基于项目的高职《EXCEL在财务中的应用》的教学研究——以薪酬管理项目实施为例

2015-04-02 03:14
山东社会科学 2015年1期
关键词:工资薪酬同学

周 颖

(冀中职业学院,河北定州073000)

一、项目教学法定义

项目教学,又叫做专题研究,英文是Project Based Learning,简称PBL。“项目教学法,是师生通过共同实施一个完整的‘项目’而进行的教学行为。在职业教育中,项目是指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的工作任务”。项目教学法不仅可以在《Excel在财务中的应用》课程中应用,在职业教育中的其他课程也可以广泛的应用,取得良好的效果。

二、《Excel在财务中的应用》的项目设计

《Excel在财务中的应用》围绕高职高专会计专业的培养目标,以培养学生职业能力为本位,以就业为导向,本课程以实习生在某公司实习经历为主线,共设计八个工作项目。包括Excel认知、Excel的数据管理与分析、会计凭证的编制、会计账薄的建立、会计报表的编制、企业薪酬管理、企业固定资产管理、企业财务分析的应用。下面以企业薪酬管理为实施案例叙述项目教学的实施过程。

三、Excel在财务中的应用项目实施方案——企业薪酬管理

企业薪酬管理是整个企业财务管理中很重要的组成部分。工资的核算涉及到每个职工的切身利益,也涉及到企业的所有部门。传统的工资核算、发放都是手工完成,工作量大,容易出错,所以很多企业的电算化是从工资核算开始的。通过Excel电子表格软件来管理工资,不仅能大大提高效率,简化很多重复性的工作,而且还可以确保准确性。

1.项目设计——企业薪酬管理

ABC公司是一家小型工业企业,主要有四个部门:企划部、设计部、销售部和生产部,主要有六种职务类别主任、经理、设计人员、企划人员、销售人员和生产人员,每个职工的工资项有基础工资、工龄工资、岗位工资、住房补贴、伙食补贴、医疗补助、业绩奖金、养老保险、失业保险、医疗保险、请假扣款、应发工资、应扣所得税。要求根据给定的基本情况,建立薪酬管理的基本表格,计算每个人的应发工资,制作每个人的工资条。

2.小组分工

采用项目教学方式,学生在教师的引导下,把全班45名学生按照学生水平和学生特点不同,分成6个组,负责本组成员的答疑和指导,共同完成项目任务。

3.项目实施过程

任务一:根据项目要求,建立薪酬管理工作簿,在此工作簿中建立“基本情况表”、“基本工资表”、“福利表”、“考勤记录表”、“社会保险表”、“业绩考核表”等工作表,各工作表分别完成相应的工作任务。

任务二:制作职工工资结算单。职工工资的计算包括基本工资的计算、各类保险的计算、请假扣款的计算、应发工资的计算以及应扣所得税的计算。在此任务中要求学生会熟练使用vlookup函数,在计算个人所得税时要求学生会使用if的嵌套。

(1)利用插入——名称——定义命令,分别选中基本表格的数据区域,定义“职工基本工资表”、“职工福利表”、“职工考勤记录表”、“职工社会保险表”、“职工业绩考核表”名称。

(2)利用vlookup和if函数完成员工工资表中基础工资、岗位工资、工龄工资、住房补贴、伙食补贴、医疗补助、业绩奖金、养老保险、失业保险、医疗保险、请假扣款的录入。Vlookup函数在前面excel的初识项目中已经学习过,在这里要充分使用vlookup函数,要求学生深刻理解每一个参数的含义。利用if函数的嵌套计算每个职工的个人所得税。

任务三:制作每个人的工资条。制作工资条需要专门建立一个新的“工资条”工作表。学生制作的工资条,所有数据来源于“工资结算单”工作表。通过函数公式来引用“工资结算单”工作表的数据来生成工资条。制作工资条的公式比较复杂,可以事先给学生介绍方法。具体方法如下:第一,选中A1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",工资结算单!A$1,OFFSET(工资结算单!A$1,ROW()/3+1,));第二,单击A1单元格右下角的十字形的自动填充柄,向右拖拉到Q1单元格;第三,再选中A1:Q1单元格区域,向下拖拉,直至公式结果出现空白。容易出现的问题:公式输入了,却不出结果。请注意公式中的字母、标点等符号要在英文状态下输入。有时虽然给学生介绍了方法,学生还是会犯一些错误,还要在完成任务的过程中提示容易出现的问题,要求小组同学互相监督,共同完成。

4.作品成果展示

以组为单位,小组长或者选一个组员进行作品展示,请其他组的学生点评。教师要在适当的评析,对学生做得好的的地方提出表扬。

5.项目评价

本项目学习活动以小组进行评价,任务一、任务二、任务三分别占25%、35%和30%,小组的整体表现则占10%。小组评分准则、自我评价和小组互评。

四、项目教学实施的效果

本课程在一个学期的教学中坚持进行项目教学,学期结束,对学生进行问卷调查。本次调查共发放问卷45份,回收45份,实际有效问卷45份。问卷调查的主要内容是,通过项目教学方法,是否适应项目教学方法,是否有利于课程知识的学习,是否激发了对未来工作岗位的热情,通过小组学习方式,是否增强了自己沟通能力等各个方面进行调查分析。

问卷调查结果分析如下:对于项目教学适应性,22%的同学认为很适应,50%的同学认为适应,28%的同学认为一般;对于课程知识学习,39%的同学认为很有帮助,50%的同学认为有帮助,11%的同学认为一般;对于激发工作热情方面,56%的同学认为非常有利于激发工作热情,33%的同学认为可以激发,11%的同学认为没有影响;通过小组学习和协作,56%的同学认为大大增强了沟通能力,39%的同学认为有点增强了沟通能力。从以上可以看出在项目学习过程中学生拥有更多的主动权,可以大大激发学生学习新知识兴趣,激发学生对未来工作岗位的热情,在小组学习中增强学生的沟通能力。

五、项目实施过程中需要注意的问题

(1)项目设计方面。在项目设计过程中,最好能够拿到企业的真实的数据,这样可以很好的与企业做到无缝链接,使学生毕业以后更容易入手。

(2)《Excel在财务中的应用》这门课教师最好是“双师”型教师。不仅要了解计算机知识,还要了解会计的专业知识,这样才明白学生需要用到哪方面的知识,学生毕业以后在工作岗位中需要的是什么。

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