业财融合在房地产企业财务管理中的应用研究

2024-03-12 15:23廖莹雯
中国集体经济 2024年7期
关键词:信息化系统业财融合房地产企业

廖莹雯

摘要:激烈的市场竞争下,房地产企业逐渐意识到财务管理的重要性,将业财融合理念渗透在财务管理中,优化业务部门与财务部门资源共享效果,促使房地产企业财务、业务工作高效开展。业财融合的运用,提升企业财务预测分析与风险防范能力,使房地产企业财务管理水平得到显著的提升。由于业务部门与财务部门管理制度、经营目标不同,且财务人员转型意识薄弱,影响业财融合的应用,无法为房地产企业智慧化、数字化转型提供发展动力。文章以业财融合在房地产企业财务管理中的应用为研究对象,阐述了业财融合内涵、特点与基本内容。从三个方面探究业财融合实施的意义,基于业财融合问题,提出几点建议,希望为相关人士提供参考。

关键词:业财融合;房地产企业;财务管理;信息化系统

一、引言

信息技术的广泛应用,创新财务管理模式,促进房地产企业财务管理智能化发展。房地产作为我国经济发展重要组成部分,应根据时代发展趋势,引进先进管理理念与手段,丰富财务部门职能,为业务活动、经营决策、投融资等活动提供强有力的支撑。业财融合体现出信息技术与财务管理融合的优势,提升企业财务管理水平,为房地产企业财务管理转型提供方向。如何发挥业财融合优势,促使房地产企业财务管理工作顺利进行,本文就此进行分析。

二、业财融合相关内容

(一)业财融合定义

业财融合,就是利用多种信息技术手段,将业务部门工作与财务部门工作有机融合,通过资源共享了解业务部门经济活动实施情况,并发挥财务部门的多种职能,如战略规划、控制监管、管理决策、反馈监督等,提高企业经营管理效果,实现企业战略发展目标。业财融合的实施,需要完善工作流程、科学管理制度、专业人才队伍、信息技术手段等方面的支持,在各个部门共同协作下,使业务与财务深度融合,促使企业经营管理高效进行。

(二)业财融合特点

第一,协同性。业财融合的目标,是通过梳理业务与财务部门目标,实现资源共享。利用业财融合进行财务管理时,要求业务部门与财务部门人员树立资源共享与协同发展意识,根据相关规章制度、流程的要求,进行数据信息的收集、分析,为财务信息使用者提供相应的报表与数据分析报告。

第二,整体性。业财融合作为财务行业发展的必然方向,需要企业全体员工的共同参与,在各部门人员的共同努力下,动态管控企业经营管理活动,使企业处于稳定的发展状态。

第三,开放性。业财融合过程中,采取方法与工具并不是一成不变的,而是根据企业经营管理状态与实际发展情况不断调整与优化的。此外,业财融合涉及的范围与深度,也会随着企业经营管理、科学技术发展而变化的,具有开放性、动态化的特点。

(三)业财融合基本内容

信息技术手段快速发展,使业财融合内容更加丰富,使企业业务、财务处理活动更加流程化、标准化,提升企业内部各项工作实施效果。传统业财融合中,比较注重会计核算的信息化处理,会将会计核算的业务信息体现在财务核算中。随着科学技术发展,业财融合内容发生较大的变化。

第一,财务管理业务与财务核算业务的融合。财务管理业务是指资金管理、税务管理、资产管理、预算管理等内容。业财融合,使财务部门在财务管理业务与财务核算业务的融合下获得更多有價值的信息,为企业决策提供强有力的支撑。

第二,业务管理数据与财务核算业务的融合。业财融合中,会因为信息系统建设标准、接口等因素出现资源共享困难的情况,从而影响业财融合效果。为推动业财融合,实现企业健康发展的目标,应明确业务管理数据与财务核算数据融合在业财融合中的地位,立足实际工作,强化数据资源共享效果,保证企业的经济效益与管理效率。

第三,财务管理数据与业务管理数据的融合。企业财务部门职能丰富,承担事前预测、事中控制、事后评价的责任。为体现出财务部门的职能作用,需要做好业务管理数据的提取、分析、预测,了解企业经营管理情况,借助相关的数据信息为业务、企业经营管理提供服务,使企业各项工作以数字化方式进行。

第四,外部数据与内部数据融合。企业经营管理中,会受到国家政策、市场环境、内部管理人员等方面的影响,使企业的效益受到影响。业财融合中,加强内部数据与外部数据的整合分析,基于此掌握企业所处的市场环境,分析企业未来发展前景,促使企业管理者作出科学决策。

三、房地产企业财务管理中业财融合实施的意义

在市场环境的冲击下,房地产企业面临较大的发展压力,会因为经营决策或者财务管理不到位而出现经营风险,影响企业经济效益。业财融合的运用,降低经营风险对企业发展的影响,提升企业财务管理水平与预测分析效果,使企业对自身所处的市场环境、发展状态进行全面、正确地认识,督促管理者进行针对性管理。在业财融合的支持下,优化企业经营管理环境,维护房地产企业运行的稳定,促使房地产行业可持续发展。

(一)提升财务管理水平

传统财务管理中,工作人员只需要进行会计核算与计量即可,未对财务管理、业务工作进行全面分析,不了解业务工作流程,使业务与财务管理工作处于分离状态。业财融合的实施,改变了以往财务工作模式,要求财务人员了解业务流程,发挥财务管理职能,利用数据收集、分析等手段,了解企业经济情况与管理情况。通过财务数据信息的收集管理,能够及时发现房地产企业在项目投资、运行方面的不足,并辅助管理层进行决策,从而彰显出业财融合价值。房地产业财融合的实施,提升业务部门与财务部门数据共享意识,提升企业人力资源、资金、物力方面的利用率,促使房地产企业健康、持续发展。

(二)强化房地产企业风险防范意识与能力

房地产利用业财融合理念进行财务管理时,需要财务人员参与业务活动中,基于业务流程获取业务部门产生的财务数据,通过相关技术手段与方法的运用掌握业务部门经济活动实施情况,并对管理中存在的漏洞进行深入分析,从财务角度提出建议,辅助业务部门进行风险防范与控制。与此同时,财务部门可以借助信息系统与业务人员进行及时、有效的互动,提升两个部门人员信息共享意识与互动意识,就企业风险防范、内部控制、成本管理等进行深入交流,规范企业经济管理模式,完善管理制度,提升风险防范有效性。

(三)促使财务预测分析落地

业财融合,是促使财务预算分析工作实施的重要媒介。以往财务管理中,财务部门并没有进行预测分析,缺少对企业当前经营管理情况与未来发展趋势的分析、预测,使财务部门的职能受到限制。业财融合,使财务人员意识到财务预测分析的重要性,并利用在各个部门获取的信息预测企业未来发展方向,为会计信息使用者提供相关数据。比如,房地产企业进行销售前,要求财务人员与销售部门进行及时交流,通过房地产销售情况与市场相关数据的分析,使销售部门了解不同销售手段对销售量的影响,辅助销售人员制定科学的销售方案,为房地产企业获利提供保障。

四、房地产财务管理中业财融合实施现状

(一)目标、管理制度不统一

房地产企业业财融合中,比较重视财务部门工作,要求财务部门承担主要的工作,使财务部门工作呈现骤增的情况。虽然业务部门也参与业财融合,但是业务部门参与度并不理想,且会因为业务与财务部门工作目标、管理制度不同而影响融合效果。

第一,两者目标不同,无法为业财融合实施提供方向。业务部门主要以经济发展为目标、财务部门则以财务报表、数据分析为主。由于两者工作目标与方向不同,所以在业财融合中会受到一些阻碍,从而影响房地产企业的运营。

第二,缺乏明确规章制度的支撑。业财融合中,应以业务工作、财务工作及业财融合为基础,确定工作流程与相关制度,使企业经营管理工作有秩序进行。房地产企业没有针对业财融合建立相关的规章制度,不能规范工作人员的行为,使业财融合出现流于形式的情况。

(二)财务人员转型意识薄弱

房地产企业业财融合的实施,需要财务人员树立转型发展意识,明确信息化财务管理、业财融合、管理会计的重要性,主动学习业财融合相关知识,提升自身的职业能力。房地产企业财务人员转型中,普遍存在以下问题。

第一,财务人员对业务工作了解较少,不能根据业务流程、业务目标获取有价值的数据,无法为财务预测分析、成本控制等工作提供支撑。此外,业务人员对财务部门工作的认识不足,无法配合财务行为,影响财务职能履行效果,增加经营风险發生概率。

第二,部分财务人员信息化工作能力差,不能灵活运用财务信息系统,无法提升业财融合效果。当前房地产企业中引进较多类型的财务系统,包含业财一体化系统、财务共享中心等等,部分财务人员虽然具备基础信息技术操作能力,但是没有掌握其他信息系统的操作方法,不能灵活运用信息技术手段。

第三,部分财务人员综合素质不能满足业财融合要求。业财融合对从业人员要求较高,需要财务人员具备融合意识、创新意识、信息技术操作能力等。房地产企业中财务人员比较重视经济方面工作,缺少对业务、信息化发展的关注,出现无法满足业务对财务服务需求的情况。

(三)业财融合内容有待完善

房地产企业业务范围比较复杂,包含房地产项目的开发、施工、销售等。财务管理中,应以企业实际情况为前提,覆盖企业所有的业务活动,借助业财融合提升财务部门管理水平,优化企业经济效益。当前房地产企业业财融合内容方面出现一些问题,存在形式大于实质的情况,无法体现业财融合的意义。以全面预算管理为例,该手段是促使业务与财务深度融合的关键,通过业务部门与财务部门之间的资源共享,提升预算编制有效性,强化预算执行效果,降低企业经营成本,提高业务部门经济效益。房地产企业全面预算管理中,主要以财务人员为主,业务部门很少参与,不能为预算编制、预算执行提供更多的支持,使全面预算管理实施效果受到影响。

(四)信息系统建设水平有待提升

信息系统,是房地产企业业财融合实施的重要前提。对于房地产企业来讲,信息系统的建设不仅能够将分散业务有机整合,同时可以提升财务部门工作质量,使财务管理工作高效进行。房地产企业逐渐意识到信息化建设的重要性,构建业务系统、财务系统,使职能部门工作以信息化方式进行。信息系统建设,提升业务与财务部门工作效率,但是因为各个系统建设标准不同,因此影响业财融合效果。首先,房地产企业管理人员缺乏长远发展意识,在职能部门信息系统建设中忽略标准统一,使各个系统出现数据处理标准不同、接口建设标准不同的情况,无法实现数据资源共享。其次,缺乏业财融合系统,不利于房地产企业财务管理实施。最后,信息系统日常维护、管理不到位,使部分系统的运行速度、运行质量受到影响。

五、房地产企业财务管理中业财融合实施对策

(一)统一目标,完善业财融合管理制度

房地产企业非常容易受到内外部因素影响,出现经营管理问题。业财融合的实施,有助于企业进行风险防范与资源管理,对提升房地产企业市场竞争力具有重要意义。为落实业财融合,优化财务管理水平,应统一业财融合目标,建立相关的规章制度,确定业财融合流程与实施标准,为业务人员、财务人员的行为提供指导思想。

第一,统一目标。为解决业务部门与财务目标差异带来的问题,以房地产主营业务、战略发展目标为前提,制定业财融合目标,基于此开展财务管理工作。一般来讲,业财融合目标主要是对业务进行事前、事中控制,提升企业管理水平。为增加业务部门与财务人员互相渗透、互相融合意识,房地产企业可以就业财融合进行宣传,将两者融合的优势、融合的意义及双方在业财融合中发挥的作用呈现出来,提升企业内部全体员工的责任意识,促使业财融合目标落地。

第二,制定业财管理机制。健全完善的业财管理机制,能够使业务人员与财务人员的工作更好地融合,可以规范相关人员的行为,使房地产企业更好地运行。立足业财管理制度不完善的问题,房地产企业应明确业财融合流程,确定业务部门与财务部门从中扮演的角色、承担的责任,以文件为载体进行详细的说明、宣传,提升各部门人员的责任意识。同时,针对业财融合实施情况,制定绩效考核评价与奖惩制度,对各部门人员行为进行约束、监管,借助奖惩制度激励员工,调动员工工作热情,提升业财融合实施效果。

(二)构建复合型财务人员队伍

房地产企业业财融合中,应将业务流程、财务会计流程与管理流程有机融合,通过对财务数据、业务数据的集中管理,实现业财融合的目的。为更好发挥业财融合作用,需要从财务人员方面入手,使财务人员认识到自身应该具备的品质、能力,并主动学习相关的知识技能,提升自身综合素质。

第一,提升财务人员转型意识。房地产财务人员主要以财务会计工作理念为主,缺少管理会计意识,未意识到业财融合对自身的需求。为夯实财务人员转型意识,组织相关的宣传活动,将业财融合与传统会计之间的差异体现出来,使财务人员认识到自身不足,因此产生学习发展的动力,为适应业财融合奠定坚实基础。

第二,组织交流活动,增加业务人员与财务人员的互动,为两个部门工作融合奠定基础。组织以业财融合为主题的交流活动,要求业务部门与财务部门相关人员积极参与其中,在活动中交流业务流程、财务部门工作内容,深化财务人员对业务工作的了解,为业务人员配合财务部门工作奠定基础。需要注意的是,房地产企业业务部门工作比较复杂,涉及较多的工程项目。交流中,可以列举真实的案例,将某个项目中涵盖的财务工作呈现出来,提升业务人员对财务工作的认识,促使业财融合顺利开展。

第三,面向财务人员进行专项培训,提升财务人员业财融合相关的能力。比如,企业可以邀请行业中的专家,就房地产企业财务管理进行全方位地讲解,围绕房地产企业财务管理的重要性、房地产企业财务管理工具的应用(财务管理软件、预算管理、成本管理、资金管理)、业财融合流程、制度及实施措施进行专业培训,强化财务人员的理论基础,使其在学习中形成业财融合需要的能力。同时,完成培训后,可以开展模拟演练,让参训人员在实际场景中应用所学知识,提高其对企业业务的处理能力和财务管理水平。

(三)明确业财融合内容

房地产企业业财融合中,以自身经营管理情况为前提,确定业财融合内容,为企业决策、战略计划制定、经济管理提供优质服务。

第一,确定业财融合方案,构建相对应的管理制度。房地产企业利用业财融合开展工作时,需要对业务部门工作内容进行深入分析,基于财务管理职能,确定业财融合方案,确定业财融合内容、范围,使财务管理工作有序進行。

第二,加强全面预算管理。为提升员工参与意识,制定全面预算管理协同机制,确定相关人员责任与工作范围,使各部门人员参与全面预算编制、执行中,促使全面预算管理目标落地。全面预算管理与业务部门、财务部门关系密切,通过协同机制的建设,提升相关人员责任意识与规范化工作意识,优化企业资源分配与成本控制效果。

第三,加强财务集中管理。财务集中管理是落实精细化管理理念,提升业务部门成本控制、财务管理水平的有效举措。业财融合下,应发挥信息技术手段的优势,将信息系统、财务管理工作充分结合,对企业内部操作工作进行集中管理,根据业务部门发展需求,进行资源分配、成本控制与风险防范,使业务部门工作顺利进行。

(四)提升信息系统建设水平

第一,统一信息系统建设标准。房地产企业管理层应具备长远发展意识,明确信息化管理工作的重要性,要求业务部门与财务部门按照统一的标准建立信息系统,为职能部门资源共享奠定基础。

第二,树立信息系统运维管理意识。在科学技术快速发展下,信息系统运行中非常容易出现这样那样的问题,影响数据传输的及时性与全面性。日常的运行维护管理工作,能够及时发现信息系统运行问题,维护信息系统运行的稳定与安全。为提升房地产企业信息系统维护意识,制定相关的管理制度,要求信息系统维护人员定期检测信息系统、升级信息系统,防止出现安全问题。

第三,构建业财一体化系统。为节约财务管理成本,提升服务效率,采取多种措施,如与第三方软件开发商合作、自主研发等手段,构建业财一体化管理系统,将信息系统与企业经营管理工作充分结合,使业财融合工作有序进行。

比如,某房地产企业经营中面临高速发展带来的组织膨胀、信息不畅、效率低下等问题。为解决问题,形成“以业务为主,需求促推动 ”的意识,构建一体化管理信息平台。该企业通过信息技术手段构建了信息管理平台,实现财务与业务、业务与业务数据一体化集成,整合信息资源。通过统一的管理应用界面,实现业务管控、管理流程透明化,推动流程执行的效率,实现财务、成本、营销、人力、行政 、项目、工程等业务的全面管控。

六、结语

综上所述,房地产企业业财融合,提升企业风险管理水平,强化财务预测分析效果,充分体现出财务管理的职能作用。为解决业财融合中的问题,应统一业财融合目标,结合企业经营管理需求制定相关的规章制度,利用复合型财务人员队伍,提升业财融合实施效果。同时,明确业财融合内容,借助信息系统落实相关的责任,提升财务管理水平,为房地产企业可持续发展助力。

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(作者单位:东莞市光大房地产开发有限公司)

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