财务共享下的企业财务管理创新策略

林 虹

（广州达意隆包装机械股份有限公司，广东 广州 510530）

在我国社会经济不断发展的背景下，企业面临更多的挑战和机遇，针对目前的发展环境企业要想实现健康可持续发展，就需要对财务管理模式进行创新，以充分发挥财务共享的作用，对于财务管理中存在的问题结合现代化的信息技术进行改进，以推进企业财务管理的改革，有效提升企业的竞争力。大数据技术的不断提升，使我国各企业财务管理模式受到影响。在2019年10月我国主席习近平提出了要加强发展区块链的数据共享，其主要目的就是为了促进数据共享模式的发展，加强各部门数据的整合力度，为企业的发展提供更加方便的数据共享。在信息技术广泛传播的环境中，金融整体的共享服务中心被用来建立系统之间的有效接口，并打破各个系统的独立存在现象。数据的共享服务的主要目的就是为了让数据能够在短时间内得到有效利用提升数据的利用率，企业运用更少的成本为信息使用者提供所需信息，在此期间还会给予使用者更好的服务体验。为了提升数据共享，还需要建立共享服务中心为了促进数据共享的整体协调性，以加强对数据资源的利用率。

财务共享服务模式的出现主要是为了解决信息使用者的需要，但是共享服务模式的建立在发展过程中也会出现各种各样的问题。具体来说，财务数据远程处理较为困难、相关财务信息收集不全面、企业运营成本较大、没有向管理会计转变等问题逐渐凸显。为了顺应时代发展充分落实我国国家的公共财政体制改革，需要财务相关针对性措施对我国企业资金的管理进行严格管控，有效提升各个企业的管理能力。与此同时企业为了自身健康可持续发展，还需要对财务管理模式进行改革，加快自身变革速度顺应市场经济的变化。因此为了提升改革速度，多运用现代化的先进科技、互联网等实现信息技术和财务管理之间的共享，促进共享服务中心的建立。随着时代的不断发展，以往老旧的财务模式逐渐不能适应目前企业的发展，国家以及地方相关部门为企业财务管理模式的创新提升了政策的支持。

一、财务共享的特点

财务共享是一种基于财务业务流程的新管理模式，它利用先进的信息技术来优化组织结构，提高财务管理效率，降低运营成本。从市场角度来看，财务共享为内外部的客户和运营提供了更加专业、更加高效的管理服务；在20世纪，得益于互联网技术等的快速发展，中国正在为财务共享开辟新的可能性[1]。以互联网技术为支撑的财务数据共享模式，为企业提供了更加准确、完整的财务信息，有效推进了财务管理方式的改革。换句话说，财务共享是现代企业基于信息技术的一种新的财务管理模式，这种组织形式更加注重专业化分工以及业务流程，管理模式也将业务流程作为核心，有利于管理效率和质量的提升。共享财务资源有很大的优势，包括效率和一致性。尤其是大型企业的快速发展要求各个部门能够快速决策，并对不可预见的事件做出反应，有利于帮助企业在面对管理、经营以及生产等各方面问题作出迅速反应提升其运转效率。在财务共享的支持下通过集中管理各职能部门的财务，企业可以有效提高财务管理的效率，节省人力成本、时间等，确保工作的顺利开展，使得企业的业务能力提升，在财务共享优势的影响下提高企业的运营绩效[2]。

二、基于财务共享实行财务管理创新的重要性

1.促进业务流程的优化和整合

财务共享下的财务管理改革有效地整合了传统的业务流程，并反映了传统模式与财务管理业务之间的差异，有效地提升了企业信息化、智能化的水平。在财务共享模式的影响下，企业还在财务部门和其他部门之间建立了密切的联系，改善了不同部门之间的沟通，使信息的流动更加顺畅，提高了业务工作的质量和效率。财务共享模式分散了财务部门的基本工作量，减少了财务管理员工的工作量。财务管理员工的基本工作量得到了分散，使其能够集中精力完成其他核心任务，这些任务被纳入公司的管理，有助于为企业发展决策的制定提供依据，提升公司的竞争力。

2.有效提升企业财务管理工作的效率

财务共享作为一种新的财务管理形式被引入，使企业的财务运作得到了更好的整合，尤其是在财务会计方面，使用财务共享作为一种新的财务管理形式推动企业财务管理模式的改革，使得企业内部控制的有效性得到改善，提高了管理控制的效率。企业应用财务共享模式的过程中，需要加强对财务数据的掌握，对会计核算的相关流程进行简化，在管理模式不断创新的过程中实现财务工作水平的提升。此外企业对财务管理系统实施动态化更新，因此在创新过程中企业的工作效率以及管理水平也得到了优化、改进。

3.有效降低企业财务运营成本

在财务共享模式下，财务管理可以得到最大程度的创新，消除不必要的工作流程，减轻财务人员的负担，降低运营成本。通过引入企业财务共享，大多数企业还实现了对其下属机构的资产和账户的集中管理和集中规划，大大降低了劳动成本，提高了财务运作的效率。

三、财务共享模式的发展现状

1.财务共享模式的提出

RobertGunn是最早提出财务共享的一位学者，该学者认为目前解决财务信息集中等问题，需要通过运用现代化的信息技术来解决，以促进新型财务管理模式的建立，为财务管理模式的优化升级提供便利，有效解决企业财务管理中多层管理的制度，以达到实现财务管理一体化。企业要想有效提升自身财务管理模式的运行能力，就需要对业务以及财务的实施进行流程化、更规范化的处理，同时还能有效提升服务的整体效率，一方面能够建立了全面完善的服务中心，另一方面还能够为财务管理模式的运行降低运营成本，以顺应时代的发展。

2.财务共享模式的构建

财务共享服务的主要特点就是能够整合独立的服务流程，并提供更加高效的服务，有利于形成规范化、标准化的流程模式，一方面能够提供更加系统化的服务，有效减少过于繁复的中间环节提升企业的整体服务水平，另一方面还能够有效节约大量的时间和资源成本。大量的研究发现，财务共享服务模式的构建能够为企业的发展带来较多的好处，不仅能够减少企业的服务成本，还能够促进企业内部人员将更多的精力放置在核心业务上，由此为企业的发展提供更多的精力和空间。

3.财务共享模式的组织架构

财务共享模式的建立需要做好充分的设计和准备。前期准备中主要包含了财务共享服务模式结构的设计，明确各个岗位的职能职责有效规范以及各岗位权限，使各岗位的工作人员能够了解自身的职责以及工作范围。财务共享服务中心的建立不仅需要企业内部人员的相互配合，还需要运用相应的现代化技术，同时还需要结合企业的战略部署以及整体规划。

四、财务共享下的企业财务管理现存不足

1.信息不统一

信息不统一以及沟通交流不足，是目前财务共享下企业财务管理中需要重点改进的问题，企业各项业务的开展同财务管理都具有密切联系，因此信息沟通顺畅是不可或缺的。尤其是在财务共享模式下，企业的财务管理要进行创新改革就需要加强信息的全面沟通，确保财务信息的统一性，确保企业财务管理的工作顺利进行。然而公司内部缺乏信息整合，意味着内部的信息传递机制不能顺利运作，造成信息孤岛、缺乏信息共享、信息不统一、沟通不畅的现象，此外企业内部各部门之间沟通不畅，需要手工将财务信息输入信息系统，这花费大量时间成本和人力资源，与此同时还增加了操作错误的风险，导致企业信息传输效率低下[3]。财务数据的整合和使用受到诸多因素的影响，导致财务数据的不完整，财务部门与企业各部门之间很难形成规范、统一、协调的管理模式，不仅导致了企业财务信息的完整性、可靠性降低，还导致企业财务管理工作的实施遇到阻碍。

2.业财融合不充分

为了探索通过财务共享模式进行财务管理的创新，必须对业务系统和财务系统进行整合，但对企业通过财务共享模式下财务管理工作中存在的不足进行分析，发现了企业的财务与业务融合度较低，因此很难成功利用财务共享模式进行财务管理。业务部门和财务部门之间整合不力，加之部门之间沟通不畅导致财务信息的传递出现异常，主要还是由于财务人员更加关注财务预算，而业务人员则更加关注企业战略目标的实现，两个部门之间无效和不充分的沟通阻碍了它们之间的协同作用，导致对决策的负面影响和低效和统一的信息支持。企业内部的业务和财务部门都是相对独立的部门，财务管理仍沿用传统的财务管理模式，容易导致信息集中和不对称问题，限制了业务和财务整合的顺利实施[4]。这两个部门之间的沟通不足，在发展业务活动中忽视了从财务角度对数据的分析和使用，这就造成了企业在制定决策时缺少保障。

3.专业型财务人才较少

企业财务人员的业务素养以及专业技能水平都对财务共享模式下财务管理的工作成效产生影响，通过对目前企业财务管理工作中存在的不足进行分析发现，企业主要缺少专业型的人才，尤其是在财务管理模式创新改革的过程中，对财务人员的专业性要求较高。从另一角度来说，企业缺少复合型财务人员一定程度上也导致了企业财务管理创新受到了阻碍。财务人员运用传统的思维模式进行会计核算工作，很难实现财务管理信息化，因此也就不能满足企业财务管理创新的需求。

4.财务管理观念落后

在企业进行财务管理创新的过程中，发现了企业财务管理观念存在落后的现象，创新意识的缺乏、财务管理模式的陈旧和落后、财务共享模式的开发和推广的缺乏，使财务管理业务的转型变得复杂。在实际的财务管理过程中，由于强调财务报表中的数字，淡化了财务管理的积极作用，使得财务共享下的财务管理创新难以推动[5]。在实际的财务管理过程中，有一些适合企业需求的财务管理模式，但进一步的创新需要投资开发支出，有企业自身管理观念的落后，导致企业为降低成本忽略了对财务管理创新的探索，导致企业在财务管理创新的工程中始终达不到理想的效果。目前企业处理自身财务管理的观念较为落后以外，财务管理目标的定位还比较模糊、不够明确，同样是造成企业财务工作出现异常的原因之一，导致企业在财务管理模式创新的道路上停滞不前。财务共享的主要优势就是运用较小的投资帮助企业获取最大的利润，促进企业实现盈利的目标。因此企业财务管理目标的定位还需要考虑到企业的利益最大化的需求，使企业明确企业财务管理目标对企业发展的重要性，有利于企业围绕该目标实现长远发展的目标，找出企业落实财务管理目标的途径，实现企业健康可持续发展。

五、财务共享下企业财务管理实施创新的措施

1.加强对财务管理系统的完善

企业在财务共享下信息存在不统一的现象，需要通过完善财务管理系统来实现。企业应整合业务和金融系统资源，改善企业间的沟通，实现各项数据信息的共享，有效解决信息孤岛的问题，在对企业财务共享信息服务平台进行完善构建的过程中，需要企业加强对资源及系统的整合，提供企业各部门之间的有效沟通，控制不必要的沟通成本，确保财务管理系统的完善、信息统一、沟通顺畅。

在目前财务共享的背景下，对企业的财务管理制度进行精细化完善，不仅能够促进企业财务管理方式的科学合理化，还能够使企业的管理职责更加明确。与此同时，企业的健康可持续发展还不能离开精细化、陈淑桦、科学化的财务管理制度，完善的财务管理制度能够有效的促进企业规范化、制度化发展。此外企业还需要意识到实现财务精细化管理同样是一项具有较高难度的工作，不同的行业由于自身生产经营的不同在管理的范畴上也不呈现不同，所以企业需要依照自身发展的实际情况完善企业财务管理系统，有效结合时代的发展特点实施具有针对性的信息化管理，以达到减少财务人员工作量提升其工作效率的目的，通过运用先进的现代化技术对企业进行综合管控，促进企业财务管理水平的不断提升，提升企业发展的效率。

2.加强业财的融合

通过财务共享模式进行财务管理创新，需要将业务和财务结合起来，充分理解和重视合作，使业务和财务部门能够从对方的角度看待问题，为实现企业财务管理的创新沟通是必要的。领导部门财务人员结合实际了解业务部门的业务活动，指导业务部门人员了解财务业务，掌握财务知识，加强有效沟通，促进财务部门和业务部门业务的有机结合。在编制预算内容时，应强调有效性，强调商业和金融一体化的顺利发展，强调创造商业和金融一体化的新发展模式，强调收集和处理公司财务信息的效率。在业务和财务整合中，必须确保所有数据和信息的准确性，统一数据和信息，尽可能减少人为因素造成的错误风险，为企业的发展作出正确决策，有效提升财务管理的工作效率[6]。业务和财务一体化反映了企业的实际经营和发展情况，为企业的经济和财务管理工作提供可靠的依据。

3.加强人才建设

在财务管理创新中，特别是在企业财务管理的财务共享模式中，人力资源的开发和再培训是必不可少的有效手段，必须加强人力资源开发，确保企业内部财务人员正确认识财务管理创新的重要性。财务人员需要认识到转岗分流的重要性，纠正思想上的错误，对自己的工作有清晰的认识，更好地发挥自己的潜力和才能，参与到财务管理创新的探索中，积极参加培训和实践。企业财务人员已具备相应的资质，然而财务岗位对于财务人员有着多样化的需求，在财务共享模式下，更加注重对人员的教育和培养，充分发挥财务人员的潜在能力，使财务人员积极参与到财务管理创新中， 以最短的时间适应工作岗位，不断提升自身的服务水平和工作能力，不断地更新自己的知识体系，学习新的工作内容。加上专家和科学家的建议和培训，他们也在不断提升自己的技能水平，以促进公司财务管理的整体标准和效率的提高[7]。

4.革新财务管理理念

为了进一步发挥财务共享的积极作用，促进企业财务管理的创新，就需要员工从意识层面作出相应改变，充分认识到财务共享模式的积极作用。为了提高财务管理的质量和效率，企业需要改变传统思维，采用新的管理理念和模式。企业内部的管理人员需要从企业长远发展的角度出发，提升企业的经济效益和竞争能力，需要不断推进财务共享的建设。由管理层和财务人员组成的财务管理团队，必须打破传统的财务管理观念，转变工作方式，以满足财务参与模式的需要。在财务参与模式下，企业财务人员需要将类似的会计工作纳入财务管理，参与企业会计工作的各个方面，全面了解财务管理的职能，并不是单一地对领导权力进行剥夺，有效提升财务管理的创新效率。为了与时俱进，提高意识，财务人员需要迅速更新自己的财务管理方法，参与到财务共享模式的运用中来。针对企业基层员工同样需要进行财务共享的普及，推动其参与到财务管理创新活动中来，高度配合财务部门积极完成各项工作，充分发挥财务共享模式的优势和价值，不断提升企业财务管理的水平，促进企业健康可持续发展。

5.建立完善的财务管理制度

从财务部门的角度来看，制度支持是财务管理创新的一个基本要求。要改变传统的财务管理体制，就是需要结合现阶段财务管理的实际需要，建立创新的财务管理体制。与此同时也需要结合自身的特点进行制定的创新，统一制度标准、制定财务管理制度，对各个环节实施管理意提升财务管理创新的效率。明确财务管理的统一目标、责任到人、细分目标，确保每个员工都能意识到自己职能的重要性，履行自己的职责，在财务管理系统中发挥自己的作用，采取有效措施对制度内容进行完善，以确保企业财务管理工作顺利、高效地展开。此外还需要不断优化企业的信息化管理水平，尽量减少财务人员简单、繁复的工作，促进其工作效率及质量的提升。

6.强化风险防范能力

面对财务共享的潜在风险，企业需要有效防范风险，通过财务管理创新控制风险的发生，发展企业财务管理新模式，完善和优化内部财务管理制度，提前做好相关财务风险预警工作，增强企业应对风险的能力和管理能力[8]。为了防范金融风险，许多企业都制定了风险防范计划，但由于风险防范步骤的复杂性，应对能力不足，导致大多数企业只能在事后进行补救措施。在财务共享模式下，企业财务管理部门应简化财务风险管理步骤，采取有效措施，提高企业的风险管理能力和风险防范水平，消除潜在风险，避免给企业带来不必要的损失。最大限度地降低风险，增强有效防范和应对风险的能力，确保企业财务管理创新工作顺利开展。顺利实施财务管理，改善财务管理将提高市场竞争力。

六、结语

总之，在财务共享下企业对财务管理模式进行创新，提升自身竞争力以面对市场挑战，发挥财务共享的积极作用，将财务共享贯穿到财务管理中，将财务管理的价值最大化，促进企业健康可持续发展。在目前大数据财务共享服务的背景下，财务管控的主要方式就是财务共享模式，该模式能够更加有效的解决企业在实际发展过程中所遇到的问题以及资源不合理等情况。实施财务共享模式能够有效降低企业的人力物力支出，并在其基础上将企业内部人员的精力和重心放在财务管理模式的创新上。企业内部人员在熟悉了相应的管理流程后，对企业的资金运用状况实现准确、严格把控。顺应时代发展引进更加先进的信息化技术，对企业内部的财务人员进行定期的绩效考评，加强对财务数据的整体分析，确保会计核算工作的顺利开展，实现企业经营决策制定的科学、合理性，有利于企业财务共享服务管理的不断完善，促进企业健康可持续发展。