浅析中小企业之业财融合助推企业管理价值创造

2023-02-07 04:42蒋黎华
中国经贸 2023年8期
关键词:业财融合中小企业

蒋黎华

摘 要:近年来,我國在经济发展方面付出诸多努力,当前各行业发展形势一片向好,加之我国社会经济体制的不断发展,各行业内中小企业数量不断增加,在为国民经济注入发展活力的同时,也使行业内中小企业面临的竞争压力不断增加。中小企业若想在竞争压力与日俱增的环境中健康发展,除需要提高自身生产能力外,还应积极探索制度改革方式,提高自身综合管理能力,才能为企业创造更大经济效益奠定基础。基于此,本文围绕中小企业之业财融合助推企业管理价值创造展开分析,阐明了中小企业业财融合概念,剖析了该项工作的特点,论述了科业财融合管理模式的科学应用为中小企业所创造的价值,对当前中小企业强化业财融合所面临的挑战,最后提出加强业财融合助推企业管理价值创造的策略,旨在为相关人员提供参考。

关键词:中小企业;业财融合;管理价值

随着经济体制的改革,企业的管理工作受到一定的影响,尤其是中小型企业,由于企业规模及发展形势的需要,应顺应时代的潮流,在管理工作中推进业财融合,实现企业管理价值的创造。信息技术的飞速发展,促进了互联网、电子等技术的进步,一些企业将多种技术与人工智能技术进行结合,并应用在企业的经营与管理工作中,各项技术因其自身的优势,在管理工作发挥其应有的作用,极大地提升了企业各项工作的质量与效率。因此,在业财融合工作中应用上述技术,是实现业财融合,促进管理价值创造的关键。

一、中小企业业财融合的概念与特点

中小企业业财融合管理模式指的是企业在开展管理工作时,根据经营工作的现状,采取相应措施,将业务部门与财务部门的工作进行结合,实现共同管理,提升管理质量及效率。在这一过程中,财务工作人员应积极地了解业务工作,一方面掌握企业的业务流程,另一方面明确业务绩效核算工作的具体情况,进而针对业务工作,从财务角度对其进行监督,提出相应的建议。企业通过这种管理模式,能够有效地对业务流程进行全方位的优化,将中小型企业的资金流进行集中管理,实现企业资金的合理分配,使企业能够对各项业务活动进行有效管理、控制,加强财务风险预警。因此,业财融合可全面提升中小企业核心竞争力[1]。

二、科学应用业财融合管理模式能为中小企业创造的价值分析

(一)促进企业决策科学化,提高企业经营效能

对于企业的发展而言,科学的决策是需要管理人员根据企业的发展现状,结合当下的市场环境,对企业内部的各项资源进行优化,对各项部署进行调整,在此基础上,就如何经营进行决策,从而形成适合企业的发展战略。随着经济的发展,大量的财务信息、数据,使财务工作的压力倍增,因此如何提升数据的处理速度及对相关信息的敏感度,是业财融合工作的重点内容。而业财融合模式的应用,使企业能够及时、准确地掌握有利信息,为制定科学的决策奠定基础。在业财融合中,通过大数据等技术强大的数据分析功能,加快信息的筛选速度,对信息的真伪做出精确的判断,企业管理人员在第一时间获取企业所需的信息,制定出科学化的决策,从而提升企业的经营效能,促进企业业财融合,实现各项工作的升级转型[2]。

(二)推动企业管理精细化,提升企业管理水平

企业应用业财融合管理模式,不仅能够实现企业的精细化管理,也能促进管理水平和工作质量的提升。首先,使企业各项业务工作流程达到标准化的要求,通过业财融合,加强了对各项业务开展过程的监督,对工作人员的行为形成有效的约束,使各项工作秩序井然;其次,通过业财融合,提升了对经营风险的预测、防范及规避能力,使企业管理层能够及时地发现风险,并采取有效的措施解决风险;最后,通过业财融合,各部门工作人员能够将管理目标进行分解,从而达成精细化管理目标,使企业的管理工作更加规范,明确各岗位工作人员的职责与权力[3]。

(三)促进企业内部协调度,提振企业发展韧劲

企业应用业财融合管理模式,能够促进各部门的协调,使部门之间强化合作。在当前时代背景下,由于各方面因素的影响,企业既需要专业水平达标的工作人员,也需要其具备其他方面的能力及较强的综合素质。因此,培养复合型的人才,是企业人才培养计划中的重点工作内容。业财融合管理模式的应用,使企业业务工作人员的能力得以提升,了解财务工作的特点,而财务工作人员也会通过实践,掌握业务工作的流程,基于此,企业便能够打造真正意义上的复合型人才,实现企业各项业务的顺利开展。在业财融合模式下,财务工作人员利用信息技术,快速、准确地获取相关信息,并对信息的潜在价值进行深度挖掘,极大地优化了企业财务信息的收集、分析及处理工作,在此基础上出具的财务报告,能够较为真实地反映企业当前的财务状况及业务进展情况,促使管理人员采取有效措施,解决相关问题。另外,业财融合能够通过提升企业内部协调度,对资源分配方案进行优化,以此来明确客户的需求,设计出符合客户使用需求的产品,为客户提供良好服务。

三、中小企业强化业财融合所面临的挑战

(一)准确分析市场环境的能力有待提升

对于企业而言,所处的市场环境对其产生的影响是很大的,企业能够实现稳定、长远的发展,离不开良好的市场环境。如果企业不能够保持对市场环境变化的敏感度,将会给企业造成以下困扰:一是产品出现滞销;二是企业的业务链出现断裂;三是企业的资金周转将出现困难。基于国内市场环境进行分析可以得知,中小型企业若要顺利开展业财融合工作,提升自身的市场竞争力,就要在推进业财融合过程中,投入一定的时间与精力,对市场环境的变化情况进行关注,以此来增强对环境变化的反应能力,使企业能够根据具体的市场环境,采取有效的管理措施,应对环境变化给企业造成的影响,达成业财务融合目标,提升管理工作的质量[4]。

(二)业务管理与财务管理的差异性需求

企业的业务与财务部门的管理职能上有所不同,因此,两者的需求范围就会表现出差异,这一现状使业财融合工作陷入困境。在企业业务管理工作中,主要包括三方面:一是采购方面的工作;二是生产方面的工作;三是销售与服务方面的工作。若要保证上述工作的顺利开展,流动资金发挥着重要的作用,因此,业务部门更加注重资金的合理使用。而对于财务部门,则主要关注的是财务会计的核算工作,通过该项工作,促进资金的有效利用,在实际工作中,由于各方面因素的影响,导致财务部门的会计核算工作不能够满足业务部门的资金使用需求,这使财务部门与业务部门不能够实现有效融合,因此,如何就资金的管理与使用问题,达成财务部门与业务部门的需求,减小两者之间需求的差异性,是一个值得深思的问题。

(三)信息共享的滞后

信息技术在企业中的应用,使企业各项工作的质量得到了极大的提升,在企业业财融合及管理价值的创造上,信息技术发挥着重大的作用。但就目前的情况来看,大部分中小型企业并没有建立完善的信息共享平台,致使企业的业务部门与财务部门不能够进行良好的沟通,影响了业务工作及财务工作的质量。同时,在工作模式方面,财务工作与业务工作是以两种独立的形式而开展的,在这种管理模式下,业务部门无法为财务部门提供实际的经营数据,使企业的财务工作无章可循,同时,业务工作也会因缺乏财务工作的指导,无法制定有效的工作方案。因此,企业若不能够强化信息建设工作,将阻碍企业的业财融合。

四、中小企业加强业财融合,实现管理价值创造的策略

(一)对思想观念进行转变,并加强规章制度的制定

管理人员要对业财融合工作引起足够的重视,积极学习相关的管理理论,根据新时期企业经营工作的需求,及时更新业财融合管理理念,實现管理工作与时俱进、开拓创新的要求。首先,管理人员要在思想上统一认识,在观念上梳理业财融合与企业管理价值创造之间的关系,以促进业财融合工作的进展;其次,中小型企业管理人员要在制定发展战略时,深度融入业财融合的理念,在开展业财融合工作时,投入足够的时间、资金及精力,使相关工作人员能够对业财融合工作形成较为正确的认识,以加速业财融合的推进;再次,应将经营状况与业财融合的进展进行结合,从而形成合理的业财融合工作管理制度,通过该项制度,促进业务工作与财务工作的协调,使各部门之间的信息能够进行共享;最后,中小型企业要制定行之有效的考核与激励机制,对员工的工作行为进行激励,促进业财融合管理制度的实施,从而激发员工的工作意愿,使员工推进业财融合的积极性得以提升[5]。

(二)构建扁平化管理组织,完善业财融合机制

第一,中小型企业的领导层要站在企业战略发展的高度上,优化企业现有的内部组织结构,实行扁平化管理策略,建立相应的管理组织结构,通过该管理机制的运行,实现管理工作的全员参与,提升工作效率;第二,企业要从全面预算工作入手,对管理体系进行整改,将信息技术应用到该项工作中,增强全面预算工作的有效性。同时,要建立预算控制小组,以全面预算作为突破口,统领企业各部门工作的有效推进,为企业实现业财融合及管理价值的创造提供保障;第三,建立扁平化管理信息处理平台,将企业扁平化管理的组织架构嵌入其中,利用智能分析技术,为管理人员制定管理措施提供建议,确保扁平化管理措施的有效执行。在这一过程中,要重点关注分权管理功能的发挥,通过平台中的监控技术,对员工的行为进行管理,以此达成管理层简化的目标。

(三)推进信息数据共享加强监督与评价

一方面,企业管理人员要与软件开发公司进行合作,结合人工智能、云计算及互联网等技术,开发出一款符合企业管理工作需求的软件,通过该软件,对企业的财务和业务工作进行管理和规范,使业务工作为财务工作提供可靠的数据,而财务工作有了可靠数据的支撑,也能够促进业务工作的进展;另一方面,中小型企业要重视ERP系统的使用,将企业财务与业务部门的数据进行收集,并利用系统实时传送这一功能,实现数据的共享,从而提升各部门数据处理的效率,将财务与业务工作联系起来,实现业财融合,另外,企业还要利用信息技术,建立监督评价系统,使企业的业务与财务工作形成联动机制,通过视频互动,对各项工作进行监督、评价,而管理人员要制定与监督评价系统配套的制度,通过技术与制度的配合,对业财融合工作的进展进行有效监督,在绩效考核过程中,通过监督评价系统的使用,对工作人员的行为进行规范,使业财融合促进管理工作的价值创造。

(四)建立专业化的业财融合队伍

一是要通过招聘的方式,寻找既懂业务工作,又懂财务工作的人员,同时,因业财融合工作是建立在信息技术基础上的,对信息理论及操作技术具有较大的依赖性,所以,所招聘的人员还要具备一定的信息技术;二是对企业现有的工作人员进行考核,从中挑选出综合素质较高的人员,并制定系统的业财融合培训方案,对其进行培训,使其工作能力得以进一步提升。另外,在培训过程中,管理人员要带领员工进行实践活动,即业务人员要参与财务工作,财务人员也要参与业务工作,使两个部门的员工能够加强了解,熟悉彼此的工作流程,为业财融合提供保障;三是可以从外部聘请业财融合方面的专家,到企业开展讲座,为企业员工在日常工作中所遇到的难题提供解答,通过与专家的交流,提升自身处理问题的能力,对财务风险进行有效的防范[6]。

结束语

综上所述,在中小型企业管理工作中,充分利用各方面资源,全面实现业财融合,使财务与业务工作取得进展,是企业经营与发展过程中的必经之路,在业财融合模式下,强化企业的财务管理工作,全面防控经营风险,为企业创造管理价值。在实际工作中,可通过以下措施,加强业财融合,助推企业管理价值的创造:一是转变思想观念制定规章制度;二是扁平化管理组织结构构建业财融合机制;三是推进信息数据共享加强监督与评价;四是建立专业化的业财融合队伍。通过上述措施,促进企业的健康发展。

参考文献:

[1]朱晓芳.浅析中小企业之业财融合助推企业管理价值创造[J].商场现代化,2020(7):2.

[2]李端蓉.关于在中小企业推进财务管理业财融合的研究[J].品牌研究,2020(1):2.

[3]柴玉倩,赵耀.业财融合在中小企业管理中的应用分析[J].营销界,2020(47):168-169.

[4]卫文娟.探析业财融合在中小企业全面预算管理中的运用[J].财会学习,2020(23):2.

[5]陈巧英,卢振兴.中小企业财务管理中业财融合问题及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2020(8):2.

[6]包晓芳.企业实施业财融合,推进精细化财务管理的思考[J].会计师,2020(7):2.

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