大数据时代的智能财务研究

2024-03-29 02:58史硕广东省核工业地质局测绘院
财会学习 2024年7期
关键词:智能化财务财务管理

史硕 广东省核工业地质局测绘院

引言

大数据时代的到来改变了人们传统的认知,大数据时代最显著的特点就是智能化,通过大数据分析,可以得出精确的结论,无论是对于个人还是企业而言,在大数据时代背景下,一切数据都变得透明。但是对于社会组织和企业而言,财务的管理状况是非常敏感的,如何应用大数据带来便利的同时也让财务脱敏是需要考虑的问题,而智能财务的实现就可以趋利避害,充分发挥大数据优势的同时也让财务管理变得更加智能和科学。因此,财务管理逐渐向智能化过渡是时代发展的必然趋势。

一、大数据时代智能财务发展中存在的问题

(一)观念上的滞后

大数据时代,社会各行各业都发生了一定程度上的变革,而跟紧时代发展步伐,就要不断更新观念,改变思想,以符合当下时代特征的思维去实践,才能不被时代所抛弃,而财务的智能化发展趋势作为时代潮头的“宠儿”,更要以全新的理念和思维去跟进,而在财务智能化过程中,仍然存在一些非正向的因素,首先,许多财务人员仍然沉浸在传统的财务思维模式中,将财务工作仅仅视为记账、核算和报表的编制,缺乏对大数据时代智能财务发展的深入理解和认识。对于新型财务软件的知识知之甚少,对人工智能等新兴科技更是持怀疑和排斥的态度;其次,一些企业的管理层也存在着观念上的滞后。他们对大数据和智能财务的理解不足,缺乏对其重要性的深刻认识。这使得他们在推动智能财务发展方面的动力不足,也使得企业的财务管理工作无法紧跟时代的步伐。此外,一些企业的财务人员缺乏专业的技能和知识,无法有效地利用大数据和智能财务的相关工具和平台进行财务管理工作。他们缺乏数据分析的能力,无法从海量的数据中提取有价值的信息,也无法有效地使用人工智能等技术手段来提高工作效率和质量。最后,一些企业的财务管理制度也存在着滞后的问题。他们仍然沿用传统的财务管理制度和方法,无法适应大数据时代智能财务发展的需要。这使得企业的财务管理工作效率低下,质量不高,也无法实现与业务部门的深度融合。

(二)智能化程度偏低

大数据时代的到来使财务管理逐渐走向智能化,但由于技术发展迅速,财务智能化的进程是略低于时代发展速度的,因此,目前仍然存在智能化程度偏低的问题。在大数据的浪潮中,智能财务的发展仍存在些许瑕疵,其中最明显的便是其智能化程度偏低。尽管众多企业已引入了财务软件和自动化系统,但这些系统的智能化水平往往仅停留在处理一些基本的财务操作上,如账务处理、报表生成等。而对于更高级的财务决策,如风险评估、预算编制等,仍然需要人工操作或者借助其他工具进行。此外,智能化程度偏低还表现在数据利用不足上。在大数据时代,企业拥有海量的数据资源,但由于缺乏有效的数据处理和分析能力,导致这些数据无法被充分利用。这不仅浪费了宝贵的数据资源,还可能会影响企业的决策效果。另外,智能化程度偏低还与财务人员的素质有关,许多财务人员对智能化工具的认识和应用能力有限,对于如何利用智能化工具提高工作效率和决策质量缺乏足够的认识和实践经验。

(三)安全管理水平低

大数据时代的到来使财务智能化变成现实,但大数据时代的发展也让财务管理面临着前所未有的挑战与危机,由于大数据时代一切数据都是相对透明的,而财务信息又是每个单位较为重要的信息,这就需要提升财务信息的安全等级。但在财务智能化进程中,部分单位的财务安全性稍显滞后,对财务管理埋下了安全隐患。一些企业在安全管理制度上尚未完善,缺乏有效的安全监测和预警机制,导致无法及时发现和处理安全事件。同时,一些企业的网络安全防护手段相对落后,难以应对日益复杂的网络攻击手段。此外,智能财务系统的开发和应用过程中也存在着一些安全隐患,部分智能财务系统的设计存在漏洞,容易被黑客攻击和篡改,由于智能财务系统涉及大量的安全数据和重要信息,因此数据传输和存储的安全性也需要得到更好的保障。同时,企业应对智能财务系统的设计要进行全面的安全评估和漏洞检测,及时修复漏洞和缺陷,企业还应加强对数据传输和存储的安全保障,采用加密技术和安全的存储设备等手段来保护敏感数据和重要信息的安全性。

(四)专业人才缺乏

大数据时代智能财务发展需要以人才为基础,人才既要具有大数据思维,又能够掌握财务智能的专业知识,因此,要不断提高并加强人才的培养和引进。而在实际过程中,存在人才缺乏的情况,一方面现有人才无法满足财务智能化的需求,另一方面单位缺乏引进先进人才的实力,这就让财务智能化发展陷于尴尬的境地。专业人才的匮乏犹如一道难以逾越的鸿沟,制约着智能财务的进一步发展。随着企业对财务数据的需求与日俱增,能够深入挖掘和分析这些数据的人才显得尤为紧缺。而当前市场上,具备相关技能和知识的人才数量有限,使得企业在寻求智能财务专业人才时常常面临供不应求的困境。随着科技的飞速发展,企业对于财务数据的需求也随之提升,同时对数据处理和分析的技术要求也达到了新的高度,然而目前许多企业的技术水平尚未能满足这些需求,导致数据处理和分析的效率和质量无法得到保障,进而影响了企业的决策效果。

二、大数据时代智能财务发展的策略

(一)顺应时代发展,更新思想观念

随着社会经济的发展和时代的进步,大数据时代已经到来,大数据时代下的财务智能化管理也是未来发展的必然趋势,因此,要想在市场经济中处于不败之地,就要顺应时代发展潮流,不断更新思想观念,以适合当下时代发展的思想进行实践,才能在激烈的市场竞争中获得生存。就单位财务管理而言,财务智能化发展已经初见端倪,未来,必将向着更加智能化、数据化发展,财务智能化管理也将成为所有社会组织发展的关键。面对这样的时代背景,首先,要认清大数据时代对财务工作的深远影响。在这个信息爆炸的时代,传统的财务核算已经难以满足企业的需求,而智能化的数据处理和分析工具则能够帮助我们更好地应对海量数据。因此,我们需要从传统的“核算型”思维向“管理型”思维转变,重视数据分析和预测,为企业的决策提供精准的数据支持。其次,要善于利用智能化技术推动财务工作的进步,在大数据时代,智能化技术能够极大地提高数据处理和分析的效率和质量。利用自然语言处理技术,可以自动识别和提取财务报告中的关键信息,减少人工干预和错误;利用机器学习技术,可以对历史数据进行分析和预测,发现潜在的风险和机会,为企业的决策提供全面的数据支持。最后,要积极探索财务工作的未来发展方向,在大数据时代,财务工作将更加注重数据分析和预测,需要借助更加先进的技术手段来实现。同时,财务工作的重心也将从传统的核算和记录转向管理和决策支持,需要更多地参与到企业的战略规划和经营管理中。因此,我们需要更新思想观念,积极探索和创新,推动财务工作的不断发展和进步。

总之,大数据时代智能财务发展策略需要顺应时代发展,更新思想观念,注重数据分析和预测,借助更加先进的技术手段来实现财务工作的升级和转型,为单位的决策提供更加精准的数据支持。

(二)加快智能化构建步伐

智能化发展已经成为当下社会的主流,当下就是一个智能化的社会,从日常的生活到工业生产,智能化已经渗透到社会发展的各个方面,因此,未来社会必将被智能化所席卷。面对智能化的迅猛发展,财务智能化也是其中一个重要因素,单位的财务管理向智能化过渡也是未来发展的必然趋势,而针对一些单位在财务管理方面智能化不足的问题,要加快构建智能化步伐,不断面向未来,实现财务管理的智能化。

首先,在这个信息爆炸的时代,数据是珍贵的矿产,而数据治理则是高效开采的关键。企业应建立完善的数据治理体系,确保数据的准确性、完整性,让数据在智能财务的发展中发挥出最大的价值;其次,企业需要推动财务的数字化转型。财务数字化转型是智能财务的引擎,它可以将传统的财务流程和方式推向更高效率、更精准的方向。企业应积极引入新技术、新应用,构建财务数字化体系,为企业的决策提供强大的支持;再次,智能财务的发展需要有一支高素质、专业化的人才队伍来推动,企业应加强对财务人员的培训和引进,培养一批既懂财务知识又具备数字化技能的专业人才,为企业的智能财务发展提供源源不断的人才支持;最后,企业需要重视风险控制,智能财务的发展也带来了新的风险和挑战。企业应建立健全风险控制体系,明确智能财务的风险点和关键控制点,加强对风险的控制和防范,确保企业的财务安全。大数据时代智能财务发展策略需要从数据治理、数字化转型、人才队伍建设和风险控制等方面齐头并进,才能更好地适应当下高速发展的社会。

(三)提升安全意识,加强财务安全管理

大数据时代,提升数据安全意识是非常重要的,尤其是对于财务数据的安全,更要尤为重视,财务数据的安全直接影响企业在激烈的市场竞争中的成败,因此,大数据时代智能化财务带来便利的同时,也要认清其中存在的潜在风险。在日常生产运营中,趋利避害,注意风险的控制与规避,才能有效借助大数据时代的东风,提升财务管理效率,让财务管理智能化服务于生产运营。

首先,提升安全意识是智能财务发展策略的基石,在大数据时代,信息泄露和黑客攻击的风险节节攀升,网络安全已经成为全社会关注的问题,一些网络黑客恶意攻击单位财务系统,对单位财务工作造成混乱,因此,智能财务系统需要加强安全防范措施,提高员工的安全意识,防止信息泄露和被黑客攻击。对此,可以通过定期开展安全培训、加强安全宣传等方式来提高员工的安全意识;其次,加强财务安全管理是智能财务发展策略的重中之重,在大数据时代,财务数据的安全性问题至关重要,因此,智能财务系统需要强化财务安全管理,确保数据的真实性和完整性。具体而言,可以通过加强密码管理、采用加密技术等方式来加强财务安全管理;最后,智能财务发展策略需要借助大数据技术的优势,对财务数据进行实时监测和分析,及时发现和处理安全隐患。同时,可以利用大数据技术对财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供更加准确的数据支持。提升安全意识、加强财务安全管理是智能财务发展策略的核心内容。在大数据时代,需要充分利用大数据技术的优势,加强安全防范措施和财务安全管理,以确保智能财务系统的安全稳定运行。

(四)做好人才梯队建设和培养

人才在大数据时代财务智能化进程当中的作用不言而喻,因此,要不断加强人才的培养与梯队建设,保证人才能够满足单位日常的生产经营和技术需要,确保不出现人才断层,尤其是面对当下高速发展的社会和大数据时代,先进的智能化类型人才尤为紧缺,要提前做好人才的培养。同时,对于现有人才,要加强培训,突破思想和技术的瓶颈,全面提升单位的人才综合实力。

首先,需要建立健全的人才培养机制,通过定期组织专业培训和技能提升课程,可以帮助财务人员掌握最新的财务知识、数据分析方法和人工智能技术。同时,通过实践操作经验的积累,财务人员能够更好地理解和应用所学知识,提高工作效率和准确性;其次,积极引进和招聘具备数据分析和人工智能技能的人才同样重要,在招聘过程中,除了关注应聘者的财务专业背景和经验外,还应重视他们是否具备相关的技术和能力。通过引进具有相关技能的人才,企业可以更快地适应大数据时代的变革,满足公司发展的需求;再次,促进跨部门合作机制的建立也是必要的,财务部门应加强与其他部门的沟通与协作,实现信息的共享和数据的流通。这种合作模式可以提高财务工作的效率和准确性,同时使财务人员更好地了解公司的业务和运营情况,从而更好地发挥财务职能的作用;最后,鼓励创新和探索的企业文化是推动智能财务发展的重要保障,企业应为员工提供宽松的工作环境和创新的平台,激发员工的积极性和创造力。同时,注重知识产权的保护,鼓励员工申请专利、著作权等知识产权,以保护公司的利益和员工的创新成果。通过建立健全的人才培养机制、积极引进和招聘具备相关技能的人才、促进跨部门合作机制的建立以及鼓励创新和探索的企业文化等措施的实施,企业可以更好地应对大数据时代的挑战,从而推动智能财务的发展和创新。

结语

大数据时代的智能财务发展面临着诸多问题,为了推动智能财务的进一步发展,必须加大人才培养和技术创新的力度,同时也要高度重视数据安全和隐私保护等方面的工作。只有这样,智能财务才能真正发挥其应有的作用,为企业的发展提供有力支持。

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