关于数字时代企业全面预算管理的研究

刘娜　赵晓东

摘要：“十四五”时期，我国数字经济蓬勃发展，应用范围广泛，对企业良性、高效发展的提高作用显著，数字技术已经属于新时代科技革命与经济发展的重要生产因素，这就要求企业要把握数字化发展机遇，积极推进数字化转型以提升竞争力。目前，越来越多的企业尝试利用数字化技术推进业财融合，加强价值管理，模拟市场运作。作为重要的管理环节，全面预算管理也不断引起政府、学术界和企业的广泛关注。基于此，本文从全面预算管理入手，明确数字时代企业全面预算管理意义，分析传统管理中存在的问题，针对性提出合理的管理策略，旨在为企业发展提供良好的参考。

关键词：数字时代；全面预算管理；业财融合

数字时代的到来使人们进入信息爆炸时代，产生海量数据信息，推动社会发展步伐加快，对各个领域产生深远影响。企业全面预算管理可以有效对企业进行评估，明确企业发展状态，为各项决策提供良好的信息支持。同时，总结发展中存在的问题，合理进行总体管控，统筹资源配置，促进业财融合，为企业未来发展提供良好的思路。

一、数字时代企业全面预算管理意义

全面预算管理是企业在某一个阶段或周期内全员参与、全过程控制、全方位生产经营活动时的内部控制管理，具有较强的动态化与全面化，使企业能够对各项数据进行分析，收集相关数据，真实反映企业运营情况，开展高质量预算管理。通过合理的实施、批准、管控系统对企业进行分析，根据结果对企业的组织结构进行控制，调控企业资源配置，对未来的发展进行预测，达到理想的发展目标。

（一）帮助企业实现战略目标

通过全面预算管理可以对企业的经营目标与战略规划进行细化，分解到实际的工作计划中，推进各项工作有序进行。对企业未来的工作方向进行分析，考虑各种影响因素，如周期、资金、市场、风险等，分析经营活动现状，保证全员参与，落实各项管理工作，对企业内部风险与外部风险进行控制，根据实际预算分析各项差异原因，总结存在的问题，进行针对性改进，调整企业经营结构与各项计划，推进企业发展战略，实现战略目标。

（二）优化企业运行效率

全面预算管理需要全员参与，利用合理的预算编制方式开展，加强员工、领导之间的交流与沟通，明确企业运营情况，结合实际情况编制预算，以满足企业发展需求。各个部门之间通过合理的沟通，可以明确各自的发展计划，评估部门需求，及时解决存在的冲突，以企业战略目标为依据，及时调整相应的计划，提高企业整体运行效率。

（三）及时防范经营风险

企业在发展运营过程中必然会面临各种各样的风险，如市场风险、经济风险等，会对企业正常运营产生明显的影响，通过合理的全面预算管理可以对企业经营情况进行分析，明确实际情况与经营目标的差距，对存在的差异进行分析，及时明确经营中存在的问题，采取相应的措施进行控制，以保证企业稳定运营。例如，通过合理的全面预算管理可以有效明确费用使用情况，及时进行合理的控制，了解市场变动情况，以强化企业风险抵抗能力，及时进行经营风险防范。

（四）优化企业资源配置

对于企业来说，在发展过程中资源是支撑企业发展的基础，也是保证企业稳定发展的前提，通过合理的全面预算管理可以促使企业明确自身的战略目标，结合实际情况调配企业资源，实现资源优化配置，对企业的长期利益、局部利益、全局利益进行合理控制，保证其达到理想的平衡状态，协调各项资源，有助于企业实现自身的战略发展目标。

二、数字时代企业全面预算管理中存在的问题

（一）全面预算管理意识淡薄

全面預算管理属于一种新型的内部控制管理，有助于企业全面发展。但受传统理念因素影响，现阶段部分企业全面预算管理意识较为淡薄，仍旧应用传统的管理理念，预算编制模式较为单一，单纯参考上一年相关数据，呈现出明显的形式化，未能与企业战略目标相关联，难以发挥出全面预算管理价值，降低了整体的工作质量。与此同时，部分企业在开展全面预算管理过程中生搬硬套，未能结合企业实际情况进行处理，难以发挥出全面预算管理的价值，企业全面预算管理形同虚设，降低了整体的管理质量。[1]

（二）未能形成完善的全面预算管理体系

企业全面预算管理体系不完善也是现阶段存在的问题，由于大部分企业对全面预算管理重视力度不足，造成企业难以制订相应的预算管理制度，现有的预算编制难以包含所有的业务类型。单纯编制业务预算，忽视企业相关的黏度投资预算与相关的财务报表，造成全面性不足，影响了企业全面预算管理效果。预算管理制度不完善造成各项制度的形式化，难以及时对预算情况进行分析，相关问题难以及时发现，对问题分析不足，影响整体效果。对于预算的执行情况未能及时作出合理的考核，预算执行力度不足，未能结合企业实际情况建立科学有效的全面预算管理制度，降低了管理规范性。与此同时，企业未能建立专门的预算编制委员会，只有财务人员负责各项工作，其他部门参与积极性不高，造成财务工作压力增大，甚至有些部门认为预算编制单纯是财务部门工作，自身的主动性不足，难以实现全员参与，整体的协调性不足，未能发挥出预算管理的价值。

（三）整体信息化水平不足

从数字时代背景开展分析，现阶段企业全面预算管理整体信息化水平不足，现有信息系统管理较为落后，难以有序开展各项预算工作，如信息管理系统未能获得先进的信息技术支撑，降低了整体的信息系统使用效率，难以发挥出信息管理的价值。数字时代相关的数据信息呈现出爆炸式增长，大量的数据信息造成财务工作压力增大，企业各部门之间的协调性较差，未能实现数据信息共享，增大了整体成本，降低了企业全面预算管理效果，难以实现战略目标。

（四）现有人才专业素养参差不齐

现有人员专业素养不足，未能掌握先进的企业全面预算管理理念与技术，在各项工作开展过程中，工作人员难以发挥出自身的作用，如依旧以传统的理念与模式开展各项工作，降低了工作效率，影响了工作质量。从数字时代背景开展分析，对企业全面预算管理提出全新的要求，涉及大量的先进技术，工作人员难以发挥出其技术优势，对企业全面预算管理中存在的问题分析不足，降低了企业风险防控能力，需要进一步开展创新。[2]

三、数字时代企业全面预算管理创新策略

在数字时代背景下，企业全面预算管理应积极开展创新，完善现有理念，以需求为基础，针对性进行合理控制，强化各项管理，营造良好的管理环境，加强对全面预算管理的重视力度，积极进行优化完善，发挥出管理价值，强化企业风险防控能力，实现发展战略目标，具体来说可以从以下几个方面开展：

（一）积极强化全面预算管理意识

强化企业对全面预算管理的重视力度，明确当前的时代背景，积极进行合理创新，以强化各项管理模式，提高企业发展动力。例如，积极提升企业领导人员的重视力度，营造良好的环境，强化正确的预算管理观念。全员积极参与，强化模范带头作用，提高自身对企业全面预算管理的重视力度，提高管理灵活性，发挥出管理价值。在预算编制过程中，不能单纯照搬其他企业管理模式，应结合企业实际情况进行控制，制订个性化发展战略，以战略目标为基础，做好相关的编制预算，完善现有的模式，以实现各部门之间的协调，考虑各项依据以及企业经济效益，推进企业各项战略开展。以战略导向为基础，树立全面预算管理观念，明确企业全面预算管理是一种战略化、系统化模式，强化战略与预算之间的关系，实现战略落实。做好相关的市场调研与企业资源分析，明确未来的发展方向，保证企业各期的预算前后能够进行合理衔接，减少预算工作的盲目性，促使企业提高自身稳定性。注重预算的执行与控制，对于预算本身来说，自身不具备自动执行能力，因此在预算编制完成后需要合理进行控制，强化各项预算管理。明确预算执行是各个环节的关键，强化预算约束，尽可能扩大其范围，细化各项任务，对各项数据开展合理分析，实现整体的统一管理，达到最终的管理目标。[3]

（二）完善现有全面预算管理体系

优化企业全面预算管理体系，以需求为基础，针对性进行控制，完善现有制度，有序推进企业全面预算管理。通过完整的管理制度可以保证各项管理贯穿于整个过程，对预算的编制、调整、执行、分析等环节进行控制，充分发挥出预算管理体系的作用，做好相应的监督、管理工作。通过预算与管理可以明确预算实际中存在的问题，分析问题产生的原因，及时将数据信息传递给相关部门，进行合理的差异分析，针对性调整企业全面预算管理计划，作出合理防范。可以积极对相关预算进行合理控制，了解各项执行情况，及时发现问题，解决问题，以强化整体的管理力度，保证各项战略目标的实现。积极建立相关的内控制度，提升模式价值。积极设置相关预算编制委员会，我国现阶段在企业全面预算管理中，通常由财务部门进行编制与控制，而相关的预算编制委员会属于预算管理权力机构，因此应充分发挥出其自身作用，合理进行相关的控制、管理、审核、编制等。可以充分发挥出部门自身的客观性，对预算执行情况进行合理的控制，及时调整各项模式与计划，修正存在的问题，以保证各项预算管理工作的有序开展。明确未来企业管理目标与方向，对战略目标进行合理管理，优化企业的具体战略计划，加快战略目标的落实，健全全面预算管理体系，制订相关的奖惩方案，利用现代化信息系统支撑各项工作开展，发挥出全面预算管理价值，以强化整体的工作效率。[4]

（三）积极提高信息化水平

在发展过程中，应积极提高信息化水平，灵活运用先进的信息技术进行各项处理，强化整体的信息管理水平，以支撑全面预算管理工作的有序开展。例如，可以灵活运用信息技术进行相关的分析，将数据资源进行整合，及时发现存在的问题，解决问题，以保证各项预算管理工作的有序推进。建立完善的信息系统，将业务数据与财务数据进行合理结合，实现数据信息共享，支撑全面预算管理开展，为其提供良好的数据参考，达到预期的管理目的。积极建立一体化数据信息平台，对各项数据信息进行合理处理，优化各个环节的数据控制，保证全面预算管理的科学性与合理性，做好数据收集，分析企业未来发展方向，保证预算管理达到全新的高度。强化整体的预算管理，实现数据化管理。结合数据时代背景进行分析，优化各项发展目标，可以积极建立信息系统，对企业经营业务进行相关的记录与分析，作出合理控制，分析企业存在的风险，有效识别风险类型。作出合理的定量分析，帮助企业管理人员作出合理的风險决策，及时处理存在的风险。积极进行合理的评价，根据评价结果对风险进行处理，作出相应的改进，实现企业全面预算管理风险方案优化。加快整体的更新步伐，注重预算监督，以支撑各项工作的有序开展。[5]

（四）提高人才专业素养水平

积极提升现有人才专业素养，可以积极引进专业人才，注重人才综合能力水平，全面推进人才战略，以支撑各项工作的有序开展。积极构建完善的人力资源体系，以数据时代为背景，提高人才专业能力，掌握先进的数据信息，如企业预算管理人员需要熟练掌握相关的流程与技术，控制相应成本，以专业的理论为基础，强化自身的实践能力，充分了解企业相关的运营情况，利用大数据技术分析各项内容，以保证各项工作的有序推进。积极对现有的人才进行培训，开展相关的培训计划，提高人才专业能力。及时更新自身的专业技术与思想理念，加快整体创新，紧跟数据时代发展步伐，支撑全面预算管理有序开展。加强各部门之间的人才合作，合理进行协调，强化交流沟通。数字时代背景下全面预算管理人员需要具备专业的数据分析能力与实践能力，掌握财务理论知识与先进的数据信息技术，可以支撑各项工作的有序开展，发挥出人才价值。[6]

四、结束语

在当前的数字时代背景下，企业应积极加强全面预算管理重视力度，合理进行优化，完善传统的管理模式与理念，为企业营造良好的管理环境，降低各种因素影响力，以保证企业提高自身的风险防控能力，带动经济效益提升。积极应用先进的信息技术，以需求为基础，构建数据化全面预算管理平台，赋予全面预算管理新生命，以先进的数据信息技术为支撑，转变传统的管理模式与方法，实现企业数据资源整合。加强对整个过程的监督力度，优化预算管理流程，及时解决传统管理中存在的问题，实现全面预算管理信息化发展，帮助企业实现战略目标。

参考文献：

[1]    韩秋萍.简述企业全面预算管理现状、存在的问题及改进措施[J].商场现代化，2022，（23）：75-77.

[2]    李小卉.探讨国有企业全面预算管理与绩效考核的协同运用[J].商场现代化，2022，（23）：96-98.

[3]    孔艳萍.财务共享中心环境下的企业全面预算管理研究[J].老字号品牌营销，2022，（24）：103-105.

[4]    张丽.实施全面预算管理引领房地产企业财务全面优化[J].中国商界，2022，（12）：76-77.

[5]    黄瑛.实施全面预算管理障碍重重企业如何突出重围[J].中国商界，2022，（12）：184-186.

[6]    丁薇娜.工程勘察设计企业推行全面预算管理的创新路径[J].中国商界，2022，（12）：101-103.