数字经济时代企业财务会计的转型与发展

2023-08-24 16:02刘健妃
环渤海经济瞭望 2023年3期
关键词:企业会计会计工作转型

刘健妃

一、前言

随着我国逐步跨入数字经济时代,国内企业经营管理的理念与模式都发生了较大改变,财务工作作为企业经营运转中的重要保障,也必须紧追时代变化的脚步,抓住数字经济时代新机遇,及时完成数字经济时代的会计转型过程。在数字经济的大环境下,各类信息在短时间内产生、传递,传统的企业会计无法适应高速的信息流通,难以及时捕捉重要信息,从而导致企业错失重要发展机会,甚至影响企业的正常运转经营。因此,企业应努力结合企业实际情况,革新传统会计工作方式,逐步推进企业会计转型工作,构建企业会计的智能化管理,提高企业会计工作效率和会计信息质量,并不断促进企业实现数字经济环境下的自我突破。

二、数字经济环境下现代会计发展的新特点

(一)传统的企业会计和现代的企业会计在工作管理重心上存在一定的区别

传统的会计工作主要以记账为主,通过记账的方式来反映企业经营的财务状况,将企业在过去发生的各项业务中所涉及的人力成本、资源成本以及占用的资金等真实合理地反映在会计信息中,保证企业最终出具的财务报告能够清晰地体现出企业在过去期间所发生的经营管理活动[1]。而适应数字经济的现代企业会计工作更注重的是经营中的过程管理,主要体现在通过会计对经济信息的及时处理,可以对企业的业务活动进行全过程的管理与指导。即:事前预测、事中控制、事后分析。也就是说,现在的会计工作除了基本的记账以外,对财务活动的及时分析与总结也十分重要。

(二)现代会计要融合并革新传统会计功能

会计工作作为企业重要的内部工作环节,要实现高效的财务管理,通过账务处理生成的会计信息用于支持企业管理层做出重要的实质性决策,满足各方利益相关者的信息需求,从而促进企业的利益增加,实现企业经营的利润最大化目标。在数字经济时代,企业必须结合自身发展情况,结合所在行业现状,以辩证的眼光看待传统财务会计,留下其精华之处。同时采用智能化和信息化的技术手段代替传统模式,处理好企业会计工作中现存的一些问题,構建并不断完善企业内部智能化会计工作体系,简化会计工作的流程,优化会计系统的功能,为企业的发展提供良好的财务信息支撑,促进企业的长期稳定发展[2]。此外,在数字经济时代,会计部门不仅需要处理好企业内部会计数据,更需要及时抓住市场中的重要信息,并对企业内外部信息进行融合分析,将市场上的业务信息恰当地融入企业会计数据中,并对最终的信息加以筛选和分析,为企业经营决策的制定提供重要依据。

(三)现代会计创新并充分利用会计工具协助企业发展

随着我国企业适应数字经济时代会计实践的发展,创新会计工具层出不穷,传统会计分析管理工具也发展得十分丰富,包括价值链分析和目标成本管理等重要工具。随着数字经济的到来,这些工具的使用变得更加多样化,同时也标志着我国的会计工具发展进程达到了一个重要的节点[3]。会计工具的不断创新,是会计工具随着时代发展的一个重要趋势,这种工具创新在一定程度上可以确保会计工作对企业业务活动和整个市场的适应性。此外,企业在使用会计工具进行会计工作的过程中,不同类型的会计工具相互补充和完善,由此又融合生成新的管理、分析理念,使每一种类型的工具都可以充分发挥出企业生产经营的优势,为会计工作的创新提供坚实的工具基础。

三、数字经济时代会计转型的必然趋势

在数字经济逐渐成熟的新形势下,企业经营的大环境也随之发生了变化,新的市场形势也对各行各业企业的会计工作提出了更高的要求。数字经济时代的会计转型主要是指:充分利用大数据资源,加强企业运营的智能化信息建设,将大数据应用于企业会计工作中,保证企业各方面信息的收集筛选、加工处理等工作都能高效进行,同时提高会计信息的真实性和可靠性,为企业长久经营发展提供更具支持力的财务数据。

企业的会计转型不仅仅是为了迎合数字经济的时代要求,更是为了满足企业长期稳定发展的内在需求。在竞争日渐激烈的市场中,企业若想在有限的市场资源中,获得更多的市场份额,普遍需要从提高信息周转速度、抢占市场先机的角度着手[4]。因此,大多数企业都会加强对企业信息传递的管理,提高企业内部各个部门之间的沟通效率,增强企业获取外部信息的能力,而在这个过程中所涉及的所有资金问题,都需要由企业会计人员进行会计记账。因此,企业会计亟需转型,以期适应数字经济的新环境,逐渐增强企业的市场竞争力。

社会经济是不断发展进步的,各行各业也都需要随时适应最新环境。与此同时,不断更新的技术与理论也为各项工作的升级提供了充分的软硬件基础。一方面,在当今这个互联网技术普及的时代,不断更新的各项技术愈发完善了企业会计工作。由于会计软件的不断更新升级,会计数据可以得到更好的储存和处理,从数据的收集、处理、记账到会计报表的生成,都形成了一套完整且易操作的流程[5]。另一方面,互联网和大数据技术等,可以在很大程度上降低传统信息传递中的失误或舞弊几率,从而提高了会计信息的准确性和可参考性。

四、数字经济时代下会计发展面临的问题和困境

(一)企业主观上对会计转型的接受能力较弱

数字经济时代的会计需要紧跟时代的脚步,迸发出更多的创新性思考和跳跃性工作方式。但由于我国数字经济是在较短时间内发展到现在的程度,这就导致了许多对新鲜事物接受能力较差或知识储备不足的传统会计人员无法快速转变其工作思维,更无法深入了解数字经济时代下的会计工作新方式。在这种情况下,企业会计人员就会自动将自己隔离在数字经济时代以外,甚至是对新的工作流程和操作产生抵触心理,在不断尝试中降低了对会计工作的积极性和主观能动性,反而会大幅度降低会计工作效率和质量。

(二)会计转型的基本要求尚不充分

数字经济时代的到来,意味着对高技术等基础软硬条件的重视。在现阶段的会计工作中,应加强对软硬条件平衡的关注,不断完善数字经济发展的后勤保障,围绕大数据、人工智能、区块链等技术创造关键机会。然而,现实中这些技术在普通企业中的运用仍然与理想状态存在较大的差距。会计行业缺乏具备数字素养专业人员,随着数字经济的发展,企业对会计工作人员的需求已经从原本的高数量转变为了高质量,即对会计人员的专业性和综合性提出了更高的要求。当前会计职业教育转变较慢,导致会计行业仍比较缺乏此类能够适应数字经济时代的人才[6]。此外,企业对适应数字经济时代下的会计监管意识相对滞后,管理制度、信息分析方法等亟待完善,对会计转型造成了较大的阻碍。

五、数字经济驱动下会计转型与发展的可行路径

(一)强化企业员工在财务管理过程中的主体地位

在企业财务管理的过程中不断强化员工主体地位这一要求,就是为了避免员工主观能动性在企业管理当中的缺位。数字经济时代,员工素养越来越成为企业发展的重要推动力量。企业管理层应该自上而下地建立起“以人为本”的管理理念,认识到财务人员是企业结构的重要组成部分,是企业管理的核心管理要素,也是企业推动会计转型、实现长期发展的动力源泉。因此,管理层应该主动建立灵活机动的体制机制,促使企业财务人员参与到企业的每一项管理工作当中,在财务管理的过程中集思广益。同时,通过绩效评优等人员激励手段,提高财务人员以外员工参与财务管理活动的积极性,激发员工的管理潜能,从而使企业的人力资本价值能够得到充分发挥。在这个过程中,员工的创造性、实践性得到了充分展现,这为企业实现财务信息的高速流转提供了必要的人员基础。管理层对于员工的重视能够在根本上破除阻碍员工参与企业发展的现实壁垒,员工真实需求的展现成为可能,从而降低了企业内部财务矛盾的发生。从长远来看,这种全员参与的财务管理方式能够在很大程度上帮助企业规避财务风险,大大提高了企业财务管理的科学性和有效性。

(二)加强以会计数据为核心的财务风险管理力度

错综复杂的市场环境和日益激烈的市场竞争都对企业的财务管理能力提出了更高要求。在数字经济时代,企业会计业务的开展越来越依赖智能化、电子化、信息化的会计数据。由此带来的数据失真、数据泄露、数据不合规问题成为阻碍企业有序发展的新难题,提高会计数据质量、发挥会计数据价值成为财务风险管理的新诉求。在此基础上,企业财务风险管理被赋予了新的意义,管理内容和管理形式都发生了重要改变。从管理内容上来看,数字经济时代的財务风险管理更加强调对会计数据的真实性、安全性、准确性保障。从管理形式上来看,数字经济时代的风险管理更强调以下三方面内容:首先,企业会计负责人必须注重会计数据原始凭证的电子化保存,充分结合智能化、数字化的新兴科技,有选择地采用第三方辅助平台,以求最大程度上保证企业会计数据的真实性;其次,企业高层管理者要建立符合企业自身当前发展实际和长期发展需要的财务风险防控制度,切实保证会计数据从收集、处理到应用的全过程均符合流程化、标准化、规范化的要求。同时,企业高层管理者要设立和指派专人专岗,密切关注网络安全和人员舞弊所导致的数据泄露问题,以及会计数据应用过程中的不安全行为,以求最大程度上保证企业会计数据的安全性;最后,企业会计负责人应该对会计数据进行定时地复查和纠错,严格将财务风险控制在可接受范围内,以求最大程度上保证企业会计数据的准确性,从而确保企业日常经营活动的顺利进行。总之,企业风险管理必须服务于企业整体的战略规划,对于风险可控的强调并不意味着对企业投资积极性的打压,财务风险管理的最终目的是为了提升企业资周转效率,提高企业财务利润和推动企业平稳运行。

(三)构建财务信息共享体系,着力提升管理效率和管理质量

财务信息共享体系的建立一定是全方位、深层次、多部门的,因此需要企业的高层管理者进行批示和监督,从体制机制上建立起财务共享的组织基础、人员基础和管理基础。从企业内部来说,财务部门可以通过财务共享的工作模式,与各业务部门之间建立密切联系,从而获得及时准确的会计数据;从企业外部来说,财务部门可以通过规范化、标准化的财务数据实现与外界连接,从而准确评估企业利益相关者所进行的每一项经济活动带来的财务信息,为企业构建资金分配图谱,提高决策效率。财务信息共享平台的涌现是数字经济时代会计生态的重大转型之一,其操作简易、覆盖面广、处理高效的特点进一步优化和发展了财务共享模式,为会计行业现代化创造了良好的基础。财务信息共享平台不仅可以实现财务信息的安全存储、实时分享和有效更新,还能够帮助会计人员从海量业务工作所产生的会计数据中提取有效信息,大大提高了会计数据的分析处理效率。通过利用大数据、人工智能以及其他数字信息技术所创造的知识成果,财务管理人员能够对企业重大的财务突发事件快速反应,推动了企业资源配置的进一步优化,大大推动了企业数字化转型的进程。

六、结语

随着大数据信息技术的全面推广应用,市场经济进入到数字经济时代,企业发展环境发生重大改变。企业只有适应数字经济时代发展的新要求,才能实现自身的有序长足发展。新时代召唤新力量,我国的会计工作模式必须要适应时代变化而主动变革,及时进行会计转型,推动财务发展是企业进行全面改革与创新的重要内容。企业必须以财务人员转型与进步为推手,着力推动传统记账业务员向财务管理人才的转型和升级,以制度化的方式落实财务系统的数字化转型。积极引入先进管理思想、管理人才、管理设备和管理手段,有选择性地接受第三方服务平台的技术支持,用数据驱动决策,用效率赢得利润,最终实现企业的可持续发展。

引用

[1]马佳妮.数字经济时代财务会计转型分析[J].老字号品牌营销,2022(19):58-60.

[2]高永斌.大数据技术推进数字经济时代财务会计转型作用研究[J].上海商业,2022(09):59-61.

[3]石旦.数字经济时代财务会计转型分析[J].老字号品牌营销,2022(12):100-102.

[4]高永斌.数字经济时代集团企业管理中的财务会计转型发展[J]上海商业,2022(06):93-95.

[5]王彦杰.数字经济时代财务会计向管理会计转型研究[J].河北企业,2022(05):108-110.

[6]张静.数字经济时代中小企业财务转型的实践策略[J].商场现代化,2022(02):155-157.

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