基于财务共享的企业财务管理改革策略分析

姜锋 无锡雪浪建设集团有限公司

引言

财务共享属于新经济背景下诞生的一种新型财务管理模式，主要利用集中经济主体和部门财务核算工作，有效实现企业内全部数据信息的一致化处理，并基于此借助信息化技术手段，提升数据信息的传递与共享效率，合理革新传统业务流程，强化企业的财务管理能力，让财务共享在企业财务管理工作中充分发挥价值作用，以此快速促进现阶段企业的财务管理改革建设。现阶段，我国市场经济变化莫测，市场竞争也极为激烈，加之财务管理属于企业综合管理体系中的重要组成部分，所以为了助力企业顺利实现可持续发展建设目标，各级企业务必精准把握财务共享这一契机，主动开展财务管理改革工作，积极创新自身的管理理念与模式，将财务共享深层渗透至财务管理工作中，让其体现自身价值，并在此基础上制定出科学有效、合理规范的财务管理改革制度，构建完善的改革体系，以此有效提升企业的财务管理质量与效率，推动企业经济体系的建设发展。

一、财务共享的特点

第一，财务共享的生成主要源于信息技术，也就是财务共享模式将信息技术视为入手点去获取和处理有关数据信息，能够有效保证和提升信息资源共享的时效性、真实性以及准确性。不仅如此，依托信息技术还能显著强化财务业务步骤的跨区域性以及便捷性，进而帮助切实顺利实现提质增效[1]。

第二，站在财务共享的本质角度分析，其属于建立在完善规范流程以及优化组织结构目标上的一种新型财务管理模式，可以借助信息技术全面且深层地分析现阶段财务组织结构具备的优缺点，并基于此对相关制度予以整改完善，合理化下放以及集中财务职权，以此显著强化财务信息传递的有效性。

第三，财务共享模式重点关注实现利益最大化以及节约经营发展成本，属于促进企业真正实现可持续发展建设目标的重要手段。同时，财务共享还主张依托信息技术，打造健全完善的财务管理体系，并基于此科学审计后台程序与性能，助力企业实现动态化监督以及管理财务、业务模块的目标[2]。

二、财务共享在企业财务管理改革中发挥的作用

（一）节约财务管理成本

第一，财务共享模式被科学应用在财务管理改革工作中，可以将简单且重复性较强的财务业务惩处予以集中管理，并在合理降低人工成本的基础上，把有限的财务人员从基础财务数据管控工作中解放出来，让其将工作重点放在财务分析层面，以此有效提高财务管理质量，稳定提升企业的财务管理水平，节约成本损耗。

第二，财务共享在企业财务管理中的应用，还能让财务处理操作步骤变得更加精简快捷，同时有效保证和提升财务管理可靠性，妥善完成成本支出管控工作，识别财务风险，并在发现风险隐患后于第一时间向相关负责人汇报，进而显著降低企业触发财务风险的概率，确保企业不受任何外界因素的干扰，保障财务管理工作的稳定落实与推进[3]。

（二）促进财务管理模式的革新

科学构建完善的财务共享服务体系，不仅能帮助企业真正实现财务管理的全过程监督管控，规范各个部门岗位工作人员的工作行为，加大执行力度，还能在各个业务程序中设置审核管理连接点，以此对财务内控部门的工作落实予以封闭性管控，促进业财融合。财务共享服务体系拥有一致性的单据核算方法以及口径原则，能够显著提升企业财务管理流程规范性以及标准性，从而为财务轮岗制度的落实提供条件。此外，依托电子财务影响管理系统，财务共享可以把企业财务费用报销内容，从传统的纸质版凭证升级为电子影响数据，再由相关工作人员基于系统予以查阅并精细核实审批，以此真正实现财务审核单据的无纸化办公改革目标[4]。

三、现阶段企业财务管理现存的问题

（一）业务流程设计有待完善

现阶段，多数企业的财务管理业务流程设计还不够成熟，应用财务共享模式的时间也较短，加之不具备丰富的应用经验以及专业知识，如此就导致企业的财务管理业务流程设计存在诸多需要完善的地方。具体来讲，多数企业在运营财务共享模式时，都未制定出针对性的运营制度，也没有构建完善有效的财务共享体系，和当前企业的经营发展实况与战略目标也存在严重不符。站在设计角度分析，企业未对财务共享模式形成深刻且正确的认识，如此就导致最终设计的业务程序无法切实满足企业发展需求，实际执行效果也与预期目标有着较大偏差，进而严重限制了财务共享价值的体现。不仅如此，部分企业设计完的业务流程未充分和财务管理工资进行精准对接，难以和各项财务管理工作高度匹配，如此不仅会对业务流程的落实效果形成负面影响，还会严重降低企业的整体管理质量与效率，阻碍企业经济体系的可持续建设。另外，部分企业还存在财务共享的运用进流于表面的情况，无法真正实现财务共享服务体系的整体目标，长此以往，便会导致各级企业对财务共享失去信心和青睐，甚至逐渐淡化财务共享性能[5]。

（二）信息平台整合不到位

将财务共享模式科学应用至各级企业的财务管理工作中，不仅能够依托科学先进的技术手段研发信息系统，还能通过网络平台为企业的财务费用报销提供便捷条件，以此有效助力企业实现数据集成化目标。但站在实际角度分析，当前多数企业都不具备专业的技术能力，普遍存在信息化水平薄弱的问题，加之财务共享的建立主要依托信息化技术，如此就导致大部分企业都难以构建出科学完善的财务共享信息平台，不仅阻碍了企业的信息化建设脚步，还让企业面临海量的财务数据处理压力。不仅如此，部分企业的业务模块具备一定的区域性特征，需要财务共享服务范围更加宽泛，如此就需要利用远程网络系统予以信息交换，但是受企业缺乏健全完善的财务信息管理平台的限制，使得相关数据信息难以被及时的传送和应用。相应地，企业处理各项业务数据信息效率也逐渐下降，加之远程通信系统不能和企业财务系统予以顺利连接，这就对企业财务数据信息处理水平的提升产生巨大阻碍，进而使得企业财务与业务数据信息的真实性、准确性以及时效性均不能得到充分保障[6]。

四、基于财务共享的企业财务管理改革策略

（一）构建科学完善的财务共享中心交流制度

第一，站在企业财务管理人员的角度分析，务必积极构建反馈平台，并基于此科学打造企业和财务共享中心交流渠道，还要全时段保证两者间进行有效的沟通交流。在该建设阶段，企业财务管理人员应该及时处理有关数据信息以及报告，确保为企业管理者落实重大决策提供真实有效的参考依据。不仅如此，为有效强化企业财务数据信息的规范性以及精准性，还可以不断推进财务共享平台的服务完善以及信息整理工作，在情况特殊时也可通过设立专项小组，加大信息反馈制度的执行力度，进而显著提升企业各项交流信息记录以及跟踪的时效性[7]。

第二，为确保财务共享模式在企业财务管理改革工作中被真正落到实处，企业应该积极开展针对财务管理人员的专业教育工作，通过专项培训有效提升财务人员的工作能力以及职业素养，从而保证有关工作人员可以及时掌握相应的业务以及客户信息，全面精准地定位和处理各类数据问题，以此显著提高财务共享的服务质量与效率，促进其价值的充分体现，高效促进企业基于财务共享落实财务管理改革的效率[8]。

（二）高效整合业务管理流程

第一，提升数据信息的流转效率，强化财务管理的规范性。在财务共享服务体系的辅助下，企业要想彻底解决以往财务数据信息以及资料传输存在的滞后性，以及子公司、分公司财务部门无法第一时间实现信息共享等问题，便应该将财务共享深层渗透至企业的财务管理工作中，加快企业财务管理改革速度。具体来讲，企业可将所有的财务数据信息基于电子化予以实时传输，并在此基础上利用大数据分析，合理规划和缩减财务基础信息的人工审批以及校对时间，精简工作步骤，以此有效提升企业数据信息流转效率。

第二，企业的相关管理人员务必清楚掌握财务部门，以及其他部门的信息共享与衔接实况，并基于此为企业财务管理改革的落实与推进设计出标准且规范的执行程序，同时还要保障该程序中的每一项工作环节与内容均被落到实处，进而充分保障财务管理改革工作的执行效果，实现权责分明目标[9]。

第三，科学规范并调整财务共享服务中的内部业务处理流程。财务管理人员应该对财务共享模式的协同效应以及规模效应予以强化处理，让各项工作程序更具规模化。比如，可对企业的全体财务人员开展专项培训，引导其通过科学一致的财务报告以及信息记录方法，实现财务管理效率与质量的提高。基于此，部分企业便可根据自身实况合理消除分公司以及子公司的财务管理组织，将其合理并入财务共享中心，真正形成财务集中化管理局面[10]。

（三）加强信息系统的管理

第一，各级企业务必将财务共享管理模式深层渗透至企业经营与财务管理工作的各个环节，甚至是各员工身上，并基于此将信息化管理职责精细化分配至每位管理人员手中，利用科学高效的管理手段将自身工作内容及时传递给针对性的信息平台内，以此顺利实现企业信息系统的精细化管理目标，提升企业的精细化管理质量与效率。

第二，企业在针对内部性能落实细化工作时，还可对信息系统予以深层完善，精细化分各个工作内容以及执行流程，以此为信息系统精细化管理目标的实现提供强效助力。具体来讲，相关管理人员可对信息系统中各个工作环节予以全面分析，从多层面对其运行效果予以掌握，以及开展实时监督与管控工作，进而有效提升企业信息系统的综合管理效率和安全性，助力企业精准规避信息管理风险。

第三，各级企业在基于财务共享开展财务管理改革工作阶段，要想切实加大对信息系统的管控力度，提升管控效果，就应该积极对信息系统的安全问题予以全面整治，制定针对性的防控措施，依照企业发展实况以及财务共享特点，构建健全完善信息系统安全管控体系，以此有效防范企业信息系统产生数据丢失以及盗窃等问题，为企业顺利实现财务管理改革目标奠定坚实基础[11]。

结语

综上所述，财务管理属于企业综合管理体系中的重要组成部分，其的高效落实与推进直接决定企业的经济发展效果，加之财务共享属于新经济背景下诞生的一种新型财务管理模式，能够对企业提升财务管理水平起到极强的促进作用，所以基于财务共享开展企业财务管理改革至关重要且势在必行。基于此，为了助力企业顺利实现可持续发展建设目标，各级企业以及相关管理人员务必对财务管理改革给予高度重视，精准把握财务共享这一契机，主动创新自身的管理理念与模式，将财务共享深层渗透至财务管理工作中，让其充分体现自身价值，并从多个角度依照自身发展实况以及财务共享特点，制定出科学有效、合理规范的财务管理改革制度，帮助企业大幅降低财务风险触发概率，维护企业的资金安全以及信息安全，以此有效助力企业顺利实现可持续发展目标，构建完善的经济体制，同时也为我国社会经济体系的长久建设奠定坚实基础。