论物流企业业财融合的实现路径

2024-03-19 04:15覃旭春中铁联合国际集装箱广西有限公司
财会学习 2024年7期
关键词:业财物流融合

覃旭春 中铁联合国际集装箱广西有限公司

引言

业财融合是指将企业业务活动和财务活动关联在一起,通过采集到的财务数据帮助企业了解目前业务管理情况,并且基于业务情况来体现出目前企业的财务经营成果。基于物流企业的基础特点,拟定可靠的业务融合措施与保障措施,能够为企业管理提供可靠的数据支持,保证物流企业经济的健康发展。

一、物流企业业财融合的目标和意义

(一)物流企业业财融合的目标

物流企业业财融合的目标如下:一是外部管理目标,物流企业开展业财融合活动时,应统筹完成影响企业利润、企业资产负债率、企业现金流的指标因素并进行科学化分析,以此来了解不同指标的影响权重,为后续管理活动的推进奠定良好基础。例如,在影响利润的指标因素分析活动中,得出影响企业利润收入和成本的相关因素,据此提出了开拓市场增加销量、提高产品附加值、优化企业物流路径、完善营销策略等措施,以此来保证企业的经济利润。二是内部管理目标,物流企业在业财融合活动中,也需要对影响业务活动因素、非标准化会计工作价值、业务活动风险等内容进行科学化分析,针对发现的问题,也会及时采取措施进行处理。为提高问题处理效率,也会在问题分析阶段进行问题分级,基于优先级排序有序开展相关活动,以保证内部管理目标的顺利实现。

(二)物流企业业财融合的意义

(1)实现资源优化配置。物流企业积极推行业财融合,能够有效提高资源利用效率,减少成本。首先,业财融合活动的推进,可以帮助企业对自身经营活动进行科学化控制与监督,物流企业通过已有数据分析结果,可了解企业运营期间的资源最佳分配比例,从而达到提升企业管理水平的目的。其次,在业务和财务融合活动中,可以依托技术提供的便利条件来对各类资源进行跟踪与统计,从而帮助企业掌握各类资源应用状态,找出资源利用过程中存在的不足。最后,业财融合能够基于数据来找出企业成本较高的、效益较低的项目或工艺,针对性进行改善,不断减少物流企业的运营成本。

(2)促进科学支持决策。物流企业积极推行业财融合,可以有效促进科学决策,营造更加良好的运营环境。一方面,业财融合活动的推进,可以在信息技术、数据分析技术等先进手段辅助下,来快速完成物流企业业务和财务发展情况的分析,并在精细化理念辅助下,得到更加细致的数据分析结果,这也为企业科学运营决策提供更加可靠的依据。另一方面,在业务和财务融合活动中,可以依托技术来完成数据的及时采集,除进行历史数据分析外,还会对时效性较强的数据进行分析,从而提高了数据分析结果的可靠性,利于企业科学决策活动的进行。

(3)有效进行风险控制。物流企业实行业财融合,也能够对企业风险进行科学化控制。在具体应用中,可以帮助财务人员对于企业财务和经营数据进行综合化分析,并且利用科学方法来准确识别运营管理活动中存在的相关风险。基于得到的风险分析结果,来和业务部门进行合作,讨论风险问题的出现原因,分析结果也会上传到企业高层,在综合讨论分析后,拟定可靠的风险应对措施。除此之外,实施业财融合之后,财务部门不仅需要负责事后总结风险问题,同时也需要开展全过程风险识别与控制工作,不断提高企业的风险管理水平。

(4)推动企业转型升级。物流企业实行业财融合,也能够推动企业转型升级。现阶段,市场竞争激烈程度不断提高,为了提高企业市场生存力,实践中也需要做好企业转型升级工作。具体应用中,财务人员可以对企业财务和经营数据进行综合化分析,结合市场实际发展趋势,来确定最佳的企业转型路径,使其可以满足市场经济发展要求。并且在实施业财融合之后,企业管理层也可以了解企业未来的转型方向,并且根据反馈数据来调整转型升级路径,持续提升企业在市场中的竞争力。

二、物流企业业财融合的实现路径

(一)完善组织架构和制度体系

为加快业财融合进度,物流企业在实际管理工作中,应做好组织架构与制度体系的完善工作,以此来保证所提供信息的及时性与有效性,进而提高企业运作效率与经营效益。在具体实践中也需注意以下内容:一方面,对于物流企业目前的运营情况进行梳理,参考同行业优秀企业运行模式和企业所处市场竞争环境,完成组织架构的优化与完善工作。通常情况下,为提高部门之间的沟通效率,需要做好部门之间的融合工作,适当减少组织层级,并以此来建立以区块为主的区域管理体系,即组织结构也可以沿着专业条线来进行纵向管理,同时也会推行全流程横向管理,以此来保证企业整体的聚合力。另一方面,围绕企业目前的经济运行情况,建立相匹配的制度体系,引入精细化管理理念来细化制度中的内容,如可以将物流管理细分为仓储管理、运输管理等,明确各环节的管理要点,提高所拟订制度的指导性,为物流企业管理活动的推进提供可靠依据。

(二)加强业务和财务人员的培训和沟通

为加快业财融合进度,物流企业在实际管理工作中,也需要加强业务和财务人员的培训和沟通,以此来降低人为因素带来的不确定影响,保证企业的运营效率。一方面,基于物流企业运营期间对于业务和财务人员的工作要求进行梳理,参考其他企业的培训体系,拟定满足业务与财务人员能力提升所需的培训课程,课程内容包括规范学习、先进技术学习、责任心培养等,同时在培训活动结束后,也会对相关成员进行能力测试,根据测试结果来调整后续课程,不断提升相关人员的综合能力。另一方面,依托互联网技术来建立信息沟通平台,业务人员和财务人员在日常工作中,可以利用沟通平台来进行信息交流,及时处理存在的异议问题,以此来营造良好的信息交流环境,保证业财融合活动的高效发展。

(三)建立有效的信息共享平台

在物流企业业财融合活动中,也需要建立有效的信息共享平台,从而避免信息重复整理的情况,提高各类资源的利用效率。具体实践中也需要注意以下内容:首先,利用互联网技术、信息技术来搭建信息共享平台,在平台中会设置相关目录,对于物流企业财务、业务全部信息进行分类存储,同时做好数据的属性标记工作,并且利用数据挖掘技术来整理有价值数据,建立相应的数据库,利于数据查询与提取活动的进行。其次,要做好信息安全保护工作,对于所整理的信息进行安全分级,例如,可以将待处理数据细分为可共享、需加密、重点加密等级别,并以此来采取相匹配的安全加密措施来处理数据,保证数据应用安全。除此之外,实践中也需要做好人员权限的合理划分工作,确定不同岗位人员的访问权限,在保证数据共享的基础上,提高数据应用过程的安全性。

(四)加强风险管理和内部控制

在物流企业业财融合活动中,需结合实际情况来加强风险管理和内部控制,以形成良好的企业运营环境。企业要依据信息技术来建立风险管理体系,在体系当中会设置各项风险评估指标(如运输因素、仓储因素等),结合大数据技术赋予指标权重,以此来判断企业业财融合风险类型、发生概率和威胁程度,并拟定相匹配的应对措施和预防措施,以降低各类业财风险所带来的负面影响。企业也要做好企业内部控制工作,总结分析物流企业已有内部控制体系所存在的不足,结合市场发展趋势,来调整企业内部控制体系中的相关内容,提高所建立内部控制体系的指导性。同时,在体系落实过程中也需要做好反馈数据的整理工作,以此来作为体系进一步完善的重要参考依据。

(五)优化资源配置和业务流程

在物流企业业财融合活动中,应结合现场的实际情况来优化资源配置和业务流程,提高工作效率的同时,确保各类资源的利用率。一方面,企业要利用大数据技术来对企业运行期间的各类资源使用情况进行整理,讨论物流企业运营期间各环节所需要投入资源的合理性,并以此来拟定相应的资源配置计划。期间会引入精细化管理理念来细化计划中的相关内容,提高计划内容的指导性,不断提高资源的利用效率。另一方面,要优化企业业务流程,总结分析物流企业已有业务流程相关内容,了解业务流程中存在的不足,同时结合市场发展趋势,来调整企业业务流程的内容,并做好业务流程的简化工作,保证业务流程的落实效率。除此之外,在实践中也需要做好业务流程落实期间,各类反馈数据的整理工作,做好数据的整合工作,筛选价值数据作为业务流程优化时的重要参考,以保证相关活动的有序进行。

三、物流企业业财融合的保障措施

(一)加强监管和评估机制建设

为保障物流企业业财融合活动的顺利进行,实践活动中也需要加强监管和评估机制建设,营造良好的物流企业运营环境。企业要基于实际情况做好监管机制的建设工作,依托精细化理念来细化监管机制中的相关内容,围绕预设的监管目标,有序开展监管机制内容的细化工作,以此来提高所建立监管机制的应用价值。同时在监管机制落实过程中,也需要做好相应的监督工作,保证监管机制价值的顺利发挥[1]。此外,企业要搭建可靠的评估机制,企业管理层会围绕企业实际情况和发展目标,来拟定业财融合发展计划,计划中会明确各阶段工作任务和工作目标。并且也会据此来拟定进度管理计划,到各个工作节点时,会利用评估机制确定目前业务融合活动的工作情况,针对存在的问题,也会拟定配套处理措施进行应对,从而提高工作过程的合理性,保证业财融合活动的顺利推进。

(二)建立激励机制和约束机制

为保障物流企业业财融合活动的顺利进行,实践活动中也需要建立可靠的激励机制和约束机制,要基于实际情况做好激励机制的建设工作,企业可利用信息技术总结以往的激励经验,并针对性分析现有激励机制中存在的不足,参考其他企业优秀经验和企业实际情况,完善激励机制中的相关内容,以此来提高所建立激励机制的指导价值和激励价值。例如,所设置的激励门槛都是可达成的,以此来体现激励机制的激励作用[2]。同时,企业应搭建配套的约束机制,企业管理层也会结合企业目前的发展情况,来制定配套的约束机制,机制内容包括约束个人行为、部门行为等,并且会和奖惩机制关联在一起进行使用,从而起到良好的约束作用,提高相关人员对工作内容的重视度。

(三)加强人才培养和引进工作

在物流企业业财融合活动中,也需要加强人才培养与引进工作,减少人为因素带来的不稳定影响。在具体工作中也需注意以下内容:(1)做好人才培养工作,物流企业在日常工作中,需根据具体的培养要求,做好人才培养工作,拟定配套的培训课程,并且利用测试机制筛选出优质人才展开进一步培养,充分发挥出企业的人才优势,满足企业业财融合发展的相关要求。(2)做好人才引入工作,一般情况下,物流可以通过以下途径来引入相关人才:①企业招聘计划,通过人才市场、高校招聘、线上招聘等路径来招聘相应人才,以此来保证企业相关人才储备量的充足性[3]。②和设有物流、财务等专业的高校进行合作,委托其培养定向人才,从而增加企业储备人才数量,满足企业运营管理要求。

(四)推动行业协会和中介机构的作用发挥

在物流企业业财融合活动中,也需要推动行业协会和中介机构的作用发挥,从而推动物流企业经济的可持续发展。在具体实践中也需注意以下几点:(1)利用互联网技术来搭建相应的信息沟通平台,企业可以通过统一的平台与行业协会、中介机构进行及时有效的信息沟通,以此来促进企业业财融合活动的有序推进。(2)基于行业标准来建设统一的监督规范,并以此来建立相匹配的监督机制,在发现不合规问题时,行业协会也会对违规者进行处罚,从而提高同行企业对于工作内容的重视度,确保整个行业业财融合活动的有序进行[4]。

结语

综上所述,物流企业日常运营阶段的业务烦琐度较高,财务数据复杂程度较高,基于业财融合要求,采取可靠措施推动企业转型,从而形成良好的企业运营环境,助推企业经济的可持续发展。除此之外,在企业业财融合发展活动中,也需要做好人才培养、完善评估机制等工作,从而保障业财融合活动的有序进行。

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