医疗器械企业业财融合难点问题及对策研究

2023-08-14 23:42陈俊飞
现代营销(创富信息版) 2023年7期
关键词:业务部门业财财务部门

陈俊飞

(杭州脉流科技有限公司 浙江杭州 310000)

在经济快速发展过程中,医疗器械企业面临的市场环境越来越复杂,如何将发展中的挑战转变成机遇,提升自身管理水平与市场竞争力,是企业管理者面临的重点问题。业财融合在企业中的运用,能消除企业信息孤岛问题,增强企业各部门信息互动,促使企业经营活动有序进行。

一、业财融合理论及重要性

(一)业财融合相关理论

业财融合,是以信息技术手段为依托,以推动企业财务、业务融合为方法,通过对业务、财务工作流程的优化,促使两者协同发展,为企业管理者在决策和经营管理等方面提供参考,以达到提升企业经济效益的目的。企业利用业财融合理念开展工作时,需要对原有工作手段、方法进行创新,统一两者的工作流程,整合企业经营中产生的数据,通过数据分析,使管理者了解企业当前经营情况,以此做出正确的决策,带领企业更好发展。

(二)医疗器械企业实施业财融合的意义

医疗器械企业业财融合的实施,实现了对自身经营管理模式的改革,转变职能部门各自为政的工作现象,增强各部门信息互动意识,使企业在业财融合的推动下健康发展。因此,在医疗器械企业运行的过程中,应做好转型工作,发挥业财融合的优势,将财务与业务有机衔接,鼓励财务人员深入业务工作,从业务工作角度,提出财务管理方案与策略,以解决企业存在的财务问题,推动企业健康发展。与此同时,借助业财融合资源共享的优势,及时发现企业存在的风险,做好风险预防与控制工作,防止对企业发展造成较大的影响,为医疗器械行业发展提供保障。

二、医疗器械企业业财融合存在的问题

(一)缺乏业财融合意识

医疗器械企业经营管理中,普遍存在业财融合意识薄弱的问题,不能为企业财务转型发展提供动力。当前,有些医疗器械企业管理者没有财务管理方面的知识,认为财务管理仅仅是企业成本、税务、资金管理,所以没有对财务管理给予过多的关注,使企业财务管理模式仍处于相对比较落后的状态,不能为企业发展提供更多的支撑。此外,在业财融合执行中还存在一些不足,财务人员与业务人员对业财融合认识不到位,出现主动参与意识不强的问题,不能为企业财务创新提供更多的助力,最终影响业财融合效果。在医疗器械企业中,由于部分管理者与基层人员的思想观念问题,影响财务转型发展,不能将业财融合贯彻落实到企业管理中。

(二)职能部门缺乏交流意识

医疗器械企业利用业财融合开展相关工作时,需要业务部门人员与财务部门人员共同配合,通过相互合作的方式,将业财融合思想贯彻落实在实际中,促使企业财务、业务工作创新改革。通过对企业业财融合建设情况的分析,发现企业没有将业务、财务真正融合在一起,具体表现在以下几个方面:第一,财务人员没有深入业务活动中,对企业业务活动实施情况不了解,无法从财务角度为业务工作开的展提供建议,不能解决业务工作中存在的各种问题。由于财务人员对业务工作不了解,所以限制了企业业财融合效果,不能为医疗器械企业长远发展提供保障。第二,大部分管理层人员不具备财务专业知识,不了解业财融合的优势与意义,忽视对业财融合的投入与关注,使业财融合工作出现形式化、表面化的情况,无法发挥该工作的优势。第三,业务部门对财务工作的认识片面,认为财务部门工作就是记账、核算,对自身工作开展没有实质性的帮助,所以忽视与财务部门人员的互动。业财融合的实施,要求业务部门人员主动与财务部门人员交流,通过资源共享的方式了解各部门工作情况,促使企业经营管理工作有序进行。由于各部门人员交流意识薄弱,给业财融合实施带来一些难度,难以为医疗器械企业长远发展提供更多的动力。

(三)预算管理与成本管理问题

医疗器械企业业财融合实施中,要求工作人员做好预算管理与成本管理工作,控制企业的经营成本,提升资源利用价值。企业业财融合工作存在诸多问题,影响预算管理与成本管理效果,不能保证企业资源分配与控制的合理性。首先,预算管理工作中,业务部门参与积极性不高,主要由财务部门人员负责。由于财务部门对业务工作了解不全面,所以出现预算范围不全面的情况,影响预算管理效果。其次,预算执行不到位,无法实现预算管理的目的。预算执行过程中,要求企业业务人员与财务人员共同参与,通过合作的方式,落实预算编制内容,实现对企业所有经济活动的管控。受业务部门人员思想观念的影响,使财务工作出现预算管理不到位的情况,影响后续工作实施效果。最后,缺少对业务工作的成本控制。财务部门并没有对业务活动进行成本管理,使业务部门财务工作出现成本超出预期计划的情况,为业财融合的实施带来一些负面影响。

(四)人力资源与绩效管理问题

绩效管理工作,是人力资源管理工作的一部分,能提升人力资源工作积极性,促使企业工作顺利开展。在实际工作中,绩效考核方式无法满足业财融合需求,不能为业务人员职业发展提供支持,对业财融合工作的开展带来较大的影响。首先,业务人员专业水平有待提升。医疗器械企业业财融合的实施,需要业务人员积极参与,通过配合财务部门工作,解决业务中存在的问题,为企业发展营造积极、健康的经营环境。由于业务人员对业财融合的认识不到位,所以影响后续工作的实施效果,无法为企业业财融合工作的开展提供更多的帮助。其次,缺乏完善的绩效考核制度。绩效考核制度的实施,应该以业财融合为前提,结合该管理模式,针对各个岗位人才的需求建立个性化管理制度与方法,对员工进行多方面的考核、评价,以达到提升员工参与意识的目的。当前,医疗器械企业使用的绩效考核方法,是以传统财务管理模式为基础的考核方法,忽略业财融合对人才的需求,无法保证考核的有效性。

(五)财务共享平台建设问题

首先,财务共享平台建设工作缺乏长效性,不能为医疗器械企业财务创新发展提供更多的支撑。财务共享平台的建设,需要明确建设标准,将企业财务数据与业务数据有机融合,通过财务人员统筹管理的方式解决财务方面的问题,保证各项工作实施效果。部分企业为了提升数据管理效果,要求平台建设企业根据统一的标准开展工作。由于企业经营活动的不确定性,平台建设无法满足企业自身发展需求,不能提升财务人员工作效率,给企业财务创新带来局限性。其次,财务信息系统管理不到位。医疗器械企业财务管理工作要求财务人员做好创新改革工作,主动升级与维护财务信息系统,保证该系统运行的稳定。但是,部分人员缺乏财务信息系统升级意识,增加了财务管理工作的难度,无法为医疗器械企业财务创新发展提供支持。

三、医疗器械企业业财融合实施的对策

(一)确定业财融合战略目标

医疗器械企业业财融合的实施,需要战略目标的支持。通过对战略目标的分解,提升各部门人员对业财融合的认识,并积极落实相关的责任与义务,实现业财融合的目的。业财融合战略目标建设中,可以从以下两个方面入手。

第一,贯彻落实业财融合理念,将此渗透在日常管理工作中。若想实现业财融合,改变原有的财务管理模式,应提升管理层对业财融合工作的重视程度,使管理人员明确什么是业财融合,如何将业财融合落实在实际工作中,并将此与企业发展战略有机融合,形成业财融合思想观念,为落实业财融合相关内容做好铺垫。当管理层人员思想观念发生转变后,就会主动参与这一工作,在落实相关策略与制度的同时,为企业业务、财务工作开展提供强有力的支撑。

第二,明确企业业财融合定位。医疗器械企业制定业财融合战略目标时,需要对企业经营管理情况、业财融合现状等进行分析,将此作为战略目标建设的依据,促使业财融合工作有序进行。企业管理者应意识到业财融合对企业发展的重要性,做好宣传与推广工作,提升各部门人员对这一工作的重视,为业财融合的落实做好准备,促使企业财务管理工作有序进行。明确业财融合战略定位,发挥该管理模式的作用,为企业创造效益的同时,提升企业综合实力。因此,企业需要做好前期的分析工作,了解医疗器械企业综合运营情况,为业财融合的目标建设提供支持,促使业财融合工作顺利进行。

(二)提升职能部门信息交流意识

医疗器械企业经营管理中,各职能部门发挥着重要的作用,是提升企业综合经营效益,优化企业经营管理水平的主体。为体现各职能部门的作用,强化业财融合效果,需要提升各部门人员信息资源共享意识,促使业务与财务深度融合,为高质量管理工作的开展奠定基础。

首先,提升企业全体职工对业财融合的认识,形成全员参与业财融合的氛围。企业主要由管理层、财务、业务等部门人员构成。管理层制定各项规章制度,带领员工共同发展。通过转变管理层思想观念,提升业财融合执行效果,促使企业财务管理转型,优化企业经营管理水平。与此同时,应组织宣传教育活动,要求财务人员与业务人员参与业财融合,发挥相应的价值、作用、优势,提升基层员工对业财融合的重视,为接下来的工作开展提供帮助。

其次,建立业财融合机制,为业务部门、财务部门信息交流提供媒介。医疗器械企业可以向已经落实业财融合管理模式的企业学习,了解其制定哪些规章制度,采取什么样的管理方法。通过学习相关经验,对企业自身原有规章制度进行完善与补充,强化业财融合效果,促使企业规范化发展。

最后,构建业财融合队伍。医疗器械企业业财融合工作的开展,需要专业人员负责,通过业财融合人员的参与提升工作效率,能够解决以往工作中存在融合不到位的问题。在人才队伍建设中,可以采取以下两种方式:第一,组织财务人员与业务人员分别进入对方的部门进行学习交流,将财务工作流程(业务工作流程)、管理目标、会计核算等内容作为培训的重点,以端正两个部门人员的工作态度,为有针对性管理工作的开展提供支持。第二,成立独立的部门,根据企业经营发展需求与业财融合要求建立业财融合队伍,增强业务部门与财务部门人员互动,为信息资源共享做好铺垫。

(三)加强预算管理与成本管理

企业预算管理与成本管理,是促使业财融合发展的关键因素,是提升企业综合管理水平与效果的前提。为了提升医疗器械企业综合管理效果,需要做好预算管理与成本管理工作,提升企业资源利用价值,促使企业经营管理工作顺利进行。

首先,做好预算管理工作。医疗器械企业可以成立预算管理部门或者专项小组,由该小组人员专门负责预算管理工作,利用预算编制、预算执行,实现对各部门资金的控制与管理。预算管理工作要求预算管理人员对业务部门的情况进行分析,利用全面预算编制方法开展工作,将预算管理覆盖在企业业务中,为有针对性管理工作的开展做好铺垫。在预算执行过程中,做好跟踪检查,调整预算执行中的平衡,以提升预算管理工作效果,实现对业务工作的控制与约束。

其次,提升成本管理工作效果。医疗器械企业经营需要较多的资金,若是不加以控制,会出现超出预期成本的情况,不能为企业发展创造更多的效益。因此,在业财融合的过程中,应做好成本控制工作,发挥财务部门的监管作用,对业务部门工作情况进行全过程管理,使业务部门在财务部门的辅助下,完成既定的成本管理目标。实现对业务工作的成本控制,还可以体现业财融合的作用,为医疗器械企业财务管理工作的开展提供支撑。

(四)强化人力资源与绩效考核管理

业财融合的实施对相关人员的要求较高,需要工作人员积极参与岗位工作,为业务与财务融合发展贡献力量。针对以往工作中存在的问题,可以从多方面入手,提升企业员工综合素质,促使业财融合工作高效进行。

一方面,组织专项培训活动。将业财融合相关的内容渗透到日常的培训与教育中,对业务人员、财务人员进行理论、实践培训,提升企业员工对业财融合的认识,并根据相关的规章制度开展工作,以发挥业财融合的优势。企业管理者应意识到复合型人才队伍培养工作的重要性,结合业财融合人才需求,建立融合型人才培养制度与培训方案,对企业员工进行多方面的教育,提升工作人员的专业素养与对业财融合的认知。通过专业培训活动的实施,提升工作人员的专业性与职业素养,使员工对业财融合形成全面的认识,为医疗器械企业长远发展打下坚实的基础。

另一方面,做好绩效管理工作。医疗器械企业可以建立绩效管理制度,约束员工的行为举止,强化预算管理工作效果。绩效管理制度建设前,需要明确业财融合人员的职责、工作要求,基于此确定绩效考核制度内容、范围,将制度作为工作开展的依据,完善绩效评价体系建设。建立绩效考核评价体系后,要求相关人员认真贯彻落实,并在各个工作环节中,对从业人员进行多方面的评价,了解业财融合实施效果,为相关工作的开展做好铺垫。

(五)建立财务共享平台

首先,做好数据共享工作,防止出现信息交流不顺畅的问题。财务共享平台建设的目的,就是增强业务部门与财务部门之间信息交流,为管理者控制企业财务工作提供数据支持,以保证企业各项工作实施效果。因此,在财务共享平台建设工作中,应做好数据信息共享工作,保证各个系统端口的一致性,为不同部门信息资源共享提供便利。同时,做好数据库管理,将企业生产经营中产生的数据信息统一存储,为各部门运行提供相关数据支持。在数据库的支持下,强化业务部门与财务部门工作效果,解决以往管理中存在的不足。

其次,做好财务信息系统的升级工作。医疗器械企业在运行的过程中,需要做到与时俱进,不断完善与优化企业财务系统,保证财务信息系统的先进性,为业财融合工作开展提供技术支持。企业可以成立一支专门负责信息系统维护的小组,要求该小组对企业财务信息系统进行定期维护与升级,减少系统漏洞,为财务系统安全运行提供保障。

四、结语

总之,医疗器械企业在发展中,财务转型是必然趋势。业财融合与时代发展需求相符合,能够提升企业财务管理水平与业务工作效率。为解决以往业财融合中存在的问题,需要提升企业管理者对这一工作的重视,明确业财融合的价值,并从预算管理、成本管理、人力资源管理等方面入手,利用业财共享平台,加强业务部门与财务部门紧密协作,促进企业长远稳定发展。

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