高校图书馆数字资源建设现状及发展趋势研究

2023-01-02 23:54贾松林
华东纸业 2022年1期
关键词:图书文献图书馆

贾松林

(宜春学院,江西宜春 336000)

0 引言

网络技术的优势不容忽视,在图书馆的管理上,其在检索、储存、传递和共享上的特点使得高校不得不注重数字资源建设的问题。虽然我国大部分的高校在图书馆的管理办法上使用数字资源技术,但是在发展过程中仍然面临着许多问题。虽然规模相较于之前有了极大的进步,但是,数字资源建设的措施仍然需要许多能人志士献计献策,提出更加具有实践性的方案。

1 图书馆数字资源的定义和特点

数字资源指的是将图画、声音、文字等多种形式的内容转化为电子内部可以储存的数据,脱离以往的纸质储存形式,利用计算机的优势将各种庞大的信息资源压缩至计算机构建的网络资源库当中。这样的信息资源储存不会因为时间的推移而产生信息漏缺等问题,图书馆根据自身的发展需求及时地更新图书馆的储存信息。最有效的措施就是可以购买电子数据库管理方法,以图书馆自身发展为基础建设具有特色的图书管理系统,从而构建一套有效的管理体系。

因为数字资源基于网络信息技术的产生而发展,因此,数字资源可以顺延着网络传递信息。所以,不可否认,在这样的技术支持下,数字资源的检索功能相较于传统的管理办法具有一定的优势和特色,另外,在检索到相应的图书信息之后可以很快地将信息传递给所需要的人。但与此同时也面临着信息泄露的问题,因为网络信息技术主要依靠硬件与软件的协调配合,其中的环节十分复杂,在层层环节的匹配与兼容下,信息难免传递复杂,稍有不慎则会出现信息泄露的问题[1]。

2 目前高校图书馆数字资源建设的现状

虽然大部分的高校地理位置以及文化氛围不同,但他们在图书馆数字资源建设上存在一定的共同点。首先,许多高校将大部分的资金投入到实验室的建设上,在图书馆数字资源建设上的资金注入则会相应减少,电子资源重复的现象时有发生;然后,随着图书馆数字资源建设工作的蓬勃发展,许多高校已经开展了与图书管理相关的专业;最后,由于每个高校的图书管理的数据库都是由本学校的教师共同构建的,因而,他们所建的图书管理数据库能够更进时代潮流也是一个问题。

3 高校图书馆数字资源建设的对策

3.1 关注并正确解决知识产权的问题

数字资源建设中不得不面临的一个问题就是处理知识产权,因为数字资源建设是基于虚拟的互联网平台,因此其中难免会与版权问题产生摩擦。如果一旦遇到有关知识产权的问题,解决时需要从两个方面入手。首先,在图书馆从事管理工作的人员要积极学习有关知识产权的法律知识,在图书馆内张贴有关知识产权的图报,让读者在氛围与意识中保护图书馆内资源的知识产权。其次,就是要从意识出发,认识到版权保护的重要性。在推进数字资源建设时需要先认清著作人、读者两者之间的关系,保证读者在阅读相关的文章的同时保护好著作人的版权。另外,要告诫使用的学生,在使用时要保护数字资源的安全问题,一旦图书馆数字资源遭到泄露,那么,学生要主动向图书馆数字资源建设的管理工作人员反馈信息,切实保护图书馆的权益[3]。

3.2 加大资金的投入力度,合理规划资金的分配

在调整资金的投入力度时要对馆内所有的图书资源进行结构调整,充实图书馆内的电子文献。数字资源建设的出现极大地提高了资源的利用效率,在整个资源的储存中电子文献占绝大多数。由于生活和学习的需要,很多学生越来越关注电子文献的使用,即使纸质文献具备一定的优势,但大部分的学生仍然将注意力放在电子文献上。因此,当高校拥有一部分充足的资金时,可以在馆内资源合理调整的基础上减少对纸质文献的资金投入力度,进行文献信息采访之前要设定方案再投入进程。电子文献虽然方便但是还需要学校投入资金和人工去收集,采集相关的资料,增大馆内收藏的电子文献比重。

3.3 提高图书馆内的管理人员的综合素质

图书馆数字资源建设要求参与图书馆管理的工作人员必须具备一定的技能和专业素质,这是因为一旦在管理工作中出现额外情况时,工作人员能够及时为学生提供切实的服务,提高服务的效率和质量。如今现代化信息技术与高校的图书管理密切联系,作为一个管理人员也必须能够熟练地通过现代化信息技术进行管理工作,因此这意味着高校的图书馆不仅是在前期招聘相关的人员时提高标准,还要在后期的管理工作中及时地更新管理人员的知识储备,通过讲座、知识宣传等多种方式提高管理人员的综合素养。首先,图书馆在前期招聘管理人员时要积极引进一些优秀的人才参与到图书管理当中,这部分进入到高校图书管理的人员需要掌握数字处理的能力,具备一定的与数字资源建设的专业知识和技能。其次,已经进入到图书管理的工作人员,需要定期根据实际的工作向上级部门反映管理工作中遇到的问题,如果一些问题无法依靠管理工作人员自身解决的,可以向上级部门领导反映请求帮助。许多高校就自身所处的位置大力招收周边地区的优秀人才,从薪资和住房等方面吸引他们投入到学校的工作建设中。不论是国家还是地区,都在积极开发人力资源,旨在打造一支高素质的图书管理队伍[4]。

3.4 以发展的眼光对待图书数字资源建设

图书馆对于资源的保存时期有着很高的要求。数字资源未来的发展方向主要在学术论文、学年报告、期刊论文等一些较严谨且与学生未来发展方向有着紧密联系的文献上,这些文献如果通过纸质版来展现给学生,这就意味着学校要不断探索新的资源,根据学校的不同学院发展要求,提供适合的阶段性发展读物,搭建一个适用于本学校的电子资源库,将庞大的文字通过信息化处理进行合理分类。与此同时,也要多关注网络上流行的一些资源,特别是一些免费的资源。这些资源有些或许正是本学校的学生所需要的,相关的图书管理人员要及时发现这些资源。其次,还需要注重基础设施的建设。基础设施的建设能够为数字资源建设提供一个良好的环境,学校可以将一些科研的资金划出一部分用于基础的设施建设,将基础设施建设划分到整个学校的规划当中,全面考虑[5]。

3.5 加强不同学校之间的图书馆交流与合作

各大高校在参与图书管理工作中都是以个体的形式出现的,有些资源有的高校有储备,有的高校却缺乏。为了避免资源出现浪费、弃置的情况,高校与高校之间需要主动地积极地进行沟通,第一,可以有效地降低高校在电子资源储备上的资金投入程度,他们可以通过资源共享来获取本校所需要的资源;第二,可以避免资源的重复购买。在资源共享与沟通方面需要经过一段时间的努力来寻找合作的方式,共同为读者提供一个便捷的阅读渠道。

4 结语

综上所述,数字资源建设以现代信息技术为基础而进入到高校的图书管理当中。正因为数字资源建设在检索、储存等方面上拥有着纸质版不可比拟的优势,因此很多高校都在推崇数字资源建设。虽然大部分高校在意识上有所提升,但是,数字化发展还需要一段时间来检验。在实际建设过程中高校也面临着诸多的问题,但是,高校必须要重视这些问题的出现,不能忽视其中的缘由。每个高校的发展状况都不尽相同,需要他们根据自身的发展情况制定出适合的发展方案,为读者们提供一个良好舒适的图书管理服务。

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