机械制造企业加强财务信息化建设的策略和措施探讨

李绍霆

（史陶比尔（杭州）精密机械电子有限公司，浙江 杭州 310018）

一、机械制造企业财务信息化应用的背景

财务信息化指企业通过财务管理信息系统，对生产经营业务过程中产生的财务信息数据进行采集、整理并最终形成财务记录和会计报表的财务管理过程。当前，随着信息技术的进步，企业广泛运用的财务管信息理系统包括SAP、金蝶、用友等，这些财务信息化系统不仅能实现精确而快捷的数据采集，还能通过单据流程处理实现对包括财务监督在内的业务实施的管控，同时也能够完成复杂的成本核算，从而辅助企业实现降本增效的管理目标。

当前，随着我国社会经济的不断发展以及市场需求规模的逐步扩大，国内机械制造业规模已经十分庞大。然而，随着产品技术的不断推陈出新，以及国外产品和资本的进入，国内机械制造企业之间的竞争越发激烈，相关企业不断采取提高产品质量、降低产品成本及交货周期等措施，以提高企业的核心竞争力。虽然财务信息化能够在促进制造企业提高核心竞争力方面发挥有效的作用，但从实践经验看，部分大中型机械制造企业在财务信息化管理应用方面仍处于初级阶段，并且发展得十分缓慢，未能充分发挥财务信息化的价值[1]。因此，有必要推动国内机械制造企业加强对财务信息化应用的重视。

二、财务信息化在机械制造企业财务管理中的重要作用

（一）提升企业采集数据的效率和质量

企业管理的数据往往源于各业务模块。在传统的财务管理模式下，各业务端有各自记录数据的方式，然后将数据通过纸质、电子邮件等数据媒介传递给财务部门，再由财务部门整合各业务端的数据形成财务分析报告。整个过程不仅导致数据收集效率较低，并且极其容易在数据传输、整合过程中出现数据错误。财务管理信息系统能够统一归集各业务端的数据，确保数据质量，同时在同一系统中也便于财务部门及时收集各业务端的数据。

（二）有效整合多重数据并进行相关分析

财务数据分析的结论往往源于多重因素的影响，而是否能够有效地整合各项因素的数据及进行因素分析、关联分析并计算各因素的影响权重，决定了数据分析结论的参考价值。例如，机械产品的生产成本往往会受到原材料采购成本和生产效率的影响，而对原材料采购成本和生产效率因素的进一步分解又能得出机械产品的生产成本受原材料采购价格、原材料运输成本、得率、制造费用等更多因素的影响。另外，在运用量本利分析法对机械零备件进行自身加工还是委托加工决策时，也涉及错综复杂的各种影响因素分析。面对海量的数据信息，财务部门在提供决策参谋信息时，往往需要借助财务管理信息系统去存储、整合和关联分析各项数据。

（三）通过信息共享降低沟通成本

在企业管理过程中，各业务端的信息是紧密关联的。例如，在机械制造企业应用JIT准时制生产过程中，销售部门在收到客户的订单及明确要求时，将订单传递到生产部门进行排产，生产部门在排产时会根据生产计划生成缺料信息传输到采购部门，由采购部门及时向供应商订货。在财务管理信息系统应用下，信息不仅能够通过创建单据及时传递到关联部门，节约手工模式下的传送时间，系统还能根据现有数据迅速且精确地计算出所需原材料的差异情况，及时传送采购订单信息到供应商，以避免缺料导致生产停滞情形出现。整个供产销流程透明化，各业务端可以即时了解供应链上各链路的运转情况，及时发现交货中潜在的风险点。机械制造企业通过财务管理信息系统可以在大大降低库存规模，在减少资金占用的同时，科学地规划交货周期，以避免出现违约风险。

三、财务信息化在机械制造企业应用中存在的难点

（一）管理理念落后于财务信息化需求

虽然我国机械制造企业的财务信息化技术水平随着财务管理信息系统的推广和应用在不断提升，但就目前行业企业总体的财务管理状况来看，部分企业陈旧、落后的财务管理理念仍然制约着企业财务信息化应用的效率和效果的提高[2]。一方面，企业往往为了追求工作效率，取消或禁用了财务管理信息系统中的部分内控环节。例如，在系统应用中忽略了权限分离控制，这使企业的内控风险不降反增，财务数据也容易出现失真，导致数据分析效果大打折扣。另一方面，由于系统操作复杂，部分财务人员选择手工记账来替代系统自动处理模块。例如，通过手工记账代替采购发票核销，从而调整材料入库暂估金额与实际付款金额之间的差异，这些落后的财务管理理念和做法阻碍了财务信息化优势的发挥。

（二）财务信息化目标不明确

部分企业前期财务信息化建设目标不明确，导致企业上线的财务管理信息系统功能往往会落后于或超出企业的实际需求，未能达到期望的应用效果。一方面，部分企业在系统上线时往往仅规划了财务管理信息系统的基本功能，而这些功能有时无法匹配企业战略重点，导致财务信息化在对企业战略支撑上心有余而力不足。另一方面，一些企业未考虑自身情况而盲目地追求财务管理信息系统功能的大而全，例如，生产简单的装配型机械制造企业如果使用复杂的加工生产型企业的生产流程，不仅会导致生产人员频繁地在系统录入、修改工时、产量等信息，也会由于多余的环节导致生产单据报错、卡壳，最终反而降低了生产效率，还可能导致企业因额外上线其他系统模块而带来资金浪费[3]。

（三）财务人员数据整合分析能力欠缺

企业通过财务信息化可以收集到各业务模块产生的业务数据。面对海量的业务数据，财务人员需要有效地精选和整合，这样才能够抓住重点，找出企业的经营趋势规律和潜在风险所在环节。然而，在实际财务信息化应用中，一是由于财务人员数据整合能力的欠缺，无法提炼出有价值的数据；二是难以整合不同模块的关联数据，最终导致所提供的数据分析结果仅停留在单一层面而忽视了整体性；三是停留于财务报表数据表面而无法深入具体业务细节之中，使财务信息化带来的经营指导意见无法发挥出引导的作用。

（四）财务信息化管理制度不健全

只有建立与企业经营相适应的管理制度，财务管理信息系统才能最大限度地发挥其作用。然而，部分企业仅重点关注系统上线，而忽视了配套管理制度的设计和标准化的建设工作，导致财务信息化辅助企业管理能力难以有效发挥。第一，管理层简单地将财务信息化的责任部门归属到财务部门或IT部门。由于缺少了管理层的支持，部门间协作与沟通会受到一定的阻碍，导致财务管理信息系统模块在各部门工作中难以推进。第二，各部门数据口径不统一，可能会导致系统数据缺乏分析价值。例如，不同的数据录入时间区间、数据确认方式、数据估计手段等不同，可能导致系统数据散乱或数据汇总失真，同时也会增加数据分析人员整理数据的工作量和加大难度，降低数据分析的效率[4]。

四、机械制造企业实施财务信息化的策略和措施

（一）提高对财务信息化建设的认识

信息化浪潮下，一些企业获得了长足的发展，但还有一些企业未能充分发财务信息化的优势，究其原因，其中一个表现为存在认识问题。为了更好地推进财务信息化建设，企业要提高对财务信息化建设的认识，包括重要性、信息化相关技术及信息安全等方面。第一，加强认识。财务信息化是企业信息化建设的重要组成部分，对于提高企业财务管理水平、促进企业稳健发展具有重要的促进作用。企业管理层首先应充分认识到财务信息化的重要性，将财务信息化建设作为企业发展的重要战略之一，以确保其在实施过程中得到足够的支持和投入，然后将新的管理理念宣贯至全体员工，使员工摒弃过时的管理理念和管理模式，树立先进的管理思维，积极应用新技术，以确保信息化建设的顺利实施。第二，引进先进的信息化技术。财务信息化需要依托先进的信息化技术，如云计算、大数据、人工智能等。企业管理者及有关人员应充分了解并掌握相关的信息化技术，将其应用到财务信息化建设中，以提高财务信息化的水平和质量。同时，企业还应积极关注信息化技术的发展趋势，以便及时引入新的信息技术，提高财务信息化的效率和质量。第三，保障财务信息化系统的安全。财务信息化建设需要重视财务信息化系统的安全。企业应建立完善的信息安全保障体系，以确保财务管理信息系统的安全、稳定运行。同时，企业在开展财务管理信息系统应用培训中，要着重增强员工的信息安全意识和安全防范水平，防范因为信息泄露而酿成不可挽回的经济损失[5]。

（二）明确企业财务信息化管理分阶段目标

信息化建设不是一蹴而就的，而需要分阶段明确目标，逐步推进。一般可分为基础建设阶段、数据管理阶段、业务流程优化阶段和决策支持阶段。第一，基础建设阶段。企业在这一阶段需要着重解决信息技术基础设施的问题，包括网络建设、硬件设备购置、软件系统部署等。这一阶段的目标是确保企业具备基本的信息化条件，为后续的信息化管理奠定坚实的基础。第二，数据管理阶段。企业需要加强对数据的收集、整理、存储和分析。这一阶段的目标是建立统一的数据管理体系，提高数据的准确性和完整性，为业务流程优化和决策支持提供可靠的数据支持。第三，业务流程优化阶段。在业务流程优化阶段，企业需要将信息化技术与业务流程相结合，通过优化业务流程提高工作效率和质量。这一阶段的目标是实现业务流程的信息化管理，提高企业的运营效率和客户满意度。第四，决策支持阶段。在决策支持阶段，企业需要利用大数据、人工智能等技术手段，对海量数据进行深入分析，形成数据分析报告，为决策者提供科学的决策依据。这一阶段的目标是建立智能决策支持系统，提高企业的决策水平和市场竞争力。

（三）加快培养复合型人才

在财务团队中，复合型人才不仅能够高效地规划财务制度和流程，统筹、协调各部门的工作，还能提升数据整合分析效果，以及发现业务流程中的风险点。这类人才不仅要有扎实的财务基础知识，还应当对系统底层逻辑、流程节点控制以及相关业务操作有足够的知识储备。企业对于复合型人才队伍的建设，可以采取从外部引进，或者针对重点财务人员采取定期定向培训、交流培训等方式。同时，企业对于核心业务骨干，应当匹配合理的薪酬、福利等激励措施，防止人才流失。

（四）加强制度安排、流程控制及标准化建设

为达到应用财务信息化提升企业经营效率的目的，企业应当建立和健全符合企业战略方向的财务制度和相关管理流程，并大力实施标准化建设。一是需要通过制度明确与系统各模块所有相关部门的工作目标和责任，确保各部门人员明确自身工作职责，从制度层面解决部门之间互相推诿的问题，实现部门间的良好沟通与有效协调。二是企业要根据各项业务过程评估流程风险点及风险等级，针对风险较大的流程节点加强系统控制，如采取不相容职务分离、多级审批等措施，降低企业风险的发生概率[6]。三是大力实施标准化建设。统一的系统工作标准是确保财务管理信息系统数据质量的前提。一方面，企业需要通过制定标准化名称、代码和标准化工序及表单等工作，对各部门涉及的相同工作内容进行统一，以确保系统运行的稳定性、高效性、通用性以及数据产出符合总体质量要求。企业应当根据部门的特性进行分类管理，例如财务、业务、生产及人力资源等环节的工作标准或数据标准，都应满足相应项目的需求[7]。另一方面，随着企业战略需求的变化以及者系统功能的升级，企业系统的工作标准也应当随之更新、不断完善。

五、结语

综上所述，随着数字科技的不断进步，财务信息化对于机械制造企业的重要性也不断提升。然而，部分机械制造企业在财务信息化应用中，由于存在管理理念落后、信息化建设目标不明确、财务人员数据整合分析能力欠缺、相关管理制度不健全等问题，导致财务信息化建设滞后。鉴于此，企业应在加强对财务信息化建设认识的基础上，明确财务信息化管理的分阶段目标，大力培养和引进复合型人才，加强相关制度安排、流程控制及标准化建设，以达到促进企业财务信息化应用的目标。