数字经济时代企业内部审计创新转型探究

2024-03-29 02:58吴晓宁中海油能源发展股份有限公司
财会学习 2024年7期
关键词:审计工作转型数字

吴晓宁 中海油能源发展股份有限公司

引言

数字经济时代是社会进步与时代发展的必然趋势,给社会各领域企业带来了全新发展机遇与前所未有的冲击与挑战。当前数字经济在国民经济发展中的地位愈发凸显,已经成为各企业升级转型的战略方向[1]。数字经济时代企业所面临的市场竞争及运营风险也越来越复杂,这时就需要企业结合实际情况做好内部审计工作,以此利用好数字经济时代所带来的新机遇实现良性发展。由此可见,数字经济时代推动企业内部审计工作创新转型,朝着智能化、信息化、现代化方向转型已经成为一种必然趋势,具有较强现实意义。故此,国内各大企业应当对内部审计现存问题进行深入分析,制定针对性的解决策略,从而提高企业综合实力,实现长远发展。

一、数字经济时代与企业内部的概述

(一)数字经济时代

数字经济,是指基于数字化技术及智能设备基础上,对各类数据信息进行开发利用的一种全新经济发展形态,属于一种兼顾公平与效率的新型经济形态。第一,数字经济时代的形成与发展是以各类先进信息技术、智能化设备为基础的。通过先进技术进一步提高企业生产质量及工作效率,帮助企业获取更多经济效益;第二,数字经济时代加速推进了企业数字化升级转型[2]。当前数字经济发展已经成为一种必然趋势,通过各类先进技术可以帮助企业建立更为庞大、灵活的业务流程,提高其产品与服务质量,促使企业在激烈市场竞争中站稳脚跟;第三,数字经济时代推动了互联网创新创业形式的普及。数字经济时代加速了互联网经济发展,为新型产业发展提供了全新发展机遇,在市场行情分析、业务流程管理、信息及成果共享上发挥着重要作用。

(二)企业内部审计

内部审计是企业稳定运营与长远发展的基础保障,通过对企业各项经济活动进行审查、监督管理、考核评估,从而为企业管理层提供可以反映当前企业实际情况的审计报告。这样企业管理层就可以依据审计报告掌握当前企业运营状态,及时调整发展战略,确保运营决策的科学性[3]。企业内部审计工作具有独立性、客观性、全面性特点。独立运行,减少外部因素对审计结果的干扰,确保审计结果可以如实反映企业运营状况;客观对各部门进行审查,在不受任何利益的影响下提出整改意见并督促相关部门整改;确保企业内部审计全面覆盖关键领域技术及重点项目,提高内部审计实效。

二、数字经济时代企业内部审计存在的问题

(一)内部审计数据信息开发利用率低

数字经济时代给国内不同领域的企业带来的全新发展机遇,但是也在一定程度上增加了企业内部审计工作的难度,具体表现为以下几点:

(1)数据信息的开发利用率低[4]。由于国内多数企业长期受到传统运营管理思维的影响,面对数字经济内部审计理念及审计模式仍然处于探索与适应阶段。再加上部分企业过于注重经济效益管理,认为内部审计工作无法创造直接经济利润,因此对内部审计工作的重视度较低,尚未在企业内部推进数字化审计的数据信息资源开发与利用工作。

(2)数字经济时代,一些企业在推进内部审计创新转型过程中尚未形成科学完整的转型思维。具体表现为企业内部审计人员仍然遵照传统审计理念开展工作,并未利用数字技术对基础内部审计信息进行资源整合与利用,最终导致企业内部审计工作仅是形式转型,本质上仍然属于传统内审模式。此外,企业内部审计流程缺乏完善性与合理性,导致企业无法结合实际情况建立财务风险防范体系、综合考核评估机制、全过程内部审计体系等,给数字经济时代企业内部审计创新转型带来了严重阻碍。

(3)企业内部审计模式及手段的信息技术应用不足[5]。企业内部审计工作涉及多个领域,面向对象对企业内部所有部门。但是传统内部审计模式下,各部门之间的协作效率较低,甚至一些企业部门之间存在“信息孤岛”问题。企业内部审计人员不仅无法及时全面地收集各部门内部审计信息,同时内部审数据信息在各部门之间的共享效率也无法提高,影响着企业内部审计工作的顺利开展。

(二)缺少精细完善的内部审计系统

数字经济时代背景下,国内各大企业内部审计工作中还普遍存在审计数据信息未建立、不健全等问题。

(1)面对日趋复杂的运营环境及激烈的市场竞争,企业需充分认清数字经济时代给内部审计工作带来的发展机遇,提高对内部审计数据系统建设的重视度。同时依托于第三方服务机构引进先进技术,提高企业内部审计实效性[6]。但是当前一些企业所建设的内部审计体系与自身实际情况、发展需求严重不符。再加上企业业务形式与覆盖范畴持续拓展,企业所产生的业务数据信息总量也在不断增长。企业所使用的传统人工审计模式已经无法应对海量化数据信息,加剧了各类风险发生的可能性。

(2)少数企业虽然在数字经济时代构建了独立、专项内部审计数据系统,但是这一系统的审计性能较为匮乏,仅能开展基础性内审工作。如各部门审计数据信息收集与整合、审计报告制作等,对审计信息的分析与利用不足,需要相关企业加强重视并采取针对性策略推进整改工作。

三、数字经济时代下企业内部审计的创新转型策略

(一)从实际出发,提高审计服务专业性

数字经济时代背景下,国内各大企业应当与时俱进,密切关注数字经济时代的发展趋势、给自身所带来的机遇与挑战。然后结合现阶段行业发展情况,持续改革创新内部审计模式,加强对数字技术的应用度并做好内部审计落实工作。这样就可以在数字经济时代借助科学完善、高质高效的内部审计工作提高企业运营发展稳定性[7]。具体措施如下:

(1)在内部审计工作中积极运用数字化技术。企业内部审计人员应当更新内部审计工作模式、技术手段等,注重在内部审计工作中发挥好数字经济时代的积极作用。例如,通过应用人工智能技术、大数据技术、区块链技术等数字化技术开展内部审计工作。以大数据技术为例,在内部审计过程中利用大数据技术全面收集和分析各部门经济运行情况,然后将其录入到信息系统中与往期数据信息对比,从而明确当前企业运营管理中存在的问题,并加以解决[8]。这样不仅可以提高内部审计工作的精细化程度与工作效率,同时还可以节约人力资源,促使内审人员将更多精力放在数据信息分析与利用上,为企业内部审计创新转型奠定坚实基础。

(2)加大企业内部审计数据信息的分析力度。在数字经济时代背景下,各大企业的产业规模及业务范畴持续拓展,日常经营管理中所产生的数据信息总量持续增长,这就要求企业从中精准提炼有效价值信息,并加以分析和利用。基于此,企业内部审计工作人员应当将数据信息分析工作纳入到内部审计核心任务中开展。借助数字技术收集市场行情、参考企业往期审计报告等,从而分析当前各项经济业务活动产生的数据信息是否精准、规范、可靠,及时发现其中存在的问题并制定应对策略。

(3)加强风险管控。针对数字经济时代企业运营管理、业务活动中形成的新型风险隐患,企业应当予以高度关注。第一,企业内部审计人员应当加强风险管控,通过建立风险管控制度规范各部门的运营行为、利用数字技术评估和分析当前企业各项工作中潜在的风险隐患,从而制定精准的风险防范与应对策略,降低内部审计风险发生概率[9]。第二,建立内部审计评估体系、监测体系,及时甄别各项经济活动的规范性与可行性,一旦发现风险隐患及时预警,最大限度上确保企业日常运营安全性与稳定性,为企业内部审计创新转型奠定坚实基础。

(4)加强内部审计队伍建设。数字经济时代,企业内部审计创新转型的关键要素是人。即内部审计人员的专业能力及综合素养的高低会对企业内部审计质量及效果产生直接影响,决定着数字技术在内部审计工作中的作用发挥。基于此,各大企业应当顺应数字经济时代发展趋势,加强内部审计队伍建设,为内部审计创新转型提供人才支持。

由此可见,在数字经济时代背景下,各大企业要想切实推进内部审计创新转型工作,就应当提高数据技术利用率、加强风险管控力度、加快内审人才队伍建设,为企业内部审计工作高质高效开展创造良好条件。

(二)加强管理,构筑完善内部审计体系

企业在推进内部审计工作创新升级过程中,应当充分加强管理,从实际出发构筑完善科学的内部审计体系。其中包含内部审计管理制度、内部审计流程、内部审计依据等,以此确保企业内部审计工作的全面性、规范性、实效性。

(1)建立健全内部审计管理制度、设置专门的内部审计机构。该机构主要负责对各部门组织开展内部审计活动,明确划分各部门的内部审计范围、标准等,提高企业内部审计针对性。

(2)精简优化企业内部审计流程。通过明确内部审计对象、审计时限、审计范围、审计方式,精简不必要审计环节,进一步提高企业内部审计效率与质量。

(3)建立企业内部审计信息化管理平台。利用数字技术建立分析平台、管理平台等。同时设置关键风险指标预警,对企业各部门的业务活动、重大经济项目等进行动态化监测,深入分析数据资源背后蕴含的价值信息,降低内部审计风险发生概率[10]。

(4)建立信息披露机制,及时对内、对外公示内部审计结果,形成内部与外部监管合力。这样存在内部审计问题的部门或个人就可以在内外双重监管下及时整改工作问题,降低内审风险对企业的不利影响。

(5)加强内外合作。对内,企业内部审计部门应当与各部门加强沟通合作,从而做到全面、精准的搜集信息,并提高审计成果的内部共享效率;对外,积极与专业机构进行合作,不断提高企业内部审计执行效率与管理成效。

(三)改革创新,与时俱进推进企业内部审计

数字经济时代,企业所面临的内部挑战及外部市场环境日趋复杂,内部审计工作的创新转型需求与日俱增。对此,企业应当牢固树立与时俱进的管理理念,变革创新内部审计模式、手段。

(1)持续增强自身的数字化技能,结合内部审计工作需求加强技术及先进设备引进,对审计数据收集、分析、处理、报告生成等环节进行技术创新。例如,在审计数据信息收集环节,企业可以录用信息化管理平台促使各部门定期上传自己的经济业务情况,然后由内部审计人员在系统终端统一归集各部门业务数据信息,以此提高内部审计效率与数据信息收集的全面性。

(2)随着大数据技术、人工智能技术在社会各领域的广泛应用,企业内部审计工作也应当加快信息化建设进程。例如,通过引进大数据技术、云计算技术、实时监控技术等,为内部审计人员开展数据信息收集、整合、分析、评估等工作提供便利,从而真正提高企业内部审计效率与质量。

(3)深刻解读数字经济时代的发展新趋势、新特点。数字经济时代背景下,企业所涉及的业务范畴较广,因此在推进内部审计工作时企业应当及时了解数字经济时代下的商业运作模式。然后结合数字经济时代的业务新特点、新型风险等,提高内部审计工作的针对性与专业性。

总之,数字经济时代企业内部审计工作应当主动适应新环境、新理念、新模式,从实际出发不断改革创新,发挥好数字经济时代给企业内部审计带来的积极作用,为企业长远发展奠定坚实基础。

结语

综上所述,数字经济时代企业推动内部审计工作创新转型,具有较强现实意义。这不仅是企业顺应数字经济时代发展趋势,与时俱进的重要策略,同时也是进一步提高运营管理规范性、增强内部运行稳定性的关键举措。基于此,各大企业应当牢固树立与时俱进的想法,充分认识到数字经济时代所带来的机遇与挑战,从实际出发,发挥好各类现代技术对内部审计工作的技术效能。通过提高审计服务专业性、构筑完善内部审计体系、与时俱进推进企业内部审计等措施,真正实现企业内部审计创新转型的战略目标。借助科学完善的内部审计工作持续提升企业内部运营稳定性与规范性,促进企业可持续发展,同时为我国社会经济发展创造良好条件。

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