探究民营企业如何推进业财融合的几点思考

2024-02-27 01:51施汇红
经济技术协作信息 2024年2期
关键词:业财融合改进策略民营企业

施汇红

摘 要:民营企业是我国经济增长的核心主力军,全方位推进业财融合,能够保证财务、业务有效融合,财务人员可以全面了解企业生产经营状况,以便于合理配置有限资源,为企业生产经营发展提供内驱力,切实提升财务管理、业务管理水平。基于此,本文在全面阐述民营企业业财融合优势的同时,深层次分析了业财融合中所面临的缺陷,具体表现在业财融合理念滞后、业财融合流程有待改进、业财一体化平台有待完善等,最后提出解决策略,主要涵盖增强业财融合理念、更新业财融合工作流程、构建业财一体化平台等。

关键词:民营企业;业财融合;问题;改进策略

引言

我国逐步进入5G互联网信息时代,要求民营企业必须抓住新技术带来的机遇,构建真实、可靠的管理会计信息数据库,全方位推进业财融合,实现精细化、集约化管理,为企业提供创造更大价值的推动力。但是部分民营企业在实施业财融合时,受多重因素的影响,使得业财融合开展效果不理想,难以提升财务管理水平、防范财务风险、降低财务成本等,阻碍了民营企业良性发展。因此,民营企业必须深层次分析业财融合实践中可能存在的问题,采取有效的解决措施和方法,以进一步提升管理水平和核心竞争力。

一、民营企业推进业财融合的优势

业财融合主要是指民营企业将业务、财务数据深层次融合,在实际经营管理、内部控制等方面,积极应用业财一体化平台,使用规范、统一的会计科目和会计核算方式,使得业务、财务数据源口径一致、标准统一,实现财务流程和数据的标准化、规范化,保证民营企业从粗放式管理转变为精细化管理,切实提升企业管理水平,实现既定目标。由此,民营企业推进业财融合的优势具体如下:

首先,优化资源配置和经营规划。近年来,民营企业面临的内外部环境愈发复杂,内部资源配置是否科学、有效,整体经营规划是否合理尤为关键,通过将财务数据和业务数据做好深层次整合,企业可以从整体层面准确评估资金实际需求,按照各部门实际需求制定资金筹集、使用计划,从根本上科学配置、使用资源,提升资源利用率,减少资源浪费或低效使用的现象[1]。

其次,提高决策的准确性和效率。民营企业每项决策制定是否准确、科学,直接与企业未来发展紧密相关,要对其加以重视,通过加深业财融合,借助互联网技术,建立业财一体化平台,实现业务、财务信息互联共享,及时将最新的信息传递到管理层,保证管理层更全面地了解业务风险和机会,以便于做出更明智的决策。

最后,强化风险管理和内部控制。民营企业着手采取一系列措施,高度注重业财融合,可以保证业务部门、财务部门双方沟通高效,对业务活动、财务活动开展全过程进行监督,快速识别和评估各环节中的风险,并且采取有效的措施做好管理和控制,以便于民营企业可持续发展。

二、民营企业推进业财融合中的缺陷和不足

(一)业财融合理念滞后、认识较为片面

有些民营企业在开展业财融合时,部分领导、员工业财融合意识较为淡薄,与实际管理不相匹配,具体来说:一方面,管理人员业财融合意识淡薄。管理人员要从思想上高度重视业财融合,提供充足的资金、人力等支持,帮助业财融合顺利推进。由于部分管理人员将更多精力投入整体运营、决策制定等方面,虽然对业财融合具有一定的认识,但重视程度不够,在资源、人力、资金等方面提供支持较少,不能保证业财融合落实到位。另一方面,人员思想意识滞后。业务人员、财务人员都是民营企业开展业财融合的主力军,其思想观念、认识是否先进尤为关键,但是部分业务部门及相关人员认为,业务部门主要负责业务扩展、业绩提升等,学习相关业务方面的专业知识,对财务部门工作范围、权责等了解较少,对业财融合开展认识仍存在偏差。同样财务部门的观点是企业经营发展都交由业务部门完成,财务部门难以参与到实际经营决策中,做好会计核算等基础类工作即可,表明财务部门对业财融合重视程度不够,无法提供全面的配合和支持。

(二)业财融合工作流程、制度有待改进

要让业财融合工作高质量地贯彻和落实,最为重要的是要让民营企业主动改进工作流程和制度,使得各环节工作开展得有章可循,拥有专项负责人,展示业财融合优势。但事实上,部分民营企业业财融合推进中,工作流程和制度仍需改进是常见问题,具体分析如下:一方面,业财融合工作流程有待改进。部分民营企业未能从整体层面考虑,重塑和改进业财融合工作流程,也未能对整改后流程进行评估,造成每项工作开展缺少简洁、高效、明了的流程,一定程度影响业财融合实施的成效。另一方面,不少民营企业都缺少完善的业财融合配套制度,保障制度不完善,具体表现在激励机制、岗位责任制等,也未能按照实际应用状况做好灵活调整和改进,导致业财融合实施缺少制度支持,每项活动的开展无章可循,难以实现业财融合目标。

(三)业财一体化平台仍需完善

目前,我国进入数字化转型升级的重要阶段,业务和流程逐步实现线上化,民营企业从业务需求出发构建不少专业系统,这些系统本身是独立存在,流程相互间不流通、数据呈现孤立状态,数据连贯性不佳,最为关键的是业财一体化平台仍需完善和改进。具体表现在:第一,建设条件欠缺。部分民营企业缺少软硬件基础设施,不能使用最新的信息技术,构建高效的业财一体化平台,内部业务和财务信息无法互联共享,造成每项工作开展缺少信息支持,影响各环节工作开展的效果。第二,业财一体化平台有待改进,无法实现在线监督功能,无法对企业内部各项管理数据进行分析,难以找到各项管理中的缺陷和不足,不能及时纠偏和调整,造成业财融合实施效果不显著。第三,部分民营企业出于成本考虑,未能筹划业财一体化建设软件、硬件升级方案,造成信息系统运维成本显著升高,不利于业财一体化平台的建设和应用效果[2]。

(四)缺少复合型财务BP人员

财务BP人员是民营企业业财融合推进不可或缺的人员,作为业务部门、财务部门间重要枢纽,擁有较强的沟通能力、信息处理能力、协调能力等,才能高效配合业财融合顺利开展。然而,有些民营企业缺少复合型财务BP人员,与实际岗位基本要求匹配度较低,主要是忽视了这类人员的培训,没有按照人员岗位基本工作内容、职责提供丰富的培训内容,仍使用传统、滞后的培训手段,造成财务BP人员不能通过培训更新知识库,提升自身专业技能和素养。

三、民营企业推进业财融合策略和方法

(一)更新业财融合理念,强化人员认识

在大数据时代下,各类信息高效应用对民营企业产生较大的影响,智能化、信息化、数字化成为企业发展的趋势,而传统的财务管理模式向业财融合转变是必然的,业务、财务部门要从原本相互分离状态,逐步走向合作,促使各层面对其拥有深刻的认识。要想持续强化业财融合意识,要求民营企业全员摒弃固化理念,重新认识业财融合,具体来说:一方面,强化领导人员意识。领导层为民营企业业财融合提供的配合及支持尤为重要,建议领导人员主动发力,向优秀企业学习,汲取先进、正确的业财融合理念,并且将其渗透到企业文化中,真正发挥榜样和典范作用,提供充足的人力、物力支持,保证业财融合顺利、有序地推进。另一方面,提升员工理念。业务部门、财务部门等人员都是民营企业业财融合实施的主力军,要主动转变自身落后的观念。其中业务人员要增强企业创造价值的理念,了解财务部门工作重点,及时获取最新的财务数据和信息,灵活开展业务活动;财务人员要深入一线业务端,灵活掌握业务信息,主动调整和优化财务决策。通过财务人员、业务人员工作理念的转变,可以正确认识业财融合的重要价值,全身心参与其中,以便于获取较为理想的效果[3]。

(二)重塑业财融合工作流程、制度

民营企业要想发挥业财融合的价值和优势,满足各项工作高效运转,并且提升企业经营收益,务必要注重业财融合工作流程和制度,以便于每项工作顺利开展,从根本上展示业财融合实施带来的价值。一方面,重塑业财融合工作流程。工作流程简洁、高效、明了,会直接影响业财融合的成效,要求民营企业从整体层面做好考虑,积极重塑和改进业财融合工作流程,筛除不合理或增值度较低的环节,确保工作流程简洁、高效,支持业财融合工作顺利开展。另一方面,完善业财融合工作制度。制度是各项活动开展的前提,只有明确业财融合基本内涵、要求,制定完善的制度体系,并且按照实际灵活调整和改进,促使管理制度更具适用性、可操作性,才能为各环节工作顺利落地夯实基础,以便于达成业财融合目标。

(三)完善和改进业财一体化平台

如今,民营企业内部业务体量增多、运营规模持续扩大,管理线条较多,传统的管理模式沟通成本高、运营效率较低,业务发展受到新挑战、新要求。为了充分展示业财融合的优势和价值,民营企业要顺应时代发展潮流,借助互联网技术,构建完善、高效的业财一体化平台,实现多元化功能,必须狠抓以下几方面:首先,创设较佳的建设条件。业财一体化平台构建时,民营企业要主动创设较佳的建设环境,引进最新的软硬件基础设施,实现内部信息互联共享,及时为各部门提供最新的数据和信息支持,以便于每项活动开展顺利、有序,全方位实现业财融合。其次,借助业财一体化平台在线监督功能,对各环节管理数据进行监控,找到其中异常数据,找出相应问题,灵活调整和改进,展示业财融合信息系统的价值,促进民营企业可持续发展。最后,民营企业要积极融合内部各类系统对接和集成,筹划业财一体化建设软件、硬件升级方案,减少信息系统实际运维成本,保证各类信息传递高效、便捷,辅助管理层科学决策,提升决策水平[4]。

例如,N企业主要从事现代中药、化学原料药及化学制剂的研发、生产和销售,拥有完善的药品研发、生产和销售体系,具有从中药提取、原料药合成到各类剂型制剂生产的完整产业链。N企业以增加收入、降低成本、创造利润为主旨,结合业财融合工作的推进,打通业务、财务管理流程,将财务管理渗透业务过程中,以免财务、业务两张皮,真正实现了业务一体化、流程一体化、数据一体化、财务一体化。N企业应用该平台获取的价值如下:一是保证经营管理规则落地。企业基于经营管理视角的目标与规则设定,从财务、项目、采购、合同等全方位管控,结合多种控制手段,确保各部门人员工作经营目标更明确,使得管控规则落地和经营目标达成。二是实现业务和财务联动。主动使用该一体化平台,连接财务与业务,保证各部门数据信息共享,贯穿于业务各环节中,消除信息孤岛,数据更连贯、传递更及时,促使财务管理直达业务细节,支撑经营决策。三是连接战略与执行,提效运营。建立与N企业管理和运营相适应的经营管理模式,保证业务、财务、管理信息互通,始终保持步调一致,主动和战略与执行连接,减少运营成本,提升管理效率[5]。

(四)培育复合型财务BP人员

随着我国经济逐渐进入新常态,财务BP工作越来越受到社会重视,复合型财务BP人才也逐渐受到企业倚重,尤其是在企业全面走向市场的过程中,做好业财融合对提升财务管理水平和制定合理的战略决策至关重要,所以对财务BP人才的需求愈发迫切。因此,民营企业要注重财务BP人员培训,给不同层次、不同岗位人员提供多元化的培训内容,主动创新培训方式和模式,既要具备财务的基本能力,而且还要具备资本运作、价值管理、風险管理、决策规划等多方面能力,有效克服经济压力,把握经济新常态带来的机遇,并适应市场竞争,为业财融合推进提供人力资源支持。

结束语

在新发展环境下,业财融合成为民营企业财务管理的主要趋势,将会不断面临新机遇、新挑战,所以如何实现财务管理、业务管理信息高效集成,也是管理者需要思考的问题。民营企业必须清醒地认识业财融合是一项长期、复杂的工作,掌握业财融合实施中的阻碍,深究各类问题形成的原因,本文基于此提出了解决策略和方法,保证业财融合贯彻和落实到位,以便于提升财务管理水平、有效防范风险、创造更大的价值。

参考文献:

[1]杨青.大数据背景下民营企业业财融合现状及措施[J].财讯,2022(03):88-90.

[2]姚璇.内外双循环下民营企业业财融合广度和深度优化研究[J].当代会计,2022(17):7-9.

[3]周明媚.业财一体化背景下民营企业财务管理研究[J].当代会计,2023(11):77-79.

[4]张彩锋.民营企业推进业财融合的必要性及路径探究[J].企业改革与管理,2021(16):170-171.

[5]陆梅.业财税融合视域下民营企业财务管理的转型研究[J].现代经济信息,2023,38(31):109-111.

猜你喜欢
业财融合改进策略民营企业
“民营企业和民营企业家是我们自己人”
高中英语词汇教学的现状与改进策略
高中体育教学中不同教学内容传授方式改进的实践与探索
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
业财融合助力企业发展探究
初中英语“写作入门”摭谈
浅谈高校生物学专业遗传学课程的教学现状与改进策略
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施
通信企业基于价值的业财融合分析浅谈
寻租、抽租与民营企业研发投入