大数据时代皮革企业会计信息化风险防控研究

苏晨

（陕西财经职业技术学院，陕西 咸阳712099）

0 引言

大数据技术凭借着规模性、多样性、高速性和价值性优势，有效提升了皮革企业会计信息化水平，提升了企业财会数字化管理效率，同时也对皮革企业会计信息安全产生了信息泄露、决策失误等风险，无疑给皮革企业会计工作带来了一定的挑战。基于此，本文集中探讨在大数据技术背景下，皮革企业在会计信息化工作中如何应对潜在的风险，并从多角度提出风险防范策略，为皮革企业财务稳健和健康发展提供优化方向。

1 研究背景

随着大数据技术的普及与不断更新，目前许多中大型皮革企业已经将大数据技术应用在企业财务会计信息化工作之中。皮革企业作为从传统手工、工坊企业转型过来的类型，其财务管理长期以来与其业务类型相似，都以传统人力为主导[1]。“十四五”期间，我国皮革行业将开启高质量发展新征程，2022年中国皮革协会提出了“皮革行业加速数字化转型，推动高质量发展”的目标[2]，标志着皮革企业的发展方向从里到外将围绕“数字管理+智能制造”迸发前进。

现阶段，大数据技术在皮革企业会计信息化中的应用，对于皮革企业而言具有正反的双重机制效应。一方面，皮革企业会计信息化有效提高了皮革企业的财务管理效率，降低了皮革企业的财会管理成本。另一方面，大数据技术的风险识别和防范机制一旦被有心人士破解，极易给皮革企业产生重大的损失。

同时，随着皮革企业业务的发展和市场环境的变化，会计信息化系统需要不断进行集成和升级，以满足皮革企业的实际需求，往往需要皮革企业投入大量的资金和技术支持，对于小型皮革企业而言通常无力承担。因此，皮革企业在适应大数据时代发展趋势的过程中，必须契合企业发展实际，并正视会计信息化带来的双面影响，从而促使企业财会管理工作优化升级与资源整合。

2 皮革企业财务会计工作中的常见特点

2.1 复杂性

皮革企业的主要原材料为皮革、化学原料等，这些原材料价格受到国际市场、政策调控等因素影响较大，导致皮革企业财务成本计算和管理具有一定的复杂性。同时，皮革企业的生产过程往往涉及多个阶段，如鞣制、整饰、切割等[3]，每个阶段都有相应的成本分配和核算问题，财务往往需要与生产部门进行及时协同办公，使得成本核算较为繁琐。因此，皮革企业财务会计工作具有一定的复杂性特点。

2.2 周期性

皮革企业生产的各类皮革产品具有一定的季节性和时尚性，往往在销售过程中呈现出的周期性特点，有时可能会导致出现皮革存货的跌价准备计提等现实问题。财务会计人员需要根据市场行情、产品特点等因素，合理计提存货跌价准备。同时，受制于季节冷暖因素影响，每年的秋冬季皮革产品往往销量突出，在此阶段皮革企业的业务相对较多，企业财会核算工作通常较为繁忙。因此，皮革企业财务会计工作具有明显的周期性特点。

2.3 多样性

皮革企业往往有较多的出口业务，随着疫情结束我国皮革行业正处于经济恢复阶段，许多中大型皮革企业的“海外订单”络绎不绝，皮革企业财务会计往往需要处理外币业务、跨境税收等相关会计问题，业务的多样化增长对应会计而言无疑是一种工作挑战[4]。同时，皮革企业在生产过程中会产生一定的环境污染，企业需要遵守严格的环保政策。在财务会计核算过程中既需要考虑到企业实际成本，又需要考虑环保设施投资、环保费用等相关支出。因此，皮革企业财务会计工作具有相对的多样性特点。

3 皮革企业会计信息化的重要性

3.1 提高效率，完善内部控制体系

在大数据时代，皮革企业会面临海量的财务数据处理需求。通过会计信息化系统，皮革企业可以实现对财务数据的高效处理、分析和整合，提高财务报表的编制速度，减少人工操作的错误，从而提高财务管理效率。同时，会计信息化系统可以帮助皮革企业建立完善的内部控制体系，实现对皮革财务数据的实时监控。这有助于及时发现企业的财务风险，防止财务报表错误和内部控制失效，降低皮革企业经营风险。

3.2 优化成本管理，提升决策能力

皮革企业会计信息化可以实现对皮革成本数据的精细化管理，帮助皮革企业更好地掌握成本信息，分析皮革成本结构。通过会计信息化系统，皮革企业可以实现对皮革成本的有效控制，降低皮革生产成本，提高盈利能力。同时，结合大数据技术，皮革企业可以利用会计信息化系统对海量财务数据进行深入挖掘和分析，为企业决策提供有力支持[5]。通过对皮革业务数据分析，皮革企业可以更准确地把握市场趋势，制定合理的经营策略。

3.3 精确信息披露，规避税收风险

在大数据时代，皮革企业信息披露的透明度和准确性对皮革企业形象具有重要影响。皮革企业通过会计信息化系统，可以实现对财务数据的准确披露，提高信息透明度，树立良好的企业形象。同时，会计信息化系统可以帮助皮革企业更好地遵循税收法规，实现税收合规。通过系统对税收数据的自动计算和报送，皮革企业可以降低税收违规风险，进一步减少税收纠纷，保障皮革企业的合法权益。

4 皮革企业会计信息化的风险

4.1 信息数据安全隐患

皮革企业利用大数据技术实施会计信息化过程中，信息数据安全隐患是当前存在的普遍问题。信息数据安全隐患主要体现在信息泄露、数据窃取、数据丢失、数据计算混乱等现象，例如皮革制品成本单数据一旦人工输入错误，后续会计资料都会不正确，进而导致产品出库价计算失误，给皮革企业带来业务损失。

同时，伴随着当前皮革企业多元业务的发展态势，各类数据资料不断激增，部分客户信息、成本用料数据、制作工艺专利更是均属商业机密，一旦被非法分子利用计算机网络软件窃取数据并非法获利，极易对皮革企业产生信用危机。

4.2 系统平台存储风险

目前，许多中大型皮革企业采取“共享平台”作为会计信息化实施的系统基础。“共享平台”中的系统功能实现主要以财务软件为主，这些财务软件虽然具有较强的通用性和便捷计算优势，但是对于数据的存储安全存在极大的风险。通常企业数据在平台保存后会被存储在“网络云端”，云端保护层一旦遭遇病毒木马侵蚀，极易破解云端的密码识别方式，进而导致“共享平台”存储数据信息泄露。同时，绝大部分皮革企业采用“共享平台”中的软件通常开发时间较短，存在一定的功能短板，一旦系统工作量较大，计算机资源消耗速度过快，在操作中容易出现数据识别错误、存储量不足、防御能力弱等问题，系统平台容易出现闪退等现象，进而造成数据的丢失，致使系统平台产生存储风险。

4.3 信息使用管理隐患

皮革企业作为传统的制造型企业，许多中小型皮革企业的会计工作人员往往数字化应用能力较弱，在信息使用管理过程中存在一定的问题。由于绝大部分会计工作人员在企业内部身兼数职，人员信息化专业能力较低。许多会计仅仅只是了解财务会计知识，对于电子商务、计算机原理、软件技术、大数据原理、人工智能等知识较为匮乏[6]，致使在皮革企业会计信息化工作中频繁失误，进而影响企业财务管理效果。

同时，皮革企业在推进会计信息化过程中，需要调整内部组织结构以适应新的管理模式。如果皮革企业组织结构调整不当，可能导致管理层级过多、沟通不畅等问题，影响会计信息化的实施效果。此外，在推进会计信息化过程中，皮革企业可能会遇到信息孤岛现象，即各部门之间的信息无法实现有效共享和流通，导致皮革企业决策效率低下。

5 风险防控策略

5.1 增强数据防范意识

在大数据时代，皮革企业应充分认识到会计信息化中数据风险的存在，结合企业财会工作实际情况，树立风险防控意识，将风险防控纳入皮革企业战略和日常财会管理中，通过完善内部控制体系，合理存储各类数据安全，降低企业会计信息化风险，确保皮革企业财会管理的稳健和健康发展。

首先，增强数据防范意识的前提需要皮革企业采用先进的网络安全技术，例如入侵检测系统、边缘计算法等，防止会计信息化系统受到网络攻击、病毒感染等威胁；其次，为了预防“共享平台”数据存储丢失、泄露等现象产生，财会部门必须要建立数据备份和恢复机制，确保皮革业务的各类财务数据安全性和可靠性；最后，完善内部控制体系包含了明确岗位职责、审批流程合规、数据权限控制、功能权限制度[7]。以功能权限制度为例，在使用“共享平台”中的数据共享功能时，皮革企业应采用“分级授权制度”，避免内部数据的随意下载和阅览，并定期对企业会计信息化内部控制体系进行审计与评估，便于发现并及时纠正存在的数据漏洞。

5.2 规范信息管理制度

为了更好地应对皮革企业会计信息化可能存在的各类风险，提高会计信息化工作质量和效率，皮革企业需要规范信息管理制度，实施信息平台会计标准操作流程，并在平台使用过程中强化大数据技术运用，保障信息数据安全，为企业发展提供有力支持。

首先，规范信息管理制度的目的是建立严格的内部管控制度，进一步完善会计信息化建设，防止财会工作人员信息化运行中出现操作偏差，例如对原料皮的成本数据统计错误，会导致后续数据信息的计算误差；其次，信息管理制度设计要结合皮革企业的周期性和多样性特点进行，例如秋冬季皮革业务激增会导致财会核算繁忙，此时需要对会计人员类型进行合理划分，按照皮革业务内容的特征，把会计人员分为业务接收、数据核算、信息管理人员，确保信息统计过程的安全与零失误；最后，应强化财会人员的大数据技术运用，引入加密技术、安全网关技术等，充分掌握皮革企业“共享平台”的使用方法和系统数据备份功能，防止黑客入侵，确保皮革业务数据信息在存储和传输的过程中不被泄露[8]。

5.3 加强信息安全培训

大数据技术的不断融合，促使皮革企业财务部门必须要关注大数据技术发展趋势，持续创新和改进会计信息化内部培训工作，并积极鼓励财会人员不断探索新兴技术在会计信息化中的应用，并加强信息安全培训，提高财会人员的数字应用水平，从而为皮革企业发展提供持续动力。

首先，皮革企业应对会计人员定期开展会计信息化应用培训，进一步提高其信息化业务能力和信息技术素养，例如定期开展会计信息化平台使用与升级培训，加深会计人员对信息化平台操作技巧、使用方法、数据演算的认知能力；其次，应围绕信息安全保障进行职业道德培训和法规培训，促使财会人员了解数据信息泄露所需承担的法律风险，加深其对数据安全意识的重要性，并充分掌握皮革企业数据信息操作的运营规则[9]；最后，还要加强对大数据技术知识的培训，提高财会人员的数字应用能力。目前，许多中小皮革企业财会人员对于大数据技术的掌握仅仅只是用于财会计算与成本控制，并不了解大数据技术的财务分析和决策功能，通过深入的学习大数据技术，可以利用大数据技术对客户资信与经营信息进行数据库建立，及时发布应收账款预警信息，提高企业应收账款周转率，进而提高企业的账面资金灵活度[10]。通过对大数据技术知识的系统性培训，不仅能够为皮革企业建立安全的数据防护体系，还能确保会计信息化的运维水平，从而最终促使会计信息化为皮革企业发展赋能。

6 结语

大数据时代下皮革企业会计信息化风险防控对企业发展具有重要意义，皮革企业应充分认识这一点，并结合企业发展实际现状，采取有效针对性措施，不断关注大数据技术发展趋势，持续推动会计信息化工作顺利进行，为皮革企业高质量发展和数字化管理而不懈努力。