企业加强预算管理与绩效考核研究

2015-03-12 14:04上海黄金世界商厦有限公司毛国俊
中国商论 2015年24期
关键词:预算管理绩效考核企业

上海黄金世界商厦有限公司 毛国俊

企业加强预算管理与绩效考核研究

上海黄金世界商厦有限公司 毛国俊

摘 要:在市场竞争越来越激烈的当今社会,对于任何一个企业而言,要想存活下去并得到更好地发展,必然要关注企业的内部管理,以此提高企业的自身竞争力。而在企业内部管理中,预算管理及绩效考核就是两个十分重要的部分。预算管理对每个企业而言都是必不可少的,它能够对企业的资源进行优化及合理利用,提高企业整体管理水平。而绩效考核则对于企业如何合理利用人力资源、加强内部控制有着至关重要的作用。预算管理与绩效考核对企业整体来说,既各自发挥着作用又相互影响。只有在加强预算管理和绩效考核的同时,将两者有效结合起来,使其相互促进,才能更好地发挥预算管理与绩效考核在企业中的作用,从而提高企业的整体经济效益,保证企业的可持续发展。

关键词:企业 预算管理 绩效考核

1 预算管理及绩效考核对企业的意义

随着我国市场经济的不断发展,企业国际化水平逐渐提高,企业生存的环境在不断地发生着变化。相对的,市场竞争也变得越来越激烈。而要在如此激烈的竞争中存活并实现可持续发展,必然要关注企业的内部管理,从而提高企业的自身竞争力,在市场中占领一席之地。而在企业内部管理中,预算管理及绩效考核就是两个让人不得不引起重视的部分。预算管理是利用预算这种系统的方法,结合企业自身发展的特点,来对企业内部各部门和单位的预算及资源进行分析和考察,以达到经营目标,使企业的生产经营活动能够有效而协调地运作。预算管理对每个企业而言都是必不可少的,它能够对企业的资源进行优化及合理利用,提高企业整体管理水平。而绩效考核则是企业用科学合理的评估方式,对内部员工的工作表现及业绩做一个明确的评估。这对于企业如何合理利用人力资源、加强内部控制有着至关重要的作用。预算管理和绩效考核在企业中相辅相成,既各自发挥着自己的作用又相互影响、相互促进,以达到提升企业整体经济效益的目的。因此,为了使企业能够得到更好的发展,必须要加强预算管理和绩效考核。

2 企业预算管理及绩效考核中的不足

2.1 企业对预算管理及绩效考核意识欠缺

在我国当前的形势下,大多数企业都存在对预算管理和绩效考核认识不足的问题。由于企业管理者对预算管理及绩效考核不重视,导致一些企业只是流于表面形式,对制定的相关制度的执行缺乏激情,草草了事。甚至一些企业管理者还认为预算管理只会增加工作量而难以发挥实际作用,从而在制定上就很是敷衍。这使得企业缺少一个具体的方针或方案,也没有对计划的具体实施、目标的实现和计划进展情况做一个细分和统计,从而使企业的计划制定与执行严重脱节。而在绩效考核方面,由于认识的不足,一些企业仅仅只是把绩效考核作为针对员工完成任务进度而实行相应奖励或惩罚的指标,从而对员工进行监督和控制,却忽略了其在企业整体中所发挥的作用,与绩效考核本来所要发挥的作用背道而驰。这会在一定程度上阻碍企业的发展。究其根本,这些或多或少都是由于企业预算管理及绩效考核意识欠缺、太过于片面引起的。

2.2 企业预算管理及绩效考核制度不健全,缺乏规范性

对于许多企业而言,无论是预算管理制度或是绩效考核制度都存在着一些问题。在预算管理方便,因为制度制定的片面,缺乏一个有效的指导,在执行时难免会遇到困难和阻碍。许多企业都习惯于直接将往年的财务相关的数据拿出来作为参考,以当时的经验来确定下一年的各项预算和战略目标。这种方法忽略了周围环境的变化,对实际的情况没有进行一个客观的分析和了解,使得到的数据不准确。而绩效考核相关制度也没有一个详细的规范制度,在方法上普遍存在一些问题。企业通常都是以自身整体经济效益和利润为基准来进行员工业绩考核的,这在一定程度上来说是比较片面的,它对于员工自身条件和工作性质的差异性欠缺思考和分析。同时由于制度太过简单,又缺乏统一性,可能对每个员工的考核不一致,从而使各员工的绩效考核出现不公平的现象,会引起员工内心情绪的不稳,心理失衡,从而直接导致热情降低,这对于企业的整体发展都是极为不利的。

企业预算管理和业绩考核制度缺乏规范性,使很多事情执行起来可变性和随意性较大。 而在预算管理中,关于绩效的考核都是人为来实现的,这就难以避免由个人情感对结果造成的影响。例如现如今在一个企业当中,往往会对工龄比较久的员工有一个好的评价,而对刚来的员工或是工作经验尚浅的员工评价不高。这严重影响了绩效考核的公平性。打击了员工对于绩效考核的积极性,一定程度上阻碍了企业的有序发展。

2.3 企业预算管理与绩效考核没有有效结合

在一个企业中,预算管理与绩效考核是相辅相成的,如果不能好好地结合,达到相互促进的作用,对企业发展是不利的。而在许多企业中,预算管理与绩效考核是不协调的,甚至是脱节的。企业要达到一个战略目标,必然要对资源进行一个预算,然后将各个小目标交予各个工作人员,通过个人绩效的完成,来推进整个目标的实现。这就需要绩效考核来反馈一些信息,从而进行分析调整。而许多企业的预算管理与绩效考核之间的不和谐或是脱节不仅增加了员工的工作量,也对企业的发展造成不良影响。

3 加强企业预算管理及绩效考核的调整和改善措施

3.1 加强对企业预算管理与绩效考核的意识

预算管理与绩效考核对一个企业的发展是必不可少的。要想使其在企业中能够顺利地实施并得到充分地发挥,必须加强对预算管理与绩效考核的重视程度。企业通过预算管理,可以明确各部门的分工,表明各部门分别需要做哪些事情,做多少事情能尽快完成目标。通过绩效考核,对员工的工作业绩、出勤情况及预算使用情况提出反馈。如果对预算管理及绩效考核没有一个全面深刻的认识,就不能使其在企业中充分发挥作用。因此,企业负责人必须注意到这一点,要把对预算管理及绩效考核的认识提高到一个新的高度,积极开展关于预算管理及绩效考核方面的讲座或活动,并普及给每一个员工。使这种意识和思想扩散到整个企业中,形成一种良好的风气。企业在重视预算管理及绩效考核的前提下,对其理念应有一个合适的定义,并对此定义进行符合企业发展的改善和修订,将这个作为企业预算管理及考核制度的一个参考,从而将进一步提升企业员工的意识和观念。

对于预算管理,不能只作为一种对资源或财务的预估,而要认识到它的控制作用。同样,对绩效考核也不能只站在一个对员工工作进度的角度上考虑,而要注重它在企业发展中所发挥的作用。只有使整个企业对预算管理及绩效考核的意识加强了,才能带动整个企业的发展。例如中国黄金集团在内部管理上,始终把预算管理及绩效考核作为重点提升领域,多措并举,大力推动预算管理及绩效考核提升工作质量,把预算作为管理控制的工具和业绩评估的依据,进行了预算管理及绩效考评意识的加强,合理确定预算指标,坚持符合企业实际的预算管理原则,保证了每个项目在严格的预算控制下有效进行。这些都为中国黄金集团的发展和壮大提供了条件。之后中国黄金集团对全面预算管理的不断完善,最终取得了成功,创造了全国销量第一的成绩。可以说,对预算管理及绩效考核的重视在一定程度上促使了中国黄金集团的成功。

3.2 完善企业预算管理及绩效考核制度,加强规范性和统一性

在预算管理方面,企业要加强预算管理相关建设,使其形成一个系统,在这个系统的前提下不断进行完善。对此可以成立一个专门负责预算管理的部门,保证预算在执行时做到公平公正,并结合企业自身的实际情况,与财务部门进行积极有效地配合。同时,也要随时注意周围环境及情况的变化,以便随时随地进行更改和调整。对预算管理方式的制定要有一定的科学性和规范性,企业根据对自身发展和市场经济趋势的分析制定预算管理目标,再交由上层来进行统一判断及审核。科学地制定预算管理方式有利于企业更好地发展。同时,要建立一个专门的监督机构,对它的具体实施情况进行监督控制,并将执行的过程和结果反馈给上级,使其随时掌握情况,方便对一些不合理的地方做出修改。

在绩效考核方面,企业应对自身经营情况及管理有一个大致的了解,然后再根据实际的情况,把绩效考核分为不同长短时间段的考核期进行考核,对每个时期应制定不同的考核目标,并根据时间段的长短进行适当调整。而在制定绩效考核制度时,必须严格依照公平公正的原则,选择更为客观的制定方式,制定条例要尽可能的详细具体,不要出现模棱两可的句子或词语,减少随意性。而在执行时要尽量减少人为因素导致的误差,负责的人员要尽可能的客观化,并将考核的结果与制定的条例结合起来,彻底实现有理可依,逐渐将人员审核转换成制度审核。

3.3 实现企业预算管理与效绩考核的有效结合

企业的预算管理与绩效考核本就是息息相关、相辅相成的,两者的不协调会阻碍企业的发展。相对的,将预算管理与绩效考核有效地结合,使其达到相互促进的目的,对于企业的整体发展是相当有利的。在企业预算管理中,绩效考核存在差异性,因此在最初预算计划的制定时就应该结合绩效考核,通过绩效考核来对预算资金进行考察和审核,同时借助之后实际的考核结果来对预算进行调整和修改。而企业在进行预算管理时,对于绩效考核制度制定的标准要加以重视,制定出有说服力的绩效考核制度。绩效考核同时可通过实际的数据直接并较为准确地反映出企业预算管理部门的工作情况,这在一定程度上可对员工起到激励作用,调动员工的积极性,促使他们对于工作中做得不好的地方及时加以改正。

为实现预算管理与绩效考核的有效结合,应采用多种方式同时进行,并加强预算管理部门人员和绩效考核人员的内部沟通和交流。绩效考核的结果要及时地进行反馈,预算管理中也要及时对绩效考核的规范性加以调整,两者可互相监督,不断调整以适应企业的发展方向。

4 结语

在市场竞争越来越激烈的当今社会,对于任何一个企业而言,要想存活下去并得到更好地发展,都必须要不断创新并提高自身。而预算管理和绩效考核在企业运行中无疑发挥了极为重要的作用。企业要想进一步提高竞争力,就要加强预算管理和绩效考核。而预算管理与绩效考核虽然属于不同的部分,但是对于企业整体来说,两者是有着千丝万缕的关系的。只有在分别加强预算管理和绩效考核的同时,将两者有效结合起来,使其相互促进,才能更好地发挥预算管理与绩效考核在企业中的作用,从而提高企业的整体经济效益,保证企业的可持续发展。

参考文献

[1] 关伟.浅析企业全面预算管理体系的构建[J].现代商业,2014(02).

[2] 李晓珂.企业预算管理及绩效考核的提高措施[J].财经界(学术版),2015(04).

中图分类号:F272

文献标识码:A

文章编号:2096-0298(2015)08(c)-034-03

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