IPD 模式下军工科研项目管理体系优化研究

2023-11-03 07:29张莉华东电子工程研究所
管理学家 2023年20期
关键词:军工科研项目装备

张莉 华东电子工程研究所

一、IPD 模式的源起与体系框架

(一)IPD 模式的源起

IPD(Integrated Product Development,集成产品开发),属于一套产品开发的模式、理念与方法的整合,其流程包括概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段及生命周期阶段等[1]。IPD 模式最早源于美国PRTM 公司,在该公司《培思的力量:产品及周期优化法在产品开发中的应用》(1986 年)中率先提出一种全新的产品开发模式,且基于有效、实用的开发原则,逐步构建起完整的IPD 体系框架。其中,美国IBM 公司是自IPD 提出之后率先实践的企业,即在20 世纪90 年代初,由于受到市场竞争的猛烈冲击,IBM 公司迎来前所未有的财务危机,为了达到解难纾困的效果,重塑其在市场中的竞争优势,IBM 公司提出将产品开发周期和研发费用均缩减至原有水平的50%的目标,并且大胆采用IPD 模式作为管理支撑,到2002 年IBM 公司便迅速扭亏为盈,营业收入增至812 亿美元。这种模式的引入使IBM 公司转型为IT 行业的领导者,打造出客户优先、技术与服务提供商、全球整合业务等模式,成为IPD 模式应用的成功典范。IPD 模式模式具有缩短科研项目周期及提高资源运用效率的优势,具有极强的实践意义。

(二)IPD 模式的体系框架

1.基于市场需求的管理重整。IPD 模式应用的前提须基于客户的需求,即从需求定义和产品定位上进行分析,以实现模式应用与科研目标的高度契合,避免外部因素导致的项目偏离和产品失败。根据市场结构来看,军工科研属于一种科研相关单位的投资组合,为使有限的科研资源获得高效利用,应充分考虑市场、服务主体、资源条件、行业竞争及收益目标等情况,从战略层面入手加强项目管理。IPD 模式下的军工科研项目属于决策行为,应由科研项目相关单位高层参与,落实军工科研的项目调研和产品评估,在科研项目管理过程中及时决策,全面保障军工科研项目质量,完成项目管理的重整。

2.基于协同理念的流程重整。为保障军工科研项目的有序推进,IPD 模式强调跨部门的团队合作,建立结构化的全新项目管理流程,依托项目评估、管理优化等手段,提升项目管理的协同性优势[2]。目前,基于IPD 模式的跨部门合作通常由两类构成。一类是集成产品组合管理团队(IPMT),该团队属于IPD 模式中的决策机构,通常由相关领域的高层领导组成,重点突出科研项目的愿景、战略规划,为装备科研任务提供全方位的指导和监控,强化在研发、市场、制造、售后及物资采购等方面的衔接。另一类是产品开发团队(PDT),该团队属于IPD 模式中的实践组织,由研发、市场、财务、制造、技术、采购等人员构成,由IPMT 领导实施跨部门合作,利用有效的沟通、协调及决策,推动科研项目管理的高效实施。具体而言,基于协同理念下的军工科研项目管理流程,需要采取明确的结构划分和科研定位,用以支持庞大且复杂的管理活动,建立资源优先及排序平衡的科研流程。

3.基于并行工程的产品重整。在IPD 模式的应用背景下,将以缩短研发周期及提高研发效率为目标,采取全新的项目管理手段实现产品重整,其关键在于突出异步开发及共用基础模块。根据异步开发模块的特点进行分析,旨在利用对科研项目的任务分解,形成相对独立且差异化的任务层次,如平台层、子系统、关键技术等任务,以并行开发的理念支持各项任务的完善,降低传统研发模式存在的依赖性,实现产品研发的高效快捷。共用基础模块则是突出IPD 模式中的共享机制,借助零部件、技术、模块等共用性,大幅提升军工科研项目管理的优势,全面促进军工科研项目管理的结构重塑。

二、IPD 模式下军工科研项目管理体系优化建议

(一)夯实管理基础,优化科研项目计划管理

为转变以往的军工科研项目管理思维,将IPD 模式更深入地沉淀于实践之中,必须从基础管理领域发力,发挥军工科研项目管理的作用,切实满足现阶段国防技术装备的研发需求。在军工科研项目管理中要保持前瞻性,避免在信息化装备研发领域闭门造车,要保持创新和发展的视野,以及全面、协同、可持续的科学发展观,基于国家安全威胁及危险因素的考量,打破传统的装备科研行业壁垒,积极做好计划管理与市场调节间的融合。在“大国防”观念的引导下,军工科研任务必须面对两个市场,即国内市场及国外市场的不同需求,尤其是深入分析两者间的资源异同,确保装备研发项目计划平稳落地。目前,受网络信息技术全面深入应用的影响,非国防科技研发单位异军突起,在软件研发领域往往优于国防科研单位,甚至在装备系统领域实现了超越。因此,在军工科研领域应保持开放性的态度,巧借军民融合的科研发展理念优势,制订更加明确、高效、全面的科研项目管理计划。军工科研项目管理属于漫长且复杂的工程,在实践中应建立完善的决策和管理体制,从装备论证、科研订购、训练维护及后勤保障等领域入手,完善军工科研项目管理的辅助制度,全面掌握科研项目管理的必要性、可行性、先进性、系统性和经济性,再依赖研发计划决策、管理、执行及监督等结构,保障装备科研计划的管理衔接与任务落实,全面提高装备计划管理的效能。

(二)健全管理结构,优化科研项目协同管理

从大量的实践经验来看,随着军工科研项目管理需求的变革,IPD 模式的实践应用越来越普遍,其应用优势也逐步显现出来。协同管理作为装备科研管理的关键内容,实现该阶段的优化至关重要,尤其是要突出管理结构的健全和优化,最大限度地体现出装备科研管理的先进性,使IPD 模式的应用持续深入。结合科研项目的性质及规模实施筹划,明确科研项目的地位及重要性,在落实研发资源保障的同时,积极采取矩阵式组织管理结构,实现以不同专业、不同职能为前提的跨部门融合,突出横轴与纵轴的衔接,全面落实多项目协同管理,其组织结构如图1 所示。

图1 科研项目管理组织结构优化

依据科研项目管理组织结构要求,需要健全网络平台系统,用以保障协同管理目标的实现。通常情况下,科研单位可利用局域网、科研网等完成IPD 模式下的平台统一,打造信息化、网络化和共享协同结构,依托可视化科研项目管理,契合协同管理的需求,推进多个科研项目的编制与修改,实现科研项目的进度管理、质量管理、风险管理的动态化、实时化[3]。军工科研项目管理虽然与民用科研项目相比有着更严苛的标准,但其成本控制仍然是需要考虑的重点之一。在开展军工科研项目管理的过程中,应重视各研发阶段的成本控制,尤其是规划好设计源头的成本控制,在产品的研发环节关注原材料、元器件的通用性,在满足装备设计指标的同时尽量减少不必要的研发投入,如积极引入预算管理模式,依托年度预算、用度预算等,明确各项指标的上限控制,保持成本控制管理在军工科研项目管理中的常态化,并建立与之相应的绩效考核指标,切实维护项目成本管理的权威性。

(三)转变管理模式,优化科研项目流程管理

科学的流程化管理,有助于保证军工科研项目的科学性,基于IPD 模式的指导和实践,有必要改变以往的管理模式,利用管理优势弥补往期短板问题,实现军工科研项目管理流程的优化,实现对产品研发的全面调整,推动整体研发框架的建立与变革[4]。

利用IPD 模式制定科学的流程管理框架,尤其是针对装备研发项目内容的差异,强调面向实际、面向客户、面向未来的研发目标,从不同的研发保障中求同存异,竭力利用共同的研发流程实施管理,增强各科研项目之间的资源转换和融通。以科研单位自主研发类管理流程为例,可建立概念、计划、开发、验证、发布、生命周期等流程,最终完成管理流程上的衔接,如图2 所示。

图2 自主研发类管理流程

军工科研项目管理的实施特点,决定了其必须以技术及方法的融合为基础,即在具体的科研项目管理环节,需要明确装备研发的阶段任务划分,如采取预研的方式率先进入技术研发环节,在产品发布阶段强化项目、产品等的状态固化,充分围绕军工科研项目的要求开展决策评审与技术评审,实现装备科研开发的流程再造,打造更加科学化的产品开发流程,其阶段划分如图3 所示。

图3 科研项目阶段划分

(四)借力层级特点,优化科研项目研发管理

目前,科研单位主要采取“三权分立、三级管理”模式,具体过程包括明确科研结构组成要素,即对装备需求与研发费用已经到位的项目,应及时开展研发立项,确定具体的军工科研项目管理过程,由专业项目管理人员承担全流程管理责任,实现对科研项目的针对性管理[5]。同时,依据科研项目的管理结构,按照相应的管理规则,明确划定决策层、管理层和执行层等层级,各个层级之间由专业的团队和人员负责。

决策层,旨在为科研项目管理提供决策性指导,对科研单位外部机会与风险等因素进行判断,明确军工科研项目的优先排序及实施财务目标管理,对科研项目管理负核心领导责任,且发挥着各科研项目的评审与流程制定功能。

管理层,职能在于负责科研项目的具体计划,与军工科研项目的开展质量紧密相关,属于具体科研项目的管理决策机关,通常由科研单位各部门主管组成,负责各类项目周期的统一指挥,全面引导科研项目的发展战略,明确相关科研项目的具体规划,包括对核心技术的计划,具有全要素、全过程管理等特征。

执行层,负责科研项目计划的执行落实及日常管理。在IPD 模式应用背景下,执行层属于“矩阵式管理”的跨部门组织机构,核心任务是加强各具体科研项目的保障,实现各类工作之间的沟通协调,从而提高科研项目管理效率。从任务类型来看,其管理职能需要贯穿于军工科研项目从概念到生产的全过程,实现装备科研与用户需求的对接,并确定各个阶段的决策评审点。

三、结语

基于IPD 模式的科研项目管理体系优化,必须适应现阶段科研项目管理的实际需要,从实际出发强化科研项目管理体系的构建,依托计划管理、协同管理、流程管理及研发管理等环节,持续推动管理模式的融合创新,切实发挥出IPD 模式的实践价值。特别是对于军工科研单位而言,军工科研项目管理的质量,决定着国防科技的成果转化水平,与国家军事现代化紧密相关,必须加紧对IPD 结构化流程的借鉴及应用,实现科研项目管理与结构流程优化的平衡,力争满足现阶段装备研发、系统保障及技术创新等需要,实现军工科研项目管理体系的持续升级。

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