大数据时代交易对企业会计信息质量的影响

2013-01-21 07:28安艳丽
财政监督 2013年9期
关键词:海量会计信息会计核算

●安艳丽

随着经济发展进入大数据时代,在数据云里会计信息海量需求,已成为各类经济组织进行经济判断、交易分析重要数据来源。马云的淘宝、张近东的易购、万达的商品贸等新经营模式,使企业经济呈现宏观化、社会化和信息反映的秒数化的特点。在这样的情况下,加强新经济模式大数据交易对会计信息质量的影响的研究,显得十分必要。

一、新经济模式会计信息数据呈海量化趋势

新经济模式是有别于传统的经营模式,如制造业供产销均在企业组织内部完成,企业会计核算、会计决策、会计管理均在企业闭环的环境下运行。会计信息更多的日算月结,根据会计核算周期反映。而新经济模式,企业将从实体销售布点,建营业实体门市经营模式,向利用互联网虚拟门店销售模式转变,苏宁易购,王府井网上商城,成百上千亿的网上交易,如淘宝一个服装网上门店一天的销售量,就可能达到100 多万件。海量采购、海量供货、海量结算,体现企业经营交易大数据、海量化。有交易,就有会计信息。这海量的交易数据,会计上如何及时有效地核算存货、往来; 如何及时有效地反映企业经营成果,对会计人来说,无宜是会计核算新的革命。

二、海量交易使得会计核算数据来源多元化

企业新经济模式,体现企业经营环境与外部组织的更加协同,交易信息的更加扁平,而结算的信息化要求更加迅捷。淘宝网、易购网,供货不在企业内部,而在实体企业,通过网上采购供货方式;资金结算支付,不在企业内部,而是通过第三方支付平台实施。因此,会计信息生成方式已不仅仅依赖于企业内部生成,企业第三方反映海量交易的数据和结算数据采集与交换,成为企业会计核算信息的重要来源,是会计核算数据重要组成部分。

三、会计数据处理量大,核算周期要求更短

根据现行会计准则,我们会计核算周期界定为月报、季报、半年报和年报;按照海量交易的会计核算要求,以月、季、年的报账方式,显然不符合数据时代交易频繁、数量庞大的特点。网络交易,如果一天不进行会计报账处理,就会产生大量数据堆积,退货的、报损的、交易结算误码的,给会计处理带来的问题,也是成批量的。面对大量交易产生的会计数据,唯一办法就是加快会计核算周期,及时处理产生的所有会计问题。

四、会计核算的进一步信息化已成为重要的会计工具

应对数据时代交易,会计核算的进一步信息化,显得十分迫切。基于企业闭环建立的企业会计核算模式、信息化系统、企业会计制度,已难以满足企业互联网时代海量交易的特点。过去企业,一套会计软件,可以解决会计核算问题,现在可能需要的是一个大的会计系统,才能满足会计核算和管理的要求。因此,企业必须加大会计进一步信息化的投入,重视企业资源管理计划和会计信息大系统的建设计划。同时,政府有关部门要加紧针对数据时代会计数据处理与核算量大、周期短的特点,制定企业会计进一步信息化发展战略,研究在大数据时代,企业交易的类型及会计处理账项可能存在的问题。通过企业会计核算进一步信息化,提高企业大数据的核算能力,提高企业会计信息处理的及时性,确保企业会计信息质量真实性、可靠性和完整性。■

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