企业集团合并财务报表信息化的难点与对策分析

刘素丽

摘 要：信息化技术在各行业的广泛应用一定程度上为集团企业加强宏观调控提供了技术支持，当前越来越多的企业集团不断加强合并财务报表的信息化建设，以期借助信息化技术提升集团合并报表的时效性与精准性，促使领导层全面掌握集团运营状况与财务情况，最终提高企业集团决策的科学性，实现企业集团的持续发展。但当前部分企业集团合并财务报表信息化工作中面临着一系列难点，如财务软件系统不一致、无法实现自动对账，财务工作重复性高等，一定程度上制约了集团的健康发展。基于此，本文探究了企业集团合并财务报表信息化的意义与难点，并提出了相应的优化对策，以为各企业集团合并财务报表信息化建设提供参考。

关键词：企业集团；合并财务报表；信息化；难点；对策

市场经济不断发展背景下，企业集团的运营逐渐呈现出多元化、跨行业发展特点，集团间的合并、重组、投资等行为经常发生，企业集团的组织结构不断复杂化，业务活动也进一步增多，大量的业务活动对集团合并财务报表提出了新的要求，如报表合并需具备及时性、细致化、准确化等特点，这一背景下多数企业集团不断加强信息技术应用，推进合并财务报表的信息化建设。如何强化合并财务报表信息化建设成为新时期企业集团实现持续发展的重要议题之一。

一、企业集团合并财务报表信息化的意义分析

企业集团加强合并财务报表信息化建设，并积极借助先进技术推进信息化建设，一定程度上能提升集团内部财会工作的规范性，并提高集团财务管理工作效率，通过向领导层提供精准的财务信息数据，保证集团决策的合理性，最终促进集团整体经济水平的提升，增强企业集团的市场竞争优势。企业集团加强合并报表信息化建设，还可促进集团各分公司财会信息的实时共享，并推动会计资源与业务资源的有效融合，通过集团内部信息的及时传递，提升财会数据的及时性与准确性，促使集团财务部门全面掌握企业财务实际情况，在此基础上对后续财务工作进行合理规划，最终提高集团的经济效益，实现企业集团的健康发展。

二、企业集团合并财务报表信息化的难点探索

（一）财务软件系统不一致

由于集团与分公司的信息化建设水平不同，各公司的会计软件种类通常存在差异，如何将各类财务软件系统中的核算数据有效合并并实现及时传递是当前企业集团合并财务报表遇到的主要问题之一。当前部分企业集团的分公司采取单机软件记账，核算数据传递时需通过人工录入方法向集团财务部门提交财务报表，出现需要紧急出具财务报表的，就需系统维护人员进行凭证集成，编报工作的人工参与一定程度上影响了财会数据的精准性与及时性，同时也增加了公司财务人员的工作量，致使人力资源浪费[1]。同时企业集团的财务管理制度与工作程序不一致，各分公司的财务工作进程也不一致，一定程度上也增加了集团财务报表合并的难度。

（二）无法实现自动对账

一般而言，报表使用者不同，其合并报表的编制内容与要求也不同，如上市公司需编制对外披露的季报、年报等，报表强调数据的合规性，国企需制作国资委快报、国资委决算报告等，其注重数据的及时性，企业的分析报表、分板块合并报表更强调数据价值的挖掘，以帮助领导层了解各板块与产业的效益情况[2]。各类报表的编制都需要收集集团的财务数据，在此基础上进行汇总与抵消，这一过程中财务人员需精准报出各类报表，并确保报表数据的一致性。但当前多数企业集团的财务软件系统未实现自动对账，为保证报表数据的一致性，财务报表合并中，集团财务人员不得不将大量时间与精力用于各公司内部往来与交易数据的核对中，一定程度上增加了财务部门工作量，降低了集团财务管理工作效率。

（三）财务数据抵消难度大

企业集团内部结构具有多分部、多架构特征，且近年来企业集团股权交易活动不断增加，导致集团合并报表编制相对复杂，再加上关联交易的逐渐增多，相关数据获取、核对、抵消相对复杂，一定程度上增加了集团财务数据的抵消难度。如当前企业集团的合并财务报表多依据法人组织架构逐级编报，报表的时效与质量易受分公司影响，这中间若分公司财务账目不清晰，容易导致集团与分公司报表合并中的部分数据无法抵消，降低了集团财务管理工作效率。部分企业集团的财务软件虽开发了合并模块，但其多用于系统生成的惯用的往来抵消科目，部分特殊科目的抵消报表不能自动生成，仍需人工编制，一定程度上影响了集团合并报表的质量。

三、企业集团合并财务报表信息化对策分析

（一）打造健全的财务系统

针对当前企业集团财务软件系统不一致现象，新时期，企业集团需打造健全、一致的财务系统。当前我国市场上已出现许多成熟的合并报表信息化系统，企业集团在打造一体化的财务系统时需充分分析自身的财务信息实际状况与企业发展规律，在此基础上选取适配性高的信息软件，以提升集团的财务管理质量。对于无法在市场中找到满足自身财务信息化需求的集团，企业集团可结合自身的财务报表合并信息化建设需求，打造集团自身的财务信息化平台，如对于集团与分公司经济活动不一致的情况，集团可建立高效的资源管理系统，并基于财务核对工作，结合分公司的特點加强合并报表信息化建设，借助信息化平台促进分公司财务数据整理与核对的效率，实现集团与分公司信息的统一化管理，最终提升财务报表合并质量。

（二）制定通用报表模板

为避免财务人员重复编报现象的出现，有效提高合并报表数据的统一性，新时期，企业集团可制定一套通用报表模板，以满足集团内外部使用者的需要。具体实施中，集团需全面分析报表合并现状，并预测未来报表体系，在此基础上调整现有报表的整合、分类、排序流程，打造系统的基础报告体系，并在集团内部进行全面推行。各分公司财务人员只需在要求时间内编报通用报表模板，就可满足集团内外部报表使用者的需求。

（三）调整核算基础体系

为提升通用报表的时效性与精准性，企业集团还需调整核算基础体系。核算组织的范畴一定程度上影响着合并报表的数据详细度，如企业在同时开展多项业务活动时，若依据法人单位设立核算组织，报表就无法体现各业务详细的财务信息，对此，企业集团需优化核算基础体系，在充分考虑集团独立核算组织、非独立核算成本中心、非独立利润中心等情况基础上科学设置核算组织，以提升报表数据详细度，满足多维报表的需求。

同时，集团要规范合并报表编制的基础工作，包括设计单体报表编制体系，依据法规与集团现状制定统一的单体财务报表模板，并强化相关模板个性化设计，保证各单体报表财务数据口径的一致性；构建合并权益维护体系，集团建设合并权益数据标准模板，在模板内编入各经济体间的股权结构与调整公式，合并报表编制中工作人员从单体核算模块中获取权益数据，之后形成相关权益抵消分录，以促进集团股权结构维护常态化发展；集团总部在财务信息系统内建设合并工作底稿，主要包含资产负债表、权益变动表、现金流量表等内容，各子公司在上传财务信息后，由总部工作人员将相关数据提取到工作底稿内，形成各类合并报表，这一环节工作底稿需具备数据反差功能，还需加强与权益维护体系等的关联[3]。

此外，集团还需加强会计基础规范体系的建设，具体如集团内部推行统一的会计科目系统，由集团总部制定合并报表编制制度，规范合并报表编制体系与原则，打造统一的会计科目编码表，并依据会计准则等及时对相关体系内容进行优化调整，以保证报表合并中数据的一致性。

（四）建立业财一体化系统

加强财务系统与其他部门软件系统的协同，可进一步完善集团的财务业务流程，提升财务报表的合并质量。集团需建立业财一体化的全局性目标，加强内部管理平台的建设，并全面分析各部门的业务流程与重要控制环节，之后在业务流程中融入财务制度与业务制度，促使财务人员在业务开展初期便可收集相关数据，在此基础上优化传统的财务记账模式，规范核算流程，提升信息流、资金流与业务流的一致性。以集团采购流程为例，各需求部门利用系统填写采购申请单，采购部门依据审批后的采购申请单生成采购订单，并根据采购订单开展产品采购活动，待商品采购入库后库存系统自动生成收货单，之后由财会人员借助系统对收货单与发票进行审核，待审核通过后形成应付账款凭证，在出纳支付款项时，会计人员仅需点击系统内的相关应付账款凭证即可，这一环节，各应付账款的确认与支付都可查询到相应的采购申请单、订单、收回单等信息，实现了业财一体化目标[4]。

如某企业集团把财务、营销、建设、物流等模块进行整合，并在财务核算系统内嵌入生产流程，在搭建统一的大数据共享平台基础上，加强对集团内部关联交易、各分公司报表、报表附注等合并报表编制系统的再次设计与开发，在高效利用系统资源的同时实现合并报表编制系统与其他系统软件的兼容性。

（五）建立报表合并模型

对于企业集团合并财务报表信息化建设中面临的财务数据难抵消难题，未来发展中，集团可建立报表合并模型，促进报表的自动合并抵消。规范化的合并程序与自动化的抵消准则是合并报表编制系统建设的关键点，规范化的合并程序包含月结关账、数据集成、报表提交与审批、合并抵消、报表出具等，自动化的抵消准则主要为权益抵消、内部关联交易现金流抵消等；权益抵消模型建立中，集团要从自身组织结构出发，综合分析同控、非同控、处置与注销的股权关系变动；对于内部关联交易频繁的集团，合并报表编制中需注重相关信息的获取、核对与抵消，具体工作中，集团要加强辅助核算项目的建立，通过辅助核算项目自动获取内部关联交易数据，在此基础上对账平台依据提前设置的对账规则对相关数据进行核对并形成记录，经交易双方确认后系统依据确认结果生成抵消分录。当前多数对账报告主要基于核算一级科目，附注编制时工作人员需收集更具体的信息，且交易双方业务较多情况下，一级科目对账无法满足集团对交易差异发展状况的追踪需求，所以对账规则设立中，集团需依据披露要求与内部管理需要，拓宽内部关联交易对账数据的维度，打造一级科目、明细科目、附注项目的关联性，简言之，依据明细科目、项目、板块等对合并工作中的关联抵消数进行罗列，为附注报表的编制提供精准的数据[5]。对于层级编制合并报表制约较多的现状，企业集团可基于账面编制合并报表，并规定由最高合并层级编制集团合并报表，分公司只需在规定时间内完成核算结账工作，集团依据各公司的科目余额表形成单体报表，在此基础上编制合并报表。

（六）提高数据信息安全性

报表合并中集团要强化信息安全管理工作的开展，打造多层级的财会管理系统。一方面，集团要明确划定各层级财会人员的工作内容与系统操作权限，以免系统操作中出现权限越界情况，保证财务数据使用的规范性与安全性；另一方面，集团需借助先进技术加强财务信息安全管理，如网站登录环节，分公司较密集的集团可采取网络专线登录，对于分公司较少的集团，可采取虚拟专用网络登录网站，以提升财务信息的安全性；此外，企业集团还可利用大数据把合并报表数据上传至云端，之后通过在线会计系统实现数据的智能化整合，这一环节，集团需锁定智能数据并明确各公司权限，从而保证信息数据的安全性。

结束语

综上所述，合并财务报表的信息化建设可充分发挥集团内部财务信息与数据的价值，提高企业集团决策的科学性，进一步推动集团的运行与发展。对此，企业集团在加强合并報表信息化建设中，需明确财务工作信息化建设的重要作用，并全面分析集团信息系统运用现状与发展需求，针对合并财务报表信息化中面临的困境，企业集团要积极借助信息技术打造适配度较高的合并报表信息系统，建立报表合并模型，制定通用报表模板，并加强业财一体化系统建设，实现业务与财务信息的实时共享，并加强信息数据的安全性管理，最终促进企业集团的良性发展。

参考文献：

[1]李春会.企业集团合并财务报表信息化的难点与对策研究[J].纳税，2021，15（3）：175-176.

[2]何海明.企业集团合并报表信息化建设中的难点及对策[J].财会学习，2022（26）：85-87.

[3]华天.试论企业集团编制合并财务报表的财务信息化应用[J].商讯，2020（35）：34-35.

[4]李佳.试析企业集团合并报表信息化建设难点[J].质量与市场，2021（5）：103-104.

[5]孔颖.浅析企业集团合并报表信息化建设难点与对策[J].中小企业管理与科技，2022（8）：165-167.