健康服务企业全面预算管理分析

2023-02-07 04:42孟欣
中国经贸 2023年8期
关键词:全面预算必要性措施

孟欣

摘 要:伴随我国经济发展,财务管理受到国企高度关注,尤其是全面预算管理水平持续提升,在全面预算管理过程中投入大量精力及财力,希望通过全面预算管理,提升企业的短期经营目标,最终实现企业战略发展的目的。在企业全面预算管理过程中,依旧面对一定的问题,与企业的重视程度及业财融合程度、信息化水平具有相关性。现代化财务管理工作依赖信息技术,通过信息技术可打破沟通屏障,线上、线下均能开展工作,通过信息化技术,财务人员将编制的预算方案,交给上级领导审核,业务部门领导及财务部门领导、管理类领导全面分析后,认可预算编制方案,最后将方案发送给各个部门,各个部门落实预算管理目标。在落实过程中,也容易涌现出问题,比如,企业管理人员并非是一线工作者,对业务工作的难度理解不到位,导致预算编制无法全面执行。对此,企业也要把握业财融合的深度,从财务、业务两个角度出发,实现深度的全面预算管理。本文着眼于健康服务企业的预算管理工作,分析全面预算必要性、现存问题,针对问题给出改进措施,通过改进健康服务企业的全面预算管理问题,提高预算管理质量。

关键词:全面预算;健康服务;必要性;措施

全面预算管理经长期运营后,已经显现出明显的价值,适合企业预算管理模式转型。健康服务企业在发展中,也要认识到全面预算管理的必要性,并掌握目前发展的问题,最终解决问题,为企业实现战略目标奠定坚实的基础。

一、健康服务企业全面预算管理必要性

(一)为实现企业战略目标提供支持

健康服务企业在发展中,高层管理人员应当基于市场经济环境下,制定宏观的经济政策。首先企业要分析竞争力,既要调查市场竞争力,又要调查同行竞争力,同时整理出自身对于市场和同行的优势,然后构建量化经营策略。结合自身发展方向、实际经营状况,层层分解预算目标及战略目标,并将相关目标分配到各个部门,监督各部门执行有关业务操作。自横向及纵向两个方向落实,形成全方位、立体化的执行预算体系,真正将责任落实到人。在预算执行期间,一旦发生偏差,需结合全面预算管理理念进行分析,并以此构建合理化评价机制,上述工作完成后,确保健康服务企业能够完成在规定时间内达到目标。

(二)实现资源合理化配置

资源有限,是健康服务企业的一大特点,将有限的资源合理配置是健康服务企业关注的重点问题。企业资源通过全面预算管理后,达到最大化收益是企业关注的重点问题。对此,企业应当把握经营目标,研究经营成果,全面预算各类经营需要的资源,包括人资、资金等,各个部门及单元对资源进行合理配置,使企业的资金健康循环、资源合理利用,提升企业的经济效益。

(三)为业绩活动提供考核依据

全面预算管理涉及的内容比较丰富,其中,健康服务企业每个月度及季均会考察预算指标,这也是绩效考核的基本源头。对企业年度预算指标进行分析,以此划分每个部门的年度工作指标及经济指标,随后对部门内的每个成员进行划分,量化考核指标后并分配到对应岗位。通过量化的预算指标,具有立体化、可视化等优点,易于考核与评价,也能让被考核对象接受,进一步提升被考核者的工作积极性。

二、健康服务企业全面预算管理的问题

(一)业财融合深度不足,全面预算管理体系不完整

目前,我国部分健康服务企业业财融合处于初级阶段,重点关注业务,忽视财务对业务的影响,导致业财融合处于初级阶段,自业财融合全面预算管理角度上看。业财融合深度不够,业务工作难以参考财务预算结果。健康服务企业由于业财融合不足,侧重管理形式,对业务、财务数据的应用较少,双方只是简单参与业务与财务工作,机械搬运相关数据,难以达到既定的预算管理目标。也有部分企业,并未清晰认识到两者的区别,财务预算、企业预算管理概念混淆,单纯认为做好财务管理即可。企业领导层对预算管理没有明确的指导,在预算管理实施过程中,容易与业务部门发生冲突,导致职工参与度不足,甚至发生部门之间的矛盾。比如,财务部门的预算管理设置门槛过高,不符合业务部门需求,业务部门也无法完成目标。此情况下,全面预算管理没有发挥功能,甚至导致企业的内部矛盾加深,阻碍企业健康稳定发展。究其原因是全面预算管理体系不完整,业财融合深度不足。预算管理无法为企业长期发展目标作出指导,难以发挥全面预算管理的经营控制作用[1]。

(二)财务对业务约束力弱,全面预算管理信息化水平低

全面预算管理覆盖健康服务企业发展的方方面面,对业务工作中的支出行为进行指导,也会控制企业的工资及公积金等支出行为,并对企业的收益进行管理。在实际工作中,健康服务企业不能正确看待全面预算工作,预算编制期间,监督执行也不到位。与考核环节比较,预算执行过程漏洞较多,财务工作者“形式化主义”严重,并未完全认识到预算执行的意义所在,在工作中只关注结果,各个部门在工作中也没有具体的量化指标,导致预算及决算结果存在差异,企业最终没有达到业绩规定标准,预期目标、考核结果的差异性较大。信息化水平低是全面预算管理不到位的主要原因,随着我国进入信息化时代,通过信息技术管理是各个行业首选的管理模式。市场上已经涌现出多种类型的管理软件,在技术革新背景下,企业应当与时俱进,结合企业当下发展状况,构建符合企业预算管理目标的系统化预算软件。例如以财务管理为主的健康服务企业,开发预算管理系統时,需要重点连接财务、业务处理模块,改变业务系统的独立状态。若不改变独立的状态,预算中的业财数据没有及时交换,对预算编制的全面性及预算结果的适宜性产生影响。

(三)企业战略目标不明确,与预算关联度不足

健康服务企业在发展过程中,战略目标起到提纲挈领的作用,是企业发展、经营、业务活动的方向标。企业根据战略目标开展业务,业务内容更具针对性,是全面预算管理工作的出发点及落脚点,两者之间具有紧密的关系。现阶段,我国部分健康服务企业战略目标不清晰,无法将目标量化,目标的可操作性差,导致企业年度预算目标只是短期目标,忽视企业宏观上的战略发展要求,无法与其呼应,企业预算与战略目标脱节,阻碍企业目标实现。部分企业将预算指标当做绩效考核指标,并未建立对应的预算体系考核系统,缺乏对预算编制过程及指标的分解,导致个别部门在预算编制过程中打小算盘,为完成考核指标而压榨收入,或者夸大成本费用,预算结果不实。部分企业为完成上半年的业绩,不断压缩成本,人为调控年度利润,在实际操作过程中缺乏预算分析不到位及预算分解落实不到人情况,导致预算任务分析不清,个人业绩考核指标没有依据,此类问题均显示出企业的战略目标没有与预算管理目标结合,两者处于独立的状态,职工在工作中可能存在两个目标,导致目标不清晰或者目标混淆,企业无法达到理想的预算管理效果。

(四)预算编制不能适应经营变化,预算管理观念陈旧

企业预算编制及执行过程中,关注成本节约情况及利润成长情况,预算考核中包括收入及支出相关标准,但总体上看,企业对资产规模及资金结构等关注度低,忽视全面预算管理的考核功能,并利用健康服务企业的可持续发展。企业对资产质量及资产增值、现金流及负债关注度不高,可能发生资不抵债的情况,为企业长期稳定运营产生影响。全面预算管理对企业现金流量重视度不高,导致企业存在潜在的财务管理高风险,难以维持企业长期稳定的发展。在健康服务企业中,现行全面预算管理,对现金流管控并不重视,现金循环风险随之增高,企业经营发展也面对困境,整体收益率降低,对企业经营产生较大的风险,导致企业声誉受到影响,最终使财务陷入困境,甚至导致企业破产。为保证预算管理工作的严肃性,一旦制定年度指标,且各个部门同意后,禁止随意调整年度指标,企业也要对年度预算进行讨论,根据市场供求预算编制草案,财务人员进一步完善内容。比如,在2020年,受到疫情影响,全国经济形势变化较大,预算管理指标可能无法完成,面对重大突发事件,预算指标需要灵活调整,避免全面预算管理成为一纸空文。

三、健康服务企业全面预算管理策略

(一)强化业财融合,加快完善全面预算管理体系

随着同类企业的增加,健康服务企业想迅速脱颖而出,业财融合是企业必然要面对的问题。价值的融合,是业财融合核心与本质,即业务活动要创造出价值。业财部门的工作分配缺乏合理性,是阻碍业财融合发展的主要原因,部门相互独立。若想解决业财融合不到位的问题,采取全面流程管控具有重要意义,完善预算管理体系解决业务及财务部门障碍,提升业财融合深度。健康服务企业需立足当前,全流程梳理业财融合的流程、大体计划,构建系统化、全面化的预算管理体系。第一,选拔企业内部的优秀人才,主要从业务部、财务部抽调,组成业财融合骨干队伍。根据队伍中人才特点,设置相关的岗位及岗位职能,针对健康服务企业经营中的关键性问题进行调节,将业财融合理念贯穿在全面预算管理的始终,为预算管理人员提供数据保证,为业务人员提供执行及监督保障,根据执行情况,业财小组人员协调配合,全方位反馈企业在市场的地位和经营状况。第二,强化企业内控,从多个方面控制企业的预算管理风险,包括采购、投资、融资等维度,由业务员、财务员协调工作,调整预算计划,以防业务活动中发生相关风险。企业全面预算管理组织应当立足全局,综合调查企业现有资源,结合当前的战略目标,在预算管理系统中整合资源,同时构建联动式全面预算管理体系,通过培训加快员工的配合程度。最后,全面预算管理可改变业财融合的切入角度,如从业务角度反向切入,业务活动得到的相关数据,财务分析以业务数据为依据,实现业财活动的有效捆绑,提高数据分析价值,业务及财务协同达到全年预算管理目标。

(二)财务参与业务工作

健康服务企业必须打破固有思维方式,向企业各个部门渗透全面预算管理思想,加快业务部对预算工作的认可度与接纳度。财务人员指导业务人员进行相关工作,包括数据逻辑、预算编制等。双方部门也要进行友好合作,财务部门指导业务部门的相关预算工作,双方共同承担压力,以此提升预算管理的准确性,也能加速企业上下层级联动。全面预算管理期间,财务部需持续沟通,让业务部知晓,财务部不仅是核算资金、发放工资的部门,而是企业的战略发展中的运营部门。在业财融合背景下,财务部门通过信息化技术打破沟通屏障,分析企业经营过程中面对的实际问题,從经营活动为切入点,制定符合经营层面目标、战略目标的全面预算管理计划,化整为零,业务部将各项目标全部分配到各个部门。财务人员需要了解业务部门执行预算编制过程中面对的问题,及时对双方潜在或已发生的矛盾点进行调节,保证业务、财务部工作协调性高,双方均明确知晓自身职责,积极投入相关工作,实现终极的全面预算管理目标。财务工作者实时、动态化监测业务运营活动,搜集并整理业务数据,整合财务数据后提供到企业管理层手中,为企业决策提供帮助。

(三)明确战略目标,健全预算机构

企业在经营管理过程中,基于战略目标开展各项工作。管理层必须经过会议协商,反复推敲,得到可行性高、可操作性强的企业战略目标,保证总目标清晰,且下属各项分目标量化。若需年度预算方案,必须分步进行相关工作,借鉴上一年度的预算方案,结合企业未来发展方向,不断更新预算方案,得到最终战略目标。实际工作过程中,必须协调长期、短期计划,以战略目标为起点,确保各项战略规划协调配合,夯实企业的经营基础。尤其是健康服务类企业,受到互联网舆论的影响,若舆论朝向好的方向,企业的经济收益随之增加,若舆论朝向坏的方向,则直接对行业产生打击。对此,健康服务企业在发展中,应当关注业务开展质量,为顾客提供优质服务,从而在市场中有较好的口碑,以此促进企业预算目标顺利达成[2]。构建管委会,负责全面预算管理的相关工作,包括预算编制、批复、修改、预算执行检查等,若后续预算方案存在问题,管委会还需及时进行调整。预算执行中存在问题,健康服务企业的管委会应将方案调整工作,放在重要位置,全面预算管理委员会中最高领导担任主席,其中的成员是财务及业务的优秀工作者,包括部门领导、由突出贡献的工作人员。为提升全面预算管理效果,预算管委会既要承担考核工作,又要承担预算编制、预算执行分析、执行过程监测等工作,结合管理中发现的问题,为全面预算管理提供意见。预算工作考核无需一次性完成,而是在发现问题时进行调整,在每项工作中改进问题,落实主体责任,企业根据预算目标完成情况,适当采取激励机制,激发职工的工作积极性,以此达到全面预算管理的目标。

(四)加强财务管理,适当调整预算

宏观调控和微观调控相结合,是健康服务企业强化财务管理的重要举措。宏观调控指的是要合理把控国家经济政策,调整预算方案符合政策大方向。微观调控指的是每年底分析企业预算执行结果,预测来年的预算方案走势,掌握供求关系的基础上,调整下一年度的预算。通过各类预算编制方法,适应企业发展同时,也要选择具有适用性的方法,思考企业内外部影响因素,合理调整预算方案,搭配增量预算、滚动预算等方案,防止单独使用一种方法过于单一,导致企业无法适应经济发展形势。在年度预算编制过程中,也要提升预算年度编制报告的合理性,对企业发展的战略目标进行分解,编制预算资产债表,对企业财务、收支等状况进行数据化分析,便于管理层掌握预算执行的量化指标。核查预算资产债表时,也要重点分析企业偿债能力,预测企业近期发展能力,对企业经营情况进行综合考量。保证企业盈利的同时,也要提升企业防范及化解财务风险的能力,存企业健康可持续发展。以年为单位,预算方案编制前需重点调查近几年的市场行情、经济形势等情况,综合评估健康服务企业的经营状况,从预算批复开始对年度末期的经济走势进行分析,企业在市场经营过程中可能发生变化,此类变化对经营会产生较大的困扰,企业也要适当调整预算编制,调整后需立即关注下属单位工作情况,帮助梳理和改进工作流程[3]。在预算管理方法支撑下,健康服务企业需及时分析市场风险,并采取应对风险的措施,为企业健康稳定发展奠定坚实的基础。

结束语

企业在运营期间往往会有一个明确的战略目标及远期规划,为顺利达成战略目标,需要将大目标分成一个个小目标,在每年或者每个月完成一个目标。通过统筹规划及调配企业资源的方式,在稳定发展的状态下实现目标。此过程中需要对企业资金进行合理配置,对每个阶段的收支进行计算,全面评价内耗状况,有助于经营效率的提高。总之健康服务企业,构建完善化、科学化的全面预算管理方法,有利于提升经营成果,为企业发展提供帮助。

参考文献:

[1]王丽琴.国有企业全面预算管理问题与对策[J].管理学家,2021(1):3.

[2]孙蕾.云计算下企业全面预算管理信息化构建探讨[J].财会通讯,2022(2):5.

[3]杜素生.基于区块链的企业全面预算管理体系构建[J].财会通讯,2021(6):5.

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