重塑新生代员工工作行为

2023-03-15 01:02马璐王展鹏
人力资源 2023年12期
关键词:新生代重塑效能

马璐 王展鹏

伴随着快速的社会转型及多种价值观念的影响,新生代员工在工作中的独立性及自我价值意识日益增强。在这种情况下,“工作重塑”这一理念被人们所关注,并被当作应对企业管理者所面临的问题的一种行之有效的方法。与以往的工作设计相比,工作重塑是指个体根据工作任务的特征,结合自己的优势对上级布置的工作任务进行加工,期望以自己的理解完成任务目标。工作重塑可以帮助企业员工提升工作情境的适应性,从而使得员工能够充分发挥自身的价值,为企业带来更大的效益。

新生代员工特征

作为人才市场的支柱,新生代员工在工作上表现出了与老员工截然不同的特点。如“年轻一代的工作人员承受压力的能力比较差,很难经受住失败和挑战,而且很可能会中途放弃”;又如“新生代员工对自我的满意程度更高,他们会给自己设置许多期望的目标,他们所从事的工作和技术学习,都是为了达到自己的目标”;再如“新生代员工在工作中更追求自由,他们更愿意做一些新的、有意思的工作,而不是那些单调乏味、一成不变的工作”。结合这些业内对新生代员工特征的共性认知,本文认为新生代员工思维敏捷,善于开拓,在工作上勇于创新;勇于对不合理的体制、不合理的现象进行质询;具有很高的独立性和自制力,喜欢寻求新事物,但是思考问题的角度比较单一;不喜欢墨守成规的工作方式,也较难承受工作中的冲击和挫败。

新生代员工具有创造性,当他们面临着上司交给他们的工作时,为了提高工作效率,他们会对自己的工作进行重新设计,但是同时,因为他们的抗压能力相对较弱,所以在高压力的组织环境中,他们很有可能会做出一些负面的行动,进而会给公司带来损失。因此,本研究针对这一群体的特点,对其工作重塑行为进行分析,以期寻找到相应的改善对策。

影响工作重塑行为因素

工作重塑是员工基于自身的兴趣,在工作规范或工作规范以外,从个体层面做出的一种自发性行为。这种行为有别于传统的工作设计阶段的工作任务,更多的是注重个人的主动性,即个人按照自己的价值、偏好、能力和动机来积极地调节自己的工作。影响新生代员工工作重塑行为的主要有两大因素,即个体因素和组织因素。下面进行具体分析。

●个体特征因素

1.自我效能感:自我评价越高的个体,其自我效能感越高。个人的自我效能感愈高,工作重塑的意向也就愈强烈。而高水平的自我效能感则会表现出更强的自信心,这种自信心不仅会影响个体在工作中的重塑态度,而且还会影响重塑行为。即具有高水平自我效能感的员工会以正面的方式积极进行工作重塑,进而改变自身工作行为。

2.自我控制力:社会认知心理学家米契尔认为,当个人目标和自身长远目标发生矛盾冲突时,通过自身的行动来解决矛盾,使得近期目标和远期目标能够共同发展,也就是员工利用控制注意力等方式来解决冲突的能力。研究表明,高、低自控个体的工作绩效有显著差异,说明个体的自控能力可以对工作绩效进行调控,进而对工作绩效进行评价。而对工作绩效的评价是影响员工工作重塑水平的重要因素,即不同自我控制力水平的员工,他们的工作重塑水平也不同。

●组织要素

1.组织支持:因为外部环境的快速改变,新生代员工排斥组织中的条条框框,不愿被规则束缚,具有创新精神;与此同时,这一群体也存在着对挫折的承受力较差、心理弹性不够、缺少责任心等不足。这些个性特征对传统的命令式管理方式产生了一定的冲击,特别是在不受职场追捧的传统企业中,这些冲击变得更加剧烈。由此导致的后果就是,新生代员工的就业不稳定,员工也不能全身心投入到日常工作中,对上级安排的任务无法及时完成,效率低下等,这些不良影响进一步加剧了企业管理的困难,对企业的转型升级造成严重阻碍。在这一因素影响下,高水平的组织支持既能让新生代员工始终处于良好的工作状态,又能提升他们的工作热情,增强工作韧性。组织支持也赋予员工一定的自主选择权,可以供员工自主裁定一系列关于公司未来发展的相关事项,进一步提升员工工作自主性,在一个高度自治的公司环境下,员工也更愿意进行工作重塑。

2.环境压力:在企业内外环境失衡的情况下,如果工作中存在着一些具有挑战性的需求,而这些需求又是可以被人们所接受的,并且有利于个体的发展,那么就会引发人们对工作进行重塑;但是,如果工作中存在较大环境压力,并成为员工无法逾越的障碍,那么,工作重塑会给员工带来巨大的损耗。

助力员工工作重塑

●强化工作重塑意愿

在有了工作重塑意愿后,工作任务内容、认知和关系的观念就会融入员工内在的精神意愿之中,员工在充分了解工作任务内容后,相应的认知观念也更清晰,更容易产生工作重塑意愿进而进行工作再设计。培养新生代员工的工作重塑意愿,主要应从以下几点展开。

第一,加强相关理论学习,认识工作重塑的产生途径及使用方法,对员工进行培训,使得员工充分认识什么是工作重塑,工作重塑能给企业带来什么效益。只有员工充分认识到工作重塑的意义,才会有强烈的重塑意愿,更愿意在企业日常活动中进行重塑。

第二,进行工作重塑的相关培训,通过培养员工正确的工作重塑行为,避免员工过度加工任务最终给企业带来不利影响。德勤曾做过一项研究,非传统劳动力将成为主流,如何管理这种多元生态是“契约链接”关注的重点。张瑞敏为海尔构建了一种“链群合约”机制,这种机制帮助生态链上的人和小微主体形成完全契约关系,并能不断迭代,自组织、自驱动,快速满足顾客个性化的需求。而员工在工作需求方面的转变则是弹性工作时间、协同办公软件、心理健康咨询等。这就需要组织给予员工更多的自主性、技術赋能及心理支持。当然,工作重塑要在一定范围内进行,不能以损害公司原有工作流程为代价。

●增强自我效能感

自我效能感是指个人在特定领域内完成某项任务的信心和能力。被称为“朝日啤酒复兴之神”的樋口广太郎,不仅是一位著名的企业管理者,同时也是将员工的自我效能感发挥到极致的人。在刚接手朝日啤酒公司之时,樋口广太郎面临的两大难题是企业经营不善和团队士气涣散。为此,他先是召回产品,进行止损经营。为了提高员工的自我效能感,他在公司举行的啤酒日上,偷偷让员工喝回收的啤酒。得到员工表示难喝的反馈后,樋口广太郎严肃地说道,这就是之前让客户喝的啤酒。客户怎么会买这种难喝的啤酒呢?员工们受到社长演讲的感染,工作热情被点燃。随后,樋口广太郎将处理旧商品的消息宣传给客户,营业部门的士气被提升起来:“我们已经没有旧啤酒了,要加油。”通过一系列举措,团队的自我效能感全部被激活。

通过这个案例我们总结出,在增强新生代员工自我效能感方面,企业可以通过利用团队的能力,去完成某些工作,以此来激发出员工工作的潜力,让他们拥有更高的自我效能感和自信,进而给他们带来积极的工作重塑意愿。

●提升组织支持力度

第一,转变工作模式。站在员工的立场上工作安排,可以给他们带来更多的自由度和灵活性,在高自由度的环境下,员工的工作水平和创新水平都会显著提高。

第二,提升组织的授权氛围,为员工提供更多的直接支持,让他们可以脱离固有的工作思维,去寻找工作角色之外的工作内容和工作价值。在谷歌,需要依靠数据而不是经理的想法做决定。技术部门的工程师每周可以有20%的时间用于研究日常工作之外感兴趣的项目,当然这些项目大体上要与谷歌的工作相关联。信任员工,适度放手,对他们的高期待能够收获高收益。谷歌努力创造出授权于员工的环境,使员工有主人翁的感受,像主人翁一样行动。

第三,建立良好的人际关系网。员工的工作重塑行为是由其周围的人所共同决定的,因此,员工间融洽的人际关系更利于工作重塑。激励员工进行信息和知识分享,定期安排公司内部人员参与各种户外活动,从而形成积极向上的公司氛围,通过这些行为来干预员工工作重塑行为的发生。

作者1单位 广西民族大学 管理学院

作者2单位 广西科技大学 经济与管理学院

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