数字化时代会计行业面临的挑战与对策

2024-03-05 19:02李卓
现代企业 2024年1期
关键词:会计信息会计人员人工智能

李卓

“十四五”规划和2035年远景目标纲要中提出,将科技自立自强作为国家发展的战略支撑,加快建设创新型国家。科技创新既是经济发展的驱动力,也是国家安全的保障。随着互联网、大数据、云计算等信息技术的飞速发展,企业数字化转型已经成为企业生存和发展的必然趋势。会计行业作为企业财务管理的核心职能部门,在数字化时代也面临着数字化转型的挑战。本文从会计行业所面临的挑战出发,结合当前会计行业发展趋势,提出了会计行业未来转型发展的应对策略,旨在帮助会计行业更好地适应数字化时代,更好地服务于企业经营和管理。

一、引言

大数据时代是一个大数据处理平台,任何一个公司或个人都可以通过该平台将所有信息整合起来。信息技术的发展使得数据收集变得更加便捷、高效,同时也为数据分析提供了更多可能性。会计行业作为企业重要的经济管理活动,其职能是对企业运营进行财务核算与分析。传统的会计核算与分析主要是基于人工操作进行,例如,手工记账、凭证录入以及财务报表分析等工作,这些工作需要花费大量的人力、物力和时间成本。然而随着数字化技术在会计行业中的广泛应用,越来越多的会计信息都能够通过大数据技术进行自动采集和处理,企业内部可以实时掌握各个部门以及各个业务环节的相关信息,从而使企业经营和管理更加高效便捷。在当前经济全球化背景下,各国之间的经济合作越来越密切。我国企业在走出去的过程中也需要借助数字化技术提高自身竞争力。因此,在数字化时代下,会计行业面临着巨大挑战的同时也迎来了新机遇。

二、会计行业面临的挑战

1.传统会计行业逐渐被人工智能和大数据取代。在数字化时代,以云计算、人工智能为代表的新一代信息技术将会计行业带入一个全新的领域。这种全新的领域主要包括三个方面:一是由大数据驱动的会计信息化;二是由人工智能驱动的会计智能化;三是由区块链驱动的会计去中心化。由于大数据、人工智能等技术将会极大地改变企业的经营模式,从而给企业带来巨大的经济效益。数字化时代将会对会计行业带来前所未有的挑战,传统会计行业逐渐被人工智能和大数据取代,主要表现在以下两个方面:第一,人工智能对传统会计行业造成冲击。在数字化时代,企业经营管理方式已经发生了巨大的变化。传统会计工作主要是通过人工方式进行数据记录和数据处理,而大数据和人工智能可以从海量数据中自动提取出有用的信息,并进行整理和分析。这就意味著传统会计行业在未来将会逐渐被人工智能取代。第二,传统会计人员面临淘汰威胁。在数字化时代,企业的经营模式、管理模式和组织架构都发生了很大的变化,会计人员从事的工作也不再局限于传统的会计核算工作,而是更多地转向数据分析、决策支持和风险控制等工作。因此,会计人员所从事的会计核算工作将会被逐步弱化,会计人员更多地需要运用大数据、人工智能等技术来完成财务管理和分析等工作。

2.会计信息数据的安全保障措施不足。会计信息数据的安全保障措施不足,主要表现在以下两个方面:一是会计信息数据的采集与保存存在安全隐患。随着网络技术的快速发展,数字化时代的会计信息数据不再是单纯地记录和储存在纸上或电子介质上,而是通过网络技术,从电脑、手机、平板等多种渠道采集。由于数据量较大,网络传输过程中极易造成数据丢失或信息泄露,从而造成会计信息数据的失真。此外,由于互联网的开放性和无国界性,一些不法分子有可能利用网络对会计信息数据进行篡改和删除,从而非法获取企业的商业秘密或个人隐私。二是会计信息数据的存储和管理存在风险。会计信息数据的存储和管理是会计工作的重要环节,关系到企业的运行效率和经济效益。会计信息数据的存储和管理不规范,极易造成会计信息数据被非法获取、篡改和删除,从而给企业带来经济损失。随着数字化时代的到来,企业在进行财务管理时越来越依赖于网络技术。企业对网络技术的应用越来越广泛,同时也加大了网络技术带来的风险。例如,有些企业利用计算机技术将财务人员从繁重的手工会计工作中解放出来,利用计算机技术构建了自己的网络系统。然而在一些网络系统中存在漏洞或者病毒,给企业造成了巨大损失。

3.会计信息技术支撑不完备。数字化时代,财务信息化已成为会计工作的必然趋势,但在当前阶段,我国会计信息技术支撑体系还不够完备,主要表现为:第一,财务信息化系统建设相对滞后。部分企业内部的财务信息化系统建设主要针对企业自身经营管理的需要而设计,与国家对企业信息化建设的要求有一定差距。在此背景下,企业开发的财务软件以满足内部管理需要为主,对外服务相对较少,难以满足客户对个性化、定制化和精细化财务服务的需求。第二,财务信息化系统存在数据孤岛现象。由于当前财务管理模式主要是以业务驱动财务为主,会计核算环节相对独立、孤立,没有建立起与其他业务系统之间的有效衔接和协同机制;而财务部门也未能做到与其他部门的信息共享,在实际工作中往往是各自为战。这就导致了数据孤岛现象严重。第三,缺乏复合型财务信息化人才。当前企业的部分财会人员存在业务能力和专业能力不足等问题。例如,部分财会人员主要从事核算工作,对管理、分析、决策等方面缺乏较强的能力。因此,企业需要借助外部专业力量来弥补自身短板。第四,没有充分利用现代信息技术开展数字化管理。企业信息化建设是一个逐步推进的过程,没有充分利用现代化信息技术开展数字化管理是企业信息化建设的一个短板

三、会计行业发展趋势

1.会计工作将呈现出共享化、智能化、一体化发展趋势。共享化、智能化和一体化将是未来会计行业发展的重要趋势。首先,共享化的发展将促使会计行业实现资源的共享和协同。通过共享平台和云计算技术,不同企业之间可以共享会计服务和数据资源,降低成本,提高效率。例如,企业可以通过共享会计软件和数据库来实现财务数据的共享和协同处理,提升会计信息的准确性和时效性。其次,智能化技术的应用将推动会计工作的自动化和智能化。人工智能、机器学习和自然语言处理等技术的发展,可以实现会计数据的自动提取、分类和分析,大大减少了繁重的手工操作和人为错误的风险。通过智能化的工具和系统,会计人员可以更加专注于高级财务分析和决策支持等价值创造的工作。再其次,一体化发展是指会计行业与其他相关领域的紧密结合。会计与金融、法律、税务等领域的融合将加强信息流通和数据互通,提高会计信息的准确性和可靠性。例如,会计人员需要了解相关法律法规的变化,掌握税务政策的变动,以更好地为企业提供综合性的会计服务。通过共享化、智能化和一体化的发展,会计行业将迎来更高效、更智能和更全面的发展趋势。

2.会计人员的工作将更加注重专业性和艺术性。一方面,专业性是指会计人员需要具备深厚的专业知识和技能,能够熟练运用会计原理和规范进行准确的数据处理和财务报告编制。会计人员需要不断学习和更新知识,紧跟会计准则和法规的变化,以确保财务信息的准确性和合规性。另一方面,艺术性是指会计人员在处理复杂的财务数据和信息时,需要灵活运用会计技巧和判断力进行分析和解读。会计人员需要把握财务信息中的关键点,形成清晰的财务故事,为企业的决策提供有力支持。例如,会计人员在编制财务报表时,需要注重报表的布局和表达方式,使其更具可读性和易理解性。此外,会计人员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,与企业内外的利益相关者进行有效的沟通和协调。例如,会计人员需要与管理层和审计师等合作,共同解决复杂的会计问题和风险管理挑战。因此,不断提升专业知识和技能,培养良好的沟通和分析能力,将是会计人员在行业发展中的关键要素。

3.会计行业的价值链将向“战略导向”方向发展。会计行业的发展趋势显示,会计行业的价值链将向“战略导向”方向发展。具体而言,这意味着会计行业将不再局限于传统的财务报表编制和审计等传统功能,而是更加注重为企业提供战略性的财务管理和咨询服务。首先,会计人员将更多地参与企业的决策过程,并为管理层提供关键的财务分析和预测信息。通过深入理解企业的战略目标和市场环境,会计人员可以为企业提供准确的财务数据分析,帮助企业制定和调整战略方向。其次,会计行业将更加重视财务风险管理和内部控制。会计人员将发挥重要的监督和咨询作用,确保企业财务活动的合规性和风险的及时识别、管理。会计人员将提供专业的建议和措施,帮助企业建立健全的内部控制体系,防范潜在的财务风险。再其次,会计行业将积极推动数字化转型和信息技术的应用。会计人员将善于运用数据分析和人工智能等技术工具,提高财务报告和分析的准确性和效率。会计人员将为企业提供数字化的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数据的实时监控和智能化的决策支持。

四、会计行业转型升级的应对策略

1.改变会计的思维方式,提升会计人员的综合能力。数字化时代的会计是一个专业、复杂的职业,会计人员应转变原有的思维方式,主动拥抱数字化技术,从数字的角度重新审视传统会计业务,提升财务人员在企业经营活动中的参与度,同时要求会计人员不断提升自身的综合能力,紧跟时代步伐。首先,会计人员需要从传统的“数据处理者”转变为战略参与者和价值创造者。会计人员应该拥有更广阔的视野,深入了解企业的业务模式和市场环境,积极参与战略決策的制定过程,为企业的发展提供财务方面的专业建议。其次,会计人员需要具备跨学科的综合能力,包括财务、经济、管理、法律等方面的知识。会计人员应该能够运用多种工具和方法,进行财务分析、风险评估、内部控制等工作,为企业提供全方位的财务管理支持。此外,会计人员还应具备良好的沟通和协作能力,能够与各个部门和团队紧密合作,共同解决问题,推动企业的发展。再其次,加强会计人员在企业经营管理中的参与度。在数字化时代下,企业将成为数据驱动型企业,必然要求会计人员具备较强的数据分析能力、数据挖掘能力和信息化技术应用能力。数字化时代的会计工作不是简单地对企业的财务数据进行汇总、计算和处理,而是利用信息技术将企业内部各部门的数据整合,对这些数据进行分析和挖掘,发现数据背后隐藏的价值,帮助企业做出科学决策。因此,数字化时代下的会计工作要充分发挥数字技术对企业经营管理活动的支持作用,不断提升会计人员的信息分析能力和数据处理能力。最后,会计人员需要不断学习和更新知识,紧跟行业的发展动态。例如,电商平台、财务软件、 ERP系统等。会计人员需要能够快速掌握新技术,并将其运用到财务管理中,从而提高财务管理效率,以适应会计行业的转型升级需求。同时,企业应该积极开展数字化转型升级行动,为会计人员提供更多的学习机会,帮助会计人员提升数字化应用水平和创新能力。一方面要引导会计人员向复合型人才方向发展,鼓励会计人员积极参与数字化转型升级行动;另一方面要注重培养和提升会计人员的数字思维,引导会计人员积极主动拥抱数字化技术。

2.遵循会计准则和会计制度,加强大数据安全与风险管理。首先,遵循会计准则和会计制度是确保会计信息真实、准确、可靠的基础。会计准则和会计制度规范了会计核算和报告的规则,保证了会计信息的合规性和可比性。会计人员应严格遵循准则和制度的要求,确保财务报表的准确性和完整性,为企业决策提供可靠的数据支持。其次,加强大数据安全与风险管理是在数字化时代保护会计信息安全的重要环节。随着大数据技术的广泛应用,会计行业面临着更多的数据安全风险。会计人员应加强对数据的保护,采取有效的安全措施,确保数据的机密性、完整性和可用性。例如,会计人员可以采用数据加密、数据备份、身份认证、访问控制、防火墙等措施,确保数据的机密性和完整性。再其次,会计人员还应该加强对外部数据的安全保护,建立数据审计和监控机制,防止外部信息泄露。最后,会计人员还应该加强对数据的分析和应用,通过数据分析挖掘,更好地利用会计信息,为企业决策提供有效的参考。例如,会计人员可以通过数据分析预测行业发展趋势、竞争对手动态、市场需求等信息,从而为企业制定更好的经营决策提供依据。

3.建立会计信息共享平台,建立完备的信息技术支撑。首先,建立会计信息共享平台。会计信息共享平台的建立,意味着通过信息技术的力量,搭建一个能够集中、共享和分析会计信息的平台。这不仅可以提高会计信息的利用效率,还能够提高公司内部管理的透明度和公开性。例如,可以通过云计算技术,将公司的各种会计信息集中存储在云端,从而实现信息的共享和实时查询。同时,可以利用大数据分析技术,对会计信息进行深入的挖掘和分析,帮助公司做出更加准确和科学的决策。其次,建立完备的信息技术支撑。完备的信息技术支撑,是指需要有一套强大、完善的信息技术系统,支撑会计信息共享平台的运行和管理。具体包括但不限于数据存储、数据传输、数据处理、数据分析等各方面的技术支持。例如,需要有专门的数据库系统来存储大量的会计信息,保证数据的安全性和完整性。又如,需要有高效的数据传输网络,保证数据在各个部门之间的高速、稳定传输。再其次,需要有人工智能和大数据技术,对会计信息进行快速、精准的处理和分析等。最后,建立专门的信息技术团队。负责维护和管理会计信息共享平台的正常运行,处理各种可能出现的技术问题。

五、结语

数字化时代对会计行业的发展提出了新要求,会计行业必须积极顺应新趋势,不断探索数字化转型之路。通过培养高素质的会计人才,实现会计行业的转型发展,不断提高会计工作质量和效率。在数字化时代背景下,会计行业还需要加强对数字技术的学习和运用,通过完善企业的信息系统建设和对财务信息进行及时的分析和利用,实现财务工作从传统到数字化的转变,促进企业财务管理模式的创新。

(作者单位:国网天津市电力公司综合服务中心)

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