新形势下企业工商管理的重要性及改进创新

2024-03-05 17:22冯晶晶
现代企业 2024年1期
关键词:人力部门人才

冯晶晶

随着我国经济体量的不断增大,企业的财务状况、员工规模等也在不断增大,做好企业的人员管理、资源调配、战略制定、投资等工作是企业运转的核心。现阶段,市场化竞争日益激烈,建立高效的工商管理模式是关键,可以依托现代化的网络资源,建设网络共享平台,加大企业内部的沟通效率,实现资源共享、人员合理流动,做到人尽其才、物尽其用,进而保证企业的高效运转。但是,现阶段的企业管理中,部分企业没有重视起工商管理对企业的积极意义;部分企业照搬其他企业的工商管理制度,没有形成高效的管理機制,对企业的长远发展十分不利。因此,创新工商管理制度,对企业内部的工商管理制度进行改革,加大资源互通互相力度,搭建现代化管理和工作平台,以降低管理成本,提升管理效果为根本,保障企业的正常运转。

一、企业工商管理的重要性

1.工商管理带动企业的创新发展。企业之间的竞争可以看做是产品与人才之间的竞争,主要影响是人才的引进与发展方向之间的不同,进而成就了不同类型的企业,也深刻影响着企业今后的发展。一般来说,企业需要有一定的核心人才,掌握相关的核心技术,才能够具备相应的核心竞争力。工商管理可以对企业内部的高层次人才、管理人才、制造人才、销售人才等数量和岗位进行分配,营造出良好的工作氛围,有利于企业的技术创新和制度创新,减少企业内部的人员流动,为企业的发展注入活力。

2.工商管理保障企业的正常运转。新形势下,对企业的成本管理和人员管理提出了新的要求。特别是在疫情之后的国家发展中,企业的拓展发展遇到了很大的问题,业务线急需恢复,对企业内部财务运转提出了新的挑战。工商管理可以实现企业运转的高效率、降成本的持续发展,更好地适应市场的波动。同时,随着国家整体劳动力资源的短缺,更是需要注重企业人力成本之间的关系,增加企业在市场中的竞争优势。

二、工商管理的概念和优势

1.工商管理的概念分析。工商管理主要是对企业内部的资金链、资源链进行管理,保障企业的资金使用可以正常周转,人员调配得以正常开展。工商管理包括企业的人力资源、财务资源、品牌营造、营销策划等进行综合管理,对企业未来的发展提供战略规划。在企业内部的管理中,以企业文化的理念营造出发,将企业的发展管理理念融入到每一个员工的思维中,进而做好企业的内部管理工作,提升工作效率。

2.企业工商管理的优势分析。企业实行工商管理制度,可以提升内部运转效率。首先,在全球一体化发展中,创新企业管理模式,以更加专业的管理人才进行综合管理,聘请职业经理人进行企业的战略咨询、内部的制度规划等问题,可以帮助企业突破发展瓶颈,迈入更高的台阶。同时,工商管理制度为企业的人才发展提供了透明的晋升机制,在内部员工培养和外部员工的吸引中都有很大的竞争力。其次,在管理模式上,现代化的工商管理模式颠覆了传统的管理制度,以现代化的ERP管理平台为基础,建立信息化管理平台,可以更加方便内部员工的沟通和管理。从客户维护角度出发,信息化的操作平台有助于协调客户关系,方便整合社会资源,进而提升企业的内部管理效率,降低管理成本。

三、新形势下企业工商管理存在的问题

现阶段的企业发展中,由于一些决策失误可能给公司造成巨大的损失。例如,部分公司在研发产品时,没有做好市场的需求调研工作,在产品的适应性上不能够满足大众化的需求,更不用提产品的创新迭代了;在企业的品牌形象塑造中,没有形成独特的品牌价值,在社会影响力上有待提升。这些都有因为企业没有做好工商管理工作,在自身的产品塑造、未来战略制定上有所偏差,不利于企业的长期发展。

1.企业对于工商管理工作的重视程度不够。工商管理是对企业中的招人、用人、人员流动、人员调配、人力储备等资源的预算和维护管理,需要设置专门的部门人员进行维护。但是,在实际的企业管理中,部分企业没有设置工商管理部门,一些企业的人力管理只是敷于表面,没有展现出其真实的管理效果,相应的管理者缺乏重视。因此,可能导致企业中积攒一些潜在的问题 ,不利于公司业务的长远发展。

2.缺乏管理方式创新。企业工商管理中主要是以工商管理部门带头,其他部门相辅助的管理模式,由于其他部门认为这不是本部工作而忽视其内部管理,加大了工商管理部门的任务量,出现了缺乏人手和时间的现象。另外,工商管理部门由于缺少专业化人才和管理模式,在管理方法创新上缺乏深入了解和管理,不利于问题的解决。

3.缺乏制度方面的创新。工商管理制度可以大幅提升管理效率,减少人力流动、占用、冗余造成的不必要成本支出。但是,在管理制度上,由单个人力管理部门制定执行,其他部门缺乏适应性,在监督方面,没有形成领导带领、员工执行、部门监督的综合监督制度,缺乏规范,是当前人力管理制度方面存在的问题。

4.忽视产品品牌的建立。部分企业在发展过程中,没有做好自身的定位工作,在产品研发上,可能研发出了多款相似产品,没有产品优势和创新新意,在市场上缺乏竞争力,导致企业的利益受到影响;部分企业只关注当前的经济状况提升,以降低价格、提升销量等方式提升市场占有率,却损失了自身品牌的建立;部分企业没有建立起完善的工商管理制度,企业内部的不同部门之间都是单兵作战,协同程度不够,在产品的快速创新和生产上不能够满足市场需要,没有融入现代化的管理优势,从而可能导致企业陷入经济危机。

四、提高企业工商管理现状的措施

工商管理是现代企业管理中的重要部分,其中需要以企业内部管理为主要依据制定相应的政策,提高企业的运转效率,减少用人成本,保证企业的长远发展。依照工作效率提升、沟通屏障减少、员工晋升保证、发展战略制定等原则对企业进行管理,有利于提升员工的归属感和工作积极性,在工作中树立正确的职业发展观念,从而使企业能够高效运转。

1.从招聘阶段提升企业的工商管理能力。新员工的招聘是企业工商管理的一个重要环节,劳动合同法中规定了企业在招聘过程中的规章制度,注意流程规范是建立良好印象的开端。同时,为了提升招聘效率和企业用人的契合度,需要企业中不同部分之间进行沟通,做到协调互通,工商管理部门做好人才的初步筛选工作,用人部门做好专业技能的考核,对人才和企业中的工作流程都能熟悉流程,才能够做好企业的工商管理工作。

2.做好人力劳动合同的管理工作。依据劳动法签订相应的劳动合同不仅是对员工的一种保护,同时也是减少企业人员流动,提升员工向心力的一个有效方式。做好劳动合同签订工作,可以避免出现人力纠纷,让企业的发展以市场拓展和服务更新为主。在劳动合同签订中,首先是依照国家相关法律规定,做好员工和企业的双向保证,其次企业工商管理部门要根据企业的用人特点,制定多种劳动合同补充条款约束,采取多种用工方式并存的方式,以企业本部员工、临时员工、厂商员工并行合作的方式做好企业的服务工作。在签订中,明确双方的权利和义务,在灵活性的基础上减少不必要的纠纷。

3.做好企业的人才管理。企业中的人才是发展壮大的基石,也是提升企业竞争力的重要力量。因此,企业在发展中,做好人才的人力管理是关键。首先,要充分认识到人才对于企业发展的重要性,对于企业中的优势人才做好政策上的优惠、工薪上的提升,在制度和发展上提升人才的企业归属感。其次,要做好人才的培训和提升工作,市场是变化莫测的,针对企业的产品和服务也要随之而改变提升,单一的工商管理和开发工作不能够满足企业的发展需要,建立起完善的激励机制,将企业的发展优秀人才进步充分联系起来,做好股权激励,提升企业人才的创造力。另外,在企业人才的管理中,不限于技术方面的提升和培训,也要做好企业文化的管理工作,是提升企业凝聚力,增强人力管理效果的基础。

4.建立现代化的工商管理制度。完善的工商管理制度和方法可以极大程度地提升管理效率,减少管理成本。例如,首先在现代化科技信息的辅助下,企业可以建立起自身的管理系统,依托于电子信息化的工商管理系统可以将最新的管理政策及时更新到每个人的终端上,及时了解企业的管理决策;其次管理者可以清晰明了地看到公司内部人员、资源分布情况,可以及时动态地进行调整。另外,在信息化程度的发展上,其他部门的现代化科技融入也是提升工商管理效率的基础。例如,当企业内部对某个部门进行人才引进后,可以通过管理系统进行人员数量更新,建立人员评价管理系統,可以追踪企业员工在企业工作中的调动、升迁和发展情况,制定适合员工发展的路线,有利于提升企业内部管理质量。

5.创新工商管理模式。工商管理的方式方法影响着企业的发展,员工的办公积极性,传统的管理模式相对落后,与当前变幻莫测、竞争激烈的市场不相符合。因此,创新管理模式,建立起人力评估、发展规划、引进目标等多种管理模式,保证人才的引入。然后,在人力管理培养中可以采用个性化与多样化相结合的管理模式,可以帮助企业留住优秀人才,减少工商管理的支出,极大限度地挖掘员工的工作潜力,增加企业的抗风险能力和稳定发展能力。

选用科学有效的工商管理方法。高效的管理方式是做好工商管理的前提。建立工商管理整改部门,可以解决工商管理中的懒散和沟通问题,提升工商管理质量,建立起各部门的联动机制,可以发挥工商管理的使用价值。在内容制定上,由不同部门的管理者带头,员工积极建言献策,建立完善的沟通、联动、追求责任制,是从多发方面保证工商管理效率的关键。

6.强化企业内部管理的意识。随着社会的发展,企业的竞争更是人才的竞争,企业需要引进一些高素质的工商管理人才,让他们发挥自身的优势,带领企业走向全新的局面。企业管理人员需要坚持科学发展,以创新为任务,给予专业人士定期的培训,给予他们平台,让他们能够不断的实践,创造一套完整的知识体系。企业在发展的过程中,要注重提高专业技术人员的综合素质,适应社会发展的需求,从而发现新的突破口。

完善企业的财务管理制度。在企业发展过程中,财务管理制度和企业的经营息息相关,关系着企业的经营状况,关系着每个员工未来的发展。因此,财务管理制度在企业管理中发挥了重要的作用。企业只有制定科学合理的财务管理制度,才能使企业健康的发展。企业需要完善财务管理队伍,将财务管理队伍打造成一支业务水平高、综合能力强的队伍,做好企业的每项财务任务,实现精细化的财务管理,为企业的正常运转提供有力的保障。

五、结语

企业是当前社会发展的主要驱动力,新形势下,对企业的工商管理要求更为苛刻,需要以更少的成本创造出更大的人力价值。因此,针对企业中存在的人力管理制度、模式、方法等进行创新,积极引入现代化的管理方案,建设现代化人力管理系统,可以随时对企业内的员工数量、分布层级等进行查看,做出动态调整,以便人员在企业工作中提升生产力,发挥个人价值,为企业建设增添光彩。

(作者单位:河南省第六地质大队有限公司)

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