智能时代行政事业单位财务会计的转型与创新

王雪艳

[摘 要]传统财务会计和现代化管理会计都属于财务管理体系的重要组成部分。前者主要是负责信息收集整理如记账、计算资产负债表等任务，后者的功能更侧重于提升企业管理工作效益等方面。因此，从传统的财务会计转向新的财务管理模式已是大势所趋，财务人员除了要具备更加全面的专业素质，还要紧跟时代发展的脚步不断调整思维观念，优化财务管理方法，适应财务管理体系的转型，加快组织内部的信息化建设步伐。

[关键词]智能时代；财务会计；转型路径；创新措施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）05-0067-03

作为多学科技术融合的产物，人工智能代表了科技进步的新高度，是指综合采用高级算法解决复杂的问题并实施智能控制。

在人工智能时代背景下，行政事业单位需要适应时代的步伐，推动财务会计向现代化转变，达到更高的标准和规范，减少人工干预带来的负面效应，提升财务管理的品质和效能。

利用人工智能的技术优势及数据分享能力，财务管理体系的转变既变得必须，也具有可行性[ 1 ]。借助于人工智能技术的发展以及对应的数据共享，可以为财务会计的转型与创新创造有利条件，提高会计预测的信息化水平。

一、财务会计转型与人工智能的发展

（一）财务会计转型与财务人工智能

财务会计转型是指在人工智能技术深入应用于财务会计的背景下，企业放弃了传统的、烦琐的手工流程或仅依赖于基本的财务软件，通过引入人工智能构建会计信息存储库，其优势在于组织能够迅速获取需要的信息，实时评估运营和财务状况。

财务人工智能是指通过人工智能技术与财务信息的结合，构建数字化的财务管理数据库以获取准确的财务信息，为日常经营和财务决策提供信息基础。它把财务管理理念转化为数字化的形式，运用智能管理模式高效地获取信息，可以立即生成财务分析报告，为未来的决策提供依据。

（二）财务会计人工智能的内容

从定义角度来说，财务会计人工智能是指以模仿财务管理工作人员的思考和行为方式为基础，运用人工智能处理和解决问题的一系列活动的统称[ 2 ]。

当前，财务会计人工智能已经在实际操作中得到了广泛应用，如财务会计机器人和智能化会计软件就是其具体的实践形式，包括财务会计数据分析、专家系统、智能机器人、人工神经网络建模、信息分享平台等领域，这些都是财务会计人工智能的研究范畴。

（三）人工智能时代行政事业单位财务会计转型的必要性

在智能化技术不断发展的背景下，行政事业单位财务会计工作面临转型的紧迫性和必要性。

一是财务会计的转型符合组织的发展需要。目前，国家对于部门预算、会计制度以及公共财产等项目的管理有着清晰严格的要求，行政事业单位在资源投入及资金规模等方面都在不断扩大，这对于财务管理模式提出了较高的要求[ 3 ]。

二是智能技术为人们的生产、生活提供了新的发展动能。在多项便民政策的影响下，民众对于公共服务质量有了更高标准的要求，这使得传统财务会计管理方式无法适应现行组织工作实际所需。为了应对这一挑战并提升其服务的品质，行政事业单位必须采用一种现代化的、覆盖面广泛的管理型财务会计机制，更好地满足工作需要，提供更高质量的公共服务。

二、当前人工智能技术在财务会计领域的应用场景

人工智能技术在财务会计领域的应用是非常广泛的，特别是在程序和规则设计、财务机器人以及大数据分析等方面。

一是智能技术在财务流程及处置规则方面的应用。通过使用智能建模技术，财务会计工作人员可以依据组织内部的发展需要，设置财务管理流程与规则，有利于实现财务管理模式的快速迭代与创新[ 4 ]。

二是在智能机器人方面的应用。这种应用主要包括工作流程及虚拟助理等方面。专注于工作流程的机器人通过智能算法和智能化硬件、软件，完成财务处理的智能化过程。虚拟助理则通过语音识别等技术，能够实现工作人员与机器人之间的及时沟通、互动，实现更加智能化的财务操作。这些工具能够自动执行财务任务并提高其效能。财务智能机器人可以通过减少冗杂的财务操作，提高财务人员的办公效率。

三是决策支持智能化场景应用方面。使用智力辅助系统的工具可优化传统财务控制流程，采用深度学习的策略，可提高财务处理结果的数据精确度，使其更容易被人理解和接纳[ 5 ]。基于大数据的学习模型可从财务信息中明确业绩指数等，用图像形式呈现出来，使用多层次方法深入挖掘参数背后的信息，将其与历史情况对比。此外，智能技术可以使用一些符号、曲线显示未来的走势情况，合理预测未来情况，使管理者和信息使用者能够更好地了解投资及其收回等情况。

三、智能时代行政事业单位财务会计转型与创新的路径

（一）重视工作职能与理念转变

在智能技术不断发展和进步的背景下，与智能体系相关的软件、硬件、先进技术大量出现，在这些软硬件条件的支持下，行政事业单位的财务管理工作面临新的发展形势，迫切需要提高工作效率。实现财务会计的转型与创新，能够在较大程度上减少财务会计人员的实际工作量，将人力资源用到其他更有价值的地方。

在新的财务会计模式下，财务数据面临着电子化、系统化的发展趋势，财务会计工作人员的记录和输入功能在弱化，能够将主要注意力集中在更有价值感和成就感的工作领域[ 6 ]。

为实现行政事业单位在推进财务会计转型与创新的目标，首要任务是调整财务会计人员的责任范围，使其思维方式产生彻底的变化。为此，行政事业单位可以利用各种手段如政策宣传、管理会计理念与实际操作训练、教育等，加深财务会计人员对现行财务管理制度的缺陷、管理会计的核心概念及其优点的理解，迅速适应新的管理会计体系。

此外，要对财会工作人员实施個性化的培训，增强他们的责任感，使其积极投身于行政事业单位的经济运营和业务操作中，利用预决算、费用控制、效益评估等多元化财务会计手段来执行管理权和决策权，推动财务会计改革与转型的进程。

（二）加强财务管理制度建设

建立健全的管理会计系统，有助于推动财务管理的标准化发展，严格执行相关规定以指导财务工作人员完成各项任务，凸显他们在行政事业单位财务管理中的关键角色。

应根据政府会计规定及相关会计法律来修正并优化当前的财务管理体系[ 7 ]。在制作财务报表的过程中，按照现有标准保证报表的数据连贯性和全面性。为了保证管理会计工作的顺利推进，要构建一套有效的财务数据管理系统，这对于获取关键的管理会计数据至关重要。

在管理会计体系转型和机制创新中，强调大数据、云计算等技术的应用，以便财务会计人员利用信息技术优势提高工作效率，减少工作失误，推动管理会计决策的高效实施。

行政事业单位在优化管理会计体系时，必须全面考虑财务管理的实际情况及业务特性，设定合适的资金分配规则、费用处理方法，使资金管理更加公开透明，方便工作人员实时了解资金的使用状况，提高资金使用效率，推动财务预算等工作科学高效地开展[ 8 ]。

对于行政事业单位来说，要优化财务结算体系，保证项目计量标准的准确性和科学性，便于财务会计人员明确资金流入流出的情况和路径，有效监督和管理单位内的资金。

（三）推动流程优化

财务会计的转型离不开财务管理流程的持续优化。与传统意义上的财务会计相比，管理会计的适用范围更广，工作对象也更多。

在实现财务会计转型的过程中，梳理和优化单位内部的财务会计工作流程和范围等，确保预算管理、财务监督等环节能够持续、规范地运行。在预算管理环节，行政事业单位通过收集、整理人员、资产、资金流动及薪酬等信息，在确保基础数据真实完整的基础上，编制符合单位实际情况和未来发展需要的支出计划。

在财务核算环节，通过核对财务运行实际情况以及会计科目、项目等内容，能够从财务部门、会计科目以及具体的会计项目等方面准确核算资金使用情况。

具体流程需要涉及多个环节。

一是编制管理会计计划，不断调整收支計划，满足资金筹划和使用需要。

二是监督单位内部不同部门的成本控制工作，强化支出情况的控制、核算及考核等。

三是及时、准确地分析单位内部的各项经济活动成效及效益状况。同时要加强对所有经济活动的监督，规范财务行为，分析当前存在的主要财务问题，提出整改措施。

四是开展合理的风险管理工作。在采购开始之前，要对采购过程、采购项目等进行风险评估，确保风险在合理范围内，尽可能地控制损失和不必要的支出。

五是财务管理人员应全面、及时地掌握单位内部的资金使用情况，向单位管理人员准确、及时地反馈财务信息与状况，以利于单位后续作出正确的决策。

（四）强化先进技术研发应用

在人工智能时代，借助机器学习、云计算、知识图形学、电脑视像等多种科技手段的大规模使用，会计计量逐步采用自立式、智慧型与自动化的模式。

在新的环境中，会计工作的重点已经转向了如何有效地处理及利用数据，行政事业单位需要重新审视其现行的财务会计流程，积极采用最新的信息技术进行会计信息的存储、管理和应用，为会计数据的研发和应用提供基础环境。

同时，调整会计职责目标。全面收集各类行政事业单位在各种活动中产生的财务数据，积极利用相关技术处理和分析这些信息，为组织决策提供更有针对性的会计数据。此外，要加强对会计管理风险的监督，建立和完善会计风险防控体系。

（五）注重人员综合素质提升

为了推动财务管理的进步，要高度重视财务会计人员专业知识和技能的培养。例如举办专门的研讨会、实施理论研究与实战演练等，使他们充分理解较新的财经理论体系及其操作技巧，强化法律意识，提高信息化水平，能娴熟地运用现代科技工具和相关软件。这种有计划的教育活动会提升财务会计人员的能力和专业水准。单位在招募人员、吸引优秀人才的过程中，应加强对应聘者能力和专业素养的评估，确保拥有足够优秀的财会团队作为人力保障。

此外，行政事业单位还应继续优化人员业绩评估体系，提高奖励与惩罚机制的公平性和人性化程度，为尽职尽责的财务会计人员提供物质及精神上的激励。对于消极怠工或违法违规的财务会计人员，要予以严肃处罚。行政事业单位通过改进的业绩评价系统，可强化财务会计人员的责任感、风险防范意识，使其加深对其职责范围的全方位理解，全身心投入财务管理部门的日常工作，提高财务管理工作的质量和效率。

四、结语

对于行政事业单位的财务管理工作来说，改革、转型与创新的重要性不言而喻。为了促进组织内部的财务管理体系转型与变革，要在深入理解并重视财务会计工作的内涵、功能、变革需要等的基础上，推动创新和转型目标的实现。为了更好地适应这一发展趋势，应实施有效的策略，转变财务管理工作人员的传统观念，在健全的管理会计体系的指引下改进财务操作程序，规范财务会计人员的行为。

此外，要利用现代科技手段推进财务管理的信息化发展，加强对财务管理人员的培训，建立高素质的专业财务管理团队，推动机制转变、工作创新和效益提升，加快行政事业单位财务会计转型与创新进程。

参考文献：

[1]伊霖宇.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探讨[J].现代商业，2020（26）：176-177.

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[3]富婷婷.“互联网+”时代下财务会计向管理会计转型的思考分析[J].商业故事，2023（03）：52-54.

[4]赵君.人工智能时代财务会计与管理会计的融合与应用研究[J].中国乡镇企业会计，2022（09）：175-177.

[5]何瑛，李塽爽，于文蕾.基于机器学习的智能会计引擎研究[J].会计之友，2020（05）：52-58.

[6]赵敬敬.人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型研究[J].财会学习，2020（34）：109-110.

[7]李彦.新形势下管理会计在行政事业单位的应用探讨[J].行政事业资产与财务，2020（20）：73-74.

[8]丁涛.人工智能对会计人才的影响与对策研究[J].市场论坛，2019（05）：40-41.