提高企业财务精细化管理能力的建议

2022-12-28 13:39陈小瓯
全国流通经济 2022年11期
关键词:精细化资金管理工作

陈小瓯

(德力西集团有限公司,浙江 温州 325604)

精细化管理是社会在不断发展进程中所衍生出的一种现代管理理念,其主要是在企业开展管理方面工作时,力求让管理工作具有规范性与合理性,强调实践管理工作的执行效率。在企业发展时,借助于精细化管理,不但可以最大限度提高经济收益,还可以全面促进财务管理相关工作正在开展过程中的规范性,以确保管理工作整体水平。我国社会经济在现阶段呈现出强劲发展趋势,在此种环境下,企业在开展管理工作时不可局限于传统模式,应积极采用精细化管理相关手段,让企业得到健康发展[1]。

一、开展精细化财务管理的关键性

精细化管理主要就是在企业常规管理前提下,最大限度控制管理工作消耗资源成本的一种管理理念。在企业财务管理中应用精细化管理,可以对财务管理工作中所表现出的问题及时改进,明确管理人员工作责任,确保能够让财务管理方面的多种工作得到全面落实。由此,精细化管理能够在企业长期发展过程中对提升财务管理方面的相关工作发挥出重大作用。传统财务管理模式会牵涉多个部门,特别是企业业务部门,致使企业在开展财务管理相关工作时难以科学配置资源,让各部门之间缺少协调性,直接影响到财务管理相关工作的整体质量[2]。

借助于精细化管理,可以让企业在当前社会发展环境下对经济效益加以优化,同时详细明确财务责任,防止出现贪腐等恶劣现象,让企业内部资金得到有力保障。此外,通过精细化管理,还能够让企业在财务运作时具有一定合理性,在根源上强化企业发现效率以及内控成效,把财务风险消除在萌芽阶段,全面提升企业市场竞争能力[3]。

二、精细化管理特性分析

1.围绕预算管理

借助于预算管理相关工作,可以让企业在进行多种经济活动和资金收支活动得到有效控制,进而持续强化企业财务管理实际水平。由此,要想让顺利进行精细化管理方面的工作,就必须要围绕预算管理,以此实现对企业日常经营所产生的收支状况开展深层次分析,同时借助于提前精细化的预算工作以及经济活动跟进等形式,让企业在进行各项支出活动时都能够得到有效的预算控制。除此之外,还可以结合企业对管理工作的实际需求,定期开展财务指标分析活动,及时掌握财务指标变动信息,对异常指标开展全面分析,确保能够尽快制定出解决方案,避免出现经营风险,全面推动企业实现自身发展战略[4]。

2.围绕内容机制

在财务管理过程中融入精细化管理,其根本目的就是对以往财务管理工作中所表现出的缺点加以改进,全面促进企业管理方式朝现代化方向转变。利用精细化管理,不但可以确保财务管理相关工作得到有序进行,还可以全面提高企业管理效率,在企业内部建设出正确的精细化管理思维,促进相关工作有效进行。

除此之外,企业在发展进程中,大多会面临诸多风险因素,要想提高企业财务安全系数,有效控制财务风险,就必须让内控制度得到全面完善,为内部资金安全提供坚实保障,并且大幅提高相关财会记录的精准性[5]。

3.围绕数据信息

在大数据时代,企业要想精准获取市场环境信息,并且对市场发展动态进行及时反馈,就必须对财会信息和信息基础之间进行有机结合,促使财会信息能够朝可视化和数据化方向改革,进而让企业在制定各项决策过程中得到信息支撑。此外,就大多数中大型企业而言,其所产生的财务数据体量过于庞大,为提高相关财务数据实际利用效率,就必须保证财务管理相关工作能够得到精细化发展。所以,让数据信息在质量层面得到保障,不但能够充分发挥出精细化管理的实际作用,还会大大加快企业发展进度[6]。

三、开展财务精细化管理的现实价值分析

1.提高资源使用效率

财务管理工作会渗透到企业生产经营的各个层面,对于企业持续发展具有重大意义。企业在生产经营时,其所拥有的资源相对有限,所以在企业使用资源过程中减少资源消耗,提升资源使用效率是企业发展自身核心竞争力的关键措施,也是企业在得到可持续发展的重要基础。由此,精细化管理对于企业发展具有重大价值,财务管理工作者在开展精细化管理工作时,要确保相关工作能够和企业长期发展规划以及方向之间相契合,并且充分结合企业实际发展情况,将相关工作细分到各部门每一名工作人员身上,让企业在资源分配过程中具有一定合理性,进而让企业在生产经营的全过程得到全面管控。与此同时,还能够有效让企业在进行生产经营活动时所出现的资源浪费现象得到控制,全面提升资源使用效率。所以,精细化管理不但能够让企业达成“降本增效”这一目的,还能够让企业在长期发展中得到很大保障[7]。

2.控制财务风险几率

预算管理相关工作是预防企业出现财务风险的主要措施,企业在实际生产经营时,要是没能正确认识到预算管理的重要性,不仅会让企业陷入经营成本远超预算的局面,会在很大程度上提高企业发生财务风险的几率。同时,还会让企业面临预算不够的困境,对企业发展稳定性产生重大影响,还会对企业造成严重的经济损失。所以,在将开展财务管理时,为有效避免发生财务风险,应事先做好精细化预算管理方面相关工作。

企业借助于全面落实预算管理方面的工作,可以确保企业各项预算指标都能够切实落到实处,同时还能第一时间发现预算超支现象,对相关问题进行针对性处理,确保让不良现象对企业所造成的影响得到有效控制,全面减少财务风险发生几率,保障企业经济利益[8]。

3.强化企业管理水平

由于我国精细化管理相关工作发展较晚,缺少时间沉淀,以至于会在实际工作中表现出诸多不足,难以全面做到精细化管理,在很大程度上让企业出现资源浪费现象,让企业发展受到限制。由此,借助于精细化管理,能够让企业财务管理方面的工作体系得到完善,让精细化管理工作得以深化,促进财务部门和其他部门之间协调性,强化财务管理工作水平[9]。

除此之外,利用精细化管理,还能够让企业各部门在开展自身工作时得到细化以及量化标准,确保企业能够大幅提升整体工作效率。特别是现阶段社会竞争压力过大,财务管理整体水平以及相关工作效率能否得到有效提升,将会直接影响到企业能够在行业竞争之中处于领先地位。所以在财务管理工作中进行精细化管理,可以让企业得到有效预算,并且能够实现对财务运转体制加以完善,确保财务工作能够具有高效性特点,进而让企业整体管理水平得到有效提升,也是企业在市场竞争环境中立足的基本前提[10]。

四、精细化财务管理现状问题分析

1.缺少完善的管理体制

企业在进行财务管理时,可以利用时代前沿信息技术,以实现让财务管理工作整体水平和效率得到提高。在以往进行财务管理方面工作时,工作人员通常要对巨量信息数据进行处理,导致其工作压力过大,缺少工作积极性,同时在数据分析计算过程中还十分容易出现错误,难以让财务相关数据具有精准性,在很大程度上对财务管理工作造成不良影响。由此得出,在企业进行财务管理时,必须要充分根据企业实际发展状况,健全信息管理体系,全面提升财务信息在整理以及保管方面的工作效率。但是当前大多数企业都没有构建出合理的管理体系,缺少制度规范,导致在进行财务管理时出现诸多不规范操作,致使整体工作效率得不到保障,严重影响到财务管理工作实际水平[11]。

2.对资金管理重视力度不足

财务管理主要工作内容包括“人”和“物”。其中“人”代表工作人员,“物”代表企业资金。鉴于企业在开展各项经济活动过程中离不开资金对其提供的基础保障,所以在以往财务管理工作中相关人员非常注重资金能否得到有效管理。而且鉴于企业资金流转周期过短,所以诸多企业为保障能够让自身资金得到有效流转,在进行财务管理时会对资金去向进行实时跟进,以此确保能够及时回收资金。可是在财务管理一味追求资金管理情况下,使得企业忽略对工作人员进行管控的重要性,不但会让企业财务管理难以得到有效开展,还会在一定程度上提高企业出现资金风险现象,对企业发展造成很大影响[12]。

3.工作人员专业水准不够

当前诸多精细化管理相关人员专业水准欠缺,已经成为当前企业在开展财务管理工作时的主要障碍之一。尤其是大部分民营企业在开展财务管理工作时财务封闭式管理模式,致使其内部财务管理大多只是表面工作,而且大多数私企管理者财务知识十分匮乏,不能建立出科学规范的账目。此外,大多数私企工作人员变动过于频繁,致使财务管理相关工作缺少连续性。除此之外,大部分财务管理工作人员盲目追求销售业绩,进而忽略精细化管理实际内容,使得在相关工作没能全面按照具体要求进行,让企业财务面临很大程度的风险。另外,尽管现阶段大多数财务人员都已经对财务内控引起一定重视,同时也在积极实行精细化管理措施,但实际成效并不理想。究其根本,无非是因为当前大多数企业没有明确出财务管理具体工作岗位,导致内控缺少规范性。

五、有效开展精细化管理的策略

1.健全管理体系

企业在长期发展进程中,对于管理工作始终秉持粗放型原则,这也是导致财务管理在实践工作中表现出诸多不足的主要原因,使得财务管理相关工作难以发挥出真实作用。而借助于精细化管理模式,对管理人员工作责任的权利加以明确,可以实现对管理工作内容细化,充分激发出管理人员在开展相关工作时的热情性和积极性。在实践工作中,要是出现资源浪费现象或者质量层面的问题时,责任主体要第一时间对相关问题加以处理。利用健全的精细化管理体系,充分落实企业生产经营战略目标,确保可以和企业实际发展需求相符合,对企业运营各个环节所进行得到资金活动开展精细化管理,让管理体系逐渐得以完善,尽可能规避掉超额现象,赋予财务管理工作实效性特点。

2.注重资金管理

在财务管理过程中,利用精细化管理方式根本目的就是提高企业财务管理整体水平,确保企业能够得到良好运转。财务管理中的关键内容就是资金管理,所以对资金管理相关工作所表现出的问题加以分析,利用精细化管理手段,能够让企业资金始终处于合理管控范围内,确保资金安全。就企业发展层面出发,当前多数企业获取资金渠道过于单一,使得资金问题在当下已经成为限制企业良好发展的主要原因,要想让企业资金问题得到有效解决,满足其自身发展需求,就必须让精细化管理全面渗透到企业资金管理工作之中,让企业资金处于充足状态,同时让资金具有安全性,促进企业融资渠道能够朝多元化方向发展。需要注意的是,尽管企业可以借助于外部融资的方式让自身资金紧缺现象得到改善,可是外部融资会大幅提高企业融资成本,根据这一现象,企业财务管理相关部门要全面体现出自身工作价值,对其严加管控,以免出现资金浪费情况。

3.建设管理人才队伍

人才是加强财务管理水平的关键要素,也是企业长期发展的原动力。由此,企业要注重人才培养工作,正确认识到人才对于企业的重要性,持续建设管理人才队伍,具体可围绕以下几点。第一,企业应对管理人员定期进行培训,强化管理人员水平,同时依据管理人员自身需求开展个性化培养,使其能够形成主动学习意识,持续提高自身专业水平。同时企业要积极邀请财务管理方面专家,对财务人员进行全方位培训,确保其能够养成正确的工作理念,对自身工作责任加以明确,不断发展专业素养,让企业财务管理团队具有高质量特点。第二,企业还要定期组织财务管理人员走向各业务部门当中,并且为其科普先进财务管理知识,确保员工能够养成财务管理思维,充分认识到自身工作责任。第三,企业领导层还要积极学习财务管理相关知识,全面依照财务流程相关标准,对成本控制措施加以明确,最大限度避免出现财务风险现象,保证企业稳定发展。

4.优化管理环境

在当前市场环境难以掌控的市场环境之中,要想确保企业具有良好适应性,就必须要制定长期财务发展规划,并且还需要不但对基础管理工作进行巩固提高,进而创造健康管理环境。对此,企业应结合真实状况,清晰定位到财务精细化管理真正目的,并以此为方向深度贯彻相关工作。另外,还应根据自身所处领域以及经营特性,切实找准自身精细化管理具体方向,确保企业财务能够得到坚实保障。

六、结语

综上所述,企业进行财务精细化管理相关工作,可以显著提升企业在财务管理方面的工作效率和质量,确保企业能够得到良好的生产经营活动。由此,企业全面意识到对内部财务开展精细化管理的实际价值,并且对开展精细化管理相关工作时所遇到的问题加以缜密分析,按照相关管理准则,对财务进行全方位精细化管理,让精细化管理实际成效得到持续加强,从而让我国经济整体发展进度得到显著提升。

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