深化业财融合,促进国有企业财务管理转型升级

2023-03-23 11:19曹玉玲
大众投资指南 2023年34期
关键词:财务人员核算管控

曹玉玲

(长春百克生物科技股份公司,吉林 长春 130124)

目前国有企业内部财务管理推行转型发展备受瞩目,但企业内部相关制度体系的缺失、人才的不足、系统功能的局限等情况严重阻碍了企业财务转型发展。为此各国有企业经营者开始关注业财融合模式,全面监管财务、业务流程,最大限度规避经营风险,也为各环节管理决策的科学制定提供便利,保障企业内部各环节数据信息能够得到高效合理的应用。在各方力量积极配合下,国有企业为了更好地推进财务管理转型也构建了多元化的经营管理模式,在保障其财务顺利转型升级的同时也促进企业本身实现可持续发展目标。

一、国有企业财务管理转型的可行性研究

为了顺应现代市场经济发展,各国有企业内部各方面管控都要有所变化,不断提高自身管控水平,全面实现精细化、标准化、科学化管控,还要注意管控过程中各种政策制度体系都有一定的灵活性,这样才能保障企业提高应对市场局势变动的实力。这些方面的要求也确实在部分企业经营中得到了很好的应用,如果企业无法积极改变自身,探索顺应现代化发展的路径,未来某一时间内必然会被社会发展淘汰,所以各国有企业要重视内部各方面管理方式的变更升级,尤其是对企业发展至关重要的财务方面管控。

决策型财务管理方式会更加重视企业业务活动开展过程中的内部情况分析研究,其间应用了各种学科专业知识体系,如运筹学、现代数学、统计学、管理学等,并结合了更加丰富的多样化的管理工具,形成了一套现代化的、科学的会计管理信息系统。

现代化财务管理的理论知识发展最早是在二战期间被建立并广泛应用推广,而后20世纪90年代有研究者提出信息不对称相关问题,在此基础上对企业内部法人治理架构和控制权进行了详细探究。

新金融市场的出现也带动了各种财务理论的发展,如投资尤以量化模型为主,筹资模型也得到了更加科学多元的发展等等。随着这些理论的出现,企业经营者对内部财务管理的发展也有了更多可参考依据,这些理论也很好地支撑了企业内部财务向决策性职能转变[1]。

二、业财融合下国有企业推动财务管理转型发展遇到的问题

(一)财务人员思维意识落后

各企业内部长期以来财务人员的主要工作内容都是记录原始账目、整理保管凭证、计算报表等,这些工作任务简单重复繁杂,会浪费财务人员很多工作时间精力,相对来讲原来对财务人员的工作任职要求是耐心、细心大于专业技能。

随着新时代发展,企业内部财务管理人员的职能也发生了很大变化,为了保障企业在新时代背景下稳定运营,对内部财务人员的任职要求也越来越高。但是国有企业内部很多财务人员并没有意识到市场局势的变动,也没有从长远发展角度衡量自身转型重点,主要是因为财务转型思维意识的不足,使得企业现有财务工作依旧停留在传统基础数据信息核算阶段。

(二)转型重点偏向生产而非管理

国有企业推行财务管理转型过程中的侧重点定位不准确,一方面是因为很多国有企业是从以往计划经济模式转变而来,更多的工作任务是完成国家提出的硬性指标,而获得盈利、投资收益、管控成本都不属于工作重点,这样一来很多经营者、管理者也会把眼光投入到生产环节,而非管理环节。

另一方面管理人员多数都有着高超技术,但是对管理方面的知识了解甚少,所以在实际管理中也会更加侧重于生产环节的指导、管控,而忽略了其他各方面的管理。此外,国有企业内部对财务人员的定位不对,多数企业会把财务人员简单定位于传统记账职能,并没有意识到财务工作对企业战略目标的实现、业务活动经营的指导作用,所以并不会给财务人员更多机会参与到企业管理工作中[2]。

(三)信息技术水平低

新时代已然是信息化技术时代,各行业企业都要应用到智能化、信息化软件系统,但是企业内财务管理工作应用的信息化系统功能相对较少,并没有实现各职能部门现有系统间的连贯,也无法保障企业内部各部门实现跨部门数据信息传输,所以企业内部各部门间信息孤岛现象相对明显。

国有企业内部信息孤岛现象的存在主要是因为在财务管理信息化软件系统建设期间并未投入足够多的财力、物力、人力等资源,多数会为了省时省力直接购买市场上以后的财务信息系统,但是这种信息系统的功能设计、操作流程并不符合企业实际情况,所以在实际应用中不仅无法为各环节人员提供便利,甚至会增加各岗位人员工作量,反而影响各业务、财务环节工作质量和效率。

(四)复合型财务人才缺失

复合型财务人员不仅要具备财务管理、管理会计等方面知识技能,还要知晓前期新产品研发、试验、生产、营销等环节相关内容、税务、法律、软件维护等各方面知识,但是纵观整个人才市场,复合型财务人员都有着很大缺口,所以各企业内部复合型财务人员的缺失几乎是常态。

对国有企业来讲,内部财务部门也确实有高水平人才,但是一方面数量少,另一方面源于国有企业内部人员管理模式,很多在职岗位人员会缺乏上进心,不会主动学习专业知识技能,多数都保持着得过且过的态度,不利于企业快速在现代化背景下发展。

据权威官方统计目前各行业内企业财务人员普遍学历不高,仅有10%左右人员接受过大专及以上的系统性教育,而且拥有中高级会计行业职称的人员相对来讲年龄偏大。这些拥有职称人员年纪大对各种新鲜事物、新的知识体系接受程度较低,他们更多愿意用传统方式解决问题,不愿意学习信息化技术,借助信息化优势开展相关工作,这样的发展会制约企业整体财务管理水平的提高,也会影响企业内部其他各部门决策的正确制定[3]。

三、业财融合下国有企业成功推动财务管理转型升级的对策

(一)落实财务集中核算管控

国有企业落实财务集中核算管控可以分别从以下几点着手:其一,制定完善可行的会计信息集中核算工作制度体系和流程,后续在实际业务运营中还要不断进行制度体系、工作流程的完善更改,保障各岗位人员都能够有精确的行为约束指南。其二,开展财务预算管理工作,全面落实财务预算。预算作为一种先进的管理,模式在财务管理中应用有着极大的好处,对企业财务管控,甚至整体盈利发展都有着推动作用。其三,明确集中核算中各主体责任部门,并为后续工作承担相应责任。其四,强化对财务集中核算人员工作的奖惩力度,不可重奖励轻惩罚。既然要鼓励各岗位人员认真履行集中核算工作职责,就要有硬性推动力,要求其不得不重视财务集中核算工作内容,不得不认真履行相关职责。其五,增强各部门间人员的相互沟通交流主动性,让各部门人员跳出自身部门,用发展性的、长远性的眼光看待业务运营、财务管理工作,更加全面地分析数据信息得到相应结论。其六,借助企业内部局域网的优势实现各部门间数据信息实时共享。

(二)加大信息化技术投入力度

1.众所周知,现代化财务管理信息系统的建设是一项复杂的工程,要想有序建设,就要投入足够的人力、物力等资源,解决系统建设期间各种技术瓶颈,依靠相关人员的专业技能不断突破当前信息化技术,尽可能高水平地设计财务系统功能。

2.建设多功能信息化系统,实现企业内部各职能部门间功能系统板块的连贯。要求在建设财务信息化系统前,各职能部门负责人都要明确表达自身需求、对系统的操作诉求,前期进行系统功能设计时就要考虑全面。另外还要重视系统的安全防护等级,保障在实际使用过程中不会被人为破坏、删减、篡改核心数据信息,还要避免被外部非法入侵造成系统瘫痪或核心数据的丢失[4]。

(三)制定标准化核算管理机制

1.明确企业内部财务核算工作标准化的必要性。分析其必要性有:减少了中间环节转述、传输、复核等的工作量;减少了中间岗位人员个人道德素质影响;实现了各数据信息快速比对;提高了相关工作环节效率。

2.制定标准化的、统一化的核算工作手册具体方案:制定精细化的业务环节操作手册,在此基础上编制相应会计凭证、财务人员操作手册,并要求相关人员严格遵循相关手册规定;制定严格的原始凭证审核制度和完整的内部财务报表体系,增强对各环节数据信息的管控,保障审计工作的独立权威开展。

(四)部分会计业务可外包

国有企业本身业务活动流程众多,涉及的各种数据信息较多,所以财务部门的工作也较为烦琐复杂,很多情况下会因为一些简单的基础性的核对校验工作浪费大量时间精力,所以可以考虑把这类不涉及机密的工作进行外包,既可以减少人工成本支出,也可以提高其他财务工作效率。但是要注意进行业务外包时,要详细规划可调控成本和风险性收益大小间的相互关系。

(五)提升会计信息质量

企业提升会计信息质量的具体路径有:会计信息建账薄内容可适当增加,使其足够精细化,便于各种金额账、项目账、部门账等进行准确核算,这些信息都要统一录入现有会计信息化系统中,为领导层了解各环节运营情况提供便捷,也为领导做决策提供多方面分析准备。另外,要设置统一的会计信息标准,保障各部分数据信息都能够便捷地进行横向或纵向对比,尽可能减少中间人工传输概率、再次加工频次,也极大地保障了原始数据真实准确[5]。

(六)再造会计业务流程

1.国有企业内部财务人员要明白再造会计业务流程的必要性,主要是基于提高内部会计数据信息准确率的前提,辅助财务预算工作的有序开展,充分实现财务和业务间的相互融合。

2.进行流程再造时要对实际岗位人员操作需求进行分析,全面梳理当前业务流程优缺点,并有针对性地进行改进,保障再造流程既符合业务运营秩序,又符合各岗位人员实际操作要求,尽可能让现有业务流程更加顺畅,更加灵活地发挥其作用,为各部门领导层做决策提供相应数据基础。

(七)健全财务预警机制

财务预警机制的设置能够很好地帮助财务人员提前了解掌握各环节运营情况,各业务活动涉及的财务指标值是否合理,这就要求财务部门人员提前与各环节人员进行深入沟通交流,并把各环节可能的指标值范围确定下来,在系统中提前输入。实际开展业务活动时,一旦某一环节发生波动,造成指标值偏差,系统就会自动发出警报,需要人工进行处理,才能解除警报。企业财务人员设置财务预警机制的重难点在于各指标的设置和相应指标警戒值的确定,多数企业设置的指标有偿债、筹资、投资、盈利等各方面内容;可能采用的指标分析方式有:财务比率、报表趋势、单独数值分析等方式,总归要保障财务预警机制设置的科学合理性,才能有序开展后续一系列自动识别、监管、报警工作。

(八)提升财务人员专业技能

国有企业内部财务人员专业技能水平的高低直接影响着企业整体财务转型工作进度、财务工作效率、转型成功率,所以企业要重视内部财务人员的专业技能持续性培训或优秀人才的聘请。

首先,企业进行财务岗位招聘时,就要选择具备一定财务专业知识技能、现代化生产管理经验、软件操作技能、冷静分析问题能力的人员,格外优秀人员的薪酬福利待遇可适当提高。再者随着国际化、全球化的趋势发展,各财务岗位人员都要具备一定的外语表达能力,能够熟练掌握国际化财务会计准则和一系列财经政策。

其次,要重视财务岗位人员的道德素质培养,企业内部财务工作涉及的内容相对较敏感,也极其重要,而且财务人员是全权接手核心数据信息的人员,对其进行道德素质培养、行为约束是有效防范风险的措施之一。为了督促各岗位人员积极履行岗位职责,遵循相关制度体系可设置相应的绩效考核指标和奖惩制度,对各种违法违规行为人员要给予相应处罚、警告。

最后,企业可采用轮岗机制要求财务人员任职财务管控岗位前,先花费足够时间精力研究业务活动流程、生产环节内容,对前期这些环节有足够了解,才能在后续进行财务工作时,考虑全面、精细。对财务部门内部人员来讲,其未来发展方向也有两种,一种是技术型人才,一种是管理型人才,要求人力资源部门定期对各岗位人员进行能力测评,并依据测评结果对其进行合理岗位调配,最大化地保障人岗匹配[6]。

四、结束语

总而言之,业财融合下各国有企业要顺应宏观政策、市场发展趋势,不断进行内部财务、业务工作完善、健全制度体系、探索信息化系统功能等,促进各企业能够更加精细化、科学化地开展财务相关工作。上文详细概述了业财融合背景下国有企业财务管理转型期间遇到的各种缺陷,后文也相继提出了有效的改善建议,具体建议有:落实财务集中核算管控工作、加大信息化技术投入力度、制定标准化核算管理机制、部分会计业务可外包、提升会计信息质量、再造会计业务流程、健全财务预警机制、提升财务人员专业技能等。希望本文的详细研究能够为更多企业管理者、财务人员推行财务转型提供帮助,也促进企业内部抓住机遇,在实际经营管理基础上实现业财融合,优化各业务环节工作流程,尽可能实现企业自身价值最大化目标。

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