高校“智慧财务”管理体系构建

姜玉晓

一、前言

近些年，随着信息技术发展速度不断加快，高校财务工作开始朝着数字化、自动化方向转型。根植高校财务管理特性来看，其相对企业财务管理更加复杂，所以，将信息技术应用到财务管理工作中是必然趋势。虽然有些高校已经意识到现代技术对财务管理工作开展发挥的积极作用，并开始着手创新财务管理工作，但实际效果并不显著，往往只是在初步层面实现了财务智能化。面对此种情况，高校需要深度研究财务管理特点，抓住时代发展机遇，构建智慧财务管理体系，实现长足发展。

二、核心概述

信息时代下，财务管理软件逐渐增多，高校不需要过度依赖以往小型网络和单机型管理，管理模式发生巨变。近些年，高等院校财务管理制度日渐完善，财务管理者立足精细化管理目标，主动适应时代变化以及所带来的挑战，大力开展财务核算、预算管理工作。随着社会经济发展速度不断攀升，高校经费管理，尤其是科研经费管理工作备受瞩目。若想在复杂多变的社会环境下稳步发展，满足社会多元需求，高校必须积极创新财务管理体系，实现体系的升级与再造。依托国家创新发展战略要求，利用大数据、互联网、云计算技术，摆脱时空约束，实现稳步运行。基于该背景，智慧经济应时而生，并为高校财务管理工作开展提供更多发展契机。由此，我国各大院校开始主动引进信息技术，将信息技术融入财务管理工作，依托时代发展方向，充分彰显财务信息化、智能化技术应用优势，以此打造出高效率、高质量、高水平的财务管理体系。另外，智慧财务区别于传统财务，因此在创建“智慧财务”管理体系时，学校切忌忽视人员角色转化，让高端人才逐渐转变为业务财务、战略财务人力，如此定然可以切实提高人力资源整体使用效率。在此背景下，我国高校选择立足数据流层面，构建财务共享中心，力图实现业财一体化。具体来讲，高校要将各部门数据、信息整理并汇集于共享中心，保证智慧财务发挥最大作用，实现提高财务管理效率的最终目标。而且，大数据技术在财务管理工作中的应用，有助于财务管理人员自主探索“智慧财务”发展规律，创新财务管理手段，优化财务管理流程，使财务管理可以在信息环境下大放异彩[1]。

三、高校“智慧财务”管理特征

首先，易操作性。针对高校管理人员而言，办学资源是否能合理分配，对学校发展尤为重要，特别是财力资源的合理化配置。因此，高校在做出任何管理决策前，都要以财务数据为依托，科学配置教育资源。然而事实并非如此，大部分管理者无法在日常工作中灵活运用财务信息数据，将财务作为一门“学科”，未能真正融入使用者的思维。同样，有些管理者也不会合理运用财务工具，即便是有一定财务工作基础的管理者，也未能真正意识到理解财务报表、研究财务数据价值的意义。而“智慧财务”管理体系的创建，可以一种直观形象的方式向管理者呈现财务数据，即将财务信息具象化，这样不仅能让管理者了解财务数据信息，还能使管理者合理利用财务信息，更好管理财务工作。其次，去中心化。基于传统管理模式，高校财务信息数据收集、整理均是由专业人员负责，形成了将财务部门作为主导的财务信息平台。这种管理模式需要耗费诸多人力、物力成本。加之财务工作复杂烦琐，使得财务管理人员工作热情和自主性不断降低，信息准确度经常出现问题，阻碍财务管理工作正常开展。但随着“智慧财务”管理模式的推行，所有工作者都可利用大数据、云计算、人工智能技术实现财务数据录入、信息共享工作，并借助这些技术精准、快速捕捉有价值的信息，形成定制财务报告，在降低成本耗费的同时，还能大大提升财务工作效率，意义重大[2]。

四、高校“智慧财务”管理体系构建意义

随着时代不断发展，国家教育管理部门越来越重视智慧校园建设，而智慧财务管理体系创建则是题中应有之义。在此背景下，高校财务管理工作应通过转型升级，快速适应新技术、新理念和新环境，实现自我提升。而且，基于人工智能技术的不断完善和智能财务机器人的产生，高校财务工作智能化、信息化发展拥有强大技术支撑。由此，财务管理便可借助智能化技术实现工作的自动化，尤其是对于需要耗费大量人力、物力完成的操作任务，依托智能机器人高效率实现。通过系统分析现代信息技术发展可知，智能化与自动化是高校财务管理工作转型的主攻方向。这就意味着高校要顺应时代发展变化，根据引进新技术与新方法，创建“智慧财务”管理体系，为财务管理工作转型赋能。其中，“智慧财务管理”即指将人工智能、信息技术与财务管理工作结合，利用智能财务系统与机器人，提高财务管理工作效率，助力财务管理实现全面发展。另外，人工智能在21世纪被看作是世界尖端技术，对社会各行业发展产生深远影响。美国知名教授認为，人工智能是研究如何利用计算机完成传统只有人力才能做好的智能工作。换言之，人工智能就是借助计算机模仿人脑工作，效仿人类的思维方式以及智慧行为，如自主学习和规划未来等，让计算机朝着智能化方向发展。高校创建“智慧财务”管理体系，既是适应现代社会发展需求，又是借助引进前沿技术和理念提高财务管理工作效能。其一，有助于实施监控财务工作。借助智能费用控制和大数据分析，加强管控学校各项经费支出，提高财务内控工作智能化水平。其二，有助于实现人机协同，为学校财务管理工作提供智能化服务，满足师生多元需求。其三，有助于及时收集并分析财务数据，为学校决策者提供数据支持。其四，有助于解放财务工作人员，摆脱财务处理以及会计核算工作对财务工作者的束缚，使其投入到更有意义、有价值的工作中，提升学校财务管理水平。这样一来，才能做到降本增效，减少用人成本耗费，实现效益获取最大化[3]。

五、高校“智慧财务”管理体系构建策略

（一）明确智慧财务管理体系构建目标

基于信息时代下，高校财务管理工作应与时俱进，灵活运用现代信息技术、大数据技术和云计算技术，优化财务管理体系，提高财务管理质量。实践路径如下：首先，管理内容信息化。无可厚非，在信息技术的大力推动下，我国各大院校逐渐开始改进财务管理系统，构建“智慧财务”管理体系，但系统信息化程度较低，未能发挥最大作用。面对此种情况，高校应以财务管理内容的信息化为入手点，提高财务业务工作开展的规范性与科学性，尽可能减少财务风险出现。其次，信息共享化。对于高校管理工作来讲，每个部门都有属于自身的管理系统，且生成大量数据信息。但是，由于工作内容、方向差异，各部门缺少联系，以至于对应财务系统中的信息数据无法实现共享，弱化了学校部门间的协同性。为改变此种情况，高校要大力推行系统一体化建设，让财务部门、教务部门、资产管理部门数据信息可以实现有效共享，继而大大提升财务管理工作开展效率。再次，确保财务系统安全。立足高校发展实际，“智慧财务”管理体系创建也要高度重视财务系统的完整性和安全性，安装杀毒软件和内控系统，保证财务系统运行稳定。提高财务系统的整体安全性，既能避免非法分子窃取学校内部财务数据，又能防止学校工作人员出现舞弊行为或是暗箱操作，保证财务工作合法。最后，管理流程自动化。随着现代技术发展速度不断加快，高校要把握好新技术的优势，将新技术和学校财务管理系统有机结合，助力“智慧财务”管理体系实现创新性发展。譬如，引用财务机器人，通过这种智能化工具处理烦琐、复杂的业务，提高财务工作开展速度[4]。

（二）优化智慧财务管理体系构建方案

人工智能时代下，高校在构建“智慧财务”管理体系时，应进行全方位考虑。首先要摆脱传统技术约束，展开技术创新，但要注意不可脱离财务工作应有的谨慎性。其次，依托高校现实发展状况，立足全局角度创建“智慧财务”管理体系，这样在提升财务管理工作开展效率的同时，也能保证财务数据、信息的安全性，一举多得。从整体角度剖析，应从以下几方面落实“智慧财务”管理体系构建。第一，财务共享体系。基于智慧化、信息化财务管理体系创建下财务信息数据的共享，是助力财务管理工作正常开展的前提。通常来讲，上述目标的实现需要依靠各部门、校内外信息共享，促使学校财务管理工作者可以对财务系统各项数据、工作流程进行集中化管控。同时，高校在构建共享体系时，一方面需要完善端口设置，确保每个数据端口都可以与共享体系有机衔接，做到数据兼容。另一方面，创建平台分配系统。通过共享系统将财务数据信息整合到平台后，依靠平台分配系统处理，随后下发到学校支付、核算与报表中心展开深度处理。同时，该系统也要同单据影像系统做到互通互联，保证每笔业务均能和报销人员提供的单据影像完全对应。第二，智能预算体系。若想保证智能预算体系发挥最大效用，高校要以自身发展实际为入手点，全方位管控财务工作，主要包括预算分析、监督、控制和编制等内容。针对预算编制来讲，高校要借助智能预算系统将不同学院、部门的实际预算需求整合到总系统中，并借助数据库分析年度预算数据、执行情况以及差异比率，系统研究各部门预算情况，提高预算工作的合理性。同时，扩容预算系统，这也是智能预算体系创建的关键。比如，对预算系统展开智能化处理，丰富该系统功能，即预算申报、审计、调整、下达、下拨等，严格管控学校经费使用，防止财务工作出现差错，减少财务支出[5]。

（三）做好智慧财务管理体系顶层设计

“智慧财务”管理体系构建属于系统性工程，复杂烦琐，高校应以智慧校园作为基础，全方位对接各部门数据。在此背景下，顶层设计是决定该系统功能完善性关键。2012年，国家教育部门关于教育管理信息化建设提出明确要求：各大院校要抓住时代发展机遇，大力开展智慧校园建设，创建“智慧财务”系统，实现管理协同、数据共享。进一步来讲，在财务管理工作中，要以预算绩效、业财一体化为目标，侧重提高财务数据使用效率，做到决策智能，提高财务管理系统整体水平。同时，推行智慧财务，应充分考虑师生多元需求，优化财务各项功能，并通过创建数据平台，汲取大量业务数据，拓展财务数据容量。从本质角度来讲，智慧财务会生成大量财务数据，若想使财务数据发挥最大价值，则要求高效合理应用人工智能和大数据技术开展财务管理工作，发现财务异常情况，及时提出可行性解决策略。比如，高校应明确重点业务目标，不断优化业务流程，围绕稽核与审计工作要求，完善会计核算体系，掌握学校经费使用以及绩效运行实际情况。以学校收费功能作为案例，在规划功能时，可借助人工智能实现学费、宿舍费收费，同时结合收费票据类型差异展开针对性管理。推行智能收费，既能提高学生缴费的便捷性，又能减少学校财务部门整体工作量，防止发生数据丢失或遗漏情况，提高财务内控工作的有效性。另外，智慧财务是我国高等院校财务内控工作开展不可缺少的基础平台。因各高校管理需求和发展特色差异，其发展水平与态势也不尽相同，所以，智慧财務管理体系创建很难在多领域内实现同一。根据相关研究可知，高校可借鉴社会企业“智慧财务”管理建设思路，结合自身需求设计管理方案，瞄准“财务内控系统”靶向目标，依托自身发展实际，引用成熟、可靠的操作经验，创建具备个性化特征的财务内控体系，推动财务管理工作有序开展。为进一步加强“智慧财务”管理成效，高校要明确“智慧财务”既包含财务部门数据，也涉及大量新技术和新理念，同内外业务部门联系密切。对于高校来讲，创建智慧平台，理清业务工作是“智慧财务”管理体系创建的基本步骤。在具体操作中，高校不仅要考虑各管理系统信息数据的对接工作，也要考虑同外部数据信息的对接，即银行、税务等机构。只有内外数据对接顺畅，才能保证财务管理基础工作正常开展，使“智慧财务”技术优势、数据优势发挥最大，继而为学校智能化建设奠定扎实基础。

六、结语

智慧财务管理是未来财务管理工作发展的必然趋势，是我国高校财务管理创新发展的主要方向。由此，高校要重视顶层建设，积极适应智能化发展环境，大力推行智能财务管理体系构建，切实提升财务管理质量，促进内部各项工作稳步落实。

引用

[1]汪菲.企业智慧财务管理体系的构建与实践研究[J].商场现代化，2022（24）：180-182.

[2]刘荣荣.基于人工智能视角的企业智慧财务管理模式研究[J].企业改革与管理，2022（18）：148-150.

[3]荣冰玉.基于智慧财务的高校内部控制优化研究[J].会计师，2022（16）：104-106.

[4]王姣.数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的探讨[J].商讯，2022（12）：41-44.

[5]张然.智慧财务共享是财务管理的颠覆式创新[J].中国电业，2021（10）：84-85.