基于财务共享模式下企业财务的转型发展

林宏丽

（黑龙江华诚众和税务师事务所有限责任公司，哈尔滨 150000）

引 言

相较于传统财务工作，财务共享是借助于信息技术开展业务活动，以此来提升财务流程效率，降低企业运营成本。财务共享具有标准化和流程化的特点，能够提升数据聚合、存储、挖掘和加工的有效性，这也使财务共享在财务管理工作中发挥着极为重要的作用。目前，一些企业基于财务共享模式下的财务转型仍存在一些问题，因此需要采取有效的措施，充分发挥财务共享的优势，为企业财务转型发展打下坚实的基础。

一、财务共享模式概述

在信息化时代背景下，财务共享模式成为财务工作共享化运作的新模式，并在现代企业发展中广泛应用。财务共享模式作为全新的财务管理模式，以财务共享服务中心为基础，实现财务业务的统一化和标准化，并借助先进技术构建财务信息系统，优化会计业务流程，以此来为企业提供系统化的财务服务。对于企业而言，财务共享模式能够将企业零散和简单的会计业务有效地联系起来，使会计业务处理更具专业化、规模化和信息化，可以有效推动企业会计工作模式的转型升级。

二、财务共享模式在企业发展中的重要作用

（一）降低企业管理成本

随着企业规模的扩大，企业内部管理工作更加复杂化，对于各种资源的需求量呈现出增长的态势，产生的企业管理成本也随之增加。在财务共享模式下，针对企业内部财务信息进行集中处理，采取统一管理和统一标准，这样在合适的区间内能够有效控制成本消耗量，合理把控可控成本和不可控成本之间的关系，以此来达到降低成本的作用。

（二）提高财务核算质量

在现代企业财务工作中，对于信息披露质量的要求不断提高。传统核算方式下信息披露存在不及时、不准确等情况。但在财务共享模式下，通过对财务流程进行再造，并在业务操作层面，统一企业内部会计核算业务流程，针对财务部门资源加以整合优化，确保了财务核算工作的标准化和统一化，有效提高了财务核算的质量，为财务报表披露的真实性和及时性提供了重要保障。

（三）实现业财一体化

相较于传统财务工作，财务共享更具复杂性。在财务共享模式下，财务核算端与业务端之间紧密结合，针对数据进行集中收集和处理，以此形成业财一体化。在业财一体化下，业务发生前财务就参与其中，针对业务数据快速收集，并对市场环境变化进行分析，可以使企业管理者实时对企业的经营状况进行掌握，及时在企业经营过程中进行预警，并针对实际问题加以解决。由于实现了事前控制和事中监督，可以将财务风险有效控制在萌芽状态，为企业的稳定经营和发展打下坚实的基础。

（四）优化资源配置

财务共享模式下，财务人员加快了转型的步伐，财务资源实现了合理调配，财务管理人员也将工作重心放在战略财务工作上，基层财务人员更注重财务业务，这样可以使财务人员有更多的时间聚焦专家财务和业务财务等职能，并积极推进管理会计职能的完善，基于价值管理角度实现角色的转换。当前一些企业对业务流程的规范缺乏足够的重视，只是基于总体层面提出一些简单的要求。在这种情况下，虽然财务流程简化，财务工作效率提升，但企业运作成本则会增加，无法实现资金的有效利用。基于财务共享模式，项目涉及的财务信息实现了统一和集中，财务人员精确核算所需的成本，并制定相应的标准，业务更具规范性，并能够进一步实现资源的优化配置。

三、财务共享模式下企业财务转型的困境

（一）企业内部信息系统不统一

企业在财务共享模式的推进过程中，企业信息系统存在不统一和集成不足等问题，导致企业内部信息流通不畅，对企业信息共享带来较大的影响。目前一些企业只是单纯实现了会计信息系统自动化，企业纵向沟通还存在不畅通的情况，大部分企业没有开放和畅通的信息反馈渠道，企业在许多环节都没有信息交换平台。不同企业的系统之间无法进行信息传输，而且在财务数据汇总时受外界干扰较大，不同系统之间数据存在口径不一的问题，财务数据信息的完整性和可信性得不到保证。另外，在财务部门进行数据信息收集时，由于不同部门需要开展的工作较多，涉及较多的业务数量，这也给数据收集工作带来了较大的难度。企业在无法及时获取各部门实际数据资源的情况下，财务决策的准确性和科学性也无法保障，这必然会对企业经营效益和长远发展带来较大的影响。

（二）业财融合不充分

基于财务共享模式，企业财务的转型发展离不开业财融合。但在企业实际运营工作中，财务部门和业务部门缺乏有效的沟通。财务部门在通常情况下对成本领域的预算更为关注，业务部门则对企业战略目标的实现更为重视。两个部门缺乏有效的沟通，这也导致无法为企业战略决策提供科学的指导。企业财务部门和业务部门都具有较强的独立性，企业在经营业务活动开展过程中，存在数据分散在不同部门的情况，财务工作中进行数据采集和整理过程中容易出现数据重复或是数据不一致的情况，这无形中会增加工作量，还会导致数据可靠性下降，为财务人员开展数据分析工作带来较大的影响，而且为企业管理者决策提供的数据也欠缺完整性。另外，当财务人员基于财务角度对企业业务活动进行数据处理时，对业务活动缺乏深入的了解和分析，也导致为企业决策提供的数据价值达不到预期要求。

（三）内部资金管理存在漏洞

在财务共享模式下开展财务活动过程中，通过成立财务共享中心，企业各分支机构资产管理权限都归属于财务共享中心，这样企业能够对每一个分支机构的资金情况更清晰地掌握，但同时分支机构也无法对资金自行掌控，必要的预留和规划也无从谈起。在这种情况下，一旦分支机构基于业务需要而进行大规模支付时，财务共享中心按程序进行审批和按支付重要性进行按需支付，必然会造成分支机构业务在资金短缺的状态下无法有序推进，会给企业的信誉带来严重的影响。

（四）财务人员素质参差不齐

部分企业在财务共享推进过程中，由于缺乏综合型的财务管理人员，对财务的转型发展带来较大的制约。目前，我国会计从业人员数量较大，但大部分人员没有职称，这也反映出会计人员整体素质不高。企业财务人员受到的教育以财务基础知识为主，对于管理会计方面的知识接触不多，而且日常工作中也很少接触其他业务，这也对财务人员综合素质的提升带来较大的影响。同时，企业对财务人员的培训工作还存在重视不足的问题，这也导致当前财务人员业务数据分析和处理能力有待提升。基于财务共享模式下财务的转型发展，不仅要求财务人员要具备扎实的专业知识，同时还要具备信息技术运用能力和经营管理能力，这样才能最大限度地发挥出财务管理工作的价值，为企业发展决策提供重要的信息数据支持。因此，在企业财务转型发展过程中，迫切需要高素质的财务人员为企业发展提供更大的助力与支持。

四、基于财务共享模式下企业财务的转型发展路径

（一）积极推进企业业财融合

在财务共享模式下企业财务的转型发展，在实际推进过程中财务人员面临的环境发生了较大的变化，最直接的一点就是要求财务部门要加强与业务部门之间的联系，财务人员应基于管理者要求，对企业业务机制进行了解。在企业业财融合过程中，财务人员仍应以核算和财务为基础，但还要成为企业生产经营活动的实际参与者，能够基于企业价值提升角度来开展工作。针对具体业务项目，在开展之前，财务人员需要对项目所需成本和最终获利进行分析，并针对项目实施过程中可能出现的风险进行预测，提出财务预警，以此来保证业务项目的顺利实施。财务人员还要加强与业务部门的联系，基于管理者的角度思考问题。而且对于企业管理者而言，其态度也是财务共享作用发挥和财务转型的关键，其思维态度会对企业业财融合的推进起到重要作用。因此，企业管理者需要在财务转型后，重视财务工作分配及财务人员岗位设置等情况。业务部门也需要加强对财务人员与业务人员之间合作重要性的认识，并基于财务角度给予财务人员有效的帮助，为相关工作的顺利开展提供重要支持。因此，需要在部门内部做好思想工作，积极引导业务人员与财务人员配合，在企业内部营造良好的工作氛围。

（二）积极构建资金预算机制

资金在企业发展过程中发挥着极为重要的作用，企业需要加快制定完善的资金预算机制，提前上报资金需求，确保企业各项工作的有序开展。上报的数据由财务共享中心进行汇总，并针对各项财务资金支持做好预留工作。在具体操作过程中，需要对银企互联系统中的支付流程进行梳理，同时将企业分支机构财务纳入非计划资金审核体系中，当出现计划外资金支付时，由分支机构财务人员确定，共享中心则可以由关联银行系统进行支付，保证分支机构业务的顺利开展。而且为了避免出现资金超预算的情况，企业需要借助固定结算系统，并打通银企互联系统，这样财务共享中心能够明确一个阶段内企业资金支付情况和预留需求，并制订阶段性发展的资金规划。企业还要建立完善的资金管理和预算系统，使其与银行系统相关联。在这种情况下，共享中心能够对分支机构支付情况进行限制，在分支机构有额外资金需求和计划外支付诉求时，则需要向财务共享中心提交审批申请，这样有利于规避财务风险。

（三）建立财务共享信息系统

企业财务共享模式下财务转型发展，需要对财务共享模式建立的条件进行明确，以此来保证财务共享模式下财务信息的统一管理。企业需要建立财务共享信息系统，为财务的转型发展提供平台支持。这就需要企业加大资金投入力度，重视新技术和新设备的引入，为财务共享信息系统的建设提供充足的支持。同时，还要借助信息共享平台促进业财融合，打造一体化的财务信息共享机制。在这种模式下，业务部门的业务数据信息、财务资源分配情况和资金使用情况等都能够汇入系统中。借助财务共享，财务人员在系统内直接审核各种财务数据，并进行上报，最后完成财务报告的编制，实现财务部门和业务部门之间的有效沟通和协作。通过系统化的财务信息运作，可以对企业各项运营管理工作进行改善，全面提高运营管理工作的效率，确保取得较好的效果。

借助财务共享信息系统来搭建财务信息共享平台，在该平台上财务人员能够对各种财务信息数据进行分析和处理，完成财务报表的制作，并与其他部门完成财务信息交换，不仅能够降低财务工作难度，还能够进一步促进财务工作效率和质量的提高。另外，财务部门还要重视财务信息数据库的建设，及时将处理后的财务信息录入数据库，并通过数据库自动生成财务数据模型。借助财务数据模型，企业各部门工作人员能够确保决策的科学性，助力企业整体工作效率的提升，进一步保障企业财务数据信息的公开性和透明性。

（四）全面提升财务人员综合素质

在财务共享模式下，财务人员是企业财务转型发展中较为关键的一项因素，无论是企业财务共享模式的推进，还是企业财务转型发展，对财务人员的综合素质都具有较高的要求。针对当前企业财务人员综合素质不全面的问题，财务人员需要在实际工作中，积极转变自身的思维理念，对自身的知识结构进行更新，不仅要扎实自身的专业知识和技能，还要重视自身信息化素养的提升，及时了解和掌握行业的前沿理念和技术。作为企业财务人员，还要具备较高的职业道德素质，在实际工作中能够严守行业底线，遵守行业规则。企业需要加强对财务人员培训工作的重视，定期开展各种有针对性的培训，对具体的培训目标和培训计划进行明确，确保培训工作的科学性和系统性。并通过设置考核机制，针对财务人员培训结果进行考核，激发财务人员培训的积极性。企业还要重视优秀财务人才的引入，充实企业财务管理队伍。财务人员在实际工作中应积极学习一些先进的经验，并与企业实际情况相结合，制定具体的发展目标。另外，企业还应采取轮岗交流的方式，通过企业内部之间岗位的轮换，不仅能够为新员工提供展示自身才能的机会，同时也可以避免在同一岗位工作时间较长出现的工作疲劳情况。企业通过采取各种积极的举措，全面促进财务人员综合素质的提升，为企业财务的转型发展提供人员保障。

结 语

在当前市场经济环境下，企业面临的内外部环境发生了较大的变化，企业在自身发展过程中对财务管理工作越发重视。目前，大部分企业财务战略发展过程中，都是基于财务共享的视角来推进企业财务转型发展，这样不仅有利于实现企业内部信息的共享，全面提高财务管理工作的有效性，同时也能够促进企业市场竞争优势的增强，为企业的稳定和可持续发展打下坚实的基础。