数字化技术对企业财务管理模式变化的创新性分析

赵杨 安徽颐家源建筑工程有限公司

引言

数字化技术的快速发展，使其与各种工作相互融合，尤其是财务管理工作，在数字化技术的帮助下，能够更好地发挥作用，本文主要介绍了数字化技术融入财务管理改革中的具体做法。

一、数字化技术给企业财务管理带来的影响

（一）降低管理成本

数字化财务管理模式对于企业降低管理成本有着很大影响，财务管理本质上是针对资产的管理，因而会关联成本。在数字化技术运用后，企业可以更好地配置各项资金、资源，将空闲资产盘活合理利用，提高其价值，各项资金的占比也能有效控制，避免企业出现资金短缺问题，对于银行贷款利息方面的成本也能控制到最低标准[1]。

（二）提升管理效率

数字化技术的运用能够使企业财务管理工作效率进一步提升，以往财务管理工作流程中，都是以月为单位整理财务信息，再交由财务人员分析并进行报表编制，生成含有基础信息的报告，之后提交给上级人员用于决策，整个过程都要耗费较多时间和人员精力。但融入大数据技术后，许多财务信息数据就可以快速收集并整理，还能够自动分析，提取价值信息，比如直接划分成招标信息、资金情况信息以及市场营销信息等，再统一筹措安排，还能减少人为误差，促进财务管理效率的不断提高。

（三）增强企业竞争力

数字化技术通过优化财务管理也能够增强企业竞争力。比如可以让财务管理工作不再局限于企业内部生产经营状况的分析，而是着眼分析行业环境的变化，再及时捕捉到关键信息，判断未来市场的走向，为企业开展财务工作相关决策提供可靠依据，规避风险，促进企业实力的提升[2]。

（四）财务管理重心转向

大数据技术对企业财务管理的影响还表现在使财管工作重心转向方面。这种先进技术会顺应时代的改革变化，调整财务管理的工作流程和核心内容。有些企业在信息化转型后将更多财务管理重心放在了成本控制方面，深入挖掘成本数据信息，再分析成本管控的漏洞并及时弥补，以此来提高经济效益。

二、企业财务管理工作存在的主要问题

（一）业财融合存在滞后

目前，许多企业都存在业财融合滞后问题，其主要有两个方面的原因。一是企业人员对业财融合缺乏正确认知，整体工作思维还比较独立，没有主动融合的意识，再加上领导层不太重视，致使业财融合很难深入。二是业财融合的外部条件不充足，主要是缺少一体化平台，使得双方融而不合，很难体现良好的工作成效。

（二）信息化技术应用不足

不少企业财务管理工作中对信息化技术应用不足，虽然也引进了计算机设备，但应用还处于初步阶段，人员的财务管理理念过于落后，只是将计算机作为电子记账的载体。部分企业搭建了财务管理信息化系统，但其内部功能不够完整，无法切实满足需求，从而导致信息化建设明显落后[3]。

（三）财务管理流程不够完善

部分企业的财务管理工作流程存在不清晰、不完善情况，内部岗位职责划分混乱，甚至有一人多岗问题，对于人力、资金以及物力的分配也不合理，导致财务管理工作效率、质量都受到不利影响，甚至减少利润。此外，财务管理的制度也可能存在漏洞，增加了财管工作开展的风险。

（四）管理团队素质欠缺

企业财务管理工作水平与管理人员素质息息相关，但一些企业却存在财务管理团队素质偏低的问题。主要是财务管理信息化系统在操作过程中，需要人员掌握一些先进知识和技能，其学习难度不小，需企业组织集中培训，但不少企业没有意识到这点的重要性，不重视建设财务管理团队，导致后续开展工作时遇到阻碍。

三、推进企业财务管理模式创新发展的措施

（一）明确企业财务管理发展目标

为了推进新时期企业财务管理工作的创新开展，可以基于数字化管理模式的要求明确当下财管战略发展的目标。首先，要采用平衡计分卡形式进行操作，其可以促进企业财务管理绩效的提高，还能起到辅助财务管理的作用。其次，为了及时预警财务风险，建议从业务与财务两个方面入手，促进两者的良好融合，统一工作目标，为了使其充分联系，可以利用信息系统的互通互联功能进一步赋能财务共享，信息系统联通实现也是企业财务朝向数字化转型的初始点，其是指借助互联网技术促进企业内部业务信息和财务信息相互流转，采用第三方全连接的信息系统，流程形式为端到端，即财务端与业务端，同时也能够实现企业内外部以及行业内外部的信息共享，打造出一种新型财务管理体系生态，使业财融合更为紧密，财务共享后的财务管理模式会愈发成熟，业务工作的逻辑也更加稳定，还能从多个场景中灵活调用核心数据信息，财务部门快速检索获得所需的可靠数据，进一步沉淀业财融合，提升财管服务水平，满足相应企业工作需求。一体化运行业财工作之后，信息壁垒问题将会减少，信息数据中心管理平台的性能得到拓展，对后续企业财管的创新转型发展也十分有利[4]。

（二）加强对财务管理工作的重视与投入

企业借助数字化技术创新财务管理模式过程中，还要注意全面加强对财管转型的重视。对此，要积极转变全体员工尤其是财管部门人员的观念，可在内部开展思想教育。以往不少企业在传统财务管理工作模式的长期影响下，没有真正认识到大数据技术具有怎样的重要意义，究其根本原因在于不了解大数据技术应用的实际作用。因此，可以对其科普一些先进的大数据手段，比如数据管理预测的系统，其可以筛选提取一些有价值的数据信息，为预测企业未来财务变化趋势提供依据，同时也能保证企业决策的制定更为科学。还要让财务管理工作者正确认识大数据，可组织定期的理论和技术培训学习活动，也可借助互联网媒体进行宣传，还能从外界邀请一些大数据技术专家人士来企业举办讲座，为员工答疑解惑，使其能全面提高大数据素养，在工作时也能具备先进意识。另外，还要重新规划财务管理工作的核心任务，将大数据资产的准确确认纳入任务体系，做好财务大数据的分析工作，发挥出数据信息应有价值，数据分析中不能仅围绕着结构化数据，更要监测非结构化数据产生的变动，同时要结合国家有关财务管理的新政策和行业情况，进一步开展企业内部的财务管理，提高工作执行的质量。

数据化财务管理模式驱动下，企业还要加大对该项工作的投入，围绕着资金、物力以及人力等多个方面，例如，积极配置先进的数字化设备，为财务管理转型提供良好条件，还要投入成本设计数字化财务管理平台，提高财务管理的工作水平。

（三）关注信息化技术引进与开发

企业财务管理创新数字化模式时，也要更多地关注信息化技术的引进及开发。基于前述财务管理发展目标可知，数字化转型在信息化建设方面必然要重视业财信息的共享，因此，要搭建完善的财务共享中心，这需要有力的外部条件支持，需全面引进智能化技术、云计算技术等，打破以往信息传输过程中的空间、时间限制，使共享系统在各部门间、总公司和子公司间遵循现实需求发挥出作用，避免出现不同财务管理运行系统独立性过强而导致的信息受阻问题。财务管理共享信息平台要开发出三个功能层次，分别为核算层、业务层以及管控层，数据信息会逐步向上传递并运用，使得业务信息的收集更为快速，改进财务管理工作效益。财务管理各环节都可借助信息技术实现创新，比如核算层的会计核算工作、税务管控工作以及各项费用报销工作，在信息技术协助下都能增强完整性、合规性、有效性。在线工作的系统平台构建时，也要注意搭建数据信息快速查询模块以及电子档案存储模块，以便后续企业经营工作中能够方便使用，还要结合当下企业发展的实际状况构建收款管理及固定资产管理的信息系统，这样的财务共享中心运营平台，对于企业业财工作的高效处理都很有帮助，还能够规避人工操作带来的失误问题，以保证财务管理工作的高质量完成。信息化建设要渗透进财务管理工作的各细节当中，搭建统一化的数据库，使得各种数据信息都能够自动化管理，保证原始资料真实且完整，后续在开展财务数据分析时也能发挥出应有作用。此外，企业应当设置专门负责信息化系统维护的工作岗位，主要避免系统出现故障问题，保证日常资料正常收集，还要做好数字化发展的规划，持续推动财务管理在未来的创新发展，信息化技术也能使原本的财务管理工作人员从日常重复又费力的工作事务中解放，将更多精力放在预测业务资金投入和回报、监控资产安全以及促进成本控制等方面，创造更多效益[5]。

（四）进一步完善企业财务管理工作流程

数字化技术推动财务管理模式的创新时，企业也应当专注于完善原本财管工作基本流程，这也是实现传统工作模式到符合当下需求的新工作模式转变的重要基础，促进财务管理机制与实际处理事务的匹配度增强，调整财务管理的工作流程，也能使原本烦琐的工作变得简单，原本复杂的对象变得容易控制，以免出现财务管理混乱的问题。优化财管流程时还要结合分配不同工作岗位的职责，结合企业现实需求，保证管理各环节的可行性推进，规整数据信息并实现高效利用。完善财务管理工作流程还需从下述几个步骤出发。

第一，要切实了解企业目前推动财务管理数字化变革发展的外部环境，确认优化创新工作流程的目标，并获得企业所有领导人员的认同和支持，还要制定详细的流程设计计划，要求项目团队人员按照计划一步步推进创新财管流程。

第二，企业要切实诊断过往财务管理工作存在的弊端问题，详细描述如何开展财务管理流程的创新，对内外环境充分了解，全面评估财务管理工作人员的综合素质，验证优化后的流程可以让人员顺利执行。

第三，基于优化后财务管理岗位的需求来调配工作人员，打散原本的人力资源组织形式，比如可以让财务管理总部和共享中心同时存在，也可整合为一体，在岗位上重新划分，方便统筹调配，增强财务管理工作的标准性。

第四，企业有必要开展流程穿行测试工作，这种测试是指针对不同流程工作点开展试验，记录必要的工作数据并分析，确保测试结果显示流程能够提高财务管理水平，具有优化作用，还能依据测试重新对必要流程进行调整，挖掘其各个节点的新功能，使财务管理的体系愈发完善。

（五）推动财务管理团队培养建设

在数字化转型要求下，企业的财务管理模式创新，也需推动培养高素质的财务管理团队，人员的专业素养将会直接影响到模式变更后的工作成效。具体建设团队时还应围绕着四项财务管理工作基本内容，分别包括战略财务、业务财务、智能财务以及共享财务。对于基本会计工作，数字化财务管理模式也细化成多个部门，如财务会计、技术会计、管理会计以及财资会计等。

（六）做好财务信息安全保障工作

许多企业财务管理工作在数字化转型过程中，会面临着信息泄露的风险，因此也要做好财务信息的安全保障工作，具体从两个方面出发。

一方面，要加强软硬件的安全建设，选择高标准、高要求的软硬件，形成数据信息安全的第一道防线，譬如硬件引入方面，建议顺应企业信息化发展的趋势，以提高财务管控效能为优先来配置设备，选择性能较佳的计算机和安全且发达的网络，信息处理平台也要保证功能的安全运行，后续在采集并处理大量数据信息时才能减少泄露或损坏的可能性，完善的平台也能为优化数据信息共享、提高财务运转效率并监督财务执行等提供有力支持，可以杜绝许多财务工作风险的出现。财务管理的软件要保证可以快速筛选有用的财务信息数据，还要确保数据传输通道的封闭性，采用加密处理技术，既能保证企业内部工作人员顺利获取所需的数据信息，也能防范外部不法分子窃取关键数据。

另一方面，应加强数据安全维护工作，针对信息化、智能化的财务管理工作模式采用合适的维护手段，提高财务数据管理的安全水平，比如可以加强监督企业重要商业信息和合作客户的各项隐私信息，要具备洞察力，搭建有效的防火墙机制，以防止信息出现泄露或丢失风险。另外，也应当定期全面检查并升级整个财务管理信息化系统，增强其自主防护能力，对于一些重要财务数据信息要主动进行备份，避免损坏或丢失后耽误工作的展开。

结语

综上所述，财务管理结合数字化技术创新改革后，对于提高管理水平、带动企业战略决策的科学制定很有帮助，因此，当前许多企业都开始调整财务管理模式。由本文分析可知，推进企业财务管理模式创新发展的措施包括：明确企业财务管理发展目标、加强对财务管理工作的重视与投入、关注信息化技术引进与开发、进一步完善企业财务管理工作流程、推动财务管理团队培养建设、做好财务信息安全保障工作。