基于主数据的5G 资产全生命周期建设研究

2023-10-18 12:28许其威
大科技 2023年42期
关键词:数据管理生命周期管理系统

许其威

(中国联合网络通信有限公司广东省分公司,广东 广州 510630)

0 引言

通信企业在基础设施领域每年都需要巨额的投资来支持其运营和发展。每年都会建设成千上万个基站,甚至可以达到数十万个甚至更多,伴随而来的是相应数量的5G 设备,这些设备的总价值可达数十亿甚至上百亿的规模。5G 设备因其数量庞大、价值巨大的特性而引起了广泛关注,因此如何最大程度地激发这些资产的价值变得至关重要。

从通信企业资产的完整生命周期流程角度来看涵盖了诸多关键业务流程,包括规划、采购、施工、验收、交维、资金转移、调拨、变更、维修、盘点以及报废等。在这些错综复杂的业务流程中对资产进行准确定位、明确资产责任人、合理评估每个设备、每个基站乃至每个项目的投入产出比,对于通信企业而言具备着极高的研究价值。这不仅有助于优化企业内部的资产管理流程,还能够为企业的决策制定提供重要依据,从而进一步提升整体运营效率和竞争力。

因此基于主数据的5G 资产全生命周期建设研究成为一项备受关注的课题,通过深入探究资产管理的方方面面,从数据的角度出发为通信企业提供更加科学、高效的管理方法,进而实现资产价值的最大化。

1 资产全生命周期系统的问题分析

由于前期企业信息系统尚未整合,缺乏统一的数据标准和主数据管理,致使重要的资产管理面临以下重要风险。

1.1 账实不符

企业存在账面上设备数量与实际物理数量不符的情况。由于设备购买和使用记录处于不同粒度(购买按板卡级别记录,使用按设备级别记录),因此财务资产记录的数量与实际使用设备的数量无法直接匹配,这增加了资产管理的复杂性。

1.2 资产责任不明确

5G 资产管理涉及多个流程,然而现行的企业信息系统仅以项目为最小管理单位,因此难以准确判断资产的处理阶段,包括采购、建设、使用和报废,资产的去向、位置以及哪位员工担任主要责任人都变得不明确。

1.3 资产重复投资采购和未得到充分利用

1.4 资产投入产出信息获取不够清晰

现有的管理系统仅提供设备的大致位置信息,难以直观获知设备的成本消耗和价值贡献。因此,资产的价值评估和有效运营面临一定的困难。

综上所述,实现5G 资产全生命周期系统不仅可以揭示资产状态和责任人、提升资产管理效率、明晰责任范围,还能实现资产价值评估,提高资产利用效率和资金使用效能。

2 主数据管理体系

本文中资产全生命周期管理系统充分展示了主数据应用的典型场景之一。主数据即系统之间共享的数据(如客户、供应商、账户和组织部门相关数据),在此情境下5G 设备资产成为典型主数据的范例。这些5G设备贯穿采购系统、项目管理系统、设备运维系统、ERP、资产处置系统、仓库管理系统等多个信息系统。因此要有效管理这些5G 设备必须建立一套完善的主数据管理体系[1]。

2.1 主数据的管理模式

主数据的管理模式有4 种:注册式、整合式、共存式和集中式。

(2)注册式。主数据系统标识主数据与各业务系统数据之间的关系,但不存储具体数据内容。数据内容由各业务系统存储和维护。

(2)整合式。主数据系统从业务系统中提取、存储主数据信息,经统一清洗、转换、集成,形成准确、一致的主数据集合,为分析型应用提供数据支撑。

(3)共存式。主数据系统从源系统中提取主数据信息,并同步到源系统中,用户可以在主数据系统和业务系统中同时查询和维护主数据。

(4)集中式。所有主数据都通过主数据系统进行查询和维护操作,由主数据系统同步给业务系统。业务系统可在本系统内查询主数据,其他系统需要通过主数据系统查询。

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针对通信企业的历史负担和技术演进的考量,本研究采用了从注册式过渡到共存式的管理模式。在项目初期采用注册式对5G 设备的源系统进行改造。随着系统运转的成熟,逐步过渡到共存式管理,保证了数据的唯一性,为后续数据应用提供更强大的支持和数据质量保证。

2.2 主数据管理内容

主数据管理可以分为6 个核心内容,包括主数据识别、主数据标记、主数据发布、主数据使用,以及补充内容如主数据评价和主数据变更/废止。

主数据识别是指按照主数据识别方法,分析、认定主数据对象、属性及来源系统的过程。主数据对象通常有以下特征。①核心对象。企业最关键、最核心的业务对象。②基础数据。属于基础数据,是所有业务交易的基础。③重复使用。被多个业务部门、多个系统之间共享。④高价值。具有高业务价值的数据。⑤唯一标识。主数据对象具有唯一识别的标识。

通过以上特征判断是否为主数据对象。同时进一步判断主数据对象的主数据属性,即并非主数据对象的所有属性都是主数据属性。筛选原则如下。①关键属性。主数据对象的关键或重要属性。②具有通用性。被多个系统重复使用,具有通用性。③相对稳定。通常不会随业务过程而变换。④长期有效。一般具有较长的生命。

主数据标记是根据企业数据模型规范,在主数据来源系统中进行标识。通过数据中台的元数据管理,构建元数据字段间的应用关系,透视出数据字段级别的血缘关系,从而得到各数据的最初来源,判断是否遵从主数据规范使用数据。

主数据发布是通过数据平台生成主数据清单统一发布主数据。将主数据清单发布,内容包括但不限于主数据对象、属性、来源系统等。让每个业务管理者、系统开发人员请出主数据对象和来源,并且正确地使用和应用数据。

主数据使用是数据服务平台提供丰富、清洁的主数据服务,各数据使用方按照主数据管理要求,合理合法的应用主数据。提供的方式不限行API、文件接口、自助分析等服务方式,满足离线、实时等多样的使用场景。

主数据评价来评估主数据本身及考核主数据相关责任人职责履行情况。评价主数据本身可通过评估主数据模型的合理性、主数据的数据质量、主数据集成一源性。评价主数据使用通过主数据遵从性、调用量、可靠性保障等。通过评价主数据本身和其使用情况可了解到目前主数据业务负责人和技术相关方的责任履行情况。

本次研究考虑到通信企业的历史负担和未来技术演进,从注册式过渡到共存式旨在解决资产管理中无法洞察5G 设备的关键属性(状态、责任人、成本、产出)的问题。通过完善5G 设备的主数据管理,这些问题得到了明确解决。

3 资产全生命周期管理系统建设方案

本章旨在深入探讨基于主数据的5G 资产全生命周期管理系统的建设方案,具体涵盖了主数据标准和“一码到底”方案的确定、生产系统的主数据配套改造以及资产全生命周期系统的开发。这些步骤的有机结合将为通信企业实现资产管理的精细化、智能化、全面化提供有力支持。

3.1 主数据标准和“一码到底”方案的确定

为了实现5G 设备全生命周期的一体化管理必须确立统一的5G 设备资产数据颗粒度,这一步骤对于资产管理的成功至关重要[2]。“一码到底”如图1 所示,5G设备由多个板卡、电源、机框外壳等部件组装而成,因此,在组装后需要使用统一的序列号(SN 码),如88001100,来标识该设备在采购后的所有流程中的身份。通过采用这样的统一编码方式,5G 设备在企业的各个信息系统中都拥有了唯一的“身份证”,摆脱了过去在不同系统中使用不同标识的混乱情况,从而确保了信息的一致性和准确性。

图1 “一码到底”

此外,主数据标准的确定还需要明确5G 设备的主要数据属性以及各属性的数据来源系统。例如,5G 设备的项目归属应以项目管理系统为准,运行位置应以设备运维系统为准,采购价格应以企业资源计划(ERP)系统为准。通过明确每个属性的来源系统可以确保数据在不同环节的一致性,避免数据来源的混淆和不一致性。

3.2 生产系统的主数据配套改造

在确定了主数据标准后需要对生产系统进行主数据配套改造,以确保新的主数据标准在企业各个业务流程中得以贯彻。这一改造需要同时考虑数据层面和功能层面。

在数据层面,涉及的各个业务流程系统都需要按照新的主数据标准进行改造,以确保主数据的各个属性能够准确、完整地记录在系统中。这要求系统能够采用新的主数据统一编码和数据模型,使得主数据的属性能够正确映射到相应的主数据对象上,从而实现数据的一致性和准确性[3]。

在功能层面,系统需要根据主数据管理的要求对各个业务流程进行调整和完善。例如,在每个业务环节都执行扫描操作,不仅能够记录设备的数量,还能够实时记录5G 设备经过的每一个环节,实现了设备状态的实时追踪。这种操作类似于“数据孪生”使得企业管理者能够随时了解设备的运行状况,从而更好地进行决策和调配[4]。

3.3 资产全生命周期系统开发

经过主数据标准的确定和生产系统的改造,资产全生命周期系统的开发成为实现全面资产管理的关键一步。在这个阶段主数据编码的应用实现了资产数据的关联,从而实现了资产状态、责任归属、资源消耗和运营产出等多维度的透视,资产全生命周期管理功能如图2 所示。

图2 资产全生命周期管理功能

在数据层面,资产全生命周期系统实现了“四透视”能力,使得企业能够清晰地了解资产的状态、位置、使用情况和价值产出。通过系统的数据展示和分析,管理者可以随时查看资产的物理位置、当前流转节点以及使用状态,从而更好地进行资产调配和管理[5]。

在财务管理层面上,系统能够将账面资产占比、实际资产占比以及网络资源账本等信息一目了然地展示出来,为企业财务决策提供了更精确的数据支持。

在价值运营层面上,系统提供了资产智能盘点模型、风险识别模型和价值评价模型,使得企业能够实现资产的智能盘点、风险管控和价值运营。这些模型可以为企业提供更科学的数据依据,使得决策更加准确和有针对性。

4 结语

本文以5G 资产全生命周期管理为切入点,探讨了基于主数据的解决方案。通过主数据标准化、系统改造和系统开发,成功构建了5G 设备资产的全生命周期管理系统。这一系统不仅实现了设备数据的统一管理,还具备了资产状态、责任归属、资源消耗和运营产出等多维度的透视能力。这使得通信企业能够更加精准地把握资产状况,提升了管理效率和资源利用效能。然而在未来的发展中,随着技术的进一步演进和业务的不断扩展,还需要不断优化和完善资产管理系统,以适应不断变化的市场环境。综上所述,基于主数据的5G 资产全生命周期管理系统为通信企业的发展提供了有力支持,同时也为其他行业的资产管理提供了有益借鉴。

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