统媒体和数字型网络新媒体的数字型跨屏联动出版传播工作，传播方式面向大众，不受空间上的限制，发挥提供利用的价值，丰富了传播的形式和内容。

3.微博网络平台

随着社交媒体的兴起和公共服务理念的建立，一些冶金企业开始将其原始的神秘形象出现在公众的视野之下，通过微博推广服务，以提高公众对档案信息服务功能的理解和了解。使用新的社交媒体与观看者建立联系，无论是针对不同企业的不同规格大小的微博，都是档案编研成果互动化的标志。而一些如本钢新闻的纸媒也加入了利用微博来带动信息的传送这一行列中，这却反映出了档案编研的网络化趋势。比如，太钢的官方微博“魅力太钢”，2013年注册，到2016年早期官博发布较频繁，每隔一周发布一条微博，2016年后官博每隔一到两个月发布一条微博，微博内容大致为太钢发生的实时新闻、项目仪式、获得荣誉等，前关注人数不断增多。微博“太钢尖山铁矿”为太钢的官方微博，注册时间也较早，为2003年，山西晋钢微博发布微博中，原创居多，且多为头条文章的形式，文章配以图片，表述上更加生动，微博内容大多为领导会议讲话、捐款进度、项目进度等。苏钢的微博内容较为丰富，不仅包括苏钢最近动态，产业信息的公示，还包括一些生活妙招、工作软件小技巧、法律科普等内容，这些内容不仅丰富了微博内容，也吸引了更多粉丝，增加浏览量。通过微博，企业可以实时发布企业相关档案信息，随着受众的增多，也利于传播档案编研成果信息。

4.微信公众服务平台

通过微信公众号，可以在微信平台上实现与特定组的文字、图像、语音和视频的全方位交流和互动。鞍钢的微信公众号名为鞍山钢铁有限公司，公众号链接鞍钢的官方微博、网站等，实现多媒体联合，打造新媒体宣传矩阵，公众号每天发送一次文章，文章大多为鞍钢要闻，便于读者根据时间和标题迅速找到集团事件资料，这一资料汇集起来可以形成企业汇编，因此微信公众号会给档案编研成果的形成提供资料支撑，为传播增加了新的平台。

5.企业网站

企业网站是企业在互联网上进行网络营销和形象宣传的平台。宝钢的企业网站网址为http：//www.baosteel.com/home，网站的其中“关于我们”的板块下梳理公司基本介绍、组织机构、公司历史等，用时间轴的方式介绍公司成立至今的历史，这属于企业大事记，非常直观形象。“媒体中心”板块下展示了公司新闻、公司出版物等编研内容，内容展示分门别类，便于档案编研成果利用者找到并下载内容。各冶金企业可以使用该网站来宣传编研成果产品讯息信息、发布产品相关资讯，这也有利于满足公众对档案编研成果信息获取的需求。

三、扩大冶金企业档案编研成果的影响力

1.跟进冶金企业档案编研成果的多样化趋势

进入互联网时代以来，冶金企业档案编研成果表现形式逐渐呈现多样化趋势，表现有以下三个方面。第一，档案编研成果立体化，指冶金企业的编研成果从书写形式移动到墙壁和窗橱，并且编研成果的内容以报纸的形式显示。这种形式给人以直接而强烈的教育警示效果。字词、照片、语音记录、视频录像和文件都一起使用，并且具有主题特征的各种类别和载体文件都会被有效充分的利用。第二，档案编研成果现代化。随着科技的发展和社会的进步，基于计算机的办公自动化设备的应用正变得越来越普遍，无纸化办公逐渐成为现实。办公自动化最直接的结果之一就是使用非纸质文件，光学介质和磁性介质创建了许多新的载体文件。第三，档案编研成果直观化。照片和图片的最大特点是真实逼真，直观图像，具有强大的显示效果和魅力。冶金企业拥有或多或少的照片档案文件，并且有许多用于摄影的研究材料可制成许多有价值的照片。根据不同的主题，它通常是以带有相关文本的图画书形式出现，并被编辑成包含照片和文本的编研材料的集合[2]。

2.拓展档案编研信息来源渠道

“互联网+”时代为冶金企业档案编研工作提供了新的发展思路和方向。为了扩展档案信息的来源，可以使用各种技术手段来实现有价值的档案信息资源。档案编研是提供各种文件信息服务的最佳方法。编研成果信息资源结合数字档案馆、数字档案室、企业公共信息数据库和企业管理信息数据库的构建，可提供完整的无障碍传输、互连和资源共享，并达到充分实现。先进和适用的互联网技术设备是事务性档案编研工作的强大支撑和推动力，借助于先进的互联网技术提供的各种信息处理和数字化技术，运用先进的计算机技术进行档案的文字编辑和处理，一次录入，随便地复制、编排版面，提高档案编研的质量和服务的层次。

3.创新编研成果的内容

冶金企业在开展编研工作的过程中，通过对各类档案材料进行多次加工、整理，把过去的档案文件材料由单一的保管储存机制向信息共享和科技创新一体化的管理机制转变。编研工作的范围可以是文书档案、科技档案，还可以对会计档案和特殊载体档案的信息资源进行挖掘和整理，形成不同种类的专题编研材料，服务于企业内部各级工作人员。比如，本企业未来发展规划、创新管理、科研成果、企业文化建设、经济效益成果、节能环保方面做出的努力等，都可以作为档案室开展编研工作的目的和依据，形成全面了解企业动态的不同专题，丰富编研材料的内容。根据表达方式，可以采用文字式、图标式、数据式、影像式和多媒体式；根据文件结构，可以辑成综合型、专题型和连载型等；根据编写形式，可以分为汇编、著述和手册等形式。为冶金企业的发展和文化传承提供可靠的参考文件。

4.丰富编研成果传播方式

要利用“互联网+”多途径地宣传编研成果，成为对档案工作者和企业编研机关各项工作进一步加强和深化档案宣传的一个新窗口、新的阵地。运用互联网多媒体档案信息技术对档案中的文字资料类、图纸资料类、声像类、实物资料类的电子档案信息编研资料进行了综合分析和处理，形成图文并茂的电子档案信息和编研资料成品。相关部门通过利用互联网多媒体平台开展宣传档案的工作，生动活泼，图文声影结合，容易被广大档案利用者所理解和接受[3]。

为了实现档案编研的社会化，除了要走传统的常规档案出版发行的渠道外，我们还要通过网络广播、电视渠道传递有关档案的信息和编研的成果，会有更好的形象、直观的传播优势，扩大社会影响力。通过信息网络传输档案编研成果，可以实现远程使用和信息共享，这是将档案编研成果传达给社会的重要手段。

5.加大编研成果的利用力度

“互联网+”时代为档案编研成果利用提供了新的服务手段。充分利用了网络的广泛分布，具有开放性和动态性，在互联网上发布了馆藏指南和检索目录。通过平台为企业员工提供了新的服务渠道。它不仅提高了档案信息资源的利用效率，而且还发挥了档案信息资源的作用。

在大数据技术迅速发展的当下，可以把网络信息化技术应用到档案利用服务工作中，将编研成果通过企业内部的网站进行发布。充分发挥室藏档案的利用价值，增加传播效率。企业全体员工可以通过计算机或手机在企业网站的档案专栏上实现远程检索、查阅、利用档案资料。与过去传统的纸质检索、查找和利用相比，更加方便快捷，节省了时间成本，提高了工作效率[4]。