艺术院校档案文化建设初探

朱建炜

朱建炜/浙江艺术职业学院副研究馆员（浙江杭州310053）。

艺术院校档案真实地记载了学校建设、发展的全程和全貌，是校园文化的积淀，更是校园文化的重要组成部分，有其独有的特点，即真实性、历史性和权威性。推动档案文化建设，必须认清艺术院校档案文化的内涵，理顺思路，找准切入点，提出相应的合理性对策，努力推动艺术院校档案文化服务于校园文化建设。

一、档案文化建设的内涵

档案文化是整个社会文化系统的一个组成部分，是在档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华。艺术院校档案文化是档案文化的重要组成部分，是一种记忆文化、存史文化，它延续学校文脉、传承学校文明、服务学校发展，客观地记载了学校建设和发展的全程和全貌，是学校办学实践的历史积淀。

二、艺术院校档案的文化功能

1．文化记忆功能。档案是人类所有社会活动的忠实记录者，是民族文化的集中体现，是人类文化的贮存器。艺术院校档案真实地记录了学校艺术教学、科研、管理等各项活动的全过程，收集了大量有艺术价值的史料、数据、科技成果和理论学说，特别是记录了老一辈艺术家们的精湛艺术技法、舞台表演经验、艺术创作心得和艺术教学方法。我校名师荟萃，巨擘亲授：著名京剧表演艺术家、“江南活武松”盖叫天；著名越剧表演艺术家、“越剧皇后”姚水娟；著名笛子艺术大师、“江南笛王”赵松庭等，曾留下的一些珍贵手稿、录音、录像和剧照，给后来教师教学、学生学习以很大的启迪。

2．文化传承功能。艺术院校档案详实地记载了学校的艺术教育教学活动，它可以通过教师和学生之间有目的、有计划、有组织的教学活动实现文化的传承。中国的传统戏剧艺术文蕴深厚，妙不可言，享誉海内外，我校名师盖叫天、姚水娟、周传瑛等更是蛮声海外。他们为艺术血脉的传承呕心沥血，在演出过程中“精、气、神”被表现得出神入化；在教学过程中，一个眼神，一个步伐，一个手势起范儿都教得一丝不苟。在他们百年之后，师生们虽不能受这些艺术名家的直接教导，通过看他们生前表演的记录和相应的录像、剧照汲取灵感，也能获益匪浅。因此档案的文化传承性是与生俱来的，档案保存时间越长，其文化内涵及功能就越强。充分发挥艺术院校档案的传承功能，促进艺术教育不断持续发展。

3．文化传播功能。艺术院校档案可通过文字、图表、声像等多种载体形式，图文并茂，为校园文化建设提供丰富多彩、取之不尽、用之不竭的档案文化信息。将学校的历史照片、奖牌奖证、宣传片等不同载体形式的档案，通过举办展览、专题讲座、校园网宣传、画册宣传等各种形式，从多方位、多层面立体地呈现出来，充分发挥高校档案的文化传播功能，扩大学校在社会的影响力和知名度。2011年，中国民族管弦乐学会、浙江省音乐家协会、浙江省民族管弦乐学会联合举办《纪念中国笛子艺术大师赵松庭先生逝世十周年座谈会》，学校综合档案室承办了我校名师赵松庭先生生平业绩展，每幅展板都记载着赵松庭先生生前的真实写照和详实的文字说明，让与会领导、专家驻足观看，效果斐然。

4．教育教学功能。艺术院校档案蕴藏着内容丰富、形式多样、独具特色的文化能量。利用丰富的馆藏资源，让学生了解学校的厚重历史、悠久的文化，对学生进行爱国、爱校教育，培养学生对母校的责任感和使命感；利用学校党建和思政教育的各项成果，激励学生努力进取，发奋图强，形成正确的世界观、人生观、价值观；利用学校的科研成果、科学技术、学术专著等信息，激发学生的求知欲和创造欲，营造一种积极向上的校园文化氛围。

四、艺术院校档案文化建设的途径

1．完善规章制度，保障档案文化建设。档案文化制度是塑造和延伸档案文化的坚实手段和有力保证，是档案工作者在长期的工作实践和管理中逐步摸索形成的，对大力推进档案文化建设有着强大的牵引力和推动力。笔者认为，制度建设是档案文化建设的重要组成部分，既可以激励、束行、凝聚人心，又可以规范工作，促进发展。将制度建设作为保障档案文化建设健康发展的重要工作来抓，健全规章制度，建立长效机制，使艺术院校档案文化建设工作朝着科学有序、可持续发展的目标迈进。

2．夯实物质基础，丰富档案文化藏品。丰富、优化馆藏，是一个永恒的主题，是档案利用的物质基础。艺术院校档案文化建设的当务之急是要利用各种手段，大力开拓档案资源，打开新视角，善于新发现，不断丰富旧资源，增加新资源。笔者认为从以下三个方面进行突破：第一是要重视学校重大活动的档案，如：学校校庆、挂牌仪式、领导视察、综合展演季等。第二是要花大力气收集名人档案，如：名师盖叫天、姚水娟等，校友明星茅威涛、董卿、周迅等。第三是要全面收集重要教学成果档案，如：我校获国家舞台艺术最高奖文华大奖、中宣部精神文明建设“五个一工程奖”和“国家舞台艺术精品工程”精品提名剧目的原创音乐剧《五姑娘》的剧本、曲谱、舞美、场记、剧目光盘、剧照、节目单、报刊报道及排练演出过程中的有关材料；参加全国“桃李杯”舞蹈比赛连续四次实现“浙江突破”，获群舞一等奖的《畲家女儿拍》；获第二届中国校园戏剧节最高奖“中国戏剧奖·校园戏剧奖”的青春越剧《红楼人物秀》等等。

3．加大编研力度，打造档案文化精品。编研工作是开发艺术院校档案文化资源的重要途径，档案部门需进一步创新编研工作思路，更好地挖掘档案文化资源，打造档案文化精品。要从三方面入手：第一是要有针对性，档案人员根据本校馆藏档案资源和特点，以挖掘学校档案文化的亮点为目的，确定在哪些题材上开展深层次的编研工作。第二是要有超前性，鉴于新时期档案编研工作在内容、功能、形式以及服务对象上的转变，捕捉新的信息，把握时机，及时推出系统、集中、对路和超前的编研成果。三是要有创新性，充分运用现代化通信技术，走联合编研的新路子，编研开发出新的档案文化产品，把单一的文本转变成为高校共享甚至社会共享的精神文化财富，从而提升学校文化软实力。

4．提供人才支撑，建设档案文化队伍。档案文化建设不同于一般的行政管理工作，作为一项重大的战略举措，必须有一支高素质的专业人才队伍来推进。一是要建立档案管理网络，组建起一支作风硬、业务精、一专多能的具有现代化水平的档案工作队伍，这也是塑造、展现档案部门文化形象的关键所在。二是档案员要定期进行培训，提升业务水平、增强专业能力、拓宽知识结构，不断提高档案文化意识和自身文化素养，从知识结构和业务水平上能适应学校档案文化建设的需要。三是制订相应的激励机制，充分提高档案人员的工作积极性。要将兼职档案人员工作的优劣同考核、评先、晋级、奖惩挂起钩来，进一步激发他们的爱岗敬业精神。队伍建设是一项长期而艰巨的任务，要从工作实际出发，以人为本，完善管理体制，注重实效，加强复合型人才培养，为艺术院校档案文化建设提供人才保障。

总之，艺术院校档案文化建设是一项系统工程，档案部门要充分发挥馆藏优势，不断开拓创新，将具有自身特色的档案材料进一步挖掘、编研，采用多元化的手段打造档案文化精品，使档案文化发挥应有价值，让师生感受到档案文化的艺术特色性、丰富性、多样性，从而提升校园文化品质。

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