石油销售企业财务风险管理现状与优化建议

2024-03-26 22:02刘雪辉
管理学家 2024年5期
关键词:石油销售企业财务风险管理优化建议

刘雪辉

[摘 要]在石油销售企业的发展中,财务风险管理是保障其可持续发展的关键环节。文章阐述了财务风险管理的含义,分析了石油销售企业加强财务风险管理的重要性,针对目前我国石油销售企业财务风险管理现状展开研究,指出其中存在的问题,提出了加强财务风险管理的具体建议,希望石油销售企业可以从中获得启发。

[关键词]石油销售企业;财务风险管理;优化建议

中图分类号:F426.7 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)05-0022-03

一、财务风险管理概述

财务风险管理是风险管理工作的重要构成,主要是指单位或组织识别、评估并控制各种风险的过程,以达到减少损失、促使财务活动顺利执行、保障经济效益的目的。财务风险是连续且循环的,通常包括三个阶段。

第一,风险识别。在出现风险事件之前,企业根据实际情况作出判断,如是否存在潜在风险因素、风险是否会出现等,收集有关风险的信息并对其进行分类,预测风险的走势,为后续评估及应对等打好基础。

第二,风险评估。风险评估以风险识别为前提条件,评估风险的大小,尤其是分析其危害程度,并生成风险评估报告,明确控制风险需要关注的重点和难点,为加强风险控制提供依据。

第三,风险控制。风险识别和风险评估结束之后,企业需要思考采取什么样的措施控制风险,尽可能减少损失,保障经济效益。风险控制的主要方法有两种,一种是制度控制,比如人员的划分、机构设置及制度建立等;另一种是技术控制,常用的方法包括回避法、分散法及转移法等,不同方法的適用场景不同,企业应结合实际情况进行合理筛选。

二、石油销售企业加强财务风险管理的重要性

一方面,加强财务风险管理有利于企业合理分配并控制资金,防止资金被挪用或盗用,保证各业务开展具有充分的资金保障,发挥资金应有的职能,提高资金使用效率,减少资源浪费,为推动企业发展打好基础。

另一方面,加强财务风险管理也可以帮助企业减少成本消耗,增强市场竞争力,通过加大风险管理力度降低风险发生率,促使企业各项活动顺利开展。同时,如果企业在日常经营管理过程中资金充裕,还可以有效规避资金链断裂问题,使企业总成本控制在预期范围,助力企业在激烈的竞争中长期立足[ 1 ]。

三、石油销售企业财务风险管理现状

(一)缺乏完善的风险管理机制

任何企业的财务风险管理均离不开完善的制度支撑,但是目前诸多石油销售企业都缺乏完善的风险管理机制。部分石油销售企业的领导缺乏高瞻远瞩的思想,往往是以眼前利益为主,希望扩大利润空间,提升经济效益,不愿意在风险管理机制方面投入太多精力和时间。这会导致财务风险管理工作的开展缺少制度依据,盲目加强风险管理还会增加企业资金内耗,进而使企业利润减少,经济效益得不到保障。

(二)缺乏完善的财务管理与内控机制

石油销售企业的业务内容通常比较复杂且具有综合性的特点,建立既与企业发展相契合、又能满足市场需求的财务管理机制和内控制度难度较大,许多石油销售企业的财务管理和内控机制不够健全。

第一,从内控机制和风险管控角度分析,企业各部门相互独立且各自为政,缺少专门的协调沟通机制,影响内控工作效果。

第二,企业内部各部门及人员职责分配也存在问题,尤其是在出现风险、风险没有得到化解甚至取得适得其反的结果时,企业难以及时追责。这种情况很容易引起内部混乱,导致资金无法正常流动,或引发其他问题。

第三,有些石油销售企业虽然建立了财务管理内控机制,但是执行力度不足,许多工作并没有严格按照机制中的标准展开,内控机制流于形式,长此以往,风险隐患便会增多[ 2 ]。

(三)资金管理存在安全风险

第一,现金流风险。企业的日常经营管理会涉及各种各样的经济活动,比如筹资、投资等,各活动都会产生现金的流入和流出。现金流是企业实现发展的关键基础,在评价企业经营情况时,现金流是不可忽视的核心指标。但是,许多石油销售企业的现金流存在问题,如流入流出规模和预期不符,大量债务不能如期偿还,会阻碍企业的发展。

第二,授信风险。授信业务是石油销售企业的重要业务之一,大部分石油销售企业以集中管理和逐级审批为核心,总部和国内外金融机构签订综合授信协议,对于下属企业而言,办理相关业务都必须在批复的授信额度范围内开展,如票据保函和信用证等,若是出现下属企业违约的情形,石油销售企业也可能会遭受一定的损失[ 3 ]。

第三,担保风险。石油销售企业提供担保要从多个维度考核,比如规模、担保主体与被担保主体的股权关系等。如果考核不到位,可能为不符合要求的对象提供担保,进而引发风险。

第四,资金拆借风险。我国现行法律政策不允许企业之间相互借贷,但是,部分石油销售企业因为融资难度较大,无法通过正常渠道获得贷款,因此会采取资金拆借的方式,导致企业的风险隐患持续增加,对其未来发展极为不利。

当前,许多石油销售企业存在资金拆借风险及面临融资性贸易业务危机。石油是大宗商品,不仅涉及金额较大,而且单价比较高,是融资性贸易的主要标的。对于动产质押类融资性贸易而言,无论是贷款方还是银行,通常都会选择由第三方仓储和物流公司管理质押物的模式。为了谋取私利,第三方或物流公司会通过其他贷款方重复质押,这样一来,质押物监管便无法发挥预期的作用。贸易商主导着融资性贸易业务,为了获得融资,往往会将同一批货物进行买卖或质押,进而引发风险。对于贸易商来说,为维持现金流,不得不借新还旧,如果银行拒绝提供贷款,贸易商现有的借款便无法清偿,同样会陷入发展困境。

(四)财务人员专业水平较低

财务风险管理需要由专业人员负责,才能保证管理质量。然而,许多石油销售企业都存在财务人员专业水平不高的问题。许多财务人员忽略了风险管控,在工作中仅仅完成基本的任务,例如编制报表等。近年来,我国新能源汽车快速发展,市面上充电桩大量增加,这给石油销售企业带来了巨大风险,但是,由于财务人员风险意识比较淡薄,没有意识到该情形对行业的重大冲击,缺少对风险的管理和控制,风险控制力度不足,容易导致财务工作存在漏洞。另外,现有的财务人员风控能力有限,如风控知识储备不足、缺乏专业的风控技能等,在企业开展财务风险管理工作时,财务人员无法提出建设性的意见,一些重大风险得不到及时识别、评估和控制;一旦风险爆发,企业将会惨遭损失[ 4 ]。

四、优化石油销售企业财务风险管理的有效措施

(一)健全财务风险预警机制

完善的财务风险预警机制能助力石油销售企业提高风险识别、评估和控制效率,减少风险带来的危害,提高企业的经济效益,因此,石油销售企业应坚持实事求是的原则,根据实际发展情况,把握市场发展规律,了解市场需求,积极应对新能源行业带来的危机,从制度层面着手,优化财务风险预警体系,一旦出现风险因素,需及时汇报并分析,从源头上实现风险应对。为了使财务风险预警机制更加健全,石油销售企业可以借助现代化信息技术,即搭建信息化风险预警平台,通过该平台收集并分析数据,保证数据更真实准确,减少人为工作产生的误差,为管理人员提供可靠的数据依据,促使其制定科学合理的风险应急预案。此外,企业也可以建立应急指挥中心,一旦出现异常,由该中心在第一时间处理,避免风险不断扩散。在处理过风险之后,企业需要全面总结经验,及时指出不足,采取解决措施,完善应急预案库和风险预警机制,在后续出现同样问题时可以有效应对,最大程度地减少损失[ 5 ]。

(二)完善财务管理机制与内控机制

石油销售企业要想在当前竞争激烈的市场环境中做好财务风险管理,就必须健全财务管理机制与内控机制。

首先,石油销售企业应改变传统的认知,对财务人员加强培训,增强其财务风险管理意识,并督促财务人员将风险意识和实践工作相结合,在工作过程中不仅要积极完成基本的任务,而且应注重风险的防控,因为财务人员一般更熟悉企业的财务情况,在财务管理应对方面具有一定的优势,因此,保证财务人员具有良好的认知,有利于提高风险防范质量。

其次,在建立健全财务管理机制和内控机制时,石油销售企业可以参考其他企业的模式,尤其是行业内头部企业,分析其财务管理模式,研究其财务管理方法,同时还要学习相关法律制度,全面分析内部情况,在此基础上,保证财务管理及内控机制的科学可行。同时,应从细节方面着手做出改进和优化,例如,以往人员职责分配不清,需要在机制中详细划分部门及人员的职责和权力,防止工作人员相互推诿,避免上下级之间相互包庇。

最后,企业还应完善沟通交流机制,定期对供应链上下游企业展开调研和分析,全面了解上下游企业的信用等级,同时分析其资信情况。如果发现异常,应在第一时间思考应对方案。

此外,企业也应在内部建立专门的审计部门,发挥该部门的监督管理职能,通过周期性的内部审计从源头上发现风险,及时上报给高层领导和管理人员,由其制订应对方案,尽量降低风险的危害程度。

(三)加强现金流管理、授信担保业务管理

要防范财务风险,石油销售企业需加强现金流管理及授信担保业务管理等。

第一,加强现金流管理。目前,各行业均处于“现金为王”的时代,现金是企业经营管理的前提,也是企业发展的命脉;若现金流出现问题,则企业无法正常开展业务,经营管理也将举步维艰。对于石油销售企业而言,加强现金流管理非常有必要。企业应严格遵守“以收定支、量入为出、存量管控”的原则,控制好现金流的使用,保证其余额在既定的范围内。与此同时,对于资金的使用计划,企业应做好滚动预测工作并按月上报,以此为参照标准,采取相应的资金管理措施,并密切跟踪资金的使用过程,以便于发现问题及时解决。此外,石油销售企业有必要加强现金流紧平衡管理,以企业以往的收支规模为依据,对资金应用做出合理规划,保障企业稳定运行,避免资金链断裂。

第二,注重授信和担保业务管理。在开展业务的过程中,石油销售企业应从事前、事中、事后多个角度进行追踪,既要做好事前预警,也要加强事中监控,更要注重事后跟踪,制定完善的风险预案。企业还应建立定期考核机制,以考核评级结果为依据,实施分级授权管理,以避免不必要的风险[ 6 ]。

(四)加大培训力度,提升财务人员综合素质

石油銷售企业内部人员的素质和能力直接影响财务风险管理的效率,尤其是财务人员,但是目前财务人员的能力和素养还无法满足企业财务风险管理的实际需求。对此,企业需加大培训力度,注重人才引进,为财务风险管理提供人才支撑。

定期培训财务人员,在培训中纳入有关风险管理的专业知识和技能,提升财务人员的综合素质,督促财务人员严格遵守法律法规,积极配合企业的财务风险管控,掌握多元化的财务风险管理知识,学习更成熟的风险控制技能,提高财务工作效率,助力企业实现财务风险防控的目标。

除了培训财务人员之外,企业还应注重非财务人员的培养。财务风险管理和多个部门有关,虽然财务人员发挥主要作用,但非财务人员具有风险控制能力也非常重要。因此,石油销售企业在培训时也不能忽略了非财务人员,通过全面培训提高全员的风险管理水平和效率。例如,非财务人员通过查看企业财务报表,结合具体经营情况,为财务风险管理提出建设性意见。

此外,在人才引进方面,石油销售企业可以适当提高招聘门槛,从多个维度考察应聘人员,例如专业技能、信息技术操作能力、风险防范水平等,助力企业实现风险管理目标。

五、结语

随着全球石油销售市场的角逐愈演愈烈,石油销售企业面临的风险急剧增加,加强内部财务风险管理势在必行。在后续经营发展过程中,石油销售企业应通过全方位努力,从制度、思想及人员等各个角度入手,切实提高财务风险管理效率,以应对激烈的竞争,并为维持长远稳定发展保驾护航。

参考文献:

[1]王依凝,潘双功,杨伟才.石油企业财务管理风险与控制分析[J].中国市场,2023(27):154-157.

[2]孙西颢.新常态下石油企业财务风险管理体系建设思考[J].财会学习,2023(19):38-40.

[3]李凯辉,王龙江,李燕芹,等.石油销售企业加油站财务风险管控体系研究[J].中国总会计师,2022(10):68-71.

[4]张卫霞.石油销售企业财务精细化管理的研究[J].中国石油和化工标准与质量,2020(14):81-82.

[5]杨健,何荣桂,张宇,等.石油销售企业合规管理与财务风险防范的思考[J].中国总会计师,2020(03):31-33.

[6]刘雷.关于强化石油销售企业财务管理工作的若干思考[J].财会学习,2019(22):66+68.

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